Tid: Tisdagen den 15 december 2015 kl. 14:00-17:30. Sekreterare: Ann-Christin Johansson

Transkript

1 Fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 15 december 2015 kl. 14:00-17:30 Plats: ande: Övriga deltagare: Utses att justera: T3 center Ari Leinonen (S), ordförande Lennart Johansson (M), vice ordförande Annicka Bäckström (S) Åke Johansson (S) Irma Olofsson (S) Malin Forss (MP), fr.o.m. 63 Tina Myhrberg (M) Carinne Sjöberg (L) Solveig Granberg (C) Sofia Stolt (V) Lennart Arvidsson (V) Anders Hägglund (S), ersättare för Malin Forss (MP) t.o.m. 62 Se sidan två Tina Myhrberg Sekreterare: Ann-Christin Johansson Ordförande: Ari Leinonen Justerare: Tina Myhrberg BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Anslaget har satts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats: Umeå fritid Underskrift: Ann-Christin Johansson

2 Sida 2 av 8 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Bengt Holm (S) Hanna Abbasi (S) Lars Rejnus (M) Gerhard Ågren (C) Birgitha Bengtson (KD) Tova Andersson (V) Tjänstemän Stefan Hildingsson, fritidschef Outi Krekula, fritidskonsulent Peter Hörnemalm, avdelningschef Patrik Samuelsson, avdelningschef Elisabeth Lind, marknadsansvarig Anders Linder, avdelningschef Martin Svensson, kommunikatör Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare Övriga Christer Paulsson, Ume Älvdal, 59

3 Sida 3 av 8 59 Ume Älvdal information Fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Christer Paulsson informerar om stiftelsen Ume Älvdals uppdrag och pågående verksamheter. Ume Älvdals hemsida

4 Sida 4 av 8 60 Diarienr: FN-2015/00194 Motion 31/2015. Sportotek i Umeå Fritidsnämnden beslutar att förorda en lokal variant av Sportotek, där man fångar upp det bästa av tidigare erfarenheter samtidigt som man tar tillvara på de lokala förutsättningarna, förutsatt att medel tillskjuts fritidsnämndens budget. För att möjliggöra fritidsaktiviteter för barn och unga har ett antal kommuner i Sverige inrättat Sportotek/fritidsbanker där man kan låna utrustning. Konceptet har varit framgångsrikt men också relativt kostsamt, 800 tkr -1,2 milj/år. En lokal variant för Umeå har presenterats där man i samverkan med föreningar och andra aktörer på ett organiserat sätt samlar in och delar ut fritidsutrustning vid ett antal tillfällen årligen. Fördelen med denna variant är att man får utrustningen som sin egen och kan använda den så länge det behövs, sedan är förhoppningen att man lämnar den åter vid nästa insamlingstillfälle. Detta alternativ uppskattas kosta betydligt mindre, tkr/år Genom denna lokala variant av Sportotek vill man maximera effekten och minska kostnaden och administrationen kring verksamheten. sunderlag Remissyttrande Beredningsansvariga Outi Krekula, fritidskonsulent et ska skickas till Kommunstyrelsen

5 Sida 5 av 8 61 Diarienr: FN-2015/00206 Remiss: Tydligare tillståndsgivning i lotterilagen (Ds 2015:46) Fritidsnämnden har inga yttranden gällande förslagen eller materialet i prememorian Tydligare tillståndsgivning i lotterilagen (Ds 2015:46) Fritidsnämnden har fått Remissen Tydligare tillståndsgivning i lotterilagen (Ds 2015:46) för yttrande. sunderlag Remissen Tydligare tillståndsgivning i lotterilagen (Ds 2015:46) Beredningsansvariga Outi Krekula, fritidskonsulent et ska skickas till Kommunstyrelsen

6 Sida 6 av 8 62 Diarienr: FN-2015/00252 Åtgärder aktivitetsstöd Fritidsnämnden beslutar att fastställa följande åtgärder gällande det kommunala aktivitetsstödet: - Regelverket när det gäller aktivitetsstöd för allmänna ungdomsföreningar ändras från och med 1 januari 2016 så att föreningar får kommunalt aktivitetsstöd för högst en aktivitet per dygn per individ. - Föreningarna ska spara senaste årsmöteshandlingarna i systemet ApN från och med 1 januari Möjligheten att i systemet ApN kunna välja Övrig verksamhet och Övrig kulturverksamhet som aktivitetet tas bort. De aktiviteter som föreningarna får välja på ska vara specificerade. Detta leder även till tydligare statistik från ApN. Denna ändring genomförs från 1 januari Möjligheten att i systemet ApN kunna välja Annan anläggning tas bort. De anläggningar som föreningarna får välja på ska vara specificerade. Detta leder även till tydligare statistik från ApN. Denna förändring genomförs när en hållbar systemlösning är klar. - Det ska inte vara möjligt för samma person att i systemet ApN både registrera aktiviteter och sedan ensam skicka in ansökan om aktivitetsstöd till föreningsbyrån, dvs det ska alltid vara två personer i föreningen inblandade i ansökan. Ansvarig person i föreningens styrelse bör godkänna ansökan innan den skickas in. Denna förändring genomförs från vårterminen Med utgångspunkt i de externa och interna revisioner som genomförts gällande det kommunala aktivitetsstödet föreslås ett antal åtgärder som främst innebär förändringar i det system som används för rapportering, ApN. Med dessa förändringar uppnås en ännu större tydlighet i regelverk och rapportering. Beredningsansvariga Peter Hörnemalm, chef föreningsbyrån

7 Sida 7 av 8 63 Diarienr: FN-2015/00251 Taxor, avgifter och öppettider på Navet Fritidsnämnden beslutar att fastställa taxor, avgifter och öppettider för Navet enligt förslag. Avgifter Till grund för prisförslaget ligger intäktskrav och kostnader som finns för verksamheten. Föreningstaxor Subventioneringsgraden kan likställas med subventioneringar i andra lokaler och anläggningar inom. Utifrån genomförd granskning av likvärdiga anläggningar i kommunen samt större likvärdiga badanläggningar i Sverige har ett förslag på föreningstaxor för NAVET:s bassänger arbetats fram. Öppettider I förslaget erbjuds generösa öppettider för våra besökare. sunderlag Taxor, avgifter och öppettider för Navet. Beredningsansvariga Patrik Samuelsson, avdelningschef

8 Sida 8 av 8 64 Kurser och konferenser Fritidsnämnden beslutar att godkänna Hanna Abbasi (S) deltagande i Umeå kommuns pensionärsråd den 11 december samt att godkänna Lars Rejnus (M) deltagande i s funktionshinderråd den 11 december.