Sammanträdesprotokoll. Fritidsnämnden

Transkript

1 Fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 9 februari 2016 kl. 13:15-17:10 Plats: KS sammanträdesrum ande: Ari Leinonen (S), ordförande, ej 3 Lennart Johansson (M), ordförande, 3 Annicka Bäckström (S) Åke Johansson (S) Irma Olofsson (S) Malin Forss (MP) Carinne Sjöberg (L) Solveig Granberg (C) Sofia Stolt (V) Lennart Arvidsson (V) Lars Rejnus (M), ersättare för Tina Myhrberg (M) Anders Hägglund (S), ersättare för Ari Leinonen (S), 3 Övriga deltagare: Se sidan två Utses att justera: Lars Rejnus Sekreterare: 1-11 Ann-Christin Johansson Ordförande: Ari Leinonen Lennart Johansson Justerare: Lars Rejnus BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Anslaget har satts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats: Umeå fritid Underskrift: Ann-Christin Johansson

2 Sida 2 av 15 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Bengt Holm (S) Hanna Abbasi (S) Gerhard Ågren (C) Birgitha Bengtson (KD) Abdi Hanad (V), ej 4 Tova Andersson (V) Tjänstemän Stefan Hildingsson, fritidschef Dag Elfgren, enhetschef, 1 Roger Svärd, ekonomichef, 2 Jennie Jonsén, fritidskonsulent, 3-8 Peter Hörnemalm, avdelningschef, 3-8 Ida Odeblom, fritidskonsulent, 3-8 Cecilia Sandén, utredare, 3-8 Martin Svensson, kommunikatör Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare

3 Sida 3 av 15 1 Utredning organisation Hamnmagasinet - information Fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Dag Elfgren informerar om utredningen, att utifrån fritids- och kulturnämndernas politiska uppdrag samt kulturcentrum och ungdomens hus kompetenser, erfarenheter och särart utreda möjligheterna till en sammanhängande organisation vilket utvecklar och stärker Hamnmagasinet och närområdet Väven, Skate- och Broparken på ett samtidsrelevant och angeläget sätt för målgrupperna.

4 Sida 4 av 15 2 Diarienr: FN-2015/00120 Verksamhetsuppföljning 2015 Fritidsnämnden beslutar att godkänna rapport för verksamhetsuppföljning och uppföljning av internkontrollplan Umeå fritid har upprättat rapport för verksamhetsuppföljning och uppföljning av internkontrollplan 2015 för fritidsnämndens verksamheter. sunderlag Verksamhetsuppföljning 2015 Internkontrollplan 2015 Roger Svärd, ekonomichef

5 Sida 5 av 15 3 Diarienr: FN-2015/00204 SOFI 2016 Fritidsnämnden beslutar att fördela SOFI 2016 enligt följande: Junis JamoJamo Arts Umeå boxningsklubb Unbound Öppen gemenskap Tjejjouren Sveriges Ensamkommandes Förening The Hub kr kr kr kr 0 kr kr kr 0 kr samt att återremittera Unga Kris ansökan till Umeå fritid för kompletterande uppgifter. På grund av jäv deltar inte Ari Leinonen (S) i handläggningen i detta ärende. Föreningsbyrån har tidigare handlagt bidraget FortsättningsTILDA till lyckade föreningsverksamheter som fått stöd från satsningen TILDA. Bidraget bytte namn och fick ett nytt regelverk fr.o.m Bidraget heter SOFI (Socialt Förebyggande Insatser). Tanken är att bidrag ska kunna ges till föreningar som bedriver vanliga kultur- och fritidsaktiviteter men som har ett socialt och förebyggande perspektiv och tar ett extra ansvar för dessa frågor i sin ordinarie verksamhet. Målsättning med stödet är att: stödja föreningar som arbetar med tidiga och förebyggande sociala insatser möjliggöra verksamhet för barn, ungdomar och deras familjer som visar tecken på en tilltagande social problematik och därmed riskerar sin egen hälsa och utveckling

6 Sida 6 av 15 Individ- och familjenämnden, kulturnämnden och fritidsnämnden bidrar gemensamt till SOFI. Nio föreningar har sökt för sammanlagt kr. Den totala budgeten uppgår till kr. sunderlag SOFI förslag till fördelning Bidragsregler Jennie Jonsén, fritidskonsulent et ska skickas till Berörda föreningar

7 Sida 7 av 15 4 Diarienr: FN-2015/00249 Daglägerverksamhet vid Nydala. KFUM Umeå Fritidsnämnden beslutar att bevilja KFUM Umeå kr från projektstöd ungdom till daglägerverksamhet på Nydala På grund av jäv deltar inte Abdi Hanad (V) i handläggningen av detta ärende. KFUM har bedrivit daglägerverksamhet sedan 2003 och fritidsnämnden har stöttat med bidrag till verksamheten. Lägerverksamheten kännetecknas av tillgänglighet genom t.ex. låga deltagaravgift, friplatser, busstransporter till och från lägren, centralt belägen lägergård samt handikappanpassad anläggning. KFUM jobbar aktivt för att nå ledare samt lägerdeltagare av annan etnisk bakgrund likväl som ungdomar med funktionsnedsättning. Föreningen satsar även på ledarutbildning och en hög ledartäthet på lägren. Förra året deltog 494 barn i åldrarna 6-14 år. Av dessa erbjöds 14 som friplatser. En ny prismodell infördes där vårdnadshavare gavs chansen att betala efter förmåga. Många valde att betala en större summa, vilket innebär att de har bidragit till en lägre avgift för de som inte har samma ekonomiska möjligheter. De totala kostnaderna beräknas till kr och KFUM söker kr. En stor del av verksamheten finansieras genom andra bidrag och sponsring. sunderlag Ansökan Budget Rapport av lägerverksamhet Jennie Jonsén, fritidskonsulent et ska skickas till KFUM Umeå

8 Sida 8 av 15 5 Diarienr: FN-2015/00229 Anläggningsstöd/driftsbidrag 2016 Fritidsnämnden beslutar att fastställa stödet till skoterleder, kartframställning och fiske/friluftsliv enligt följande: Skoterleder kr Kartframställning kr Fiske/friluftsliv kr Fritidsnämnden beslutar även att fastställa driftsstödet till kr och fördela detta stöd enligt bilaga. Anläggningsstödet består dels av ett driftsstöd som syftar till att täcka del av skötsel- och driftskostnader av föreningsägda anläggningar och dels av ett investeringsbidrag som syftar till att skapa förutsättningar för nybyggnad och reparation av föreningsägda anläggningar. Inom ramen för anläggningsstödet lämnas även bidrag till kartframställning, fiske/friluftsliv, skoterleder samt ett antal större föreningsanläggningar. Budgeterade medel för anläggningsstödet 2016 uppgår till kr. sunderlag Driftsbidrag 2016 FN Peter Hörnemalm, avdelningschef Thomas Savilahti, fritidskonsulent Ida Odeblom, fritidskonsulent et ska skickas till Berörda föreningar

9 Sida 9 av 15 6 Diarienr: FN-2016/00031 Föreningsbidrag gällande den aktuella flyktingsituationen Fritidsnämnden beslutar att äska om kronor från kommunstyrelsens arbetsutskott för att genom föreningsbidrag kunna stötta civilsamhället kopplat till den aktuella flyktingsituationen. I Sverige sker en av de största flyktingförflyttningarna sedan andra värdskriget. Umeå är inget undantag från de konsekvenser detta medför för samhället. Det stora engagemanget under de senaste månaderna, via olika medborgerliga initiativ och från det organiserade civilsamhället, har i media uppmärksammats som Umeå-andan. Ett brett stöd i denna fråga är mycket betydelsefullt för Umeå som stad, såväl utifrån ett kortsiktigt som långsiktigt perspektiv. Med anledning av att hanteringen av ärenden om föreningsstöd gällande den aktuella flyktingsituationen tydliggjorts så att all beredning sker av föreningsbyrån och att fritidsnämnd är beslutande instans så finns behov av att tydliggöra och stärka fritidsnämndens budget för civilsamhällets insatser inom detta område. Stefan Hildingsson, fritidschef Peter Hörnemalm, avdelningschef et ska skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott

10 Sida 10 av 15 7 Diarienr: FN-2016/00032 Föreningsbidrag gällande utsatta EU-medborgare Fritidsnämnden beslutar att äska om kronor från kommunstyrelsens arbetsutskott för att genom föreningsbidrag kunna stötta civilsamhället gällande utsatta EU-medborgare. Kommunfullmäktige beslutade den 21 december 2015 att inrätta ett föreningsbidrag för föreningar som vill genomföra insatser för utsatta EUmedborgare. På mötet fastställdes vilka regler som ska gälla för detta stöd samt hur dessa ärenden ska hanteras. Utifrån beslutet ska all beredning hanteras av föreningsbyrån och fritidsnämnden är beslutande instans. Utifrån detta finns behov av att tydliggöra fritidsnämndens budget för civilsamhällets insatser inom detta område. Stefan Hildingsson, fritidschef Peter Hörnemalm, avdelningschef et ska skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott

11 Sida 11 av 15 8 Diarienr: FN-2015/00258 På flykt Umeå. Röda Korset Fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom ett förlängt föreningsbidrag till Röda Korset motsvarande kronor för perioden 1 februari - 31 december 2016, förutsatt att kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar fritidsnämnden ytterligare medel för föreningsbidrag gällande den aktuella flyktingsituationen och den långsiktiga integrationen. Bidraget gäller för insatser relaterade till fortsatt utveckling av nätverket På Flykt Umeå föreningar och näringsliv i samverkan med Röda Korset. Fritidsnämnden beslutar vidare att ge fritidschef i uppdrag att tillse att uppföljning/utvärdering av Röda Korsets arbete presenteras för fritidsnämnden under november I Sverige sker en av de största flyktingförflyttningarna sedan andra värdskriget. Umeå är inget undantag från de konsekvenser detta medför för samhället. Sedan oktober 2015 när Röda Korset beviljades medel från kommunstyrelsens arbetsutskott, för att bland annat koordinera ideella aktörer, har utvecklingen av samordningen varit mycket positiv. Inte minst har det fungerat bra vad gäller utbildning av volontärer till de tillfälliga boendena. Det stora engagemanget under de senaste månaderna, via olika medborgerliga initiativ och från det organiserade civila samhället, har i media uppmärksammats som Umeå-andan. Ett brett stöd i denna fråga är mycket betydelsefullt för Umeå som stad, såväl utifrån ett kortsiktigt som långsiktigt perspektiv. I oktober 2015 ansökte Röda korset om kronor för att under ett år arbeta med insatser relaterade till transiterande samt koordinering av ideella aktörer. Föreningen beviljades kronor av kommunstyrelsens arbetsutskott för perioden november 2015 april 2016 vilket finansierades ur kommunstyrelsens arbetsutskotts anslag för oförutsedda behov. Med anledning av det enorma tryck som fanns kring flyktingsituationen under hösten 2015 ansåg Röda korset att stödet inte var

12 Sida 12 av 15 tillräckligt för att de skulle vara beredda att ta på sig den viktiga koordinerande rollen för civilsamhället. I dialog med föreningen och efter politisk förankring justerades perioden som detta stöd skulle gälla till 31 januari Röda Korset har efter dialog med representanter för Umeå kommun inkommit med en fördjupad ansökan i december om fortsatt föreningsbidrag motsvarande kronor för att under ett år åta sig dels arbetet med en fortsatt utveckling av koordinering av ideella aktörer genom nätverket På Flykt Umeå och dels arbetet för att utbilda volontärer. Röda Korset åtar sig även att med olika insatser stärka det långsiktiga integrationsarbetet som bedrivs av ideella aktörer och näringsliv lokalt i Umeå. Förvaltningen gör bedömningen att de i ansökan angivna insatserna för koordinering av ideella aktörer och utbildning av volontärer ligger väl i linje med de åtgärder förvaltningen planerar för mottagande och etablering av flyktingar och asylsökande såväl kortsiktigt som långsiktigt. Det beviljade bidraget omfattar framför allt utbildningsinsatser och stöd till tjänster, vilket är i linje med det tidigare beslutet som fattades av kommunstyrelsens arbetsutskott. Vad gäller tidsramen är den justerad för att gälla från 1 februari 2016 till 31 december 2016, det vill säga en månad mindre än vad Röda korset beräknat i sin ansökan. Förvaltningen gör dock bedömningen att den i ansökan angivna lokalkostnaden för centralt belägna lokaler inte ska avses med detta föreningsbidrag. sunderlag Utökad ansökan föreningsbidrag Programförklaring Tillägg På flykt Umeå Cecilia Sandén, utredare et ska skickas till Röda Korset

13 Sida 13 av 15 9 Diarienr: FN-2015/00181 Ändrad sammanträdesdag 2016 Fritidsnämnden beslutar att flytta sammanträdet den 26 april till den 3 maj.

14 Sida 14 av Diarienr: FN-2016/00003 Kurser och konferenser 2016 Fritidsnämnden beslutar att anmäla Ari Leinonen (S), Lennart Johansson (M), Annicka Bäckström (S), Carinne Sjöberg (L) och Abdi Hanad (V) till Träffpunkt Idrott i Göteborg den mars.

15 Sida 15 av Diarienr: FN-2016/00004 Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2016 Fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden/delegationsbeslut, , till handlingarna. sunderlag Anmälningsärenden Outi Krekula, fritidskonsulent