VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna, kl. 18:30 19:30 ande Sofia Segergren (C), ordförande, Roger Gadde (M), Brian Tomaszewski (M) (ersätter Kjell Lindqvist (M)), Monica Emilsson (M) (ersätter Tommy Schiött (M)), Margareta Svanström (M), Felicia Liu (FP) (ersätter Måns Tånneryd (FP)), Jerri Bergström (S), Adam Westerberg (S), Timo Grönlund (MP) (ersätter Dan Thelin (MP)) Övriga närvarande Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef, Ingela Jansson, enhetschef idrotts- och friluftsenheten, Thomas Lindberg, enhetschef ungdomsenheten, Mikael Göransson, controller, Åsa Borglund, föreningssamordnare, Sofia Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Jerri Bergström (S) Kulturhuset. Omedelbar justering. Protokollet är justerat. Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Underskrifter Sekreterare Sofia Nilsson Ordförande Sofia Segergren Justerande Jerri Bergström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 66 Val av justerare och tidpunkt för justering Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Internkontroll: halvårsuppföljning 2014 (FN ) Delårsrapport januari augusti 2014 (FN ) Showdansföreningen FLEX ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans (FN ) Godkännande av Täby Gymnastikförening som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Godkännande av Täby Basket som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Anmälningslista

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (12) 66 Val av justerare och tidpunkt för justering Fritidsnämnden beslutar att utse Jerri Bergström (S) att justera protokollet jämte ordförande. Fritidsnämnden beslutar att protokollet justeras omedelbart.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (12) 67 Fastställande av dagordning Fritidsnämnden beslutar att fastställa dagordningen.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (12) 68 Verksamheten informerar Förvaltningschefen informerar om: Att möta och ge service gemensamt seminarium för alla medarbetare på förvaltningen (21/10). Enhetschefen för ungdomsenheten informerar om: Skatehallen är igång. Kommunfullmäktige har antagit taxenivåer för skatehallen Antalet utövare har ökat sedan höststartaren. Summering av sommaren och hösten hittills: Ökat antal ungdomar som befinner sig ute på kvällar och helger, alkohol och droger är inte ovanligt. Fältgruppen rapporterar ökat antal insatser kring dessa ungdomar. Klotter och skadegörelse ökar. Fältgruppen är fortsatt i tjänst under fredag- och lördagskvällar. Enhetschefen från idrotts-och friluftsenheten informerar om: Redovisning av idrottshallarnas bokningsgrad och nyttjandegrad. Uppdrag gavs 2013 om att se över idrottshallarnas boknings- och nyttjandegrad. Presentation och redovisning av den undersökning som gjorts under Resultaten från undersökningen finns sammanställda i en rapport.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (12) 69 Internkontroll: halvårsuppföljning 2014 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna halvårsuppföljningen av internkontrollen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Fritidsnämnden har i början av året antagit en internkontrollplan för Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under det första halvåret. Resultatet av granskningen har sammanställts till en halvårsrapport till fritidsnämnden för godkännande. Yrkanden Sofia Segergren (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att godkänna halvårsuppföljningen av internkontrollen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Propositionsordning Ordförande ställer Sofia Segergrens yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 61/ Tjänsteskrivelse, Internkontroll: halvårsuppföljning 2014, Rapport, Internkontroll: Halvårsuppföljning Rapport över kassahantering på Vallentunas fritidsgårdar HT VT 2014, Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (12) 70 Delårsrapport januari augusti 2014 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Sofia Segergren (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Propositionsordning Ordförande ställer Sofia Segergrens yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 62/ Tjänsteskrivelse, Delårsrapport januari-augusti 2014, Delårsrapport januari-augusti 2014, Tertial 2 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (12) 71 Showdansföreningen FLEX ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans (FN ) Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan. Ärendet i korthet Showdansföreningen FLEX har inkommit med en ansökan om bidrag för att täcka oförutsedda kostnader i samband med dansgrupperna FLEXifuel och Smallrockets deltagande på EM i discodans i Tjeckien i juni Yrkanden Sofia Segergren (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan. Propositionsordning Ordförande ställer Sofia Segergrens yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 63/ Tjänsteskrivelse, Showdansföreningen FLEX ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans, Ansökan om bidrag för speciella ändamål - resebidrag till showdansföreningen FLEX, Expedieras till Akten Showdansföreningen FLEX

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (12) 72 Godkännande av Täby Gymnastikförening som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Gymnastikförening som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. Ärendet i korthet Frågan om Täby Gymnastikförenings status som en i Vallentuna bidragsberättigad förening tas till nämnden för beslut, i enlighet med kommunens bidragsnormer. Yrkanden Sofia Segergren (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Gymnastikförening som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. Propositionsordning Ordförande ställer Sofia Segergrens yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 64/ Tjänsteskrivelse, Täby Gymnastikförening status som bidragsberättigad förening i Vallentuna, Expedieras till Akten Täby Gymnastikförening

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (12) 73 Godkännande av Täby Basket som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Basket som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. Ärendet i korthet Frågan om Täby Baskets status som en i Vallentuna bidragsberättigad förening tas till nämnden för beslut, i enlighet med kommunens bidragsnormer. Yrkanden Sofia Segergren (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Basket som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. Propositionsordning Ordförande ställer Sofia Segergrens yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 65/ Tjänsteskrivelse, Täby Basket status som bidragsberättigad förening i Vallentuna, Expedieras till Akten Täby Basket

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (12) 74 Anmälningslista Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Fritidsnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut har fattats under perioden. Skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik FN Ormsta Hockey Club Ormsta Hockey Club - Årsredovisning 2013/ FN Vallentuna Tennisklubb Vallentuna Tennisklubb - delårsrapport, verksamhetsberättelse och årshandlingar FN Markim Orkesta IF Markim Orkesta IF - verksamhetsberättelse och årsredovisning FN Össeby-Garns Skytteförening Össeby- Garns Skytteförening - verksamhetsberättels och årsredovisning FN Frösunda Sportklubb Frösunda Sportklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning FN Vallentuna Golfklubb Vallentuna Golfklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning FN Huvudstadens golfklubb Huvudstadens golfklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning FN Vallentuna Scoutkår Vallentuna Scoutkår - verksamhetsberättelse och årsredovisning Vallentuna United FC Skrivelse, information om Vallentuna United FC verksamhet FN Sofia Nilsson (Vallentuna kommun) Anmälan av nytt personuppgiftsombud till Datainspektionen FN Vallentuna Fäktklubb Vallentuna Fäktklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning FN Vallentuna Scoutkår av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund (NSF) Redovisning av lokalbehov och framförande av önskemål från Vallentuna Scoutkår av NSF

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (12) FN Vallentuna Handboll (VHK) Vallentuna Handboll (VHK) - verksamhetsberättelse och årsredovisning 2013/ Markim Orkesta IF (MOIF) Föreningspresentation över Markim Orkesta IF (MOIF) Gymnastik och Idrottsföreningen Kåre (GOIF Kåre) Föreningspresentation av Gymnastik och Idrottsföreningen Kåre (GOIF Kåre) Frösunda SK Föreningspresentation över Frösunda SK FN IF Vallentuna Hockey IF Vallentuna Hockeys - dagordning vid IF Vallentuna Hockeys årsmöte FN Förvaltningsrätten i Stockholm Föreläggande om kompletterande handlingar FN Fritidsnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 66/ Får ej visas enligt PUL Synpunkt om Vallentuna Konståkningsklubbs kostnader för is samt medlemsavgift för dess skridskoskola för barn