Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef Henrik Thureson, kulturskolechef Eleonor Åberg, kommunantikvarie Sofia Nilsson, nämndsekreterare

Transkript

1 K A LLELSE KULTURNÄMNDEN Tid och plats Kl 18:00 19:00 studiebesök i Märsta bibliotek och konsthall. Samling i bibliotekets entré kl 18:00. Kl 19:00 nämndsammanträde, Konsthall Märsta, Märsta De som önskar att samåka till Märsta samlas kl 17:00 utanför Vallentuna Kulturhus, vid Skördevägen. Gemensam färd mot Kulturtorget Märsta. Vägbeskrivning: E4/E20 till Märsta, följ skyltning till Märsta centrum, parkeringar finns centralt i centrum. Märsta bibliotek och konsthall Adress: Kulturtorget 7, Märsta Konsthallen ligger i Märsta centrum i samma hus som Märsta bibliotek. Biblioteket ligger på plan 1-2 och konsthallen på plan 3. Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef Henrik Thureson, kulturskolechef Eleonor Åberg, kommunantikvarie Sofia Nilsson, nämndsekreterare Vallentuna den 3 juni 2014 Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Sofia Nilsson Sekreterare Tfn:

2 2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Informationsärende: genomförandeplan för kommunikation Tertialrapport januari april 2014 för kulturnämnden (KN ) Äskande om att använda sparande i eget kapital 2015 (KN ) Uppdragsbeskrivning för Kulturskolan (KN ) Remiss om granskning av detaljplan för Molnbydepån (KN ) Anmälningslista

3 3 (12) 1. Val av justerare

4 4 (12) 2. Fastställande av dagordning

5 5 (12) 3. Verksamheten informerar

6 6 (12) 4. Informationsärende: genomförandeplan för kommunikation 2014

7 7 (12) 5. Tertialrapport januari april 2014 för kulturnämnden (KN ) Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter april månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 34/ Tjänsteskrivelse, Tertialrapport januari april 2014 för kulturnämnden, daterad Tertialrapport januari-april (Kulturnämnden) Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

8 8 (12) 6. Äskande om att använda sparande i eget kapital 2015 (KN ) Beslut Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om att få använda kr av sparande i eget kapital till satsningar på e-böcker, marknadsföring och programverksamhet under Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 35/ Tjänsteskrivelse, Äskande om att använda sparande i eget kapital, daterad Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

9 9 (12) 7. Uppdragsbeskrivning för Kulturskolan (KN ) Beslut Kulturnämnden antar uppdragsbeskrivning för kulturskolan. Ärendet i korthet Kulturnämnden ansvarar för kommunens kulturskola. I dagsläget saknas en uppdragsbeskrivning för kulturskolans verksamhet och mot bakgrund av detta lämnar kultur- och fritidsförvaltningen ett förslag till uppdragsbeskrivning till kulturnämnden. Kulturskolan Vallentuna erbjuder alla barn och ungdomar utbildning i musik, teater, dans och bild och form, och skapar tillfällen för barn och unga att uttrycka sig genom estetik. Kulturskolan finns för elevernas personliga utveckling. Kulturskolan ska bidra till ett rikt och levande kulturliv i Vallentuna och ska fungera som ett centrum i kommunen för utbildning i estetiska ämnen. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 36/ Tjänsteskrivelse, Uppdragsbeskrivning för kulturskolan, daterad Uppdragsbeskrivning för kulturskolan, daterad Expedieras till Akten

10 10 (12) 8. Remiss om granskning av detaljplan för Molnbydepån (KN ) Beslut Kulturnämnden hänvisar till tidigare yttranden och kvarstår vid sitt ställningstagande om att den föreslagna platsen är olämplig ur kulturmiljösynpunkt. I övrigt vill nämnden betona vikten av följande: De kompensatoriska åtgärderna ska fortsatt diskuteras och regleras i genomförandeavtal. Översyn och förtydliganden av hur fornlämningar beskrivs och illustreras i anslutning till Plankartan. Gestaltningsfrågan är av yttersta vikt och kräver ytterligare arbete krav på 3D modeller bör ställas. Kulturnämnden ser fram emot att handlingarna som tas fram till antagandefasen håller högre kvalitet. Ärendet i korthet Kulturnämnden har från Kommunstyrelsens Näringslivs- och planutskott fått granskningshandlingar för detaljplan Molnbydepån. Syftet med detaljplanen är att få till en ny tågdepå norr om Molnby station som en del av kapacitetsförstärkningen av Roslagsbanan. Området ligger väster om Roslagsbanan strax norr om Molnby station, mellan Ormsta och Lindholmen i Vallentuna kommun. Området är mycket rikt på kulturhistoria med såväl Molnby gård, med underlydande torp, samt ett stort antal fornlämningar som berörs. Påverkan på landskapsbilden och kulturmiljön samt buller bör beaktas särskilt. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Kulturnämndens arbetsutskott Kulturnämnden Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 37/ Tjänsteskrivelse, Detaljplan för Molnbydepån granskning, daterad Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 24/ Remiss, granskning av detaljplan för Molnbydepån Expedieras till Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen

11 11 (12) 9. Anmälningslista Beslut Kulturnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Kulturnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut - Inga delegationsbeslut har fattats under perioden. Skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik Faunus Engagemangskontrakt mellan Faunus och Vallentuna kommun - underhållning och framträdande på Runrikets dag KN Eleonor Åberg (Vallentuna kommun) KN Studieförbundet Vuxenskolan Stockholms län (SV Vallentuna i Stockholms län) Remissvar, plattform Kulturhistorisk värdering och urval Ansökan om kommunbidrag från Studieförbundet Vuxenskolan Stockholms län KN Studieförbundet Bilda Öst Ansökan om kommunalt bidrag från Studieförbundet Bilda Öst KN Myndigheten för delaktighet (bildades 1 maj 2014 genom en sammanslagning av Handisam och delar av Hjälpmedelsinstitutet) Skrivelse, information om sammanställda resultat från enkät om kommunens arbete gällande ökad delaktighet för funktionsnedsatta inom arbetsmarknad, kultur och idrott KN Sensus studieförbund Stockholm Gotland Ansökan om kommunalt bidrag - Sensus studieförbund Stockholm Gotland

12 12 (12) Får ej visas enligt PUL Synpunkt kring genomförande av ny folkbokföringslag - utbyte av begreppet socken mot distrikt i Vallentuna kommun KN Kommunstyrelsen (Vallentuna kommun) Kultur- och fritidsförvaltningen (Vallentuna kommun) KN Pernilla Järveroth (Vallentuna kommun) Remiss, granskning av detaljplan för Molnbydepån Evenemangskontrakt gällande föreställningen Hallå Miró mellan Vallentuna kommun och Teater Hedman Skrivelse, begäran om förlängd remisstid för granskning av detaljplan för Molnbydepån KN Folkuniversitetet Ansökan om kommunalt bidrag från Folkuniversitetet Sveriges Radio Enkät om kommunernas kulturarvsarbete Expedieras till Akten