Fritidsnämnden Frösundarummet, Socialförvaltningen, Vallentuna. Torsdagen 6 oktober 2011 kl

Transkript

1 1 (15) Plats och tid ande Ersättare Övriga närvarande Frösundarummet, Socialförvaltningen, Vallentuna. Torsdagen 6 oktober 2011 kl Åke Uddén (C), ordförande, Roger Gadde (M), Tommy Schiött (M), Margareta Svanström (M), Igor Donkervoort (M) ersätter Kjell Lindqvist (M), Andreas Fischer (FP), Sven Ljungberg (S), Adam Westerberg (S) ersätter Tommy Eckelöv och Karin Forsell (DEX), ersätter Anders Wåhrberg (MP). Caroline Johansen (KD). Britt-Marie Lövquist, tf fritidschef, Anders Cederblad, arbetsledare idrotts- och friluftsenheten, Inger Karlsson, ekonomi- och personalsamordnare, Maria Liljeholm, nämndsekretarare Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Ljungberg (S) Fritidskontoret, Underskrifter Sekreterare 66-67, Maria Liljeholm Ordförande Åke Uddén Justerande Sven Ljungberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Fritidsförvaltningen, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 2 (15) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 66 Val av justerare Fastställande av dagordning Ansökan bidrag till utbyggnad av målhus vid Vallentuna IP, Vallentuna Friidrottsklubb (Dnr FN ) Internkontroll 2011, fritidsförvaltningen (Dnr FN ) Verksamhetsuppföljning 2011 VaSaRu Tertial 2 (Dnr FN ) Motion (DEX) Rusta upp badplatserna i Kårsta och Brottby (Dnr FN ) Byggnation omklädespaviljong Vallentuna IP (Dnr FN ) Kvarnbadet kiosk, grill och WC vintertid (Dnr FN ) Redovisning upprustning Kvarnbadet information (Dnr FN ) Uppföljning aktivitets- och hyresbidrag efter första ansökningsperioden 2011 information... (Dnr FN ) Sammanträdesplan 2011 ändrad tid för sammanträde (Dnr FN ) Anmälningar Extra ärende - Fråga från ledamot Extra ärende - Val av PuL-ombud för fritidsnämnden (Dnr FN )... 15

3 3 (15) 66 Val av justerare Sven Ljunberg (S) utses att justera protokollet. 67 Fastställande av dagordning Fritidsnämnden fastställer dagordningen med följande tillägg; - Extra ärende: Övrig fråga från ledamot pkt 13 ( 78) - Extra ärende: Val av PuL-ombud för fritidsnämnden pkt 14 ( 79)

4 4 (15) 68 Ansökan bidrag till utbyggnad av målhus vid Vallentuna IP, Vallentuna Friidrottsklubb (Dnr FN ) Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Se separat protokoll 68,

5 5 (15) 69 Internkontroll 2011, fritidsförvaltningen (Dnr FN ) Fritidsnämnden godkänner förvaltningens rapportering av internkontroll 2011 för 8 månader och överlämnar den till kommunstyrelsen. Rapportering av gjord internkontroll för 8 månader 2011 har lämnats till tf fritidschef Britt-Marie Lövquist. Granskningen är genomförd enligt gällande internkontrollplan för 2011 och genomförd av Inger Karlsson, ekonomi- och personalsamordnare fritidsförvaltningen samt Mirja Persson, bidragshandläggare. Rapporteringen är gjord för enskild rutin gällande förtroendekänsliga poster leverantörsreskontran, inköpskort First Card, kontanthantering i ungdomsverksamheten, kontroll av aktivitetsbidrag/hyresbidrag samt entrékassa Kvarnbadet. FNAU FNAU Fritidsförvaltningen. Tjänsteskrivelse med bilaga Fritidsförvaltningen. Granskning intern kontroll Rapportering av gjord kontroll för enskild rutin. Expedieras till Kommunstyrelsen

6 6 (15) 70 Verksamhetsuppföljning 2011 VaSaRu Tertial 2 (Dnr FN ) Fritidsnämnden godkänner verksamhetsuppföljning 2011 VaSaRu Tertial 2 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljningarna av nämndens ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden. Månadsuppföljning för vidarerapportering görs 3 gånger per år. Efter åtta månader görs en utförligare redovisning, tertialrapport 2, med uppföljning av nämndens mål och samt nyckeltal för personal och verksamhet. De avvikelser som finns vad gäller den ekonomiska delen redovisas i rapporten. FNAU FNAU Fritidsförvaltningen. Verksamhetsuppföljning 2011 VaSaRu Tertial 2. Expedieras till Kommunstyrelsen

7 7 (15) 71 Motion (DEX) Rusta upp badplatserna i Kårsta och Brottby (Dnr FN ) Fritidsnämnden antar förvaltningens remissvar som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Demoex har inkommit med en motion angående de kommunala bad som ligger i Kårsta och Brottby, dvs. Långsjön och Bergsjön. Demoex framhåller bl.a. att bryggorna är i dåligt skick och att omklädnadsrummen är fallfärdiga och att badplatserna fått förfalla och uppmanar kommunen att genomföra förbättrande åtgärder. Fritidsförvaltningen föreslår att man undersöker möjligheterna att få tillstånd att fälla tallarna vid Långsjöbadet. I övrigt är baden är att betrakta som naturbad som utifrån förutsättningarna servas på ett bra sätt. FNAU FNAU Fritidsförvaltningen. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen. Remiss DEMOEX. Motion Rusta upp badplatserna i Kårsta och Brottby Expedieras till Kommunstyrelsen

8 8 (15) 72 Byggnation omklädespaviljong Vallentuna IP (Dnr FN ) Fritidsnämnden beslutar ge fritidsförvaltningen i uppdrag att tillsätta en projektgrupp för att arbeta med den planerade ombyggnationen på Vallentuna IP. Målet är att en ny omklädnadspaviljong ska stå färdig till hösten Under våren 2011 initierades det ärende som berör byggnationen av en ny omklädnadspaviljong på Vallentuna IP. Fritidsförvaltningen lägger nu fram förslaget att tillsätta en projektorganisation inklusive bemanning, internt och externt, samt att projektet genomförs inom ramen för kommunens projektmodell, VAMOS. FNAU FNAU Fritidsförvaltningen. Tjänsteskrivelse Expedieras till

9 9 (15) 73 Kvarnbadet kiosk, grill och WC vintertid (Dnr FN ) Fritidsnämnden beslutar att avtalet med Pia och Bengt på Terassen förlängs för att möjliggöra öppethållande av kiosk, bad samt wc på Kvarnbadet under vinterhalvåret Detta i enlighet med det bifogade avtalet, Avtal Kvarnbadet kiosk och grillverksamhet Fritidsförvaltningen föreslår att förnya avtalet med den entreprenör som arrenderar kiosk- och grill på Kvarnbadet sommartid. Detta för att även under vintertid möjliggöra tillgång till kiosk, grill och wc för besökare i naturreservatet Björkby-Kyrkviken. En försöksverksamhet under vinterhalvåret samt helger och lov skulle ge information och kunskap om hur framtida servicefunktioner bör utformas i området. FNAU FNAU Fritidsförvaltningen. Tjänsteskrivelse Fritidsförvaltningen. Hyresavtal Fritidsförvaltningen. Hyresavtal Expedieras till Hyresgästen

10 10 (15) 74 Redovisning upprustning Kvarnbadet information (Dnr FN ) Fritidsnämnden noterar informationen. Fritidsnämnden har av fullmäktige beviljats sex miljoner kronor för rivning och upprustning av omklädnadsrummen på Kvarnbadet. I samband med detta beslutade fritidsnämnden att en upprustning även skulle ske av personalutrymmen samt kiosk/bar med tillhörande förråd och städutrymmen. Vidare beslutade fritidsnämnden även att delar av styr- och reglerutrustningen skulle bytas ut till en modernare, då merparten av komponenterna var uttjänta och det inte heller fanns reservdelar att tillgå. Åtgärderna och renoveringen genomfördes under våren 2011 och fritidsförvaltningen lämnar härmed en redogörelse av resultaten. FNAU FNAU Fritidsförvaltningen. Tjänsteskrivelse Fritidsförvaltningen. Kostnadsredovisning upprustning Kvarnbadet Expedieras

11 11 (15) 75 Uppföljning aktivitets- och hyresbidrag efter första ansökningsperioden 2011 information (Dnr FN ) Fritidsnämnden noterar informationen. Åsa Borglund, föreningssamordnare informerar i ärendet. FNAU Fritidsförvaltningen. Halvårsrapport avseende Fritidsnämndens aktivitets- och hyresbidrag till föreningar, vt

12 12 (15) 76 Sammanträdesplan 2011 ändrad tid för sammanträde (Dnr FN ) Fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dag för sammanträde i arbetsutskott och fritidsnämnd i november respektive december måste ändras. Fritidsförvaltningen föreslår följande tider för sammanträde: Arbetsutskott Fritidsnämnd 6 december kl (27 nov) 15 december kl (8 dec) FNAU FNAU Fritidsförvaltningen. Förslag revidering sammanträdesplan Expedieras till

13 13 (15) 77 Anmälningar Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Skrivelser och detaljplaner Avsändare Rubrik Kommentarer Frösunda Sportklubb Frösunda Sportklubb vill framföra ett stort tack! Fritidsnämnden har beviljat föreningen ett bidrag om kr till ombyggnad av omklädningsrum på Björkvallen (FN ). Verksamhetsberättelser verksamhetsår 2010 Avsändare Rubrik Kommentarer Vallentuna Innebandyklubb Verksamhetsberättelse 2010 Mx Indoor Motorklubb Verksamhetsberättelse 2010 Delegationsbeslut Beskrivning sfattare Tillförordnad enhetschef ungdomsenheten Avskrivning av fordringar Avdrag lokalhyra Thomas Lindberg utses till tf enhetschef under Martin Perssons föräldraledighet Avskrivning av kapitalskuld à kr gällande hyra av Kårstaskolans gymnastiksal. Avdrag på lokalhyra av Ormstaskolans matsal à kr Britt-Marie Lövquist Tf Fritidschef Britt-Marie Lövquist Tf Fritidschef Britt-Marie Lövquist Tf Fritidschef

14 14 (15) 78 Extra ärende - Fråga från ledamot Fritidsnämnden noterar informationen. Tommy Schiött (M) önskar information om situationen på Kämpavallen, Markim, med anledning av problem med bökande vildsvin samt hur situationen ser ut vad gäller mögelskador i Veda ridhus. Ordföranden informerar om läget och huruvida förvaltningen planerar att gå vidare i frågorna.

15 15 (15) 79 Extra ärende - Val av PuL-ombud för fritidsnämnden (Dnr FN ) Fritidsnämden utser Maria Liljeholm till nytt PuL-ombud för fritidsnämnden fr.o.m Fritidsnämnden som är personuppgiftsansvarig utser personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen om anmälningsskyldighet. Då nuvarande personuppgiftsombud Mirja Persson slutar sin tjänst inom kommunen måste nämnden besluta om nytt ombud. Maria Liljeholm är ny nämndsekreterare för fritidsnämnden och rekommenderas därför till uppdraget som nytt ombud fr.o.m Expedieras till Kommunstyrelsen