VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17) Plats och tid Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna kl.18:00-19:30 ande närvarande Lars Carlsson (C), Roger Gadde (M), Tommy Schiött (M), Margareta Svanström (M), Karl-Erik Forsgren (FP), (ersätter Måns Tånneryd (FP) 69-71), Mikael Karstein (M), (ersätter Per Forssberg (KD)), Jerri Bergström (S), Adam Westerberg (S), Dan Thelin (MP), Måns Tånneryd ( 72-81) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Linda Wijkström (C), Göran Eriksson (M), Susanne Larsson (S) Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef, Ingela Jansson, enhetschef för idrott- och friluftsenheten, Thomas Lindberg, enhetschef för ungdomsenheten, ( 69-71), Åsa Borglund, föreningssamordnare, ( 69-81) Mikael Göransson, controller, Cecilia Bergman, nämndsekreterare Paragrafer Justerande Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Jerri Bergström (S) Kommunstyrelsens kansli, 2015 Cecilia Bergman Lars Carlsson Jerri Bergström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015 Datum för anslags nedtagande 2015 Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (17) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 69 Val av justerare Fastställande av dagordning Testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet i Vallentuna kommun (FN ) Införande av ApN, aktivitetskort på nätet (FN ) Tertialuppföljning 2015, fritidsnämnden (FN ) Internkontroll 2015, Fritidsnämnden (FN ) Verksamhetsplan FN (FN ) Förbud mot rökning på fritidsnämndens anläggningar (FN ) Hemställan om investeringsmedel för utrustning på Vallentuna IP (FN ) Sammanträdesplan för fritidsnämnden 2016 (FN ) Genomförandebeslut för konstgräsanläggning Össeby IP (FN ) Verksamheten informerar Anmälningslista för perioden

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (17) 69 Val av justerare Jerri Bergström (S) utses att justera protokollet jämte ordföranden.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (17) 70 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs utan ändringar.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (17) 71 Testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet i Vallentuna kommun (FN ) Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt arbetsutskottets förslag och skapa en aktivitetspunkt i centrala Vallentuna. Uppdraget ska vara slutfört inom mandatperioden. Under 2012 fick Vallentuna kommun en testamentsgåva från en Vallentunaprofil som enligt testamentets formulering ska utgöra en gåva till fritidsverksamhet för barn och ungdomar i Vallentuna Kommun, gåvan skall förvaltas av Kommunstyrelsen i samarbete med Fritidsnämnden Kultur och Fritidsförvaltningen föreslår, efter direktiv från Fritidsnämndens arbetsutskott, att donationen används till att skapa en aktivitetspunkt i centrala Vallentuna. Denna kan uppföras i samband med om- eller nybyggnation kring centrum. Aktivitetspunkten kan utformas på en mängd olika sätt, men den gemensamma nämnaren är en plats att uppehålla sig på en kort stund och en miljö som inspirerar till aktivitet. Tänkbara alternativ är ett mindre utegym, en skateramp eller en mindre scen för spontana uppträdanden, som också kan användas för planerad programverksamhet. Utformningen av aktivitetspunkten genomförs i samarbete med projektägare för aktuell byggnation. Det är av vikt att testamentsgåvan hedras på lämpligt sätt, till exempel med ett namn som påminner om donationens ursprung. Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att: Fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att besluta enligt arbetsutskottets förslag och skapa en aktivitetspunkt i centrala Vallentuna. Uppdraget ska vara slutfört inom mandatperioden. sgång Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott Fritidsnämnden Fritidsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Förvaltande av donation, tjskr 2. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 64/2015 Expedieras till Akten KSAU

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (17) 72 Införande av ApN, aktivitetskort på nätet (FN ) Fritidsnämnden beslutar att all närvaro i föreningars bidragsberättigande barn- och ungdomsverksamhet, från och med den 1 januari 2016, ska redovisas i ApN, Aktivitetskort på nätet. Vallentuna kommun har sedan juli 2013 erbjudit sina föreningar Aktivitetskort på nätet, för enkel närvaroregistrering och ansökan om bidrag på webben. I syfte att kunna använda den statistik som möjliggörs av ApN, föreslås beslut om att systemet ska användas av samtliga föreningar med barn- och ungdomsverksamhet i Vallentuna. Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att: Fritidsnämnden beslutar att all närvaro i föreningars bidragsberättigande barn- och ungdomsverksamhet, från och med den 1 januari 2016, ska redovisas i ApN, Aktivitetskort på nätet. sgång sunderlag 1. Införande av krav på närvaroregistrering i webbtjänsten ApN, tjskr Expedieras till Akten Samtliga berörda föreningar

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (17) 73 Tertialuppföljning 2015, fritidsnämnden (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att: Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott Fritidsnämnden Fritidsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Protokollsutdrag, fritidsnämnden 52 / Bilaga2, Nyttjandegradsundersökning konstgräsplaner 3. Delårsrapport, fritidsnämnden, januari-augusti 2015, tjänsteskrivelse(136098) 4. Bilaga 1, Nyttjandegradsundersökning sporthallar 5. Delarsrapport januari-augusti 2015 (Fritidsnämnden), reviderad Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (17) 74 Internkontroll 2015, Fritidsnämnden (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att: Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott Fritidsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Internkontroll, fritidsnämnden, halvårsuppföljning Internkontroll_Halvårsuppföljning_2015_FN 3. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 65/2015 Expedieras till

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (17) 75 Verksamhetsplan FN (FN ) Fritidsnämnden beslutar godkänna Verksamhetsplan för samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Reservation Jerri Bergström (S) och Adam Westerberg (S), deltar inte i beslutet enligt protokollsbilaga 1. En verksamhetsplan för åren ska tas fram av alla nämnder. Planen ska innehålla fullmäktige- och nämndmål samt drift- och investeringsbudget för perioden. Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att: Fritidsnämnden beslutar godkänna Verksamhetsplan för samt överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Verksamhetsplan , fritidsnämnden 2. Verksamhetsplan (Fritidsnämnden)_reviderad efter AU 3. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 67 /2015 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (17) 76 Förbud mot rökning på fritidsnämndens anläggningar (FN ) Fritidsnämnden beslutar om att ge förvaltningen i uppdrag att utfärda förbud mot rökning på fridsnämndens anläggningar. Förvaltningen har tagit fram förslag om att utfärda rökförbud på fritidsnämndens samtliga anläggningar. I fritidsnämndens reglemente finns en skrivelse som lyder: Fritidsnämnden ska förvalta av kommunfullmäktige anvisade anläggningar och lokaler för idrott och fritidsverksamhet samt utfärda erforderliga anvisningar och föreskrifter för nyttjandet av dessa Med stöd av denna skrivelse kan nämnden ge förvaltningen i uppdrag att skylta och informera om att rökning är förbjudet på fritidsnämndens anläggningar. Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att: Fritidsnämnden beslutar om att ge förvaltningen i uppdrag att utfärda förbud mot rökning på fridsnämndens anläggningar. sgång Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Förbud mot rökning på fritidsnämndens anläggningar 2. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 69/2015 Expedieras till Akten

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (17) 77 Hemställan om investeringsmedel för utrustning på Vallentuna IP (FN ) Fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 3,3 MSEK avseende investering för ny sarg, ny ismaskin samt övriga maskiner på Vallentuna IP. Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fatta genomförandebeslut med ett tillägg som specificerar kostnaderna. Fritidsnämnden beslöt i ett inriktningsbeslut, FN , att hos kommunfullmäktige äska om investeringsmedel för underhåll av verksamhetsrelaterade maskiner och inventarier på Vallentuna IP. Investeringsmedel om 3,3 MSEK finns avsatta för fritidsnämnden i kommunplanen Inför förberedande upphandlingar behövs nu ett beslut hos fritidsnämnden om hemställan hos kommunfullmäktige om att få ta investeringsmedlen i anspråk. Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att: Fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 3,3 MSEK avseende investering för ny sarg, ny ismaskin samt övriga maskiner på Vallentuna IP. Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fatta genomförandebeslut med ett tillägg som specificerar kostnaderna. sgång Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Hemställan om investeringsmedel för utrustning på Vallentuna IP 2. Hemställan investeringsmedel Vallentuna IP bilaga med spec av maskiner 3. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 70 /2015 Expedieras till Akten KS KF

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (17) 78 Sammanträdesplan för fritidsnämnden 2016 (FN ) Fritidsnämnden fastställer sina sammanträdesdagar för år 2016 enligt följande; Arbetsutskott, Torsdag kl 08.30: 21/1, 25/2, 14/4, 26/5, 1/9, 13/10, 24/11 Nämnd, Torsdag kl 18.30: 4/2, 17/3, 28/4, 9/6, 15/9, 27/10, 8/12 Fritidsnämnden fastställer årligen en sammanträdesplan i vilken det framgår dag och tid för nämndens sammanträden. Förvaltningen har sammanställt ett förslag till sammanträdesplan för år 2016 med datum för fritidsnämndens arbetsutskott och fritidsnämnden, se bilagd sammanträdesplan. Planen fastslår även datum för förvaltningens stoppdagar, ordförandeberedning och utskick av kallelse. Förslaget är utformat utifrån fritidsnämndens reglemente och med hänsyn till kommunledningskontorets stoppdagar. Detta för att ärenden som ska beslutas i kommunfullmäktige ska kunna vara kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott tillhanda i god tid. Eventuella ändringar i sammanträdesplanen kan ske om ordförande finner det nödvändigt, exempelvis i form av extrainsatta sammanträden. Nedanstående datum och tider föreslås: Arbetsutskott, Torsdag kl 08.30: 21/1, 25/2, 14/4, 26/5, 1/9, 13/10, 24/11 Nämnd, Torsdag kl 18.30: 4/2, 17/3, 28/4, 9/6, 15/9, 27/10, 8/12 Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att: Fritidsnämnden fastställer sina sammanträdesdagar för år 2016 enligt följande; Arbetsutskott, Torsdag kl 08.30: 21/1, 25/2, 14/4, 26/5, 1/9, 13/10, 24/11 Nämnd, Torsdag kl 18.30: 4/2, 17/3, 28/4, 9/6, 15/9, 27/10, 8/12 sgång Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (17) sunderlag 1. Sammanträdesplan för fritidsnämnden Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 68 / Sammanträdeskalender FN förslag Expedieras till Akten Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens kansli Kultur- och fritidsförvaltningen

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (17) 79 Genomförandebeslut för konstgräsanläggning Össeby IP (FN ) Fritidsnämnden beslutar om genomförande av förvaltningens förslag till investering av konstgräsanläggning på Össeby IP. Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att genomföra upphandling och beställning av projektet, utifrån underlag och prioritering av omfattning som beskrivs i ärendet med en redaktionell justering där punkt om godkänd belysning byter plats med punkt om inhägnad i prioriteringsordningen. Fritidsnämnden beslutar att utse fritidsnämndens arbetsutskott till styrgrupp för projektet Paragrafen justeras omedelbart. Reservation Jerri Bergström (S), Adam Westerberg (S) och Dan Thelin (MP), deltar inte i beslutet. Kommunfullmäktige beslutade (dnr KS ) bevilja fritidsnämndens hemställan om investeringsmedel samt delegera genomförandebeslut till fritidsnämnden med ett budgettak på 9,1 miljoner. Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar på en redaktionell justering där punkt om inhägnad i prioriteringsordningen flyttas upp till punkt nummer tre och övriga punkter justeras därefter i bibehållen ordning. sgång Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att: Fritidsnämnden beslutar om genomförande av förvaltningens förslag till investering av konstgräsanläggning på Össeby IP. Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att genomföra upphandling och beställning av projektet, utifrån underlag och prioritering av omfattning som beskrivs i ärendet med en redaktionell justering där punkt om inhägnad i prioriteringsordningen flyttas upp till punkt nummer tre och övriga punkter justeras därefter i bibehållen ordning. Fritidsnämnden beslutar att utse fritidsnämndens arbetsutskott till styrgrupp för projektet sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på förvaltningens förslag och sitt eget tilläggsyrkande och finner att fritidsnämnden

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (17) sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Genomförandebeslut för konstgräsanläggning Össeby IP 2. Tjänsteskrivelse: Konstgräsplan Össeby IP, äskande om investering 3. "SvFF råd för skötsel av konstgräsplaner" 4. Kravspecifikation konstgräsplan Össeby IP 5. SvFF:s krav och rekommendationer för tävlingsspel på konstgräs from Tjänsteskrivelse, Hemställan investeringsanslag konstgräsanläggning Össeby IP Expedieras till Akten

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (17) 80 Verksamheten informerar Fritidsnämnden noterar informationen. På varje sammanträde informerar respektive enhet inom kultur- och fritidsförvaltningen om aktuella frågor och händelser Fritidsnämnden Aktiv Fritid - mötet 19 oktober Fritidsnämnden tackar förvaltningen för ett väl utfört möte! Idrott och friluft Kylmaskiner Vallentuna IP - driftproblem (SBF) Integrationsfråga 9/11 / Länsstyrelsen - kommuner och Stockholmsidrotten Seminarium 1/12 Värdegrundsfrågor i föreningslivet Ungdomsenheten Lindholmens bygdegård - På gång Specifika händelser under den senaste tiden Lokalfråga Bällstaberg Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden noterar informationen. sgång

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (17) 81 Anmälningslista för perioden Fritidsnämnden beslutar att godkänna anmälningslistan för perioden På varje nämndsmöte tar fritidsnämnden del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser. Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att godkänna anmälningslistan för perioden sgång

18 8,tn n 'l Socia ldemokraterna FRAMTIDSPARTIËT Fritidsnämnden Ärende 7 - Verksamhetsplan fritidsnämnden Yttrande Då detta ärende framstår som redan avgjort i och med att nämndens ordförande uttalat sig i media om hur nämnden ska besluta idag är det vår mening att man föreg ripit den demokratiska beslutsprocessen. Socialdemokraterna hade ett eget förslag till budget. Vårt förslag hade följande inriktning: o höjt föreningsstöd och nolltaxa i kommunens lokaler för föreningar.. avgiftsfri simskola för alla barn.. utbyggnad och utveckling av fritidsgårdarnas verksamhet och utökat öppettider på lov och helger. o konstfrusen isbana i Kårsta. fotbollstält. konstsnöanläggning för skidåkning i Brottby Den i fullmäktige av Alliansen antagna Kommunplanen för innehåller inget av ovanstående. Socialdemokraterna reserverade sig mot beslutet tillförmån för sitt eget förslag. Vi väljer därför att inte delta i beslutet om "Verksamhetsplan för fritidsnåmnden ". För den Socialdemokratiska gruppen Adam Westerberg