Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Johan Skog (M) (ordförande), Anna-Clara Nord Ekerling (L) (vice ordförande)

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Åbyrummet kl 08:00-09:30 ande närvarande Johan Skog (M) (ordförande), Anna-Clara Nord Ekerling (L) (vice ordförande) Övriga närvarande Henrik Lennermark (Utbildningschef), Margareta Dahlin (Verksamhetchef), Lena Lindegren (Verksamhetscontroller), Martin From (Nämndsekreterare), Erika Steorn (Verksamhetschef), Elisabet Wass (Handläggare) 78, Christian Hedborg (Controller), Christina Persson (Verksamhetschef förskola), Esa Kouri (Utredare) Paragrafer Justerande Anna-Clara Nord Ekerling Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Johan Skog Justerande Anna-Clara Nord Ekerling 1

2 ÄRENDELISTA 75 Val av justerare 76 Fastställande av dagordning 77 Verksamheten informerar 78 Statistik skolskjuts 79 Satsning på idrott- och kultur i Vallentunas skolor 80 Rutiner för hantering av klagomål och synpunkter 81 Skolpeng fr.o.m 1 januari Nya avgiftsnivåer för maxtaxa 2018 i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 83 Internkontroll, halvårsrapport Delårsberättelse 2017, barn- och ungdomsnämnden 85 Hemställan om 2,0 mnkr från KSOF 86 Justering av investeringsbehov, Åbygläntans förskola 87 Hemställan om investeringsanslag, lokal vid Bällstabergsskolan 88 Sammanträdesplan barn- och ungdomsnämnden

3 75 Val av justerare Anna-Clara Nord Ekerling (L) utses att justera protokollet jämte ordförande. 3

4 76 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 4

5 77 Verksamheten informerar Arbetsutskottet noterar informationen. Personal Christina Persson, ny verksamhetschef för förskolorna, presenterade sig. Skolorganisationen Christian Hedborg, controller, berättade om olika förslag till ny skolorganisation med utgångspunkt från befolkningsprognos, lokaler och pedagogiska aspekter. Henrik Lennermark, utbildningschef, informerade om: Profilering Förvaltningen ska träffa föreningar för att diskutera profilering. Enhetsdialog Förvaltningen har börjat hålla enhetsdialoger med enheterna. 5

6 78 Statistik skolskjuts (BUN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Förvaltningen har tagit fram en statistikrapport om skolskjuts. Rapporten, som redovisas i en bilaga, visar hur många som beviljats skolskjuts läsåren 2016/2017 jämfört med 2017/2018. Rapporten visar även att överklaganden till förvaltningsrätten minskat. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Statistik skolskjuts 2. Rapport, statstik skolkjuts Expedieras till Akten 6

7 79 Satsning på idrott- och kultur i Vallentunas skolor (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden ger barn-och ungdomsförvaltningen i uppdrag att arbeta efter den framtagna modellen för mer idrott- och kulturaktiviteter under skoldagen. Modellen gäller alla barn i årskurs F-9 i Vallentunas grundskolor oavsett huvudman, med start under höstterminen Förslaget ska genomföras inom befintlig budgetram. En rapport om arbetet med modellen ska presenteras för nämnden årligen. Utgångspunkten för satsningen är kommunens strategiska inriktningar och mål som är formulerade i Kommunplanen samt utbildningsnämndens verksamhetsplan Det övergripande målet är att höja hälsan och kvaliteten i Vallentunas skolor. I Vallentunas nya riktning betonas att skolorna ska ge eleverna förutsättningar att prestera resultat som är bland landets bästa. En modell för årskurs F-4 respektiver 5-9 har tagits fram i samverkan med kulturskolan, kultur- och fritidsförvaltningen, flera grundskolor i kommunen samt föreningslivet i Vallentuna. Syftet med modellen är att ge alla elever i Vallentunas skolor möjligheter till ökad rörelse, dans, idrott och kulturskapande inom sin ordinarie skoldag. Ett flertal forskningsstudier visar att rörelse ökar elevers kognitiva förmåga och kan bidra till bättre skolresultat såväl som till bättre hälsa. Syftet är också att nå grupper som i dagsläget inte har organiserad träning eller kulturaktivitet på sin fritid. På så sätt ökar likvärdigheten mellan olika grupper inom kommunen. Ett annat syfte är att öka attraktionskraften hos familjer och att underlätta föräldrarnas engagemang i idrotts- och kulturaktiviteter. Modellen för årskurs F-4 är en vidareutveckling av etablerade samarbeten i form av idrottslyftet samt kulturskolans kulturverkstäder. Modellen för årskurs 5-9 bygger på att elever med samma intressen träffas för aktiviteter som fotboll, innebandy, teater, musik oavsett vilken skola de går på. Bredden och kvaliteten på aktiviteterna ökar och elever som idag söker sig till skolor med tydliga profileringar inom idrott eller kultur erbjuds ett attraktivt alternativ inom kommunen. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden ger barn-och ungdomsförvaltningen i uppdrag att arbeta efter den framtagna modellen för mer idrott- och kulturaktiviteter under skoldagen. Modellen gäller alla barn i årskurs F-9 i Vallentunas grundskolor oavsett huvudman, med start under höstterminen Förslaget ska genomföras inom befintlig budgetram. En rapport om arbetet med modellen ska presenteras för nämnden årligen. 7

8 sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , satsning på idrott och kultur i Vallentunas grundskolor 2. Modellen för satsning på idrott och kultur i Vallentunas skolor Expedieras till Rektorer inom Vallentuna kommun, rektorer för fristående skolor 8

9 80 Rutiner för hantering av klagomål och synpunkter (BUN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Klagomål och synpunkter som rör Vallentuna kommuns verksamhet som Barn- och ungdomsnämnden samt Utbildningsnämnden är huvudman för, ska hanteras enligt denna rutin. Varje huvudman ska enligt skollagen ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Det betyder att klagomål som rör fristående verksamheter med enskilda huvudmän ska lämnas till respektive huvudman och deras klagomålshantering. sunderlag 1. Rutiner för hantering av klagomål och synpunkter, tjänsteskrivelse 2. Rutiner för hantering av klagomål och synpunkter vid barn- och ungdomsförvaltningen Expedieras till Akt 9

10 81 Skolpeng fr.o.m 1 januari 2018 (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer skolpengen per år från och med 1 januari 2018: Förskola 1-2: kr Förskola 3-5: kr Familjedaghem 1-2: kr Familjedaghem 3-5: kr Förskoleklass: kr Grundskola 1-5: kr Grundskola 6-9: kr Fritidshem: kr Kommunfullmäktige fastställer årligen skolpengen utifrån förslag från barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämndens förslag till skolpeng fr.o.m. 1 januari Skolpengen anges i kronor per elev och år. Uppräkningen är avrundad till närmaste heltal. Vid utbetalning tillkommer momskompensation med 6 procent till fristående aktörer. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer skolpengen per år från och med 1 januari 2018: Förskola 1-2: kr Förskola 3-5: kr Familjedaghem 1-2: kr Familjedaghem 3-5: kr Förskoleklass: kr Grundskola 1-5: kr Grundskola 6-9: kr Fritidshem: kr sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 10

11 sunderlag 1. Skolpeng f.r.o.m 1 januari 2018 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 11

12 82 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa 2018 i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg (BUN ) Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till barn- och ungdomsnämnden utan eget ställningstagande. Barn- och ungdomsnämnden ska föreslå fullmäktige att besluta om nya avgiftsnivåer för maxtaxa 2018 i förskola, fritidshem. Underlag ska tas fram till nämndutskick. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till barn- och ungdomsnämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 12

13 83 Internkontroll, halvårsrapport 2017 (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden godkänner halvårsrapport för internkontroll Barn- och ungdomsnämnden har i början av året antagit en internkontrollplan för Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts för första halvåret. Resultatet av granskningen har sammanställts till en halvårsrapport till barn- och ungdomsnämnden för godkännande. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden godkänner halvårsrapport för internkontroll sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Internkontroll, halvårsrapport Barn- och ungdomsnämnden 2. Internkontroll Halvårsuppföljning (BUN) Expedieras till Akten, Kommunstyrelsen 13

14 84 Delårsberättelse 2017, barn- och ungdomsnämnden (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat en delårsrapport som innehåller budget- och verksamhetsuppföljning samt en prognos för budgetutfallet för hela Delårsrapporten innehåller en uppföljning av de kommungemensamma målen och nämndens mål för Uppföljningen innehåller ett styrkort med nyckeltal för kund/invånare, verksamhet, ekonomi och medarbetare. Resultaten inom respektive område analyseras och kommenteras. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen. sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Delårsberättelse 2017, barn- och ungdomsnämnden Expedieras till Akten 14

15 85 Hemställan om 2,0 mnkr från KSOF (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att hemställa hos kommunfullmäktige om 2,0 mnkr ur KSOF. Barn- och ungdomsnämnden betalade ut ett skadestånd under mitten av 2017 på grund av en juridisk dom vilket var en oförutsedd utgift för förvaltningen. Förvaltningen bedömer därför att den givna kostnadsramen inte kommer vara tillräcklig och hemställer därför om 2,0 mnkr från KSOF. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att hemställa hos kommunfullmäktige om 2,0 mnkr ur KSOF. sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Hemställan om äskande att nyttja 2,0 mnkr från KSOF Expedieras till Akten, Kommunfullmäktige 15

16 86 Justering av investeringsbehov, Åbygläntans förskola (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att: - Investeringen av Åbygläntans förskola utgår permanent från och med beslutsdatum. - Åbygläntans tomt (D ) friställs Barn- och ungdomsnämndens framtida investeringsbehov. I kommunplan upptecknas en investering om 55,1 miljoner kronor för en ny förskola på tomten Åbygläntan med planerad verksamhetsstart år Behovet av en ny förskola på Åbygläntan har baserats på tidigare befolkningsprognoser där antalet förskolebarn har förväntats växa kraftigt i området. Emellertid har nya prognoser visat på en kraftig revidering av den förmodade befolkningstillväxten av barn i förskoleålder. Nedskrivningen av antal förskolebarn mellan BFP samt BFP uppgår till drygt 220 barn år En stor andel av minskningen gentemot fjolårets prognos hamnar i Ormsta-området där förskolan Åbygläntan planerades att stå klar år Utifrån detta gör förvaltningen bedömningen att investeringen av ny förskola på Åbygläntan inte längre behövs och att tomten därmed kan frigöras för andra ändamål. Detaljplan av tomten samt prognosförändringar mellan BFP och BFP redovisas för nämnden i bilaga. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att: - Investeringen av Åbygläntans förskola utgår permanent från och med beslutsdatum. - Åbygläntans tomt (D ) friställs Barn- och ungdomsnämndens framtida investeringsbehov. sgång 16

17 Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Justering av investeringsbehov, Åbygläntans förskola 2. Analys BUF 3. D _Åbygläntan_Plankarta Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen, Planavdelningen Samhällsbyggnadsförvaltningen, Fastighetsavdelningen Akten 17

18 87 Hemställan om investeringsanslag, lokal vid Bällstabergsskolan (BUN ) Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till barn- och ungdomsnämnden utan eget ställningstagande. I södra Vallentuna finns en efterfrågan på en lokal som föreningar och ungdomsverksamheter kan nyttja. En placering vid Bällstabergsskolans konstgräsplan skulle möjliggöra att idrottsföreningar som nyttjar planen skulle få tillgång till en lokal med omklädningsrum och WC. Behov finns även av en mötesplats för kommunens ungdomsverksamhet. Föreslagen placering på Bällstabergsskolans skolgård innebär även att skolverksamheten får tillgång till en lokal som kan användas av bland annat fritids. Samhällsbyggnadsförvaltningen har under hösten 2017 tagit fram en förstudie som nu kan presenteras för nämnden. Ett beslut i kommunfullmäktige i december 2017 möjliggör att lokalen kan tas i bruk till höstterminen Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till barn- och ungdomsnämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Hemställan om investeringsanslag, lokal vid Bällstabergsskolan Expedieras till Akten Fastighetschef, Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunfullmäktige 18

19 88 Sammanträdesplan barn- och ungdomsnämnden 2018 (BUN ) Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att: - barn- och ungdomsnämnden sammanträder följande datum klockan 19.00: 23/1, 20/2, 10/4, 22/5, 19/6, 4/9, 2/10, 30/10, 4/12 - barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott sammanträder följande datum klockan 08.00: 9/1, 13/2, 27/3, 8/5, 5/6, 21/8, 18/9, 16/10, 20/11 - barn- och ungdomsnämndens förskoleutskott sammanträder följande datum klockan 08.15: 10/1, 14/2, 28/3, 9/5, 7/6, 22/8, 19/9, 17/10, 21/11 Barn- och ungdomsnämnden fastställer varje höst en sammanträdesplan för kommande år. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att: - barn- och ungdomsnämnden sammanträder följande datum klockan 19.00: 23/1, 20/2, 10/4, 22/5, 19/6, 4/9, 2/10, 30/10, 4/12 - barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott sammanträder följande datum klockan 08.00: 9/1, 13/2, 27/3, 8/5, 5/6, 21/8, 18/9, 16/10, 20/11 - barn- och ungdomsnämndens förskoleutskott sammanträder följande datum klockan 08.15: 10/1, 14/2, 28/3, 9/5, 7/6, 22/8, 19/9, 17/10, 21/11 sgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Sammanträdesplan barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesplan BUN

20 Expedieras till Kommunledningskontoret 20