KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 1 (18) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid tisdagen den 6 mars 2018 kl. 08:30 Plats Sessionssalen Är Du förhindrad att närvara meddelar Du kundcenter så snart som möjligt, tfn , e-post caroline.nordlund@bollnas.se Nämndens sammanträden är öppna för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till nämndens ledamöter. Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Kristoffer Lindberg ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, , kl 15:00

2 Innehållsförteckning 1 Bokslut och verksamhetsberättelse Internkontrollplan - uppföljning Barn- och utbildningsnämndens ekonomiska ställning januari Uppdatering av driftbudget 2019 med plan Investeringsbudget 2019 med plan Lovskola - information om timplan Revidering av tillämpningsföreskrifter/riktlinjer för förskola Länsledning välfärd - information Förordnande av verksamhetschef för elevhälsans medicinska och psykologiska delar enligt Hälso- och sjukvårdslagen Redovisning av delegerade och besvarade medborgarförslag Bevakningslista för barn- och utbildningsförvaltningen (18)

3 13 Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av delgivningar Anmälan av rapporter (18)

4 4 (18) 1 Bokslut och verksamhetsberättelse 2017 Dnr Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa bokslut 2017 och verksamhetsberättelse. Controller PO Moberg lämnar redogörelse i ärendet. Bokslut 2017 Tjänsteutlåtande från controller PO Moberg

5 5 (18) 2 Internkontrollplan - uppföljning 2017 Dnr Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta uppföljningsrapporten för internkontroll 2017 samt att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att ta initiativ till dialog för att få en utvärdering av den kommungemensamma registrator- och nämnds administrationen. Controller PO Moberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande controller PO Moberg Uppföljningsrapport internkontroll 2017

6 6 (18) Dnr Barn- och utbildningsnämndens ekonomiska ställning januari 2018 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att tacka för informationen och förklarar sig informerad. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar en preliminär ekonomisk ställning för januari 2018 med anledning av att betydande förändring av redovisningsprinciper för kapitalkostnader och internränta. Redovisningen och budgeten kommer att påverkas mellan flera förvaltningar. Den ekonomiska ställningen efter januari är kronor. Controller PO Moberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande controller PO Moberg Månadsrapport januari 2018

7 7 (18) Dnr Uppdatering av driftbudget 2019 med plan Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta den uppdaterade budget , att till kommunfullmäktige begära kostnadstäckning för ökade hyreskostnader/kapitalkostnader gällande ny förskola Pionen, år 2019 och framåt, att till kommunfullmäktige begära kostnadstäckning för ökade hyreskostnader/kapitalkostnader gällande om- eller nybyggnation för Lissgårdens förskola i Vallsta, år 2019 och framåt, att förvaltningschef presenterar förslag på åtgärder för att genomföra mindre barngrupper i förskolan, utifrån resultat av förvaltningens förstudie "Mindre barngrupper", inför internbudget 2020, att till kommunfullmäktige begära kostnadstäckning för ökade hyreskostnader/kapitalkostnader gällande om- eller nybyggnation för utökade och samordnade skollokaler på Ren-området enligt investeringsbudgetförslaget, att till kommunfullmäktige begära kostnadstäckning för av fullmäktige tidigare beslutat smör- och mjölk alternativ samt för ökad efterfrågan och ökad råvarukostnad, att till kommunfullmäktige begära kostnadstäckning för arbetsgivarfinansierade arbetskläder inom fritidshem och förskola, att till kommunfullmäktige begära kostnadstäckning för verksamhetsskjuts för barn inom Nattisverksamhet, att till kommunfullmäktige begära kostnadstäckning för att kunna genomföra skolverkets intentioner om minskade barngrupper i förskolan, med kronor för 2019 och därefter kronor per år från och med 2020, att i övrigt anta förvaltningens förslag till driftsbudget samt att controller bemyndigas att fördela löne- och hyresökningar samt justeringar i budgeten på grund av eventuella ändringar i skolpeng, resultatenheter och redaktionella ändringar. Controller PO Moberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande från controller PO Moberg Driftsbudget Nettokostnadsramar Personaltäthet förskola, statistik skolverket Ökad personaltäthet i förskolan

8 8 (18) Dnr Investeringsbudget 2019 med plan Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta investeringsbudget 2019 med plan samt att till kommunfullmäktige äska ramökning för ökade hyreskostnader gällande om- och nybyggnationer samt därtill ökade kostnader av ersättning till fristående. Investeringsutrymme avseende löpande investeringar i inventarier och arbetsmiljöåtgärder samt därutöver inventarier i ny eller ombyggnation av lokaler. Investeringsutrymme avseende ny/ombyggnation av grundskola på Renområdet. Beloppsdokument är preliminärt angivet av fastighetsgruppen, tekniska förvaltningen. Investeringsutrymme avseende ny/ombyggnation av förskolorna Lissgården och Pionen är beslutade. Kapitalkostnadsteckning gällande dessa ny/ombyggnationer är äskade i tidigare handläggning samt inför driftsbudget Controller PO Moberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande från controller PO Moberg Investeringsbudget (BL 2A) Kommentarer till investeringar (BL 2B)

9 9 (18) 6 Lovskola - information Dnr Barn- och utbildnings nämnden beslutar att tacka för informationen och förklara sig informerad. Verksamhetscontroller Christina Bratt lämnar redogörelse i ärendet.

10 10 (18) 7 om timplan Dnr Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa rektorernas förslag på timplan från hösten 2018, att timplanen beräknas på 34,5 veckor samt att förvaltningschefen i samråd med verksamhetschef för grundskola och rektorer fastställer timplanen mellan årskurserna. Rektorerna har enats om förslaget hur timmarna fördelas inom NO och SO området och hur hem- och konsumentkunskap fördelas mellan låg- och mellanstadiet. Elevens val kan fördelas under hela skoltiden, även här har rektorerna fördelat tiden mellan både låg- och mellanstadiet. Språkval införs från åk 6 och bör samordnas i kommunen. I lågstadiet är alla elever garanterade 1860 timmar, i mellanstadiet 2249 timmar och i högstadiet 2363 timmar. Dessutom tillkommer 36 timmar hem- och konsumentkunskap i låg- och mellanstadiet samt 382 timmar för elevens val under hela skoltiden. Verksamhetscontroller Christina Bratt lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande från verksamhetscontroller Christina Bratt Förslag till timplan

11 11 (18) Dnr Revidering av tillämpningsföreskrifter/riktlinjer för förskola Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta ändringarna i dokumentet Riktlinjer och information om förskola i Bollnäs kommun. Med jämna mellanrum genomförs en översyn av de riktlinjer som nämnden har fastställt. Riktlinjerna för förskola har omarbetats och det är dels redaktionella ändringar men även nyheter och förtydliganden. Allt för att de ska bli enklare för samtliga i organisationen, vårdnadshavare, personal i förskolan, förskolechefen och barn- och utbildningskontoret att veta och förstå den lagstiftning och regelverk som gäller för förskola. I dokumentet är det markerat med vilken typ av ändring som gäller under respektive avsnitt. Verksamhetscontroller Christina Bratt lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande från verksamhetscontroller Christina Bratt Tjänsteskrivelse - Riktlinjer och information om förskola i Bollnäs kommun

12 12 (18) 9 Länsledning välfärd - information Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tacka för rapporten och förklara sig informerad. Förvaltningschef Kajsa Mellner Daxberg lämnar redogörelse i ärendet. SIP i skolan - Överenskommelse Region Gävleborg Ramar SIP Södra Hälsingland Gävleborg Handlingsplan Barn och unga Överenskommelse länsledning välfärd Överenskommelse nätverk-välfärd

13 13 (18) Dnr Förordnande av verksamhetschef för elevhälsans medicinska och psykologiska delar enligt Hälso- och sjukvårdslagen Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att utse verksamhetschef för elevhälsan till verksamhetschef för den medicinska elevhälsan och för den psykologiska elevhälsan. Nämnden skall utse en verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL), både för den medicinska elevhälsan och för den psykologiska elevhälsan. Förvaltningschef Kajsa Mellner Daxberg lämnar redogörelse i ärendet. Kommunfullmäktiges beslut, revidering av reglemente Tjänsteutlåtande från förvaltningssekreterare Maria Westin

14 14 (18) Dnr Redovisning av delegerade och besvarade medborgarförslag 2017 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Medborgarförslag Ett medborgarförslag skall vara skriftligt och egenhändigt undertecknat av en eller flera. Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma medborgarförslag. Ett medborgarförslag väcks genom att den ges in till kommunstyrelsekontoret. Ett medborgarförslag får också lämnas vid ett sammanträde med fullmäktige. Ett medborgarförslag får delegeras till kommunstyrelsen eller berörd nämnd. Kommunstyrelsen och nämnderna skall minst en gång om året informera fullmäktige om de beslut som fattats i ärenden. Styrelsen och nämnderna skall även informera om de ärenden som inte avgjorts inom ett år. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i april. (Ur fullmäktiges arbetsordning) Tjänsteutlåtande från nämndsekreterare Caroline Nordlund

15 15 (18) Dnr Bevakningslista för barn- och utbildningsförvaltningen 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa bevakningslista för barn- och utbildningsnämnden februari 2018 samt att överlämna bevakningslistan till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade , 167 att hemställa samtliga nämnder att månatligen inkomma med bevakningslistor till kommunstyrelsen. Bevakningslista för BUN mars 2018

16 16 (18) 13 Anmälan av delegeringsbeslut 2018 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att med godkännande lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Delegeringslista

17 17 (18) 14 Anmälan av delgivningar 2018 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningslista

18 18 (18) 15 Anmälan av rapporter 2018 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tacka för rapporten och förklara sig informerad