VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (18)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (18) Plats och tid Vargmötet, 17:00 17:50 ande Parisa Liljestrand, ordförande (M), Roswitha Melzer (FP), Thomas Arctaedius (S) Ersättare - Övriga närvarande Marie Truedsson, utbildningschef, Mats Lundström, utbildningsstrateg Elisabeth Johansson, kanslichef, Johanna Harling, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Roswitha Melzer Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare Johanna Harling Ordförande Parisa Liljestrand Justerande Roswitha Melzer BEVIS Justeringen har anmälts hos barn- och ungdomsnämnden.

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (18) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 174 Val av justerare Fastställande av dagordning Utbildningschefen informerar Barn- och ungdomsnämndens tertialrapport januari-augusti 2014 (BUN ) Internkontroll 2014 delrapport: krav och inkasso (BUN ) Revision av systematiskt kvalitetsarbete (BUN ) Arbetsmiljöhändelser grundskolor (BUN ) Barnomsorg vid obekväm arbetstid 2014 (BUN ) Enkäter till elever och vårdnadshavare 2014 (BUN ) Beställning förstudie: Ny förskola i Karby (BUN ) Återrapport till skolinspektionen efter regelbunden tillsyn över skolväsendet i Vallentuna (BUN ) Svar på föreläggande från BEO angående kränkande behandling vid Hammarbacksskolan (BUN ) Föreläggande efter anmälan om skolsituationen för elev i Vallentuna kommun (BUN ) Äskande och beställning avseende 4:e avdelningen på FSK Eken (BUN ).17

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (18) 174 Val av justerare Roswitha Melzer (FP) utses jämte ordförande att justera protokollet.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (18) 175 Fastställande av dagordning Ärende 187 Äskande och beställning avseende 4:e avdelningen på FSK Eken (BUN ) läggs till dagordningen.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (18) 176 Utbildningschefen informerar 1. Ny lokalstrateg har börjat arbeta på barn- och ungdomsförvaltningen. 2. Rektorskonferens: Rektorerna arbetade med det pedagogiska ledarskapet. Ett kompetensutvecklingsprogram är i startgroparna för rektorerna tillsammans med en forskare från Stockholms universitet. Rektorerna kommer således handledas i pedagogiskt ledarskap. Henrik Lennermark från förvaltningen höll även ett föredrag i analysmetoder. 3. Intervjuer sker löpande med kandidater till vakanta platser på förvaltningen. 4. Dialogmöte med rektorerna önskas från arbetsutskottet i slutet på januari 2015, förslagsvis den 22:a januari.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (18) 177 Barn- och ungdomsnämndens tertialrapport januari-augusti 2014 (BUN ) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden godkänner tertialuppföljningen. Tertialrapporten innehåller uppföljning av de kommungemensamma målen och nämndens mål för Uppföljningen innehåller ett styrkort med nyckeltal för verksamhet, ekonomi, kund/brukare och medarbetare. Dessutom redovisas den ekonomiska uppföljningen och prognosen för helåret för barnoch ungdomsnämnden, resultatenheterna och skolpengen. Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden godkänner tertialuppföljningen. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens tertialrapport januari-augusti Delarsrapport Tetial 2 januari-augusti BUN Kommunledningskontorets ekonomiavdelning Kommunstyrelsen

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (18) 178 Internkontroll 2014 delrapport: krav och inkasso (BUN ) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen av Krav och inkasso inom ramen för internkontroll Förvaltningen har gått igenom rutiner, rutinbeskrivningar, ansvarsfördelning mellan olika parter inom kommunen samt postens och Vismas ansvar när vi hanterar fakturor och obetalda fakturor som rör barnomsorg. Genomgången har lett fram till förtydliganden i förvaltningens rutiner och vissa revideringar i brev till vårdnadshavare som har obetalda fakturor. Förvaltningens slutsats är att rutinerna fungerar väl och att samarbetet med förvaltningens partners i detta arbete är gott. Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen av Krav och inkasso inom ramen för internkontroll Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden Tjänsteskrivelse Internkontroll 2014 delrapport krav och inkasso 2. Internkontroll Rutiner för uppsägning inom barnomsorg (2)

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (18) 179 Revision av systematiskt kvalitetsarbete (BUN ) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. Revisorerna har granskat det systematiska kvalitetsarbetet i Vallentuna skolväsende. Barn- och ungdomsnämnden lämnar härmed sitt svar på revisionsrapporten. Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen 1. Tjänsteskrivelse, Revision av systematiskt kvalitetsarbete 2. Yttrande efter internrevision systematiskt kvalitetsarbete 3. Bil 1 Årshjul systematisk kvalitet 4. Bil 2 Resultatuppföljning Ma_Sv (2)

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (18) 180 Arbetsmiljöhändelser grundskolor (BUN ) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen men att nämnden bör informeras om anledningen till att siffrorna redovisas olika från skolorna beror på att systemet KIA inte är fullt ut implementerat ännu. Vallentuna kommun använder KIA, Kommunernas informationssystem om arbetsmiljö, som tillhandahålls av AFA försäkring. I systemet, som nås via webben eller app, kan alla medarbetare anmäla arbetsskador/olyckor, tillbud och riskobservationer på person och byggnad. Under årets första åtta månader rapporterades det 169 händelser som rörde grundskolorna i Vallentuna kommun. Av dessa var det flest olyckshändelser, 68 stycken. Av samtliga händelser är 41 procent helt klara i systemet vilket innebär att utredning och samtliga åtgärder är klara samt att uppföljningen är gjord. Statistiken presenteras både på enhets- och på aggregerad nivå. Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslår att barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen men att nämnden bör informeras om anledningen till att siffrorna redovisas olika från skolorna beror på att systemet KIA inte är fullt ut implementerat ännu. 1. Arbetsmiljöhändelser grundskolor _ Arbetsmiljöhändelser grsk _

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (18) 181 Barnomsorg vid obekväm arbetstid 2014 (BUN ) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsförvaltningen får i uppdrag att teckna avtal med Nannyakuten att utföra omsorg vid obekväm arbetstid under 6 månader samt att förvaltningen tar fram utvärderings mål för dessa 6 månader. Under 2013 och hösten 2014 har ett försöksprojekt med barnomsorg vid obekväm arbetstid genomförts av barn- och ungdomsförvaltningen. 14 barn har beviljats omsorg under projektets gång. Organisationen med omsorg i hemmet har mottagit positivt av vårdnadshavare och barn. Nannyakuten organiserar sin omsorg efter liknade upplägg som Vallentuna kommun har. Denna organisation passar den volym av omsorg som vi idag bedriver. En avtalsperiod på 6 månader ger förvaltningen värdefull erfarenhet inför upphandling av en längre tidperiod. En utvärdering av hur omsorgen fungerat i Nannyakutens regi kommer att ske i april inför upphandling av barnomsorg vid obekväm arbetstid. Thomas Arcteadius (S) yrkar emot förslaget. Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsförvaltningen får i uppdrag att teckna avtal med Nannyakuten att utföra omsorg vid obekväm arbetstid under 6 månader samt att förvaltningen tar fram utvärderingsgrundande mål för dessa 6 månader. Ordförande Parisa Liljestrand (M) ställer proposition Thomas Arctaedius (S) yrkande emot förslaget mot sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Parisa Liljestrands (M) yrkande. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsnämnden Barnomsorg vid obekväm arbetstid tjänsteskrivelse 2. Barnomsorg vid obekväm arbetstid Rapport barnomsorg vid obekväm arbetstid Bakgrund till tjänsteskrivelse barnomsorg vid obekväm arbetstid

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (18)

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (18) 182 Enkäter till elever och vårdnadshavare 2014 (BUN ) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Varje år genomförs det enkäter till elever och vårdnadshavare i Vallentuna kommun vilket inkluderar både kommunala och enskilda verksamheter. Enkätundersökningarna sker inom ramen för samarbetet VÅGA VISA och innebär att ytterligare nio kommuner genomför samma enkät under samma period. I år besvarades cirka enkäter i Vallentuna kommun. I den första rapporten redovisas det kommungemensamma resultaten inklusive jämförelser med andra kommuner och tidigare år. Den sammanställningen visar bl.a. att trivsel och trygghet får höga betyg i förskola och familjedaghem. Generellt visar resultaten att många svarsgrupper anser att arbetsron är ett problem, något som även sågs i föregående års enkät. Den andra rapporten innehåller en sammanfattning per kommunal skola vilken syftar till att se om/vilka några enheter som sticker ut positivt eller negativt mot kommungenomsnittet. Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsförvaltningen tackar för infomationen. 1. Enkäter till elever och vårdnadshavare Enkäter till elever och vårdnadshavare Enkätresultat per kommunal skola Bilaga, enkäter till elever och vårdnadshavare

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (18) 183 Beställning förstudie: Ny förskola i Karby (BUN ) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att starta detaljplaneprocessen avseende en tomt för förskoleändamål i Karby/Brottby. Nämnden beställer också av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie för ny förskola till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Återrapportering till nämnden önskas senast i oktober Byggandet av nya bostäder i Karby/Brottby-området förväntas ge en kraftig ökning av antalet barn i förskoleåldern. Befintliga förskolors kapacitet kommer därför att behöva kompletteras med flera nya förskolor i området. Den senaste prognosen visar att en ny förskola behövs redan från 2017, varför barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att skyndsamt detaljplanelägga en tomt för förskola, samt genomföra en förstudie till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Återrapportering till nämnden önskas senast i oktober Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att starta detaljplaneprocessen avseende en tomt för förskole ändamål i Karby/Brottby. Nämnden beställer också av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie för ny förskola till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Återrapportering till nämnden önskas senast i oktober Beställning förstudie ny förskola i Karby Samhällsbyggnadsförvaltningen

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (18) 184 Återrapport till skolinspektionen efter regelbunden tillsyn över skolväsendet i Vallentuna (BUN ) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden tackar för redovisningen av åtgärder. Skolinspektionen har under vårterminen 2014 genomfört regelbunden tillsyn av skolväsendet i Vallentuna kommun. Enheterna har fått förelägganden på enhetsnivå vid olika tidpunkter. Huvudmannen fick förelägganden på tre punkter Barn- och ungdomsförvaltningen har på nämndens uppdrag planerat och redovisat de åtgärder som ska genomföras för att avhjälpa de brister som Skolinspektionen uppmärksammat i sina förelägganden. Svaret till Skolinspektionen lämnades 30 september 2014 efter Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott. Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden tackar för redovisningen av åtgärder. 1. Tjänsteskrivelse Svar till Skolinspektionen efter regelbunden tillsyn över skolväsendet i Vallentuna 2. Bil 1-4 Tillsynen Bil 5 Årshjul systematisk kvalitet 4. Bil 6 Resultatuppföljning Ma_Sv (2) 5. Bil 7a Arbetsgång gällande nyanlända elever 1-3 i Vallentuna kommun version 2 6. Bil 7b Arbetsgång gällande nyanlända elever 4-6 i Vallentuna kommun version 2 7. Bil 8a Mottagande i särskolan, åtgärder 8. Bil 8b small Mottagande grundsär juni Bil 9 Åtgärdsplan efter Skolinspektionens förelägganden 10. Bil 10 Vidtagna åtgärder efter förskola Vallentuna kommun 2014 (2) 11. H-man yttrande Skolinsp 12. BUNOrdf svar efter regelbunden tillsyn Skolinspektionen

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (18) 185 Svar på föreläggande från BEO angående kränkande behandling vid Hammarbacksskolan (BUN ) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt. Barn- och ungdomsnämnden har fått föreläggande från Barn- och elevombudet. Huvudmannen föreläggs att vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår att se till att personal anmäler uppgift om upplevd kränkande behandling till rektor som i sin tur anmäler till huvudmannen. Svarsdatum är 30 september. Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Svar på föreläggande från BEO angående kränkande behandling vid Hammarbacksskolan 2. Rektors svar på föreläggande från BEO dnr : Yttrande föreläggande från Barn och elevombudet dnr :2745 BEO

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (18) 186 Föreläggande efter anmälan om skolsituationen för elev i Vallentuna kommun (BUN ) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Eleven var tidigare inskriven i Karbyskolan och är sedan höstterminen inskriven i Atlas. Föreläggandet gäller fullgörande av skolplikt. Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott noterar informationen. 1. Tjänsteskrivelse Föreläggande efter anmälan om skolsituationen för en elev i Vallentuna kommun 2. Yttrande efter föreläggande från skolinspektionen angående skolsituationen för elev i grundskolan Dnr :2430 Skolinspektionen

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (18) 187 Äskande och beställning avseende 4:e avdelningen på FSK Eken (BUN ) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om kronor för projektet 4:e avdelningen på Ekens förskola. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. Ekens förskola planerades för 4 avdelningar varav 3 av dessa har tagits i drift. Då Lindholmen fortsätter att expandera ser nu verksamheten ett behov av den 4:de avdelningen redan till höstterminen Det gällande förslaget innebär att verksamheten utökas från idag 60 barn till 80 vilket motsvarar den sedan tidigare 4:de avdelningen som fastigheten förbereddes för. Projektet har kostnadsberäknats av samhällsbyggnadsförvaltningen till 6,1 miljoner kr. En byggstart under januari 2015 erfordras för att säkerställa leverans av tillbyggnaden till höstterminen Projektet är inkluderat i kommunens investeringsplan och barn- och ungdomsnämnden ställer nu sitt formella äskande till kommunfullmäktige. Därutöver föreslår nämnden att fullmäktige fattar genomförandebeslut. Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om kronor för projektet 4:e avdelningen på Ekens förskola. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. 1. Äskande och beställning avseende 4:e avdelningen, förskolan Eken 2. Tekis Eken fsk 4de avdelningen 3. Förstudierapport Eken avd 4 Rev

18 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (18)