VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (16) Plats och tid Oxhagen, Kommunalhuset, ande närvarade Roswitha Melzer (L), ordförande, Zarah Sjökvist (M) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Henrik Lennermark, tf utbildningschef, Elisabeth Johansson, kanslichef, Esa Kouri 9-13, utbildningsstrateg, Lena Lindegren och 20, sakkunnig i utbildningsfrågor, Martin From, nämndsekreterare Paragrafer 9-20 Justerande Plats och tid för justering Zarah Sjökvist (M) Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Roswitha Melzer Justerande Zarah Sjökvist BEVIS Justeringen har anmälts hos utbildningsnämnden.

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (16) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 9 Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Lovskola 2016 (UN ) Information om ensamkommande barn/elever Förfrågningsunderlag Upphandling av bemanningstjänst, lärare och fritidspedagoger (UN ) Kunskapscentrum Nordost, information om vuxenutbildning (UN ) Verksamhetsberättelse bokslut för KCNO 2015 (UN ) Verksamhetsberättelse bokslut för utbildningsnämnden 2015 (UN ) Internkontroll, helårsuppföljning 2015 Utbildningsnämnden (UN ) Yttrande, Samråd om program för centrala Vallentuna - vision 2030 (UN ) Gymnasieutbildning utomlands (UN )... 15

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (16) 9 Val av justerare Zarah Sjökvist (M) utses att justera protokollet jämte ordförande.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (16) 10 Fastställande av dagordning Följande ärenden flyttas till punkt 4 och 5 på dagordningen: Lovskola 2016 (UN ) Information om ensamkommande barn/elever Dagordningen fastställs därmed.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (16) 11 Verksamheten informerar Henrik Lennermark, tillförordnad utbildningschef, och Elisabeth Johansson, kanslichef, informerade: Stängning av gymnasieskola Skolinspektionen har beslutat om stängning av Friluftsgymnasiet i Norrtälje. Vallentuna har en elev på skolan. Preliminära siffror antagning Preliminära siffror för gymnasieantagningen har kommit. Nämnden ska besluta om det är så att något av programmen inte bör starta hösten 2016.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (16) 12 Lovskola 2016 (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Lovskola erbjuds under påsk- och sommarlovet samt eventuellt höstlovet för elever som behöver extra stöd för att klara av sina studier. Syftet är att träna basfärdigheter i de ämnen som erbjuds samt skapa motivation inför fortsatta studier samt klara av i respektive ämne de moment som eleven missat för att få godkänt till nästa betyg. Efter sommarskolan ska elever kunna göra prövning i ett ämne. Lovskola gäller alla elever i åk 6-9 samt hela gymnasieskolan. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Lovskola 2016 Expedieras till Akten

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (16) 13 Information om ensamkommande barn/elever Arbetsutskottet noterar informationen. Språkintroduktion och Optimus har för närvarande 74 respektive 45 elever. Både Språkintroduktion och Optimus har tillräckligt med personal sett till det nuvarande antalet elever. Fler lokaler behövs dock, vilket förvaltningen arbetar med att försöka ordna.

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (16) 14 Förfrågningsunderlag, Upphandling av bemanningstjänst, lärare och fritidspedagoger (UN ) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag för upphandling av bemanningstjänst avseende lärare och fritidspedagoger. Upphandlingen av bemanningstjänst av lärare och fritidspedagoger är en samordnad upphandling tillsammans med Danderyds kommun, Vaxholms stad, Österåkers kommun och där Vallentuna kommun är samordnare. Minst fem leverantörer kommer att antas och avrop kommer att ske via rangordning. Upphandling gäller lärare inom F-6 och 7-9 (ämneslärare) samt ämneslärare i gymnasium. Kommunerna kommer att avropa vikarier vid sjukdom eller vid korta/långa sjukskrivningstillfällen. Inga bestämda avropsvolymer garanteras utan avrop sker vart efter behov uppstår. Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag för upphandling av bemanningstjänst avseende lärare och fritidspedagoger. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Upphandling av bemanningstjänst 2. Förfrågningsunderlag, Upphandling av bemanningstjänst Expedieras till Akten

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (16) 15 Kunskapscentrum Nordost, information om vuxenutbildning (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen Svante Ingler, rektor för Kunskapscentrum Nordost (KCNO), informerar nämnden om vad som händer inom svensk vuxenutbildning, hur det ökade flyktingmottagandet kan komma att påverka KCNO samt kommenterar bokslutet och resultat för sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Aktuell information av rektor vid KCNO Expedieras till Akten

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (16) 16 Verksamhetsberättelse bokslut för KCNO 2015 (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Kunskapscentrum Nordost (KCNO) är ett kommungemensamt kansli för vuxenutbildningen för kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker. KCNO ansvarar för den kommunala vuxenutbildningen, både på grundläggande och på gymnasial nivå, samt svenska för invandrare (SFI). Redovisningen i verksamhetsberättelsen innehåller bland annat information om pågående utvecklingsarbeten inom länet samt redovisning av betygsutfall och antal studerande (unika individer). sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Verksamhetsberättelse - bokslut för Kunskapscentrum Nordost Verksamhetsberättelse - bokslut för Kunskapscentrum Nordost 2015 Expedieras till Akten

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (16) 17 Verksamhetsberättelse bokslut för utbildningsnämnden 2015 (UN ) Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till utbildningsnämnden utan eget ställningstagande. Anteckning Förvaltningen ska inför utskick till nämndsmötet undersöka om det går att göra vissa ändringar och kompletteringar i förslaget till verksamhetsberättelse. Utbildningsnämnden fastställer årligen verksamhetsberättelse och bokslut för året. Verksamhetsberättelsen och bokslutet för 2015 innehåller en redovisning av viktiga händelser under året och framtidsutsikter, nämndens måluppfyllelse, ekonomisk uppföljning, verksamhetsmått och personalnyckeltal. Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till utbildningsnämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Utbildningsnämndens verksamhetsberättelse Tjänsteskrivelse, Utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2015 Expedieras till Akten Kommunledningskontorets ekonomiavdelning Kommunstyrelsen Revisionen

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (16) 18 Internkontroll, helårsuppföljning 2015 Utbildningsnämnden (UN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden godkänner helårsuppföljningen och åtgärdsuppföljningen för 2015 av internkontrollen. Utbildningsnämnden har i början av året antagit en internkontrollplan för Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under helåret. Resultatet av granskningen har sammanställts till en helårsrapport samt en åtgärdsuppföljning till utbildningsnämnden för godkännande. Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden godkänner helårsuppföljningen och åtgärdsuppföljningen för 2015 av internkontrollen. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Internkontroll, helårsuppföljning 2015 Utbildningsnämnden 2. Internkontroll, helårsuppföljning Utbildningsnämnden 3. Internkontroll, åtgärdsuppfölning Utbildningsnämnden Expedieras till Akten Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (16) 19 Yttrande, Samråd om program för centrala Vallentuna - vision 2030 (UN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden lämnar ingen erinran till förslag om program för centrala Vallentuna, men med förbehållet att gymnasiet ges utvecklingsmöjligheter utifrån ett verksamhetsmässigt och lokalmässigt perspektiv inom planen för programmet. Nämnden betonar även vikten av att gymnasiets tillgänglighet för kommuninvånarna bibehålls och utvecklas i takt med att Vallentuna centrum kompletteras med fler bostäder och nya gator. Syftet med program för centrala Vallentuna är att peka ut en långsiktig utvecklingsstrategi för markanvändningen i centrala Vallentuna. Utifrån ledorden förena, blanda och koppla ska Vallentunas centrumkärna knytas samman och förtätas med nya bostäder, verksamheter och service. Sammantaget möjliggör programmet en utbyggnad om ca bostäder fram till år Inom programområdets östra delar ligger kommunens gymnasieskola. I takt med att befolkningen ökar i kommunen kommer även efterfrågan på gymnasieplatser att öka. För att förstärka skolans attraktivitet är det mycket viktigt att lokalerna ges utrymme att expandera och anpassas till en framtida efterfrågan av programutbud. Förvaltningen ser det även som positivt att ett av huvudsyftena med programmet är att verka för ett sammankopplat och tillgängligt centrum. I val av stationslösning för Roslagsbanan är det viktigt att tillgängligheten till gymnasieskolan beaktas, inte minst då antalet elever, lärare och besökare vid skolan förväntas öka. Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden lämnar ingen erinran till förslag om program för centrala Vallentuna, men med förbehållet att gymnasiet ges utvecklingsmöjligheter utifrån ett verksamhetsmässigt och lokalmässigt perspektiv inom planen för programmet. Nämnden betonar även vikten av att gymnasiets tillgänglighet för kommuninvånarna bibehålls och utvecklas i takt med att Vallentuna centrum kompletteras med fler bostäder och nya gator. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Yttrande- programsamråd centrala Vallentuna 2. Bilaga: samråd, centrala Vallentuna Expedieras till Akten

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (16) Kommunstyrelsen

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (16) 20 Gymnasieutbildning utomlands (UN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar att gymnasielevs ansökan om att studera utomlands ska beviljas om följande förutsättningar är uppfyllda: - Skolan måste vara godkänd av Skolverket såsom svensk skola i utlandet och får inte samtidigt erhålla statsbidrag för eleven. - Ersättning utgår endast för ett läsår och utbetalas till skolan dit eleven antas. - Ersättningen bör motsvara kostnaden för samhällsvetenskapligt program och utbetalas en termin i taget. - Eleven, samt minst en av elevens vårdnadshavare, ska vara folkbokförd och stadigvarande vistas i Vallentuna kommun under hela studietiden utomlands. Såvida inte tidsbegränsat arbete eller studier utomlands föranleder annat. Anknytningen till kommunen måsta vara tydlig och kunna dokumenteras. - Vårdnadshavare är skyldiga att skriftligen informera kommunen om eleven avbryter sina studier eller flyttar till en annan kommun. - Eleven ska vara antagen och ha tackat ja till en plats i gymnasieskolan eller redan gå på gymnasiet i Sverige. - Utbildningen utomlands får inte innebära att den totala studietiden i gymnasieskolan blir längre än tre år. - Kopia på antagningsbesked samt studieplan/bekräftelse ska bifogas ansökan om ersättning. Barn- och ungdomsförvaltningen har utrett möjligheten för en gymnasielev att studera delar av sin gymnasieutbildning utomlands. Slutsatsen är att det inte finns något juridiskt hinder för ett sådant beslut under förutsättning att vissa villkor är uppfyllda. Barn- och ungdomsförvaltningen behöver efter beslutet arbeta vidare med ärendet och utarbeta rutiner för hanteringen av sådana ansökningar. Se bifogat dokument för mer detaljerad information om vad en sådan rutin kan behöva innehålla, en översikt av rättsläget samt en omvärldsbevakning. Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar att gymnasielevs ansökan om att studera utomlands ska beviljas om följande förutsättningar är uppfyllda: - Skolan måste vara godkänd av Skolverket såsom svensk skola i utlandet och får inte samtidigt erhålla statsbidrag för eleven. - Ersättning utgår endast för ett läsår och utbetalas till skolan dit eleven antas. - Ersättningen bör motsvara kostnaden för samhällsvetenskapligt program och utbetalas en termin i

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (16) taget. - Eleven, samt minst en av elevens vårdnadshavare, ska vara folkbokförd och stadigvarande vistas i Vallentuna kommun under hela studietiden utomlands. Såvida inte tidsbegränsat arbete eller studier utomlands föranleder annat. Anknytningen till kommunen måsta vara tydlig och kunna dokumenteras. - Vårdnadshavare är skyldiga att skriftligen informera kommunen om eleven avbryter sina studier eller flyttar till en annan kommun. - Eleven ska vara antagen och ha tackat ja till en plats i gymnasieskolan eller redan gå på gymnasiet i Sverige. - Utbildningen utomlands får inte innebära att den totala studietiden i gymnasieskolan blir längre än tre år. - Kopia på antagningsbesked samt studieplan/bekräftelse ska bifogas ansökan om ersättning. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Gymnasieutbildning utomlands 2. Utbildning utomlands gymnasielever v 1.0 Expedieras till Akten