K A LLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid och plats Bällstarummet

Transkript

1 K A LLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid och plats Bällstarummet Kallade tjänstemän Marie Truedsson, förvaltningschef Henrik Lennermark, tf kanslichef Marita Holmgren, assistent Mats Lundström, utbildningsstrateg Magnus Sjögren, kommunikations- och marknadschef Martin From, nämndsekreterare Övriga kallade Förmöten: kl I Kragstarummet respektive Ormstarummet Vallentuna den 16 april Roswitha Melzer Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

2 2 (17) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 (UN ) Verksamheten informerar Granskning av gymnasiets plan mot diskriminering och kränkande behandling (UN ) Lika möjligheter till utbildning (UN ) Månadsuppföljning utbildningsnämnden februari 2015 (UN ) Verksamhetsplan (UN ) sattestanter UN från och med 24/4-15 (UN ) Överenskommelse om samverkan kring Sfi-bas-utbildning (UN ) Gemensam gymnasieregion förslag till reviderad modell av strukturtillägg (UN ) Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Frösunda omsorg AB om godkännande som huvudman för IKASUS gymnasiesärskola i Vallentuna kommun (UN ) Avstängning av elev på Vallentuna gymnasium (UN ) Information från programråd Anmälningslista utbildningsnämnden (UN ) Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 3 (17) 1. Val av justerare

4 4 (17) 2. Fastställande av dagordning

5 5 (17) 3. Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 (UN ) Utbildningsnämnden beslutar att upprätta Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 Vallentuna kommun anlitar Microsoft som leverantör för av Office 365 för att bland annat användas som skolportal, webbplats, e-posthantering, lagring av data hos Microsoft i form av molntjänster och som kommunikationsverktyg för chat, ljud och video (Lync). Gemensamt för dessa tjänster är att olika personuppgifter upprättas och behandlas vid användningen. Personuppgiftslagen (PuL) har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Med behandling avses bland annat insamling, registrering, lagring och bearbetning av personuppgifter (bilaga 3). Varje nämnd/kommunstyrelse är personuppgiftsansvarig, och en tjänsteman för varje nämnd/kommunstyrelse är av nämnden/styrelsen utsedd som personuppgiftsombud. Ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan nämnd/kommunstyrelse krävs när personuppgifter behandlas av, eller lagras, hos extern samarbetspartner. Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. PuL-bedömning och riskanalys av Office365 som molntjänst, Faktabroschyr-allmänna råd-säkerhet 3. Förslag, Personuppgiftsbiträdesavtal (Huvudavtal) mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office Förslag, Tillägg till biträdesavtalet Amendment EES18 5. Förslag, Tillägg till biträdesavtalet Amendment M Tjänsteskrivelse, , Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office Utbildningsnämndens arbetsutskott

6 6 (17) 4. Verksamheten informerar

7 7 (17) 5. Granskning av gymnasiets plan mot diskriminering och kränkande behandling (UN ) Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen. Utbildningsnämnden uppdrar åt Vallentuna gymnasium att revidera planen så att den uppfyller kraven enligt gällande föreskrifter senast 1 maj Vallentuna kommun fick vid regelbunden tillsyn av Skolinspektionen föreläggande om verksamhetens plan mot diskriminering och kränkande behandling. En av de åtgärder som redovisades till Skolinspektionen från huvudmannen består av att följa upp samtliga verksamheters planer. I bilaga redovisas resultatet av uppföljningen av gymnasieskolans plan. Planen har vissa brister. Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Likabehandlingsplan, Vallentuna gymnasium Uppföljning Tjänsteskrivelse, , Granskning av plan mot diskriminering och kränkande behandling vid Vallentuna gymnasium 3. Utbildningsnämndens arbetsutskott

8 8 (17) 6. Lika möjligheter till utbildning (UN ) Utbildningsnämnden beslutar att asylsökande ungdomar i åldersgruppen år, och ungdomar som fått avslag på sin ansökan i åldersgruppen år, men är kvar i landet, skall ha samma rätt till utbildning som ungdomar folkbokförda i Vallentuna. Skollagen är en rättighetslag och ger unga asylsökande eller unga gömda som vistas i kommunen rätt att gå i skolan. De har rätt att påbörja en utbildning innan de fyllt 18 år. Asylsökande elever mellan år har inte rätt att studera varken på gymnasiet eller på Komvux. Som kommun har man möjlighet att tillåta dessa ungdomar påbörja utbildningen även efter det att de fyllt 18 år. Har man väl tillåtit någon att påbörja en utbildning har personen rätt att avsluta den enligt studieplanen. Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Lika möjligheter till utbildning 2. Utbildningsnämndens arbetsutskott

9 9 (17) 7. Månadsuppföljning utbildningsnämnden februari 2015 (UN ) Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen. Ekonomisk uppföljning för februari månad Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Månadsuppföljning utbildningsnämnden februari Månadsuppföljning februari Utbildningsnämndens arbetsutskott

10 10 (17) 8. Verksamhetsplan (UN ) Utbildningsnämnden fastställer verksamhetsplan Kommunfullmäktige fastställer årligen kommunplanen och därefter fastställer nämnden sin verksamhetsplan. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för utbildningsnämnden. Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Verksamhetsplan Förslag, Verksamhetsplan (Utbildningsnämnden)

11 11 (17) 9. sattestanter UN från och med 24/4-15 (UN ) Utbildningsnämnden fastställer ändringar av beslutsattestanter från och med 24 april Utbildningsnämnden fastställer beslutsattestanter från och med 24 april Utbildningsnämnden Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. sattestanter UN fr.o.m 24/ UN s- och behörighetsattestanter f.o.m 24 april Utbildningsnämndens arbetsutskott

12 12 (17) 10. Överenskommelse om samverkan kring Sfi-bas-utbildning (UN ) Utbildningsnämnden beslutar avvakta med att skriva på ny överenskommelsen mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring Sfi-bas-utbildning för kortutbildade och analfabeter. I ett samarbete på Södertörn har sedan 2013 pågått ett projekt kring att ta fram och genomföra en sfiutbildning för kortutbildade och analfabeter. Resultaten är goda och utbildningen kostnadseffektiv. KSL s styrelse (kommunerna i Stockholms län) beslutade vid sitt sammanträde att rekommendera kommunerna i länet att anta överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas. Sfi-basutbildningens betalningsmodell är tänkt att vara densamma som betalningsmodellen för sfx.(sfx är en specialanpassad utbildning i svenska för viss yrkesgrupp) Kommunen ombeds inkomma med sitt ställningstagande till KSL senast 15 juni Förvaltningen är positiv till ett framtida samarbete i länet kring sfi bas men eftersom Vallentuna kommun genom KCNO, redan ingått avtal med leverantör om sfi utbildning så bör vi enligt rektor för KCNO, Kunskapscentrum Nordost, avvakta med att teckna nytt samarbetsavtal. Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Rekommendation från KSL att anta överenskommelsen om samverkan kring Sfi-bas 2. Tjänsteskrivelse, , Överenskommelse om samverkan kring Sfi-bas-utbildning 3. Utbildningsnämndens arbetsutskott

13 13 (17) 11. Gemensam gymnasieregion förslag till reviderad modell av strukturtillägg (UN ) Utbildningsnämnden beslutar anta förslag till revidering av modell för strukturtillägg i enlighet med KSLs förslag Inom länssamarbetet har ny modell för strukturtillägg tillämpats. Modellen har utvärderats och reviderats och KSL s styrelse rekommenderar nu gymnasieregionens kommuner att anta förslag till reviderad modell för strukturtillägg. Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Rekommendation från KSL att anta förslaget till revidering av modellen för strukturtillägg 2. Tjänsteskrivelse, , Gemensam gymnasieregion förslag till reviderad modell av strukturtillägg 3. Utbildningsnämndens arbetsutskott

14 14 (17) 12. Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Frösunda omsorg AB om godkännande som huvudman för IKASUS gymnasiesärskola i Vallentuna kommun (UN ) Utbildningsnämnden beslutar att godkänna arbetsutskottets åtgärd om att inte lämna någon erinran till Skolinspektionen mot byte av huvudman för Ikasus gymnasiesärskola. Ikasus gymnasiesärskola har bytt huvudman och Skolinspektionen snabbehandlar ansökan om byte av huvudman. Ny huvudman är Frösunda Omsorg AB. Remiss angående grundskolan behandlas av barnoch ungdomsnämnden. Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Frösunda omsorg AB om godkännande som huvudman för IKASUS gymnasiesärskola i Vallentuna kommun 2. Tjänsteskrivelse, , Ansökan om godkännande av ny huvudman för den fristående gymnasiesärskolan Ikasus 3. Utbildningsnämndens arbetsutskott

15 15 (17) 13. Avstängning av elev på Vallentuna gymnasium (UN ) Utbildningsnämndens beslutar att godkänna arbetsutskottets åtgärd om att anta rektors beslut om ytterligare avstängning av elev på Vallentuna gymnasium. et fattas med stöd av 5 kap. 18 skollagen som anger att en avstängning kan förlängas om syftet med tidigare avstängning inte uppnåtts. Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. om ytterligare avstängning av elev på Vallentuna gymnasium, Anmälan angående trygghet och studiero, Utbildningsnämndens arbetsutskott

16 16 (17) 14. Information från programråd

17 17 (17) 15. Anmälningslista utbildningsnämnden (UN ) Utbildningsnämnden tar av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden och lägger den till handlingarna. Varje nämndmöte tar utbildningsnämnden del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser. Anmälda protokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut UN Helena Henrikson (Vallentuna kommun) Delegationsbeslut, tidsbegränsade anställningar, gymnasiet Anmälda skrivelser RC Elevhälsa (Vallentuna kommun) Minnesanteckningar, Funktionshindersamråd, Barn- och ungdomsförvaltningen