Utbildningsnämndens arbetsutskott Gunnel Orselius-Dahl (L) (ordförande), Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Agneta Westerberg (S)

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Åbyrummet kl 13:00-14:00 ande närvarande Gunnel Orselius-Dahl (L) (ordförande), Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Agneta Westerberg (S) Övriga närvarande Lena Lindegren (Verksamhetscontroller), Martin From (Nämndsekreterare), Sara Smeds (Förvaltningsjurist), Helena Henrikson (Sakkunnig), Margareta Dahlin (VC Resurscentrum), Christian Hedborg (Controller) Paragrafer Justerande Agneta Westerberg Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Martin From Protokollet justerades Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Ordförande Gunnel Orselius-Dahl Justerande Agneta Westerberg 1

2 ÄRENDELISTA 29 Val av justerare 30 Fastställande av dagordning 31 Verksamheten informerar 32 Riktlinjer för personuppgiftsbehandling 33 Information om åldersuppskrivningar 34 Delegationsordning utbildningsnämnden 35 Utvärdering av frukostsatsning 36 Yttrande till handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck 37 Tertialrapport Utbildningsnämnden 2

3 29 Val av justerare Agneta Westerberg (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. 3

4 30 Fastställande av dagordning Ärendet Tertialrapport Utbildningsnämnden läggs till sist på dagordningen. I övrigt fastställs dagordningen i enlighet med utskick. 4

5 31 Verksamheten informerar Arbetsutskottet noterar informationen. Ikasus Sara Smeds, förvaltningsjurist, berättade att Skolinspektionen ännu inte har fattat beslut angående Ikasus. Skolinspektionens granskning av Vallentuna Helena Henrikson, sakkunnig, berättade att förvaltningen väntar på beslut från Skolinspektionen. 5

6 32 Riktlinjer för personuppgiftsbehandling (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden beslutar att: - noterar informationen och antar föreslagna riktlinjer för personuppgiftsbehandling. - arbetet med personuppgiftshantering ska läggas till i den löpande uppföljning. Exempelvis skulle det kunna läggas in i internkontrollen. Med anledning av att en ny EU-förordning, Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG, börjar att gälla i alla medlemsländer den 25 maj 2018 har förvaltningen haft som uppdrag att bl.a. kartlägga förvaltningens personuppgiftsbehandlings överensstämmelse med den samt implementera de nya bestämmelserna. Förvaltningen har även tagit fram ett förslag till riktlinjer för utbildningsnämndens personuppgiftsbehandling. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden beslutar att: - noterar informationen och antar föreslagna riktlinjer för personuppgiftsbehandling. - arbetet med personuppgiftshantering ska läggas till i den löpande uppföljning. Exempelvis skulle det kunna läggas in i internkontrollen. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Implementering av dataskyddsförordningen 6

7 2. Information om implementering av dataskyddsförordningen 3. Riktlinjer för behandling av personuppgifter Expedieras till Akten, författningssamlingen 7

8 33 Information om åldersuppskrivningar (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Ärendet innefattar en utredning om vad som gäller kring åldersuppskrivningar av elever i gymnasieskolan och vad detta kan få för konsekvenser. Reglerna skiljer sig åt för elever som är bosatta men inte folkbokförda respektive elever som är folkbokförda. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2. Presentation Utredning kring åldersuppskrivningar Expedieras till Akten 8

9 34 Delegationsordning utbildningsnämnden (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden beslutar att revidera nämndens delegationsordning i enlighet med bifogat förslag. Delegationsordningen har reviderats med anledning av barn- och ungdomsförvaltningens omorganisation under Förvaltningen är sedan dess organiserad i tre delar; uppdrag avseende huvudmannaorganisationen, avdelningen för ekonomi och administration samt resurscentrum. Varje del leds av en verksamhetschef. Delarna består i sin tur av olika enheter, bland annat kostenheten och elevhälsan, vilka leds av enhetschefer alternativt verksamhetschefer för aktuellt arbetsområde. Delegationsordningen har även granskats ur ett juridiskt perspektiv i syfte att bland annat tydliggöra den och renodla den från verkställighetsbeslut och sådant som hör till arbetsordning m.m. Förslaget till revidering syftar till att göra delegationsordningen mer rättssäker, effektiv och lätthanterlig. Vidare föreslås ett separat dokument med samtliga vidaredelegationer från utbildningschefen till annan anställd (jämför 7 kap. 6 kommunallagen). Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden beslutar att revidera nämndens delegationsordning i enlighet med bifogat förslag. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl, ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , revidering av delegationsordning 2. Reviderad delegationsordning 3. Delegationsordning med spåra ändringar 9

10 35 Utvärdering av frukostsatsning (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Sedan januari 2017 har de kommunala skolorna och Vallentuna gymnasium serverat frukost till elever från åk 6 och högre årskurser. Projektet initierades efter en analys av måltidsenkäten där ca 40% av de som svarat av åk 8 eleverna svarade att de inte åt frukost på morgonen. Frukost på morgonen är en viktig del för att ge kroppen energi efter en lång nattfasta och en förutsättning för att orka vara engagerad och tillgodogöra sig undervisningen i skolan på förmiddagen. Goda frukostvanor är en del av att ha bra måltidsvanor vilket är en viktig parameter för att långt och friskt liv. Projektet utvärderades i maj 2017 och visade positiva upplevda effekter på koncentration och studiero. Barn och ungdomsnämnden och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att redovisa ytterligare en utvärdering av projektet våren Förvaltningen har nu tagit fram denna utvärdering som presenteras i bilaga. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Utvärdering av frukostsatsning 2. Utvärdering frukostsatsning Expedieras till Akten 10

11 36 Yttrande till handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden har inget att erinra mot handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att förslaget till handlingsplan för hedersrelaterat våld och förtyck ska skickas på remiss till nämnderna. Svar på remissen önskas senast den 20 juni Barn- och ungdomsförvaltningen har under det senaste halvåret utrett arbetet med hedersrelaterat våld och förtryck på förvaltningens enheter och tagit fram en egen handlingsplan kring arbetet vilken presenterades för nämnden i februari. Handlingsplanen som nämnden ska yttra sig om är ytterligare en del i ett kommunövergripande arbete mot hedersrelaterat våld och förtryck. Förvaltningen anser att handlingsplanen kan komplettera förvaltningens arbete på ett bra sätt genom att ge stöd i form av utbildning och samordnade insatser. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden har inget att erinra mot handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse , Yttrande - Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck 2. Remiss, Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtyck 11

12 37 Tertialrapport Utbildningsnämnden (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner tertialrapport 1 för Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat en delårsrapport som innehåller budget- och verksamhetsuppföljning samt en prognos för budgetutfallet för hela Delårsrapporten innehåller en uppföljning av de kommungemensamma målen och nämndens mål för Uppföljningen innehåller ett styrkort med nyckeltal för kund/invånare, verksamhet, ekonomi och medarbetare. Resultaten inom respektive område analyseras och kommenteras. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner tertialrapport 1 för sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tertialrapport Utbildningsnämnden 2. Tertialrapport januari-april UN 0.9 Expedieras till Akten 12