VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Transkript

1 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 1 (13) Plats och tid Vargmötet, ande Björn Furugren Beselin (C), ordförande, Zarah Sjökvist (M), Agneta Westerberg (S) Övriga närvarande Roland Beijer, utbildningschef, Annika Hellberg, ekonomiadministrativ chef, Helena Henriksson, rektor Vallentuna Gymnasium, Emelie Hallin, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Agneta Westerberg (S) Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare 1-9 Emelie Hallin Ordförande Björn Furugren Beselin Justerande Agneta Westerberg (S) BEVIS Justeringen har anmälts hos utbildningsnämnden.

2 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 2 (13) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1 Val av justerare och justeringsdag Fastställande av dagordning Informationsärende; gymnasiets budget Informationsärende: vårens programråd Informationsärende: dialog och utbildningsdag Intern kontrollplan 2011 ( ) Rutiner för klagomålshantering ( ) Informationsärende: inkomna domar från förvaltningsrätten Övrig fråga: Hotell och restaurangprogram... 13

3 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 3 (13) 1 Val av justerare och justeringsdag Agneta Westerberg (S) utses att justera protokollet tillsammans med ordföranden Björn Furugren Beselin (C) onsdagen den 25 januari.

4 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 4 (13) 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande ändring: - Hotell och restaurangprogram läggs till som punkt 9 på dagordningen.

5 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 5 (13) 3 Informationsärende; gymnasiets budget Arbetsutskottet tackar för informationen. Rektor för Vallentuna gymnasium uppdaterar arbetsutskottet om hur budgeten för Vallentuna gymnasium ser ut för närvarande. Ordföranden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet tackar för informationen.

6 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 6 (13) 4 Informationsärende: vårens programråd Arbetsutskottet noterar informationen, samt lämnar val av ny kontaktpolitiker utan eget ställningstagande. Representanter från utbildningsnämnden delger programråden vad som förevarit i nämnden och hur diskussionerna förts politiskt kring mål och ekonomi under programråd. Politikerna finns med som observatörer och informationsbärare mellan nämnd och skola. Alla politiker sitter i programråden som företrädare för hela nämnden. Tider för vårens programråd presenteras nedan och listan över kontaktpolitiker 2011, en av kontaktpolitikerna har under hösten 2011 entledigats. Programråd VT 2012 Bygg- och anläggningsprogrammet: 24/4 kl Fordonsprogrammet: 28/3 kl Handelsprogrammet: 23/2 kl Rektor Helena Henriksson inkommer med tider för övriga program till nämndens sammanträde. Kontaktpolitiker 2011 Byggprogrammet Samhällsvetenskapliga programmet Lena Lantz (S) Märta Rönnås (C) Zarah Sjökvist (M) Jenny Borg (M) Fordonsprogrammet Agneta Westerberg (S) Kim Lindberg (FP) entledigad Naturvetenskapliga programmet Handelsprogrammet Resurscentrum Måns Tånneryd (FP) Fredrik Nilsson (DEX) Björn Furugren Beselin (C) Parisa Liljestrand (M) Birgitta Karlsson (KD) Ordföranden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet noterar informationen, samt lämnar val av ny kontaktpolitiker utan eget ställningstagande.

7 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 7 (13) 5 Informationsärende: dialog och utbildningsdag 2012 Arbetsutskottet föreslår att nämnden beslutar att förlägga två halvdagar för ändamålen utbildningsdag samt dialogmöte till den 20/9 samt den 25/10, i samband med nämndsammanträden. Arbetsutskottet föreslår vidare att nämnden beslutar att vuxenutbildningen och SFI utgör ämnet för årets utbildningsinslag och att utformningen av detta överlåts till barn- och ungdomsförvaltningen. Årsvis hålls dialog och utbildningsinslag för nämndens ledamöter. Förvaltningen föreslår att dialogmötet hålls i anknytning till nämndmötet i oktober, den 25 oktober, och att utbildningsinslaget förläggs till den 20 september, i samband med nämndsammanträdet. Ordföranden har föreslagit vuxenutbildningen och SFI som ämne för årets utbildningsinslag, förvaltningen föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att närmare utforma inslaget under ovan nämnda tema. Ordföranden Björn Furugren Beselin (C) yrkar arbetsutskottet - föreslår att nämnden beslutar att förlägga två halvdagar för ändamålen utbildningsdag samt dialogmöte till den 20/9 samt den 25/10, i samband med nämndsammanträden. - samt föreslår att nämnden beslutar att vuxenutbildningen och SFI utgör ämnet för årets utbildningsinslag och att utformningen av detta överlåts till barn- och ungdomsförvaltningen.

8 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 8 (13) 6 Intern kontrollplan 2011 ( ) Utbildningsnämndens arbetsutskott återremitterar ärendet till förvaltningen för komplettering av rutinerna för Systematiskt arbetsmiljöarbete och Anmälan om arbetsskada/tillbud; att dessa kompletteras med information om skyddsorganisationen respektive information om tillbud på gymnasiet 2011, samt att detta tas upp till nämndsammanträdet senast i februari, om möjligt i januari. Motivering till återremiss Rutinerna gällande systematiskt arbetsmiljöarbete och anmälan om arbetsskada/tillbud ses som otillräckliga för beslut. Utbildningsnämnden har fastställt en rutinförteckning för intern kontroll. Utbildningsnämnden har beslutat att särskilt granska följande rutiner under 2011: - Systematiskt arbetsmiljöarbete - Anmälan om arbetsskada/tillbud - Postmottagning (post/fax/e-post) Barn- och ungdomsförvaltningen har i samband med delårsbokslutet och VaSaRu-rapport tertial 2 lämnat en delårsuppföljning av intern kontroll. Den omfattade uppföljning av samtliga tre utvalda rutiner. Barn- och ungdomsförvaltningen lämnar i samband med bokslutet en uppföljning av samtliga utvalda rutiner för hela år Barn- och ungdomsförvaltningen bifogar rapporter över utförd intern kontroll. Ordföranden Björn Furugren Beselin (C) yrkar arbetsutskottet - återremitterar ärendet till förvaltningen för komplettering av rutinerna för Systematiskt arbetsmiljöarbete och Anmälan om arbetsskada/tillbud; att dessa kompletteras med information om skyddsorganisationen respektive information om tillbud på gymnasiet 2011, samt att detta tas upp till nämndsammanträdet senast i februari, om möjligt i januari. Handlingar 1. Uppföljning intern kontroll Intern kontroll 2011 postmottagning helår 3. Intern kontroll, systematiskt arbetsmiljöarbete 4. Intern kontroll, anmälan om arbetsskada/tillbud

9 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 9 (13) Expedieras till Akten revisionen Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

10 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 10 (13) 7 Rutiner för klagomålshantering ( ) Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att nämnden fastställer klagomålsrutinerna enligt förvaltningens förslag. Med anledning av Skolinspektionens uppföljning av kommunernas rutiner för klagomålshantering har förvaltningen tagit fram riktlinjer att lägga ut på kommunens hemsida samt i Skola Direkt. Rutinerna gäller klagomål och synpunkter gällande fristående och kommunala skolor i kommunen. Ordföranden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår att nämnden fastställer rutinerna i enlighet med förvaltningens förslag. Handlingar 1. Rutiner för klagomålshantering 2. Rutiner för klagomålshantering Vallentuna skolor Expedieras till Akten

11 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 11 (13) 8 Informationsärende: inkomna domar från förvaltningsrätten Utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Utbildningsnämndens beslut om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor och beslut om bidragsbelopp har i flera fall överklagats av motparten, från Förvaltningsrätten i Stockholm har fram till flera domar inkommit enligt nedanstående lista. Regdatu m Diarienr Avs/Mot Rubrik Förvaltningsrätten Dom från förvaltningsrätten, bidrag till fristående skolor, Tibble i stockholm fristående gymnasium Förvaltningsrätten Dom från förvaltningsrätten, beslut om bidragsbelopp, Stiftelsen i Stockholm sollentuna fria gymnasium Förvaltningsrätten Dom från förvaltningsrätten; bidrag till fristående skolor, Ultra education i Stockholm AB Förvaltningsrätten Dom från förvaltningsrätten, bidrag till fristående skolor, Norrtelje i Stockholm teknikgymnasium Förvaltningsrätten Dom från förvaltningsrätten, bidrag till fristående skolor, Sjömansskolan i Stockholm Förvaltningsrätten Dom från förvaltningsrätten gällande bidrag till fristående skolor, Täby i Stockholm enskilda gymnasium Förvaltningsrätten Dom från förvaltningsrätten gällande bidrag till fristående skolor, Täby i Stockholm Enskilda Gymnasium Förvaltningsrätten Dom från förvaltningsrätten gällande bidrag till fristående skolor, Täby i stockholm Enskilda Gymnasium Vallentuna kommun har fått rätt i flertalet av fallen och gymnasieskolornas överklaganden har avslagits av förvaltningsrätten; undantaget ärendet gällande Sjömansskolan, Förvaltningsrätten har i detta fall bifallit överklagandet och undanröjt Vallentuna kommuns beslut i den del det avser ersättning till Sjömansskolan Stockholm AB för Energiprogrammet samt visat målet åter till Vallentuna kommun för ny beräkning av bidraget enligt riksprislistan. Barn- och ungdomsförvaltningen har överklagat Förvaltningsrättens dom och ärendet har skickats vidare till kammarrätten. Ordföranden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet noterar informationen.

12 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 12 (13) Handlingar 1. Överklagande från Vallentuna av förvaltningsrättens dom 2. Dom från Förvaltningsrätten: bidrag till fristående skolor, skärgårdsgymnasiet Au Claves Dom från förvaltningsrätten, bidrag till fristående skolor, Sjömansskolan Dom från förvaltningsrätten: bidrag till fristående skolor, Klart skepp Marinteknik AB

13 VALLENTA KOMM Sammanträdesprotokoll 13 (13) 9 Övrig fråga: Hotell- och restaurangprogram Arbetsutskottet beslutar att förvaltningen ges i uppdrag att - utreda förutsättningarna för restaurang- och livsmedelsprogram - samt förutsättningarna för att ge ett estetiskt program samt presentera detta för nämnden, senast på nämndsammanträdet , för att skapa bättre underlag för framtida beslut. Björn Furugren Beselin (C) anser att kan vara motiverat att förvaltningen, när elevkullarna går upp igen, utreder möjligheterna för att ge ett program med liknande inriktning på Gymnasiet; exempelvis med inriktningen Restaurang och Livsmedel. Detta mot bakgrund av att många elever som söker sig utanför kommunen tidigare valt Hotell- och restauranginriktning eller liknande program. Med utgångspunkt i vad eleverna väljer att studera utanför Vallentuna, kan det även vara intressant att utreda möjligheten att ge ett estetiskt program. Ordföranden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att förvaltningen ges i uppdrag att - utreda förutsättningarna för restaurang- och livsprogram samt förutsättningarna för att ge ett estetiskt program och presentera detta för nämnden, senast på nämndsammanträdet , för att skapa bättre underlag för framtida beslut. Expedieras till Barn- och ungdomsförvaltningen