Kommunhuset, Hållö, Mikael Sternemar, (FP) ordförande Anders Rosén (M), tjg ersättare Annica Erlandsson (S)

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Hållö, Beslutande Mikael Sternemar, (FP) ordförande Anders Rosén (M), tjg ersättare Annica Erlandsson (S) Övriga deltagare Justerare Eva-Lott Grafman, skolutvecklare Lars Bennersten, förvaltningschef Astrid Edström, sekreterare Annica Erlandsson (S) Justering Kommunhuset, kansliet onsdag den 19 augusti kl Sekreterare Ordförande Astrid Edström Justerare Mikael Sternemar (FP) Annica Erlandsson (S) Anslagsbevis s arbetsutskotts protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan beslutsärenden överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis

2 Innehållsförteckning Skrivelse om att återinföra busskort för elever från Smögen, Väjern och Hovenäset Ändrade avgiftsnivåer för maxtaxan inom barnomsorgen Fråga om ytterligare utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete... 5 Uppföljning av den interna kontrollen 2014 inom utbildningsförvaltningen... 6 Rapport från tillsyn av förskolan på Nordens Ark... 8 Budgetuppföljning januari juni, delårsbokslut... 9 Oktoberdagarna den 1-2 oktober Meddelanden och Information (11)

3 UNAU 61 UN 2015/69 Skrivelse om att återinföra busskort för elever från Smögen, Väjern och Hovenäset. Bakgrund Elevrådet på Sotenäskolan har skrivit till utbildningsnämnden och framfört ett önskemål om att elever boende på Smögen, Väjern och Hovenäset ska få kostnadsfri skolskjuts, busskort. gav förvaltningschefen i uppdrag att utreda ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utbildningsförvaltningen, Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Nuvarande skolskjutsreglemente skall gälla, vilket inte ger möjlighet till en utökning av kostnadsfri skolskjuts enligt elevrådets önskemål. Skickas till 3(11)

4 UNAU 62 UN 2015/101 Ändrade avgiftsnivåer för maxtaxan inom barnomsorgen. Skolverket har ändrat förordning 2001:160, om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem. Ändringen innebär att inkomsttaket indexeras. Inkomsttaket höjs från kr till kr. De nya högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa ska tillämpas från och med 1 juli Skolverket har sen i uppdrag att årligen lämna uppgift till varje kommun vilken högsta avgiftsgrundande inkomst det blir för nästkommande år. Inkomsttaket för hushållens bruttoinkomst ligger i dagsläget på kronor men kommer från att höjas till kr. Beslutsunderlag Anita Ekelöf Hansson/Lars Bennerstens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden beslutar att barnomsorgstaxan följer Skolverkets årliga indexering för höjning av avgiftsnivå för maxtaxa. Skickas till: 4(11)

5 UNAU 62 Fråga om ytterligare utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete Annica Erlandsson (S)vill ta upp frågan om ytterligare utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete. Hon anser att den timme som nämnden har fått är för lite för att säkerställa en adekvat kunskapsnivå i arbetsmiljöarbetet enligt det ansvar nämnden har. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Frågan tas upp på utbildningsnämndens sammanträde den 27 augusti. Skickas till 5(11)

6 UNAU 63 UN 2013/165 Uppföljning av den interna kontrollen 2014 inom utbildningsförvaltningen Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har antagit Reglemente för internkontroll. Enligt reglementet ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Varje år anvisar kommunstyrelsen områden som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. För 2014 var det följande områden: Jämställdhet Inventering och upprättande av förteckning över ingångna avtal kompletterade med följande områden: Dokument och handlingsplaner i det systematiska arbetsmiljöarbetet vid kultur och fritidsverksamheten bidragsnormer Kontroll har genomförts enligt följande: En översyn av rutiner och dokumentmallar har genomförts utifrån ett jämställdhetsperspektiv samt anvisningar att redovisa genusperspektiv i beslutshandlingar, såsom tjänsteutlåtande, har tagits fram. Jämställdhetsarbete inom våra verksamheter redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet som verksamhetsmål. Kontroll om avtal är diarieförda, vilken avtalstid som gäller, uppsägningstid samt ansvarig handläggare är genomförd och förteckning över ingångna avtal handläggs av nämndsekreterare/utredningssekreterare. En inventering och översyn av dokument och handlingsplaner i det systematiska arbetsmiljöarbetet har genomförts vid kultur- och fritidsverksamheten under året. 6(11)

7 Forts UNAU 63 Angående bidragsnormer har under året särskild vikt lagts vid kontroll av efterlevnaden vid beviljande av både det kommunala föreningsstödet och det kommunala aktivitetsstödet Beslutsunderlag Förvaltningschefen Lars Bennerstens tjänsteutlåtande Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden. tar del av uppföljningen av anvisade områden. Skickas till 7(11)

8 UNAU 64 UN 2015/102 Rapport från tillsyn av förskolan på Nordens Ark Nordens Ark startade under hösten 2011 en fristående förskola för barn i åldrarna 1-5 år. Inriktningen är djur och natur och förskolan heter Djur och skur. Nordens Ark följer de aktuella styrdokument som krävs för en sådan verksamhet samt följer de lagar och regler som gäller. Det är kommunernas ansvar att sköta tillsynen av fristående förskolor och fritidshem, alltså verksamheter som drivs i enskild regi. Tillsynen är nu genomförd och en tillsynsrapport är framarbetad. Beslutsunderlag Förskolechef Lena Hallgrens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden godkänner tillsynsrapport för Nordens Arks fristående förskola Djur och skur. Skickas till 8(11)

9 UNAU 65 UN 2015/29 Budgetuppföljning januari juni, delårsbokslut Halvårsuppföljningen visar ett positivt resultat i prognosen med 715 tkr mot budget. För helåret prognostiseras efter juni ett resultat i nivå med budget. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden tar del av informationen Skickas till 9(11)

10 UNAU 66 Information om deltagande i oktoberdagarna den 1-2 oktober har fått inbjudan till årets oktoberdagar den 1-2 oktober. Alla ledamöter och ersättare i utbildningsnämnden som så önskar kan delta i oktoberdagarna. Anmälan görs på utbildningsnämndens sammanträde den 27 augusti. 10(11)

11 UNAU 67, UN 2015/ Meddelanden och Information Förvaltningschefen informerar om Solhagens flytt. Skolutvecklare Eva-Lott Grafman informerar om övergripande stödfunktioner. Rapport från skolinspektionen från flygande granskning av förskolor, bl a i Sotenäs kommun. Dokumentation från spridningsseminariet från Trestad om cannabis. Information till elever i årskurs 4-6 på Smögens skola om flytt till Kungshamns skola. Kommunfullmäktiges beslut, Kf 57 - flerårsplan Kommunfullmäktiges beslut, Kf 56 Budget (11)