Beslutande. Närvarande ersättare Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare. Annica Erlandsson (S)

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Hållö kl , Ajournering kl Beslutande Nils Olof Bengtson (M) Verena Rodin (NSP) Annica Erlandsson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare Annica Erlandsson Justering Utbildningskontoret kl Sekreterare Kenth Östergren (S) Ordförande Josephine Forssén Justerare Nils Olof Bengtson Annica Erlandsson Anslagsbevis Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis

2 Övriga deltagare Lars Bennersten, förvaltningschef Josephine Forssén, sekreterare Petra Hassellöv, ekonom Staffan Karlander, kultur och fritidsansvarig Eva-Lott Grafman, skolutvecklare/rektor Björn Nilsson, rektor Hunnebostrands skola (25)

3 UNAU 98 Ekonomisk uppföljning januari-april Ekonomen Petra Hassellöv informerar om ekonomisk uppföljning januari-april. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning januari-april Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Skickas till Utbildningsnämnden 3(25)

4 UNAU 99 Budgetramar 2014/2015 Ekonomen Petra Hassellöv och Förvaltningschef Lars Bennersten informerar om budgetramar 2014/2015. Beslutsunderlag Ekonomens arbetsmaterial Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Skickas till Utbildningsnämnden 4(25)

5 UNAU 100 Kommunrevisionen uppföljning Kommunrevisionen har granskat kommunens styrelser och nämnders verksamhet, samt genom de utsedda lekmannarevisorerna, kommunens bolag i Sotenäs kommun. Granskningen omfattar även kommunens sammanställda redovisning avseende kommunkoncernen. Granskningen har såvitt avser kommunen utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och revisorernas reglemente. Kommunens årsredovisning godkänns. Den är upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen. Vissa åtgärder behöver genomföras inom Utbildningsförvaltningen. Beslutsunderlag Revisionsberättelse 2013 samt bilaga redogörelse för revisionen 2013 Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att komma med förslag på åtgärd och återkomma på arbetsutskottet i september. Skickas till Utbildningsnämnden 5(25)

6 UNAU 101 Arbetsmiljöverket rapporter Inspektioner har genomförts inom ramen för arbetsmiljöverkets nationella inspektionsaktivitet skolan Ett svar ska skickas till arbetsmiljöverket senast 19 september. I svaret ska det framgå hur man fört ut innehållet i inspektionsmeddelandet till berörda medarbetare, hur man uppfyllt kraven, hur skyddsombud och övrig personal har varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna. Beslutsunderlag Rapporter arbetsmiljöverket Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att komma med förslag på åtgärd och återkomma på Utbildningsnämnden i juni. Skickas till Utbildningsnämnden 6(25)

7 UNAU 102 Lägesrapport rekryteringar Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om rekryteringar inom utbildningsförvaltningen. Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. 7(25)

8 UNAU 103 Information kultur och fritid Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om caféet i idrottshallen och vilka krav som kommer ställas i det nya avtalet. I maj kommer ett anbudsförfarande att skapas. Ett anbudsförslag kommer läggas i juni. Nytt avtal ska finnas i augusti och verksamheten ska kunna startas i september. Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om meröppet bibliotek och att det finns vissa tekniska svårigheter med korten tillhörande systemet. Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om bidragsnormer och hur dessa ska hanteras. Punkten "information kultur och fritid" ska vara en stående punkt på varje arbetsutskott. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att göra ett förslag gällande samlad bidragsenhet för kommunen. Skickas till Utbildningsnämnden 8(25)

9 UNAU 104 Revidering skolskjutsreglemente Utifrån skollagen (2010:800) och för att förtydliga vissa regler bör utbildningsnämndens skolskjutsreglemente revideras. Under stycket Särskilda skäl är en mening tillagd: I enskilda fall krävs individuell bedömning utifrån skollagen. Under stycket Adressändring är en mening tillagd: Vid frivilligt val av skolgång i annan kommun är hemkommunen inte skyldig att anordna skolskjuts. Under stycket Skola utanför upptagningsområdet är det tillagt: Elev har, under förutsättning att den tidigare haft skolskjuts, möjlighet att åka med befintliga skolskjutsar eller ordinarie linjetrafik om det kan ske utan organisatoriska, ekonomiska svårigheter eller merkostnader. Under stycket skolskjutsinformation har vi tagit bort det sista stycket. Personalen har inte möjlighet att följa med eleverna på sina skolskjutslinjer och information om trafiksäkerhet får eleverna ändå. Det står också tydligt i reglementet att det är chaufför som har ansvar under färd. Överskriften Skola utanför upptagningsområdet är ändrat till "Skola utanför placeringsområdet. Ordet placering ersätter ordet upptagning då det är den rätta benämningen idag. Beslutsunderlag Skolskjutshandläggares tjänsteutlåtande Utbildningsnämnden fastställer skolskjutsreglementet enligt förvaltningens förslag. Skickas till Utbildningsnämnden 9(25)

10 UNAU 105 Lägesrapport matematiklyftet Skolutvecklare/rektor Eva-Lott Grafman informerar om matematiklyftet. Matematiklyftet är en omfattande satsning som kommer att ta stort utrymme i vår skolverksamhet under läsåret 2014/2015. Det drivs av Skolverket på uppdrag av regeringen. Syftet med den satsningen på Matematiklyftet är " att öka elevernas undervisnings- och fortbildningskultur i matematik på skolorna. All information om satsningen finns på Skolverkets hemsida under där man också kan läsa vad som kännetecknar fortbildningsoch utbildningskulturen på de skolor som redan genomgått matematiklyftet. Sotenäs kommun har anmält 43 pedagoger att delta i matematikprojektet. Dessutom har två matematikhandledare utsetts som ska leda utvecklingsarbetet under nästa läsår. För detta får vi statsbidrag så att matematikhandledarna kan frigöras ca en dag/vecka för att driva projektet. För varje person som är anmäld får kommunen en mindre summa att använda för att möjliggöra projektet. Matematikhandledarna kommer att vara knutna till Högskolan Borås eller Karlstads Universitet och få totalt nio dagars utbildning fördelade på 5-6 tillfällen. Rektorerna får liknande utbildning under totalt fem dagar. Denna utbildningsinsats börjar under våren Just nu håller man på att organisera upp de 43 anmälda pedagogerna så att de bildar fyra arbetsgrupper som sedan kommer att träffas varje vecka under handledning av de två matematikhandledarna enligt ett särskilt schema. Ambitionen är att blanda pedagoger från olika skolor i grupperna så att satsningen blir kommunövergripande men att hålla samman stadierna så att vi med lätthet kan använda allt det material som finns att tillgå under projektet. Beslutsunderlag Lägesrapport matematiklyftet Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen 10(25)

11 UNAU 106 Lägesrapport karriärtjänster Inför läsåret söker Sotenäs Kommun sju stycken förstelärare med övervägande del undervisning i sin tjänst. Anställningen är tidsbegränsad till max 3 år med ett lönepåslag per månad under denna period. Man är under perioden tjänstledig från sin grundtjänst. Utbildningsförvaltningen har som mål att ha förstelärare på samtliga kommunens skolor vilket kan innebära att man som förstelärare kan få byta skola för att uppfylla kravet. Kärnuppdraget som förstelärare är framförallt att bedriva undervisning samt: Att utveckla skolverksamheten i kommunen och skapa förutsättningar för elever att nå en hög måluppfyllelse Att utifrån våra gemensamma strategier betona vikten av att utöva ett tydligt pedagigiskt ledarskap Att stärka det kollegiala lärandet vilket bland annat innefattar att bjuda in till klassrumsbesök och leda pedagogiska diskussioner Att använda och sprida kunskaper om möjligheterna med IKT för att utveckla lärandet Att delta i introduktion av nyanställda. Beslutsunderlag Lägesrapport och annons förstelärare i Sotenäs kommun Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. 11(25)

12 UNAU 107 Lägesrapport revidering SKA-rutiner I arbetet med att revidera rutinerna kring Systematiskt kvalitetsarbete har det framkommit att det på de olika skolorna och förskolorna finns flera olika utvärderingssystem som löper parallellt. En översyn av dessa har påbörjats med målet att vi har ett gemensamt system inom varje verksamhet. Målet är att detta arbete ska vara färdigt inför läsåret 2014/2015. Ansvarig för arbetet är skolutvecklare Eva-Lott Grafman. Beslutsunderlag Lägesrapport revidering SKA-rutiner Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att återkomma med mallen för systematiskt kvalitetsarbete på Utbildningsnämnden i juni. Skickas till Utbildningsnämnden 12(25)

13 UNAU 108 ÅRSHJUL SKA-arbete utifrån planering, genomförande, uppföljning och analys av verksamheterna inom utbildningsförvaltningen Framarbetat förslag till årshjul ser ut som följande. Månad Insats Kommentar AUGUSTI Upprätta nya likabehandlingsplaner i skolorna SEPTEMBER SKA-rapporterna lämnas till UN inklusive nya prioriterade mål för verksamheterna. I planeringen för läsåret bör anges vad de planerade utbildningsinsatserna förväntas leda till. I SKA-rapporterna ska finnas egna delar för fritidshem och skola OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUARI FEBRUARI Interkontroll påbörjas Jämförelse statistik betyg, NP för kommunens skolor och i relation till övriga V8 Första avstämning på läsårets prioriterade mål. Är verksamheterna på väg mot målen? Finns förutsättningar att genomföra utbildningssatsningarna? I samband med avstämningar har förvaltningschefen dialog med respektive rektor om de prioriterade områdena verksamheterna valt. Betygsjämförelse utifrån tidigare terminers betygsresultat. Behövs omprioriteringar? Andra avstämningen av årets prioriterade mål samt en översikt av betygen åk 6-9 Eventuella kompletteringar görs i särskilt dokument benämnt: Kompletteringar till SKArapport för xxskola/förskola Till UN Till UN jämfört med tidigare termin. MARS Internkontrollen klar Till UN APRIL MAJ JUNI Tredje avstämningen av årets prioriterade mål. Utvärdera likabehandlingsplan med personal och elever. Rektorer och förskolechefer utvärderar 13(25)

14 JULI läsåret med sin personal. Forts. 108 Årshjulet utgår från Skolverkets allmänna råd: Systematiskt kvalitetsarbete för skolväsendet Beslutsunderlag Skolutvecklarens årshjul Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge Förvaltningschefen i uppdrag att återkomma med utbildningsförvaltningens årshjul på Utbildningsnämnden i juni. 14(25)

15 UNAU 109 Tider för skolavslutningar Fredag 13 juni: Bovallstrands skola - i Tossene kl Sotenässkolan - kungshamns kyrka kl Kungshamns skola - kungshamns kyrka kl Åsenskolan - Kungshamns kyrka kl Torsdag 12 juni: Smögens skola - Badhusparken kl Hunnebostrands skola - Folkets park kl Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att skicka ut anmälningsformulär till Utbildningsnämnden gällande skolavslutningar (25)

16 UNAU 110 Utredningsuppdrag barnomsorg Utbildningsnämndens arbetsutskott ville undersöka möjligheten till att med omsorgsförvaltningen samordna personal för att tillmötesgå vårdnadshavare med behov av barnomsorg på obekväma arbetstider i väntan på att en mer permanent lösning togs fram. Förvaltningschefen Lars Bennersten fick i uppdrag att undersöka ett hemmahos-perspektiv som försöksverksamhet, utifrån barnperspektivet. Förvaltningschefen Lars Bennersten fick i uppdrag att undersöka en kortsiktig lösning tillsammans med omsorgen. Samt fick i uppdrag att skriva ett tjänsteutlåtande med långsiktiga lösningar gällande barnomsorg på obekväma arbetstider med Kommunstyrelsen som slutinstans. Som alternativ till barnomsorg på obekväma arbetstider föreslog utbildningsnämndens arbetsutskott att förvaltningschefen skulle kontakta personalchef och omsorgschef för att se på möjligheten att samordna arbetsuppgifterna inom den grupp vikariepooltjänster som föreslagits byggas upp. Pooltjänsterna är ännu inte i gång så frågan är inte utredd i nuläget. Förslag på en långsiktig lösning för barnomsorg på obekväma arbetstider har skickats till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har av ekonomiska skäl skjutit på beslut om införandet. Utbildningsnämnden har i sitt sparförslag för 2014 tagit bort budgetposten för försöksverksamheten då beslutet i kommunstyrelsen har flyttats framåt. Den vikariepool vilken samverkan skulle byggas runt har inte kommit igång. Det finns i nuläget inga incitament att genomföra en försöksverksamhet då den bygger på en fortsättning för att få kontinuitet. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Utbildningsnämndens arbetsutskottet beslutar att avsluta ärendet i avvaktan på beslut om en långsiktig lösning på barnomsorg på obekväm arbetstid. 16(25)

17 UNAU 111 Arbetsmobiler utbildningsförvaltningen Punkten utgår. 17(25)

18 UNAU 112 Rapport Björn Nilsson rektor på Hunnebostrands skola De senaste tre åren har Hunnebostrands skolas resultat på de nationella proven i åk 3 varit lägre än rikssnittet. Samtliga tre klasser har elever i behov av särskilt stöd, vilket eleverna i klasserna fått från åk 1. Beslutsunderlag Rektor Björn Nilssons rapport gällande nationella prov åk 3 Utbildningsnämndens arbetsutskott återremitterar ärendet och förvaltningschefen Lars Bennersten återkommer på arbetsutskottet i september. Skickas till Utbildningsnämnden 18(25)

19 UNAU 113 Internkontrollplan 2014 Utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar kontrollplan Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att framarbeta ett förslag till internkontrollplan och återkomma på Utbildningsnämnden i juni. Skickas till Utbildningsnämnden 19(25)

20 UNAU 114 Öskarsgalan och HUBBA HUBBA den 22 maj kl i Folkets hus i Kungshamn. Öskarsgalan 2014 äger rum 11 juni kl i Folkets Hus. Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att Annica Erlandsson (S) och Verena Rodin (NSP) Jeanette Loy (M) deltar på HUBBA 22 maj. Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att arbetsutskottet ledamöter och ersättare får möjlighet att gå på Öskarsgalan och de som vill delta, ska bekräfta detta via mail till Nämnd- och Utredningssekreteraren Josephine Forssén. Det utgår förlorad arbetsförtjänst. 20(25)

21 UNAU 115 Information och rapporter Nämnd- och utredningssekreteraren Josephine Forssén informerar om kommande tillsyn på Nordens arks förskola som genomförs den 3 juni. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om hur jouren på Utbildningsförvaltningen ser ut under sommaren. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om kommande inspektioner av Skolinspektionen. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om besök från Färgelanda kommun, som intresserat sig för Sotenäs kommuns goda skolresultat. Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. 21(25)

22 UNAU 116 Meddelanden Information om film och videokurser Inbjudan bokmässan HUBBA Samverkansprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. 22(25)

23 UNAU 117 Delegationsbeslut Ärenden Förvaltningschefen Tecknande av avtal, Rektor Bovallstrands förskola Rektor Hunnebostrands förskola Rektor Bovallstrands grundskola/fritids Rektor Hunnebostrands grundskola/fritids Rektor Väjerns förskola Rektor Smögens förskola Rektor Kungshamns förskola Solhagen Rektor Smögens grundskola/fritids Rektor Kungshamn/Åsen grundskola/fritids Rektorer/utveckl Sotenässkolan grundskola 7-9 Rektor Särskolan Rektor särskild undervisningsgrupp Parkskolan Rektor/utvecklare stödteam Kultur-/fritidsansvarig Musikledare Utr. Kränkande behandling, 6.20, , , , , , Utr. kränkande behandling 6.20, , Föreningsbidrag/ lotteriärenden Kultur-/fritidsansvarig Beslut för lotteri, 8.1, Vårdnadsbidrag Handläggare barnomsorg Ansökan vårdnadsbidrag, 5.9, Skolskjutsärenden Skolskjutsansvarig Beslut om skolskjuts i enskilt fall, 6.18, (25)

24 Forts. 117 Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. 24(25)

25 UNAU 118 Övriga frågor Kenth Östergren (S) tar upp frågan gällande Elitidrotsgymnasium. Annica Erlandsson (S) ger en lägesrapport om Ungdomsmottagningen. Utbildningsnämnden tar del av informationen. 25(25)