Plats och tid Sotenäs idrottshall kl Ajournering kl , Beslutande. Närvarande ersättare

Transkript

1 Plats och tid Sotenäs idrottshall kl Ajournering kl , Beslutande Jeanette Loy (M) Nils Olof Bengtsson (M) Verena Rodin (NSP) Christian Sporrong (KD) Annica Erlandsson (S) Kent östergren (S) Ewa Ryberg (V) Närvarande ersättare Gunnar Selstam (C) Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare Kent östergren Justering Utbildningskontoret kl Sekreterare Ordförande Josephine Forssén Jeanette Loy Justerare Kent östergren Anslagsbevis Utbildningsnämndens protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis

2 övriga deltagare Lars Bennersten, förvaltningschef Josephine Forssén, sekreterare, Petra Hassellöv, ekonom, Staffan Karlander, Kultur och fritidsansvarig 90-92, Per Svensson, Rektor vuxenutbildningen 92-92

3 UN 88 Internbudget Ekonomen Petra Hassellöv informerar om internbudget Beslutsunderlag Ekonomens arbetsmaterial Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Yrkande Annica Erlandsson S, Kent Östergren S, Ewa Ryberg V yrkar följande: Vi yrkar på att de 2% i ramminskning som ålagts alla nämnder och styrelser av Kommunstyrelsen tas tillbaka för utbildningsnämnden av Kommunfullmäktige då konsekvenserna för barnen och personalen blivit långt mer negativa än vad vi kunde förutse. Då det läggs en besparing på hela ramen betyder detta att de fasta, ej påverkbara kostnaderna ej kan inräknas i besparingen. Det vill säga 2.9 % är enbart besparing direkt på barnen. Vi kan inte som andra förvaltningar sluta utför de åtaganden, tillexempel underhåll av fastigheter, som vi har utan måsta enligt skollagen ge barnen en bra skola trots minskade resurser. Vi anser inte längre vi kan ge alla barnen det de behöver för att Lyckas i vår skola. Nils Olof Bengtson (M) och Jeanette Loy (M) yrkar att ramen ska ligga kvar och att ärendet återremitteras och återkommer på Utbildningsnämnden 22/1. Propositionsordning 1 Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att internbudgeten enligt Jeanette Loys (M) och Nils Olof Bengtsons (M) förslag återremitteras och återkommer den 22/1 på Utbildningsnämnden. Propositionsordning 2 Ordföranden ställer proposition på om Annica Erlandsson (S), Kenth Östergren (S) och Ewa Rybergs (V) förslag om ramökning ska bifallas eller avslås och finner att Utbildningsnämnden avstår förslaget. H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(18)

4 Utbildningsnämnden beslutar att återremittera internbudget 2015 och ärendet återkommer på Utbildningsnämnden 22/1. Reservationer Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(18)

5 UN 89 Budgetuppföljning Ekonomen Petra Hassellöv informerar om budgetuppföljning. Beslutsunderlag Budgetuppföljning januari-oktober Utbildningsnämnden tar del av informationen. H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(18)

6 UN 90 Kulturpris Sotenäs kulturpris delas ut till enskild person eller ideell förening, som är eller har varit verksam för kommunens kulturliv. Priset utgår som belöning för värdefull insats inom litteratur, musik, teater, konst, konsthantverk, vetenskap, journalistik, bildningsverksamhet, hembygdsvård eller därmed jämförbara områden av kulturell verksamhet. Sotenäs Kultur priset utdelas på grundval av förslag. Förslag till pristagare kan inges av person, organisation, institution eller utbildningsnämndens ledamöter. Pristagare utses av Utbildningsnämnden i Sotenäs kommun. Priset utgörs av check på :- och ett diplom som utdelas på Fullmäktiges december möte av Utbildningsnämndens ordförande. Beslutsunderlag Nomineringar 2014 Utbildningsnämnden beslutar att tilldela Solveig Kristensson, Fregatten Kungshamn, Kulturpriset 2014 med följande motivering; Solveig har tillvaratagit svensk matkultur genom om att servera husmanskost och värnat om besökarna, med sitt sociala engagemang. Skickas till Pristagare Kommunfullmäktige H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(18)

7 UN 91 Idrotts- och fritidspriset Idrotts-/fritidspriset är avsett att vara en uppmuntran för person eller grupp av personer, som visat framstående förmåga eller gjort uppmärksammade insatser inom idrotts- och fritidsverksamhet, som aktiv eller ledare. Idrotts-/fritidspriset kan tilldelas person eller grupp av personer, som är eller har varit bosatt i Sotenäs kommun eller vars verksamhet har samhörighet med kommunen. Idrotts-/fritidspriset utdelas på grundval av förslag. Förslag till pristagare kan inges av person, organisation, institution eller utbildningsnämndens ledamöter. Pristagare utses av utbildningsnämnden vid November. Priset utgörs av en check på skr och ett diplom, som överlämnas av nämndens ordförande vid kommunfullmäktiges möte i december. Beslutsunderlag Nomineringar 2014 Utbildningsnämnden beslutar att tilldela Sotefjordens segelsällskap Idrotts- och fritidspriset 2014, med följande motivering; Sotefjordens segelsällskap är en förening med gamla anor och som med ett stort antal eldsjälar medverkat till att ungdomar har och har haft en meningsfylld fritid och får trygghet och kunskap på sjön. Skickas till Pristagare Kommunfullmäktige H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(18)

8 UN 92 Nya tider öppethållande biblioteksfilialen i Hunnebostrand Under perioden vill Kultur o Fritid pröva nytt öppethållande. Filialen kommer då att vara öppen mellan på onsdagar för både allmänhet och skola. De senaste tio åren har både besök och antal utlån på filialen i Hunnebostrand minskat med nästan 50 procent. Idag kan det vara så lite som 8 10 personer som kommer under vårt öppethållande, de flesta för att hämta böcker de beställt i Kungshamn. Kostnaden för att hålla filialen öppen är mångdubbelt högre än på huvudbiblioteket i Kungshamn. Detta är inte effektiv användning av de resurser biblioteksverksamheten har. Att sitta flera timmar i veckan och vänta på eventuella låntagare är inte hållbart i längden. Under hösten har bibliotekspersonalen diskuterat om det inte vore bättre att ändra öppettiden i Hunnebostrand så att också Hunnebostrands skola kan använda sig av den utbildade bibliotekspersonal som ansvarar för filialen i Hunnebostrand. Låntagarna i Hunnebostrand består mestadels av äldre som inte är bundna vid särskilda tider. I och med att Kungshamns bibliotek numera är ett meröppet bibliotek så har övriga boende i Hunnebostrand mycket goda möjligheter, till och med bättre, att besöka ett bibliotek. Standarden på utbudet av media är mycket lågt då medieanslaget inte räcker till att upprätthålla ett gott utbud både på huvudbibliotek och filial, vilket naturligtvis har påverkat antal lån och besökare. Ett bibliotek som inte kan erbjuda nyare boktitlar, ljudböcker, film etc. kan omöjligen locka låntagare till biblioteket. Under perioden vill vi pröva nytt öppethållande. Filialen kommer då att vara öppen mellan på onsdagar för både allmänhet och skola. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande Yrkande Jeanette Loy (M) yrkar att förvaltningschefen Lars Bennersten ska återkomma med en utvärdering på Utbildningsnämnden 28/ Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Jeanette Loys (M) förslag och finner att Utbildningsnämnden antar detta. H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(18)

9 Utbildningsnämnden beslutar att under perioden tom pröva nya tider för öppethållande på biblioteksfilialen i Hunnebostrand. Filialen kommer att vara öppen för både skola och allmänhet mellan Förvaltningschefen Lars Bennersten återkommer med en utvärdering på Utbildningsnämnden den 28/ H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(18)

10 UN 93 Sammanträdestider 2015 Nämnd och- Utredningssekreteraren Josephine Forssén informerar om förslag till sammanträdestider Torsdagar är den huvudsakliga sammanträdesdagen för både arbetsutskottet och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Sammanträdestider 2015 Utbildningsnämnden antar sammanträdestider för 2015 med ändring av att: 26/2 flyttas till 25/2 15/10 flyttas till 14/10 24/9 flyttas till 23/9 10/9 och 11/9 blir det systematiskt kvalitetsarbete- uppföljning Samt beslutar om en extra valnämnd den 15/1, beslutet om vilka ersättare som tillsätts i arbetsutskottet kommer att justeras omedelbart. H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(18)

11 UN 94 Utbildningsnämndens reglemente Nämnd- och utredningssekreteraren Josephine Forssén informerar om Utbildningsnämndens reglemente för ny mandatperiod. Kommunfullmäktige har fastställt att Utbildningsnämnden fortsatt kommer att vara 7 ordinarie och 7 ersättare i nämnden och 3 ordinarie och 3 ersättare i arbetsutskottet, att ej tjänstgörande ersättare inte har rätt att närvara vid arbetsutskottets sammanträden Se beslut KF I KS (på väg till KF) beslutades det att nämndens ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande ingår i arbetsutskottet, nämnden och utser ersättare för dessa. Eftersom kommunen står inför ny mandatperiod och ovanstående är beslutat, bör följande text ändras under arbetsutskott 24 i Utbildningsnämndens reglemente: Nämnden väljer bland utskottets ledamöter ordförande, förste och andre vice ordförande. (Tas bort) Nämndens ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande ingår i arbetsutskottet och nämnden utser ersättare för dessa. (Läggs till) Ej tjänstgörande ersättare har inte rätt att närvara vid arbetsutskottets möten (Läggs till) Samt delta i överläggningarna men inte i besluten (Tas bort) Beslutsunderlag Nämnd- och utredningssekreterarens tjänsteutlåtande Utbildningsnämnden beslutar att anta reglemente inför ny mandatperiod med ändring om att 1 stryka: gymnasieskola och gymnasiesärskola 11 lägga till: delta i överläggningarna men har ej förslagsrätt Skickas till Kommunfullmäktige H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(18)

12 UN 95 Information avstämning utvecklingsområden Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om avstämning prioriterade utvecklingsområden. Beslutsunderlag Prioriterade utvecklingsområden elevhälsan 2014/2015, Utbildningsnämnden tar del av informationen och lägger avstämningen till handlingarna. H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(18)

13 UN 96 Ny tjänst vuxenutbildningen En ny tjänst behöver tillsättas då uppdraget för det livslånga lärandet ökar. Ökningen beror på antal ökade projekt, nya uppdragdrags utbildningar, kommunens åtagande angående aktivitetsansvar för unga, mer yrkesvux/lärlingsvuxutbildningar. Ytterligare en del är regeringens förslag till budget där det livslånga lärandet får en större roll vad det gäller utbildning för unga arbetslösa, de som går inom FAS 3 ska kunna läsa under ett år med aktivitetsstöd, men också regeringens förslag till traineearbete. Det livslånga lärandet kommer att flytta in i Symbioscentrum för att underlätta kontakten mellan elever, näringsliv och andra organisationer. Tanken är att skapa en mötesplats och därigenom bygga nätverk för att på ett bra sätt kunna tillvarata och utveckla kompentens, idéer och innovationer. Det överskuggande syftet är att stärka det lokala näringslivet, främja entreprenörskap samt underlätta för studenter att komma ut i arbetslivet. Ytterligare ett syfte är att Symbioscentrum ska bidra till att stärka de positiva attityderna till förnyelse och mångfald som bidrar till ett öppet och tillåtande entreprenörskap. Symbioscentrum har möjlighet att bli ett forum där nätverk, samverkan, kontakter och kompetensöverföring kan samordnas och utvecklas för att stärka kommun, invånare, näringsliv och forskning ur miljömässiga, sociala och ekonomiska aspekter. Det är inte tillräckligt med att enbart tillhandahålla lokaler utan att ge tid för samordning, kommunikation, utvecklingsarbete och stöttning. Tid att upprätthålla och utveckla symbiosarbetet är en nyckelfaktor för att symbioserna ska överleva på längre sikt. Att personal allokeras tid för att arbeta i Symbioscentrum på daglig basis kan medföra att arbetet med dessa arbetsuppgifter kan genomföras på ett bra sätt. För att uppnå önskade effekter krävs en tjänst som "studierektor" för det livslånga lärandet. Tjänsten kommer att vara inom budgetram och finansieras via stats och projektbidrag Det kommer inte att krävas någon förstärkning av budget då tjänsten kommer att finansieras av ökade intäkter så som statsbidrag, projektpengar och uppdragsutbildningar. Beslutsunderlag Rektor vuxenutbildningens tjänsteutlåtande Utbildningsnämnden beslutar att tillsätta en ny tjänst inom vuxenutbildningen. Skickas till Rektor vuxenutbildningen H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(18)

14 UN 97 Information och rapporter Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om Meröppet bibliotek och en god lånestatistik. Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar också om att biblioteket ska ha en informationsträff på asylboendet. Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander delar ut boken Kokbok från Sotenäs till hela Utbildningsnämnden. Verena Rodin (NSP) informerar om att hon varit på pensionärsrådet, där brandsäkerhet diskuterades. Utbildningsnämnden tar del av informationen H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(18)

15 UN 98 Meddelanden Logg nyanställningar Beslut skolinspektionen Brister Skolinspektionen Information om ventilationsarbetet på Sotenässkolan, etapp 1 KS 166 Samverkansformer gymnasieutbildning KS 149 Handlingsplan för kommunalt informationsansvar för ungdomar Folkhälsonytt nr 3, 2014 Protokoll Utbildningsnämndens samverkansgrupp Utbildningsnämnden tar del av informationen. H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(18)

16 UN 99 Delegationsbeslut Förvaltningschefen Nämnd- och Utredningssekreterare 2.2.1, Rektor Bovallstrands förskola Rektor Hunnebostrands förskola Rektor Bovallstrands grundskola/fritids Rektor Hunnebostrands grundskola/fritids Rektor Väjerns förskola Rektor Smögens förskola Rektor Kungshamns förskola Solhagen Rektor Smögens grundskola/fritids Rektor Kungshamn/Åsen grundskola/fritids , , Rektorer/utveckl Sotenässkolan grundskola Rektor Särskolan Rektor särskild undervisningsgrupp Parkskolan Rektor/utvecklare stödteam Kultur-/fritidsansvarig Musikledare Föreningsbidrag/ lotteriärenden Kultur-/fritidsansvarig Vårdnadsbidrag Handläggare barnomsorg Skolskjutsärenden Skolskjutsansvarig H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(18)

17 Forts. UN 99 Utbildningsnämnden tar del av informationen. H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 17(18)

18 UN 100 Övriga frågor Annica Erlandsson (S) tar upp frågan om drogen spice. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om det förebyggande arbete som finns mot droger och alkohol i kommunen. Utbildningsnämnden tar del av informationen. Den 22/1 bjuder utbildningsnämnden in Ungdomsutvecklare Sara Fjällman. Arbetsutskottet kommer i början av året, att göra ett schema inför möte med föräldragrupperna. Skickas till Sara Fjällman H:/UN/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 18(18)