Beslutande. Ersättare. Övriga deltagare. Justerare. Ordförande. Justerare

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Hållö, :30 Beslutande Mikael Sternemar (FP), ordförande Anders Rosén (M), Verena Rodin (M), Gunnar Selstam ( C) Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kenth Östergren (S) Ersättare Lotta W Josefsson (FP) Christian Sporrong (KD) Anja Ferhatovic (S) Carl Forsberg(MP) Cathrine Andersson (S) Övriga deltagare Lars Bennersten, förvaltningschef Astrid Edström, sekreterare Staffan Karlander 86 Justerare Kent Östergren Justering Kansliavdelningen , kl Sekreterare Ordförande Astrid Edström Justerare Mikael Sternemar Kenth Östergren Anslagsbevis Utbildningsnämndens protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan beslut överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis

2 Innehållsförteckning Skrivelse om att återinföra busskort för elever från Smögen, Väjern och Hovenäset Ändrade avgiftsnivåer för maxtaxan inom barnomsorgen Uppföljning av den interna kontrollen 2014 inom utbildningsförvaltningen... 5 Rapport från tillsyn av förskolan på Nordens Ark... 7 Budgetuppföljning januari juni, delårsbokslut... 8 Fråga om ytterligare utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete... 9 Meddelanden och Information Redovisning och status för fattade beslut i utbildningsnämnden Ändrade datum för utbildningsnämndens sammanträde Anmälan av delegationsbeslut... 13

3 UN 80 UN 2015/69 Skrivelse om att återinföra busskort för elever från Smögen, Väjern och Hovenäset. Bakgrund Elevrådet på Sotenäskolan har skrivit till utbildningsnämnden och framfört ett önskemål om att elever boende på Smögen, Väjern och Hovenäset ska få kostnadsfri skolskjuts, busskort. Utbildningsnämnden gav förvaltningschefen i uppdrag att utreda ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utbildningsförvaltningen, Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag, , 61. Frågan överlämnas till internbudgetarbetet Elevrådet Sotenässkolan Lars Bennersten Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(13)

4 UN 81 UN 2015/101 Ändrade avgiftsnivåer för maxtaxan inom barnomsorgen. Skolverket har ändrat förordning 2001:160, om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem. Ändringen innebär att inkomsttaket indexeras. Inkomsttaket höjs från kr till kr. De nya högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa ska tillämpas från och med 1 juli Skolverket har sen i uppdrag att årligen lämna uppgift till varje kommun vilken högsta avgiftsgrundande inkomst det blir för nästkommande år. Inkomsttaket för hushållens bruttoinkomst ligger i dagsläget på kronor men kommer från att höjas till kr. Beslutsunderlag Anita Ekelöf Hansson/Lars Bennerstens tjänsteskrivelse Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 62 Utbildningsnämnden beslutar att barnomsorgstaxan följer Skolverkets årliga indexering för höjning av avgiftsnivå för maxtaxa. : Anita Ekelöf Lars Bennersten Kommunfullmäktige Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(13)

5 UN 82 UN 2013/165 Uppföljning av den interna kontrollen 2014 inom utbildningsförvaltningen Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har antagit Reglemente för internkontroll. Enligt reglementet ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Varje år anvisar kommunstyrelsen områden som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. För 2014 var det följande områden: Jämställdhet Inventering och upprättande av förteckning över ingångna avtal Utbildningsnämnden kompletterade med följande områden: Dokument och handlingsplaner i det systematiska arbetsmiljöarbetet vid kultur och fritidsverksamheten bidragsnormer Kontroll har genomförts enligt följande: En översyn av rutiner och dokumentmallar har genomförts utifrån ett jämställdhetsperspektiv samt anvisningar att redovisa genusperspektiv i beslutshandlingar, såsom tjänsteutlåtande, har tagits fram. Jämställdhetsarbete inom våra verksamheter redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet som verksamhetsmål. Kontroll om avtal är diarieförda, vilken avtalstid som gäller, uppsägningstid samt ansvarig handläggare är genomförd och förteckning över ingångna avtal handläggs av nämndsekreterare/utredningssekreterare. En inventering och översyn av dokument och handlingsplaner i det systematiska arbetsmiljöarbetet har genomförts vid kultur- och fritidsverksamheten under året. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(13)

6 Forts UNAU 82 Angående bidragsnormer har under året särskild vikt lagts vid kontroll av efterlevnaden vid beviljande av både det kommunala föreningsstödet och det kommunala aktivitetsstödet Beslutsunderlag Förvaltningschefen Lars Bennerstens tjänsteutlåtande Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag , 63. Utbildningsnämnden tar del av uppföljningen av anvisade områden. Lars Bennersten Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(13)

7 UN 83 UN 2015/102 Rapport från tillsyn av förskolan på Nordens Ark Nordens Ark startade under hösten 2011 en fristående förskola för barn i åldrarna 1-5 år. Inriktningen är djur och natur och förskolan heter Djur och skur. Nordens Ark följer de aktuella styrdokument som krävs för en sådan verksamhet samt följer de lagar och regler som gäller. Det är kommunernas ansvar att sköta tillsynen av fristående förskolor och fritidshem, alltså verksamheter som drivs i enskild regi. Tillsynen är nu genomförd och en tillsynsrapport är framarbetad. Beslutsunderlag Förskolechef Lena Hallgrens tjänsteskrivelse Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag , 64. Utbildningsnämnden godkänner tillsynsrapport för Nordens Arks fristående förskola Djur och skur. Till nästa inspektionstillfälle önskar utbildningsnämnden få styrelsens mål och vision för förskolan. Lena Hallgren Nordens Ark djur och skur Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(13)

8 UN 84 UN 2015/29 Budgetuppföljning januari juni, delårsbokslut Halvårsuppföljningen visar ett positivt resultat i prognosen med 715 tkr mot budget. För helåret prognostiseras efter juni ett resultat i nivå med budget. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag , 65. Utbildningsnämnden tar del av informationen Lars Bennersten Ekonomiavdelningen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(13)

9 UN 85 Fråga om ytterligare utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete Annica Erlandsson (S)vill ta upp frågan om ytterligare utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete. Hon anser att den timme som nämnden har fått är för lite för att säkerställa en adekvat kunskapsnivå i arbetsmiljöarbetet enligt det ansvar nämnden har. Förvaltningschefen får i uppdrag, att kontakta personalchefen och ta upp frågan om ytterligare utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete. Frågan tas därefter upp på utbildningsnämndens nästa sammanträde. Förvaltningschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(13)

10 UN 86 Meddelanden och Information Förvaltningschefen informerar om Solhagens flytt. Förvaltningschefen informerar om övergripande stödfunktioner. Rapport från skolinspektionen från flygande granskning av förskolor, bl a i Sotenäs kommun. Gunnar Selstam informerar om möte om yrkesmentorer. Anders Rosén informerar från konferensen Kreativt bränsle Dokumentation från spridningsseminariet från Trestad om cannabis. Information till elever i årskurs 4-6 på Smögens skola om flytt till Kungshamns skola. Kommunfullmäktiges beslut, Kf 57 - flerårsplan Kommunfullmäktiges beslut, Kf 56 Budget Lars Bennersten informerar, efter fråga, ställd av Annica Erlandsson om skolsköterskors delegation. Mikael Sternemar informerar om teaterbesök på Stallbrottet. Information om sommarens cuper. Tas även upp på nästa sammanträde med arbetsutskottet. Inköp av symaskiner Inbjudningar och tidskrifter akt Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(13)

11 UN 87 Redovisning och status för fattade beslut i utbildningsnämnden Nämndsekreteraren får i uppdrag att till nästa sammanträde sammanställa en redovisning för status för fattade beslut i utbildningsnämnden. : Nämndsekreteraren Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(13)

12 UN 88 Ändrade datum för utbildningsnämndens sammanträde Den september ska årets SKA-dagar hållas. SKA är en förkortning av systematiskt kvalitetsarbete. Till dessa dagar ska hela utbildningsnämnden kallas. Utbildningsnämndens ordinarie sammanträde i september den 23 september ställs därför in. Utbildningsnämndens sammanträde den 23 september ställs in. Förvaltningschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(13)

13 UN 89 Anmälan av delegationsbeslut Nr Enligt Arbetsutskottets protokoll Förvaltningschefen, 4-7 p och Bovallstrands skola, rektor 9-10 p 6.20 Sotenässkolan 4-6 p.6.19 och 6.20 Fritid och Kultur 7 p 8.4 Vårdnadsbidrag 2 p 5.9 Utbildningsnämnden tar del av redovisade delegationsbeslut. Pärm Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(13)