Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande Ragnhild Selstam (M)

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Lokal Hållö, Kungshamn, torsdagen den 22 mars 2018 kl 09:30 Beslutande Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande Ragnhild Selstam (M) Ewa Ryberg (V) Gunnar Selstam (C) Therese Mancini (S) Närvarande ersättare Bengt Sandberg (MP) Michael Sandberg (L) Britt Lindgren (C) Verena Rodin (M) Insynsplats - Övriga deltagare Per Svensson, Förvaltningschef Staffan Karlander, Kultur och fritidschef 19, 29 Carl Forsberg, Kultursekreterare, 21 Sara Fröberg, Studie och Yrkesvägledare, 22 Madelein Arnoldsson, Nämndsekreterare, 24 Tommy Pettersson, Rektor Kommunala Vuxenutbildningen, 28 Justerare Ewa Ryberg Justering , 09:30 Sekreterare Ordförande Madelein Arnoldsson Justerare Mikael Sternemar Ewa Ryberg Anslagsbevis Utbildningsnämnden protokoll justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Madelein Arnoldsson

2 Innehållsförteckning Fastställande av dagordning... 3 Uppkoppling i skolornas verksamhet... 4 Bokslut 2017, årsredovisning, revisionsberättelse, behandling av resultat... 5 Budget Verksamhetschef för skolhälsovården... 7 Anläggningsstöd, föreningar Policy för elevers ledighet... 9 Pågående kulturprojekt i Sotenäs kommun Riktlinjer för det rekryterande arbetet avseende studiestartsstöd inom Sotenäs kommun Redovisning av nämndens internkontroll Dokumenthanteringsplan för Utbildningsnämnden Ärendebalans Redovisning av Anmälningsärenden Redovisning av delegationsbeslut Föredrag om Kommunala Vuxenutbildningens, KC-gymnasiets och andra avdelningar inom Utbildningsförvaltningens organisation Information, meddelanden och kurser Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(18)

3 UN 14 Dnr Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande ändringar: Ärendepunkt utgår; Patientsäkerhetsberättelse, Elevhälsans Medicinska Insats 2017 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(18)

4 UN 15 Dnr 2018/ Uppkoppling i skolornas verksamhet Det har pågått ett arbete med nätuppkoppling till skolorna i Sotenäs kommun. Alla skolor bör ha likvärdig uppkoppling och Utbildningsnämnden önskar uppföljning på resultatet. Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att säkerställa nätuppkoppling i skolorna. Förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma med information på Utbildningsnämndens Arbetsutskott Förvaltningschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(18)

5 UN 16 Dnr 2018/ Bokslut 2017, årsredovisning, revisionsberättelse, behandling av resultat Förvaltningschefen informerar Utbildningsnämnden om 2017 års bokslut. Protokollsutdrag Utbildningsnämnden Bilaga från ekonomiavdelningen Rapport bokslut Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden fastställer bokslut för Förvaltningschefen Ekonomen för Utbildningsnämnden Kommunstyrelsen för kännedom Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(18)

6 UN 17 Dnr 2017/ Budget 2019 Ekonomichefen har uppmanat nämnderna i Sotenäs kommun att senast besluta om konsekvenser av en 2% minskad ram. Information från Ekonomichefen Budgetberedningens inriktningsbeslut avseende förutsättningar budget 2019 plan , Yrkande Mikael Sternemar (L) föreslår att Förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram ett förslag till budget 2019 med konsekvensbeskrivningar enligt givna förutsättningar till Utbildningsnämndens Arbetsutskott Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (L) föreslag och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Utbildningsnämnden ger Förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till budget 2019 med konsekvensbeskrivningar enligt givna förutsättningar till Utbildningsnämndens Arbetsutskott Förvaltningschefen Ekonomen för Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(18)

7 UN 18 Dnr 2018/ Verksamhetschef för skolhälsovården Utbildningsnämnden behöver i egenskap av vårdgivare för skolhälsovården utse en verksamhetschef som ansvarar för skolhälsovårdens verksamhet. Protokoll Utbildningsnämndens Arbetsutskott Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande Utbildningsnämnden beslutar att utse Elevhälsochefen till verksamhetschef för skolhälsovården. Elevhälsochefen Skolhälsovården Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(18)

8 UN 19 Dnr 2018/ Anläggningsstöd, föreningar 2018 Utbildningsnämnden fördelar ett föreningsstöd som är inriktat mot föreningslivets anläggningar. Anläggningsstödet kan skapa förutsättningar för föreningarna att ge invånarna ett meningsfullt kultur- och fritidsliv. Stödet kan också hjälpa föreningarna att förbättra och utveckla sin verksamhet. Kultur och fritidschefen har fördelat anläggningsstöden för Inkomna ansökningar har bedömts utifrån föreningarnas verksamhet och nämndens prioriteringsordning. För några av projekten har en dialog förts med föreningarna. Kultur- och Fritidschefens Tjänsteutlåtande Prioriteringar anläggningsstöd Kultur och fritidschefens förslag till fördelning av anläggningsstöd, Utbildningsnämnden fördelar anläggningsstöd, föreningar 2018 enligt Kultur och Fritidschefens förslag. Kultur och Fritidschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(18)

9 UN 20 Dnr 2017/ Policy för elevers ledighet Hög frånvaro hos elever kan påverka studieresultaten och i förlängningen behörighet till gymnasiet. Förvaltningschefen har tagit fram ett förslag på en kommunövergripande Policy för elevers ledighet. Förvaltningschefens förslag till Policy för elevers ledighet Protokoll Utbildningsnämndens Arbetsutskott Förvaltningschefens Tjänsteutlåtande Protokoll Utbildningsnämndens Arbetsutskott Utbildningsnämnden beslutar att anta Policy för elevers ledighet i obligatorisk skolform. Förvaltningschefen Rektorerna Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(18)

10 UN 21 Dnr 2018/ Pågående kulturprojekt i Sotenäs kommun För att kunna förhålla sig strategiskt till kommande satsningar på kulturområdet har Kultursekreteraren skrivit ett tjänsteutlåtande om pågående kulturprojekt. Prioriteringar behövs för att undvika att uppskattade och välskötta projekt avslutas på grund av brist på medel. Finansiering till större kulturprojekt i Sotenäs har historiskt alltid gått genom kommunstyrelsen och kommunens ofördelade medel. Kultursekreterarens tjänsteutlåtande Ekonomisk översikt över större kulturprojekt Utbildningsnämnden tar del av rapporten och tackar för informationen. Kultursekreteraren Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(18 )

11 UN 22 Dnr 2017/ Riktlinjer för det rekryterande arbetet avseende studiestartsstöd inom Sotenäs kommun Riksdagen har i maj 2017 beslutat om att införa ett nytt studiemedel som kallas studiestartsstöd. Lokala Riktlinjer för det rekryterande arbetet avseende studiestartsstöd ska tas fram av Sotenäs kommun. Studie- och yrkesvägledaren har tagit fram ett förslag på riktlinjer. Protokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Studie- och Yrkesvägledarens förslag på Riktlinjer för det rekryterande arbetet avseende studiestartsstöd Utbildningsnämnden beslutar att anta Riktlinjer för det rekryterande arbetet avseende studiestartsstöd. Studie- och Yrkesvägledaren Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(18 )

12 UN 23 Dnr 2018/ Redovisning av nämndens internkontroll 2018 Internkontroll för Utbildningsnämnden 2017 har genomförts. Protokoll Utbildningsnämndens Arbetsutskott Förvaltningschefens Tjänsteutlåtande Internkontrollplan för Utbildningsnämnden 2017 Ekonomiavdelningens rapport Protokoll Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden tar del av 2017 års internkontroll. Utbildningsnämnden ger Förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med de förbättringsområden som framkommer i ekonomiavdelningens rapport. Förvaltningschefen Ekonom för Utbildningsnämnden Kommunstyrelsen för kännedom Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(18 )

13 UN 24 Dnr 2018/ Dokumenthanteringsplan för Utbildningsnämnden Sotenäs kommun ingår i ett e-arkivprojekt tillsammans med 14 andra kommuner. I förberedelserna för att börja leverera till e-arkivet ingår att uppdatera nämndernas dokumenthanteringsplaner och skapa en kommungemensam klassificeringsstruktur. Sotenäs kommuns arkivreglemente behöver också uppdateras. Den centrala projektgruppen i Uddevalla har gett ett preliminärt besked om att utvalda verksamhetssystem i kommunerna kommer vara redo att leverera till e-arkiv i oktober Nämndsekreteraren för Utbildningsnämnden har tagit fram ett förslag på tidsplan för arbetet med nämndernas dokumenthanteringsplan Protokoll Kommunstyrelsen Protokoll Utbildningsnämndens Arbetsutskott Protokoll Kommunstyrelsens Arbetsutskott Nämndsekreterarens Tjänsteutlåtande Organisering av arkivansvar Utbildningsnämnden beslutar att anta tidsplanen för arbetet med dokumenthanteringsplan enligt Nämndsekreterarens förslag. Förvaltningschefen får i uppdrag att se till att arkivredogörare har möjlighet att arbeta med dokumenthanteringsplanen inom sin tjänstgöringsgrad. Dokumenthanteringsplan för Utbildningsnämnden granskas på Utbildningsnämndens arbetsutskott Förvaltningschefen Nämndsekreteraren för Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(18 )

14 UN 25 Dnr 2018/ Ärendebalans Utbildningsnämnden har beslutat att kvartalsvis redovisa ej effektuerade beslut (UN ). En rapport över pågående ärenden delges Utbildningsnämnden. Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande Rapport ärendebalans Utdrag protokoll UN Utbildningsnämnden tar del av informationen. Nämndsekreteraren för Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(18 )

15 UN 26 Dnr 2018/ Redovisning av Anmälningsärenden Anmälningsärenden i pärm redovisas för Utbildningsnämnden. Anmälningsärenden Yrkande Jeanette Loy (M) föreslår att Förvaltningschefen får i uppdrag att göra en risk och sårbarhetsanalys av elevhälsans verksamhet till Utbildningsnämndens Arbetsutskott Jeanette Loy (M) och Annica Erlandsson (S) yrkar att frånvarorapporter från rektorerna och rapporten från ungdomsmottagningen tas upp som separata punkter på nästa sammanträde med Utbildningsnämndens arbetsutskott. Handlingarna skickas med i kallelsen. De yrkar också på att avvikelserapporterna från Elevhälsan ska i fortsättningen skrivas på dator. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Jeanette Loys (M) och Annica Erlandssons (S) förslag och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Utbildningsnämnden ger Förvaltningschefen i uppdrag att göra en risk och sårbarhetsanalys av elevhälsans verksamhet. Analysen presenteras på Utbildningsnämndens Arbetsutskott Frånvarorapporter från Rektorerna och rapporten från Ungdomsmottagningen tas upp som separata punkter på sammanträdet med Utbildningsnämndens arbetsutskott Handlingarna skickas med i kallelsen. Avvikelserapporterna från Elevhälsan ska i fortsättningen skrivas på dator. Förvaltningschefen Kvalitetsutvecklaren Skolsköterskan Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(18 )

16 UN 27 Dnr 2018/ Redovisning av delegationsbeslut 2018 Inga delegationsbeslut att redovisa. Förvaltningschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(18 )

17 UN 28 Dnr 2018/ Föredrag om Kommunala Vuxenutbildningens, KC-gymnasiets och andra avdelningar inom Utbildningsförvaltningens organisation Rektor för Kommunala Vuxenutbildningen informerar om verksamhetens organisation. Presentation Vuxenutbildningen Protokoll Utbildningsnämndens Arbetsutskott Utbildningsnämnden tar del av informationen. Rektor för Kommunala Vuxenutbildningen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 17(18 )

18 UN 29 Dnr Information, meddelanden och kurser Information från Kultur- och Fritidschefen Isbanan i Kungshamn Arbetet med att inrätta ett kommunalt ungdomsråd Teatergrupper som uppträder i Sotenäs kommun, Utbildningsnämnden önskar uppföljning på skolteaterkalender och återkoppling från skolorna till teatergrupperna Arbetet med Systematiskt kvalitetsarbete Tillsättning av bibliotekschef Information från Förvaltningschefen Tekniskt filter för surf Organisation av särskolan Hörselkontroll för personal i skolan Frisknärvaro och sjukfrånvaro, förbättrade siffror redovisas Övrig information Verena Rodin (M) har närvarat på sammanträde med Kommunala pensionärsrådet. Yrkande Jeanette Loy (M) och Annica Erlandsson (S) yrkar att frågan om tekniskt filter tas upp på sammanträdet med Utbildningsnämndens Arbetsutskott Ragnhild Selstam (M) föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka kostnaderna för tekniskt filter och återkomma till sammanträdet med Utbildningsnämndens Arbetsutskott Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Jeanette Loys (M), Annica Erlandssons (S) och Ragnhild Selstams (M) förslag och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Utbildningsnämnden beslutar att frågan om tekniskt filter tas upp på sammanträdet med Utbildningsnämndens Arbetsutskott Förvaltningschefen får i uppdrag att till dess undersöka kostnaderna för tekniskt filter. Förvaltningschefen Kultur och Fritidschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 18(18 )