Roland Mattsson (M), Ordförande Michael Sandberg (L), 1:e vice ordförande

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Kontor Utbildningsförvaltningen, torsdagen den 16 maj 2019 kl. 08:30 Beslutande Roland Mattsson (M), Ordförande Michael Sandberg (L), 1:e vice ordförande Lotta Johansson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagare Ulf Blomquist, förvaltningschef Ulrica Constin, nämndsekreterare Carl Forsberg, kultursekreterare 23 Justerare Lotta Johansson Justering Protokollet justeras måndagen den 20 maj kl. 15:00. Sekreterare Ordförande Ulrica Constin Justerare Roland Mattsson Lotta Johansson Anslagsbevis Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ulrica Constin

2 Innehållsförteckning Fastställande av dagordning... 3 Remiss - Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan Diarienummer RS Anvisning för Internkontroll Ny timplan läsåret 2019/ Budgetuppföljning, delårsrapport Information, meddelande och kurser Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(8)

3 UNAU 22 Dnr Fastställande av dagordning Utbildningsnämndens arbetsutskott fastställer dagordningen med följande tillägg: - Kontaktpolitiker och särskilt stöd under information - Budgetuppföljning, delårsrapport 2019 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(8)

4 UNAU 23 Dnr 2019/ Remiss - Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan Diarienummer RS Västra Götalandsregionen har bett om remissvar på Kulturstrategi Västra Götaland och regional kulturplan Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Kultursekreterare ; Remiss - Kulturstrategi Västra Götaland Remiss - Kulturstrategi Västra Götaland Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden beslutar att avge remissvar enligt kultursekreterares tjänsteutlåtande daterad till Kulturstrategi Västra Götaland och regional kulturplan Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(8)

5 UNAU 24 Dnr 2019/ Anvisning för Internkontroll 2019 Varje nämnd ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Syftet med internkontrollplanen är, enligt reglementet för intern kontroll, att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande internkontroll, vilket innebär att de med rimlig grad av säkerhet ska säkerställa att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, avtal m.m. Varje år lyfts en eller flera kontrollpunkter upp som samtliga nämnder ska ha med i sin internkontrollplan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Internkontroll Internkontrollplan 2019 Protokollsutdrag KS Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden antar Internkontrollplan 2019 med tillägg av kontrollpunkt för interkommunala ersättningar. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(8)

6 UNAU 25 Dnr 2019/ Ny timplan läsåret 2019/2020 Regeringen beslutade , om ny stadieindelad timplan för grundskolan vilket innebar att benämningarna låg-, mellan- och högstadium införts i skollagen från årskurserna 1-3, 4-6 och 7-9. Inför läsåret 2019/2020 ska den nya timplanen för grundskolan i Sotenäs kommun börja att gälla. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Timplan 2019/2020 Förvaltningschef Timplan förslag 2019 Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden godkänner föreslagen stadieindelad timplan med start läsåret 2019/2020. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(8)

7 UNAU 26 Dnr 2019/ Budgetuppföljning, delårsrapport 2019 Förvaltningschefen redogör för delårsbokslutet januari-april Beslutsunderlag Bokslutsrapport januari-april 2019 daterad Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delårsbokslutet januari-april Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(8)

8 UNAU 27 Dnr 2019/ Information, meddelande och kurser 2019 A) Nämndsekreterare informerar om att den av revisorerna tänkta årliga uppföljningen av Utbildningsnämnden den 17 oktober kl. 09:00-10:30 är ändrad till den 15 oktober kl. 13: och att inbjudan av detta kommer senare. B) Genomgång av inkomna önskemål som kontaktpolitiker. Förslag togs fram på sittande möte som kommer att redovisas på kommande sammanträde i Utbildningsnämnden 26 maj C) Önskemål om att förvaltningschefen vid Utbildningsnämnden gör en beskrivning av nuläget för särskilt stöd och resursfördelning för denna verksamhet. Förvaltningschefen meddelade att detta ingår i SKA-rapporten som presenteras i höst. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(8)