KALLELSE FRITIDSNÄMNDEN Tid och plats 18:30 Stora mötesrummet, Vallentuna kulturhus. Övriga kallade

Transkript

1 KALLELSE FRITIDSNÄMNDEN Tid och plats 18:30 Stora mötesrummet, Vallentuna kulturhus Övriga kallade Henrik Thureson, TF Kultur- och fritidsförvaltningschef, Thomas Lindberg, Tf Enhetschef Idrotts- och friluftsenheten, Torsten Scott, Tf Enhetschef Ungdomsenheten, Therese Nilsson, Controller, Annika Wegnebring, Föreningssamordnare, Mir Grebäck von Melen, Nämndsekreterare Lars Carlsson (C) Ordförande Mir Grebäck von Melen Sekreterare Tfn:

2 VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden (12) Ärende Sidan 1. Val av justerare 2 2. Fastställande av dagordning 3 3. Sammanträdesplan 2017 (FN ) 4 4. Yttrande om remissvar på motion (V) angående föreningsgård i Vallentuna (FN ) 5 5. Yttrande på motion (S) om inomhushall (FN ) 6 6. Tertialrapport, januari augusti 2016 (FN ) 7 7. Internkontroll, halvårsuppföljning, FN (FN ) 8 8. Information kring Sportfältet Snapptuna (FN ) 9 9. Redovisning av delegationsbeslut Anmälningar för kännedom Verksamheten informerar 12

3 VALLENTUNA KOMMUN 2 (12) 1. Val av justerare 2

4 VALLENTUNA KOMMUN 3 (12) 2. Fastställande av dagordning 3

5 VALLENTUNA KOMMUN 4 (12) 3. Sammanträdesplan 2017 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att fastställa följande sammanträdesplan för 2017: Fritidsnämnden arbetsutskott 19/1, 2/3, 6/4, 1/6, 31/8, 12/10 och 23/11 Fritidsnämnden: 2/2. 16/3, 27/4, 15/6, 14/9, 26/10 och 7/12 Varje höst har nämnden i uppdrag att fastställa sammanträdesplanen för kommande verksamhetsår. I föreslagen sammanträdesplan har sammanträdesdagar under skolloven undvikits för att underlätta för förtroendevalda och tjänstemän att kunna närvara. Beslutsunderlag Sammanträdesplan Sammanträdesplan Sammanträdeskalender FN 2017 Förslag 1 4

6 VALLENTUNA KOMMUN 5 (12) 4. Yttrande om remissvar på motion (V) angående föreningsgård i Vallentuna (FN ) Fritidsnämnden beslutar att anta föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens svar på motion (V) angående föreningsgård i Vallentuna är utsänt för yttrande i Fritidsnämnden. Motionären anser att kommunens stöd till föreningar är halvhjärtat och att många föreningar saknar lämpliga lokaler. Därför föreslås att utreda möjligheterna att inrätta en föreningsgård centralt i Vallentuna. Beslutsunderlag Yttrande om remissvar på motion (V) angående föreningsgård i Vallentuna 2. Tjänsteskrivelse, , yttrande om remissvar 3. Yttrande FN remissvar motion (V) föreningslokal 4. Motion (V) angående föreningsgård i Vallentuna 5. Remiss, Svar på Motion (V) angående föreningsgård i Vallentuna 6. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsen, Föreningsgård i Vallentuna 7. Protokollsutdrag kommunstyrelsen, 144 /2016, återremittering Expedieras till Akten Kommunfullmäktige 5

7 VALLENTUNA KOMMUN 6 (12) 5. Yttrande på motion (S) om inomhushall (FN ) Fritidsnämnden antar alternativ 2, se tjänsteskrivelsen, på yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. Jerri Bergström (S) väckte en motion om att Vallentuna kommun ska uppföra en permanent inomhushall för friidrott och fotboll. Motionären menar att flera idrotter har svårt att bedriva sin verksamhet vintertid eftersom det idag är problem med att hålla banor och planer rena från snö och is och anser att fullgoda inomhusalternativ saknas. Vidare föreslår motionären Lindholmen som en ändamålsenlig placering, utifrån att kommunen äger mark där och många nya bostäder planeras i området. Beslutsunderlag Yttrande på motion (S) om inomhushall 2. Tjänsteskrivelse , yttrande hall friidrott och fotboll 3. Motion, (S) Bygg en inomhushall för friidrott och fotboll 4. Remiss Motion (S) Bygg en inomhushall för friidrott och fotboll Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 6

8 VALLENTUNA KOMMUN 7 (12) 6. Tertialrapport, januari augusti 2016 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna "budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad" samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Beslutsunderlag Tertialrapport, januari augusti Teritalrapport, januari - augusti Delårsrapport 2016 januari-augusti (Fritidsnämnden) Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 7

9 VALLENTUNA KOMMUN 8 (12) 7. Internkontroll, halvårsuppföljning, FN (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna halvårsuppföljningen av internkontrollen 2016, samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Internkontrollplanen för 2016 inom fritidsnämnden gäller områdena Uppföljning av delegationsordning, Kontanthantering i ungdomsverksamheten, Upphandling, Uppdaterad kemikalieförteckning och säkerhetsdatablad i våra verksamheter, Kylsystem - Vallentuna Ishall, Badvattenkontroll - Kvarnbadet, Skyddsutrustning samt Riskbedömning vid farliga arbeten. Åtgärder krävs inom området Kontanthantering i ungdomsverksamheten, där rutinen ej följts. Åtgärder är föreslagna och uppföljning av rutinen redovisas i helårsuppföljningen. Åtgärder krävs också inom områdena Skyddsutrustning samt Riskbedömning vid farliga arbeten. Åtgärder och ny rutinkontroll redovisas i helårsuppföljningen. Beslutsunderlag Internkontroll, halvårsuppföljning, FN 2. Internkontroll, halvårsuppföljning, FN 3. Internkontroll, Halvårsuppföljning (Fritidsnämnden) Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 8

10 VALLENTUNA KOMMUN 9 (12) 8. Information kring Sportfältet Snapptuna (FN ) Fritidsnämnden beslutar att notera informationen samt ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en utvecklingsplan för Sportfältet Snapptuna. Förvaltningen har fått i uppdrag av FNAU att redovisa hur Sportfältet vid Snapptuna används och vilka förutsättningar som råder vid området. Sportfältet omfattar uppskattningsvis kvm yta. Idag delas den totala ytan av Snapptunaån, och Sportfältet omfattar den södra delen av området. I anslutning till Sporfältet finns fornlämningar och kulturmiljövärden att beakta. Området ligger relativt centralt i tätorten, med gångavstånd från flera bostadsområden av skiftande karaktär. I närområdet finns också två större skolor; Ekebyskolan och Hammarbacksskolan. Områdets placering mellan Roslagsbanans stationer vid Vallentuna centrum och Ormsta samt busshållplatser vid Fabriksvägen och Norrgården gör att det får räknas som god tillgänglighet med kollektivtrafik. Idag saknas goda parkeringsmöjligheter på platsen. Delar av fältet används som snöupplag vintertid av kommunen. Beslutsunderlag Information kring Sportfältet Snapptuna 2. Informationsärende Sportfältet Snapptuna 3. 58, FNAU Beslut gällande snapptunafältet 9

11 VALLENTUNA KOMMUN 10 (12) 9. Redovisning av delegationsbeslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och protokoll för perioden På varje nämndsmöte tar fritidsnämnden del av en lista med anmälda protokoll och delegationsbeslut. Protokoll Fritidsnämndens arbetsutskott Fritidsnämndens arbetsutskott Fritidsnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut 1. FN Delegationsbeslut, utfärdande av sju familjekort för säsongen 2016 på Kvarnbadet enligt ansökan från Socialförvaltningen 2. FN Delegationsbeslut, utfärdande av fem badkort för säsongen 2016 på Kvarnbadet att användas som gåva till vinnare i Ung Företagsamhet vid gymnasiet 3. FN Tilldelningsbeslut - begagnad gräsklippare 4. FN Delegationsbeslut att utfärda ett familjebadkort för säsongen 2016 på Kvarnbadet 5. FN Delegationsbeslut att utfärda två familjebadkort för säsongen 2016 på Kvarnbadet 6. FN Delegationsbeslut, kvinno- och tjejjouren två familjebadkort 7. FN Beslut om utbetalning av nattvandringsbidrag till Brottby SK och Bällsta FF 10

12 VALLENTUNA KOMMUN 11 (12) 10. Anmälningar för kännedom Fritidsnämnden beslutar att godkänna anmälningslistan för perioden På varje nämndsmöte tar fritidsnämnden del av en lista med anmälda skrivelser. Anmälningar 1. FN Verksamhetsberättelse 2015, Vallentuna scoutkår av NSF 2. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 3. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, resultatöverföring från 2015 års bokslut 4. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, kommunplan Missiv och rapport Offentlighetsprincipen 2016.pdf (2/2) 6. FN Verksamhetsberättelse MX Indoor motorklubb 7. FN Verksamhetsberättelse 2015/2016, Vallentuna Konståkningsklubb 8. FN Verksamhetsberättelse Vallentuna Scoutkår 9. FN Verksamhetsberättelse GoIF Kåre 10. FN Verksamhetsberättelse Vallentuna Fäktklubb 11. FN Verksamhetsberättelse, Huvudstadens Golfklubb 12. FN Verksamhetsberättelse Vallentuna BK Dam 13. FN Verksamhetsberättelse Össeby-Grans Skytteförening 14. FN Brottby sportklubb, årsberättelse FN Årsredovisning, Vallentuna Wadoryu Karate IF 16. FN Verksamhetsberättelse 2015, Vallentuna BK 17. FN Verksamhetsberättelse säsongen 2015/2016, Vallentuna Volley 18. FN Årsberättelse, Frösunda sportklubb FN Verksamhetsberättelse Åbybergskyrkans Unga 20. Protokoll Kommunfullmäktige, Ny struktur för författningssamlingen 21. Protokoll kommunfullmäktige, Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 11

13 VALLENTUNA KOMMUN 12 (12) 11. Verksamheten informerar 12