Vallentuna Össeby Orienteringslöpare ansökan kartbidrag FN

Transkript

1 Vallentuna Össeby Orienteringslöpare ansökan kartbidrag FN

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott Vallentuna Össeby Orienteringslöpare ansökan kartbidrag 2016 (FN ) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att besluta att kartbidrag om kr beviljas till Vallentuna Össeby Orienteringslöpare för år 2016 samt kr för år 2017, att belasta potten för bidrag speciella ändamål, respektive budgetår. Ärendebeskrivning Vallentuna Össeby Orienteringslöpare har inkommit med en ansökan om bidrag för medlemskap i kartföreningen Norrkartor, samt för interna kostnader i samband med anpassning av kartor och uppgradering av programvara. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå fritidsnämnden: Att kartbidrag om kr beviljas till Vallentuna Össeby Orienteringslöpare, att belasta potten för bidrag speciella ändamål, budgetår Att kartbidrag om kr beviljas till Vallentuna Össeby Orienteringslöpare, att belasta potten för bidrag speciella ändamål, även budgetår Propositionsordning Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Vallentuna Össeby Orienteringslöpare ansökan kartbidrag 2016, tjskr 2. Ansökan om Kartbidrag 2016 för Vallentuna-Össeby OL Expedieras till Vallentuna Össeby OL Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN ÅSA BORGLUND SID 1/2 FÖRENINGSSAMORDNARE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Vallentuna Össeby Orienteringslöpare ansökan kartbidrag 2016 Förslag till beslut Kartbidrag om kr beviljas till Vallentuna Össeby Orienteringslöpare, att belasta potten för bidrag speciella ändamål, budgetår Ärendet i korthet Vallentuna Össeby Orienteringslöpare har inkommit med en ansökan om bidrag för medlemskap i kartföreningen Norrkartor, samt för interna kostnader i samband med anpassning av kartor och uppgradering av programvara. Bakgrund Föreningen Vallentuna Össeby Orienteringslöpare (VÖOL) är kommunens enda orienteringsklubb, sedan tidigare klubbar gick ihop år Klubben är verksam i hela kommunen men har sin klubbstuga vid Össeby IP, Brottby. Klubben har ca 130 aktiva medlemmar och har en stabil och omfattande verksamhet. Föreningen är också en flitig och pålitlig arrangör av både regionala och nationella orienteringstävlingar, senast som delarrangör av 25-manna i oktober 2015, och under år 2017 som arrangör av en DM-natt för Upplandsdisktriktet. Föreningen har ett samarbete med flera skolor i kommunen då man hjälper till att arrangera idrottsdagar med orientering. Man anordnar också Svenska Orienteringsförbundets friskvårdssatsning Naturpasset, med orienteringskontroller för allmänheten i lättillgängliga skogspartier på olika platser i kommunen. Passet säljs för en symbolisk summa, från och med våren 2014 bland annat i Vallentuna Kulturhus. VÖOL har inkommit med en ansökan om bidrag om kr för att täcka klubbens medlemskap i kartföreningen Norrkartor, samt kostnader som uppstår med anledning av klubbens lokala anpassning av kartor inför olika aktiviteter, samt uppgradering av kartprogram. VÖOL har under år 2016 erhållit aktivitetsbidrag om totalt kr. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE 5

4 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 2/2 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Vallentuna Össeby Orienteringslöpare har en omfattande verksamhet men nyttjar på grund av verksamhetens natur, i mycket begränsad omfattning subventionerade idrottsytor såsom sporthallar eller planer. Genom samarbeten med skolor, anordnandet av Naturpasset och medverkan vid Idrottens dag, medverkar klubben också aktivt till att även icke-medlemmar får användning av de kartor som framställs. Också för den tävlingsverksamhet som bidrar till att locka besökare till kommunen, framställs kartor. Förvaltningen bedömer att dessa mervärden väl motiverar ett bidrag för att täcka klubbens kostnader för kartframställning. Under det senaste året har vidare samtal förts mellan klubben och förvaltningen om ett samarbete kring framställande av en cykelorienteringskarta med utmärkta runstenar. Under försommaren 2016 framfördes också till föreningen tankar om att i en sådan kartframställning, skriva ut namn på t ex gamla torpplatser, vilket föreningens ordförande ställde sig positiv till. Mot bakgrund av ovanstående föreslår förvaltningen att fritidsnämnden beslutar att bevilja ett bidrag till Vallentuna-Össeby OL om kr. Handlingar 1. Ansökan om Kartbidrag 2016 för Vallentuna-Össeby OL 2. Vallentuna Össeby Orienteringslöpare ansökan kartbidrag 2016, tjskr Henrik Thureson tf Förvaltningschef Thomas Lindberg Enhetschef Ska expedieras till Vallentuna Össeby OL Ansvarig handläggare Akten 6

5 Vallentuna 25/ VALLENTUNA KOMMUN FRITIDSNÄMNDEN ALLÉVÄGEN VALLENTUNA Ansökan om kartbidrag Bakgrund Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare är en ideell idrottsförening med ca 200 medlemmar varav ca 130 stycken är aktiva. Föreningens verksamhet består i huvudsak av orienteringsidrott i Vallentuna kommun. Föreningens verksamhet har under några år legat oförändrad vad gäller antalet starter på tävlingar. Med en medveten satsning på ungdomsverksamheten ser vi att antalet deltagare ökar. Vår idrottsplats är skogen och för vår verksamhet är vi beroende av ett bra kartmaterial. Vi behöver kartor vid våra arrangemang och vid all tävlings- och träningsverksamhet. Vår årliga nationella tävling är ett av Vallentuna kommuns största arrangemang med upp emot 600 startande deltagare. Vi förbereder nu även DM-natt för Uppland som vi arrangerar Vart 5:e år är vi också delarrangör av 25manna, vilket är landets största orienteringsstafett. Vid dessa och andra arrangemang behövs högkvalitativa kartor. Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare är medlem i kartföreningen Norrkartor, som består av 14 orienteringsklubbar i norra Stockholmsområdet. Genom att klubbarna betalar en årsavgift om : - till Norrkartor, kan man med samlad kraft se till att framställa och revidera tävlingskartor med hög kvalitet till en relativt låg kostnad. I klubben har vi också interna kartkostnader när vi själva anpassar och trycker vårt kartmaterial för utbildning och ungdomsverksamhet. Det är viktigt med aktuella kartor i vårt närområde och Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare känner som ett indirekt totalansvar att hålla kartmaterialet aktuellt och att det därmed kan komma samhället till nytta för bl.a. skolornas idrottsdagar. Vi arrangerar också Naturpasset årligen där klubben sätter ut ett stort antal kontroller för allmänheten att använda. En symbolisk summa tas ut av den som köper kartan. Dessutom sker det ständigt en teknisk utveckling och en uppgradering av programvaror i våra kartprogram är därför nödvändig. Med uppgraderade program kan vi hela tiden hantera kartfiler från Norrkartor men också justera kartmaterialet inför aktiviteter i klubben såsom nybörjarkurser, ungdomsutbildning och träningsverksamhet. c/o Svante Jonsell, Fritzbergsvägen 8, Vallentuna info@vallentunaosseby.nu 7

6 Ansökan Vallentuna Össeby-Orienteringslöpare ansöker härmed om kartbidrag för Bidraget består av två delar: 1. Årsavgift för 2016 i kartföreningen Norrkartor :- 2. Interna kartkostnader bestående av anpassning av kartmaterial för utbildning och ungdomsverksamhet uppgradering av programvara för O-CAD, kartprogram :- SUMMA ANSÖKT KARTBIDRAG :- Med vänliga hälsningar VALLENTUNA - ÖSSEBY ORIENTERINGSLÖPARE Peter Brunnberg Ordförande c/o Svante Jonsell, Fritzbergsvägen 8, Vallentuna info@vallentunaosseby.nu 8