Tjänsteskrivelse Ishall A och B, taxor externa hyresgäster

Transkript

1 Ärende 4

2 ÅSA BORGLUND SID 1/4 FÖRENINGSSAMORDNARE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Ishall A och B, taxor externa hyresgäster Förslag till beslut Istaxan för externa hyresgäster fastställs till 900 kr/ timme. Chefen för fritidsförvaltningen ges möjlighet att vid behov förhandla med kund om taxan. Ärendet i korthet Det uppstår ibland vakanta tider i kommunens ishallar på Vallentuna IP, tider som ingen av Vallentunas egna föreningar vill ha. För att nyttja fritidsnämndens resurser på bästa sätt, avser förvaltningen att erbjuda de vakanta tiderna till intresserade privatpersoner, företag och föreningar hemmahörande i andra kommuner. Nämnden behöver då besluta om lämplig timtaxa för dessa. Bakgrund Det uppstår ibland vakanta tider i kommunens ishallar på Vallentuna IP, tider som ingen av Vallentunas egna föreningar alltså vill ha. För att nyttja fritidsnämndens resurser på bästa sätt, avser förvaltningen att erbjuda de vakanta tiderna till intresserade privatpersoner, företag och föreningar hemmahörande i andra kommuner. Nämnden behöver då besluta om lämplig timtaxa för dessa. FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

3 SID 2/4 Senaste gången som kommunens taxa för externa hyresgäster i ishallarna reviderades var år Hyran sattes då till 800 kr/ timmen, vilket därefter inte har ändrats. Se nedan för mer info om taxor i Vallentunas ishallar. Prislista (aktuell) Period Hyra/ tim Info Ishall A v 35 v Försäsong må-fre kl helg v 35 v Försäsong må-fre kl v 41 v Förvintersäsong v 47 v Ordinarie säsong v 47 v Externa kunder Ishall B v 41 v Förvintersäsong v 47 v Ordinarie säsong v 47 v Externa kunder Konsultföretaget Meritmind AB har på nämndens uppdrag utrett kostnaderna för kommunens ishallar. Kostnaden för A-hallen är då kr/ timme, om den fördelas endast över alla nyttjade timmar. För B-hallen är motsvarande kostnad kr. Om man istället fördelar kostnaden för att hålla ishallarna öppna, över alla tillgängliga timmar alltså både dagtid för skolor och kvällstid för övriga så är den lägre; 865 kr/ tim för A-hallen, 790 kr/ timme för B-hallen. En rundfrågning till kollegor i kringliggande kommuner om deras istaxor har gjorts, och en sammanställning av svaren görs nedan:

4 SID 3/4 Kommun Extern hyresgäst, kr/ tim (ord.säsong) Kommentar Lidingö 1400 före kl 16: 1000 kr/ tim Solna 1224 utomhus: 581 kr Österåker 1200 oavsett säsong, fre-lö efter kl. 19: 900 kr/ tim, försäsong: övriga tider 1150 (1175) kr/ tim, Täby 1100 eftersäsong: övriga tider 1040 kr/ tim Upplands Väsby 888 Järfälla 800 Danderyd 670 endast utomhus (samt en tid kl ) Fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Fritidsförvaltningen föreslår att taxan för externa hyresgäster fastställs till 900 kr/ timme. Ishall A, Ishall B Hyra/ tim Alla tider, alla dagar 900 Jämfört med gällande taxa, förelår förvaltningen en höjning som bättre anpassar hyran till kringliggande kommuners. Eftersom ishallarna ska kunna hyras ut oavsett säsong (endast beroende på lokal efterfrågan), innebär det också att taxan för externa hyresgäster tillämpas oavsett säsong. För enkelhetens skull, föreslås just nu inte heller någon skillnad i taxa mellan A- och B-hall, eller för olika veckodagar eller klockslag.

5 SID 4/4 Chefen för fritidsförvaltningen föreslås också ges mandat att vid behov förhandla med kund om ovanstående taxa. Med externa hyresgäster avses - föreningar från andra kommuner, som inte är bidragsberättigade för verksamhet i Vallentuna kommun, - företag och privatpersoner från andra kommuner än Vallentuna, - företag och privatpersoner från Vallentuna kommun, - icke bidragsberättigade föreningar från Vallentuna kommun. Taxorna för externa hyresgäster bör återigen ses över och eventuellt ändras, i samband med att övriga taxor för ishallarna och andra anläggningar ses över under hösten/ vintern Handlingar 1. Ishall A och B, taxor externa hyresgäster, tjskr Mats Lennerthson Fritidschef Åsa Borglund Föreningssamordnare Ska expedieras till: Akten Åsa Borglund, FF

6 Fritidsnä m ndens a rbetsutskott Sam ma nträdesprotokol I (16) 5s0 Avgifter för ishyra för föreningar och andra utanför Vallentuna kommun (FN s2) Arbetsutskottets försla g ti fritidsn ä m nden Istaxan för externa hyresgäster fastställs till 9oo kr /timme. Chef för fritidsförvaltningen ges möjlighet att vid behov förhandla med kund om taxan. Ärendet i korthet Det uppstår ibland vakanta tider i kommunens ishallar på Vallentuna IP, tider som ingen av Vallentunas egna föreningar vill ha. För att nyttja fritidsnämndens resurser på bästa sätt avser förvaltningen att erbjuda de vakanta tiderna till intresserade privatpersoner, företag och föreningar hemmahörande i andra kommuner. Nämnden behöver då besluta om en lämplig timtaxa för dessa. Handlingar 1 Tjänsteskrivelse, Ishall A och B - taxor externa hyresgäster zotz-o9-zg Expedieras till Expedieras till Akten lusterandes sigf v/* Justerandes sign Utdragsbestyrkande