Tjänsteskrivelse Showdansföreningen FLEX, ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans

Transkript

1

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN ÅSA BORGLUND SID 1/3 FÖRENINGSSAMORDNARE FRIITDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Showdansföreningen FLEX, ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans Förslag till beslut Ansökan avslås. Ärendet i korthet Showdansföreningen FLEX har inkommit med en ansökan om bidrag för att täcka oförutsedda kostnader i samband med dansgrupperna FLEXifuel och Smallrockets deltagande på EM i discodans i Tjeckien i juni Bakgrund Huvudverksamheten för Showdansföreningen FLEX är att erbjuda dansträning för tävlingsdansare och stötta medlemmarnas deltagande i tävlingar. Föreningens medlemmar är tävlande elever vid showdansskolan FLEX, oavsett nivå. Föreningen bedriver viss egen träningsverksamhet och anlitar för detta ändamål tränare och coacher, i samråd med dansskolan. Antalet aktiva tävlande i åldrarna 7 till 20 år är ca 75 personer, varav det stora flertalet är flickor. Showdansföreningen FLEX har inkommit med en ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med dansgrupperna FLEXifuel och Smallrockets deltagande på EM i discodans i Tjeckien i juni Grupperna består av vardera sju flickor i åldrarna 9-13 år, och de ingick i den svenska landslagstruppen om ca 100 personer. Det är SDO, Sveriges Dansorganisation, som efter en ranking utifrån kvaltävlingar utser Sveriges representation i internationella tävlingar. SDO lämnar dock inget ekonomiskt stöd eller kompensation till de tävlande för deras deltagande i tävlingar. Föreningen framhåller i sin ansökan att deltagandet i EM inneburit stora kostnader som inte planerats för, och ansöker om bidrag om kr (se ansökan). Kostnader för extra träning, anmälningsavgifter och tävlingskläder har täckts av föreningen. Dansarna själva fick delar av sina rese- och hotellkostnader täckta av föreningen, och bekostade resten själva. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 2/3 Dansgruppen Flexifuel deltog 2012 i VM i discodans i Polen, och erhöll i samband med detta kr i bidrag för oförutsedda kostnader. 1 Föreningen har därefter (2013 och 2014) erhållit aktivitetsbidrag om ca kr/ år, samt nattvandringsbidrag om kr/ år. Fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Enligt riktlinjerna för bidrag speciella ändamål kan en förening beviljas bidrag för oförutsedda utgifter, för att dessa inte ska behöva drabba kvalitén i den ordinarie verksamheten. Ett av de exempel som anges i nämndens riktlinjer är bidrag till transportkostnader på grund av att ett lag (oväntat) gått vidare i kval. Bidrag lämnas inte till personalkostnader, eller annat som är att betrakta som en del av föreningens ordinarie löpande utgifter. 2 Förvaltningen förstår att dansgruppernas framgångar innebär stora kostnader för klubben, och inte minst för enskilda familjer. Detta torde också drabba föreningens möjlighet att bidra ekonomiskt vid medlemmars deltagande i andra tävlingar, t ex med busstransporter etc, och att arrangera extra träningstillfällen. På samma sätt som vid bedömningen av tidigare ansökningar i liknande ärenden, 3 ifrågasätter tjänstemännen dock om årets situation verkligen kan bedömas vara oförutsedd, vilket är en grundförutsättning för att ett bidrag skulle kunna vara aktuellt. Dansgruppen Flexifuel kom :a i VM i discodans i Polen. Vid SM året därpå hade Showdansskolan FLEX flest medaljer av alla dansskolor i Sverige. Samma år representerade Flexifuel Sverige vid både NM, EM och VM, och Smallrockets vann NM. I juni 2014 representerade som nämnts båda grupperna Sverige vid EM, och i december kommer de delta i VM. Gruppernas uttagning till EM 2014 var måhända inte på förhand 100 % säker, men förvaltningen anser att både Flexifuel och Smallrockets medverkan i internationella tävlingar på hög nivå rimligtvis inte kan sägas ha varit oväntad. Mot bakgrund av ovanstående föreslås ansökan avslås. Handlingar 1. Ansökan om bidrag för speciella ändamål - resebidrag till showdansföreningen FLEX 2. Showdansföreningen FLEX, ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans, tjskr 1 FN Riktlinjer för bidrag speciella ändamål, avsnitt 3.2 Bidrag för oförutsedda utgifter 3 FN (Vallentuna Volleyboll), FN (VBK Hockey)

4 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 3/3 Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Åsa Borglund Föreningssamordnare Ska expedieras till: Akten Showdansföreningen FLEX

5

6

7

8

9

10