Tjänsteskrivelse Underhåll av utomhusanläggningar under vinterhalvåret

Transkript

1

2 INGELA JANSSON SID 1/5 ENHETSCHEF IDROTT OCH FRILUFT FN Tjänsteskrivelse Underhåll av utomhusanläggningar under vinterhalvåret Förslag till beslut Förvaltningen föreslår fritidsnämnden att besluta om prioriteringar av underhåll på utomhusanläggningar under vinterhalvåret enligt alternativ 1. Ärendet i korthet Kultur och fritidsförvaltningen fick i uppdrag av fritidsnämnden. 95 FN , att presentera en prioriteringslista för underhåll av utomhusanläggningar under vinterhalvåret inom befintlig ram, prioritering samt konsekvenser av att snöröja fler konstgräsplaner samt presentera en uppskattning av kostnader för att snöröja fler konstgräsplaner utan att prioritera bort andra vinteraktiviteter. Bakgrund Enheten för idrott och friluft har till uppdrag att drifta och underhålla fritidsnämndens anläggningar för idrott och friluft. Enhetens uppdrag varierar mycket beroende på årstider, då säsongsbunden verksamhet och underhåll knuten till detta, prioriteras under respektive årstid; t ex snö- och isverksamhet under vinterhalvåret och badplatser under sommarhalvåret. Sedan 2011 har endast Östra konstgräsplan på Vallentuna IP snöröjts från V4. En förfrågan om att snöröja ytterligare en konstgräsplan ställdes från VBK Herr fotboll inför säsongen 2013/2014. Tidigare försök till att snöröja fler konstgräsplaner har lett till ökade kostnader för påfyllning av granulat samt renovering av Västra konstgräsplan efter tjälskador. KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN ALLÉVÄGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

3 SID 2/5 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Underhåll av utomhusanläggningarna under vinterhalvåret sker i samband med snöfall och kan endast göras vid fullt dagsljus under måndag - fredag. Plogning av naturisbanan på Vallentunasjön samt spårning av skidspåren ska innefatta minst 2 medarbetare/ uppdrag för att uppfylla säkerheten för enhetens medarbetare. Enheten har idag en bemanning med 3-5 medarbetare under dagtid. Antalet varierar beroende på den skiftgång som medarbetarna arbetar efter. Under de senaste åren har kraven på vinteraktiviteter såsom skidspår, långfärdsskridskor och vandringar på vandringsleder ökat bland invånarna. Förutom det underhåll som bedrivs av enheten inom befintliga resurser finns önskemål om utökning av underhållet för dessa aktiviteter. Förvaltningen har fått förfrågningar om att anlägga skidspår på både Veda Golf och Lindö golf samt synpunkter på vinterunderhåll på Roslagsleden Nedan följer alternativ med prioriteringar för vinterunderhåll, två alternativ utan ställningstagande till de ökade kraven för vinteraktiviter som beskrivits ovan, samt ett alternativ som beskriver de ökade kraven för vinteraktiviteter och snöröjning av fler konstgräsplaner, med kostnader och konsekvenser. 1. Prioritering av underhåll under vinterhalvåret inom befintliga resurser. En presentation av underhåll för utomhusanläggningar under vinterhalvåret som förvaltningen bedömer ligger inom fritidsnämndens befintliga resurser. 3. Plogning av naturisbana på Vallentunasjön 4. Spårning av skidspår Össeby IP 5. Spårning av skidspår Vallentunasjön 6. Vinterunderhåll på motionsspåret på Vallentuna IP 7. Isvård och skötsel ishallarna 8. Frilägga en konstgräsplan på Vallentuna IP från snö

4 SID 3/5 2. Prioritering av underhåll under vinterhalvåret, ytterligare konstgräsplaner Nedan följer två förslag på underhåll, kostnader och konsekvenser för utomhusanläggningar, med snöröjning av ytterligare konstgräsplaner. Två stycken snöfria konstgräsplaner. 3. Spårning av skidspår Össeby IP 4. Isvård och skötsel ishallarna 5. Frilägga konstgräsplan nr 1, Östra, på Vallentuna IP från snö 6. Frilägga konstgräsplan nr.2, Västra, på Vallentuna IP från snö Konsekvens Plogningen samt skidspårning av Vallentunasjön och vinterunderhåll på motionsspåret på Vallentuna IP prioriteras bort för att frilägga bemanning för hanteringen av ytterligare en konstgräsplan. Investeringsmedel Investering av ytterligare en snöslunga samt liten traktor, ca :-, med en utökad ram för avskrivningskostnaderna av dessa inventarier. Tre stycken snöfria konstgräsplaner 3. Isvård och skötsel ishallarna 4. Frilägga konstgräsplan nr 1, Östra, på Vallentuna IP från snö 5. Frilägga konstgräsplan nr.2, Västra, på Vallentuna IP från snö 6. Frilägga konstgräsplan nr.3, Bällstaberg, från snö Konsekvens Plogningen samt skidspårning av Vallentunasjön, vinterunderhåll på motionsspåret på Vallentuna IP samt skidspårning av Össeby IP prioriteras bort för att frilägga bemanning för hanteringen av ytterligare konstgräsplaner.

5 SID 4/5 Investeringsmedel För att snöröja ytterligare två konstgräsplaner krävs en investering av 2 snöslungor, 2 små traktorer samt utökning av bemanning av personal för att hantera bortforsling av snön runtom Bällstabergs konstgräsplan. Ca m kr för inventarier med en utökad ram för avskrivningskostnaderna av dessa inventarier. Ca 500 t kr i utökad ram för bemanning. 3. Prioritering av underhåll under vinterhalvåret, utökade krav. Under de senaste åren har kraven på vinteraktiviteter såsom skidspår, långfärdsskridskor och vandringar på vandringsleder ökat bland invånarna. Samtidigt ställer även kommunens fotbollsföreningar större krav på snöfria planer för sin vinterträning. Nedan kommer en prioritering på underhåll av utomhusanläggningar där förvaltningen tagit hänsyn till både invånarnas utökade krav på anläggningar för vinteraktiviteter samt fotbollsföreningarnas krav på fler snöfria konstgräsplaner. Vid snöfall kommer enheten att prioritera underhåll i nedan angiven ordning. 3. Plogning av naturisbana på Vallentunasjön 4. Spårning av skidspår Össeby IP 5. Spårning av skidspår Vallentunasjön 6. Vinterunderhåll på motionsspåret på Vallentuna IP 7. Isvård och skötsel ishallarna 8. Frilägga konstgräsplan nr 1, Östra, på Vallentuna IP från snö 9. Ploga rundbanan för skridskor på Vallentuna IP 10. Spårning av skidspår Veda Golf 11. Spårning av skidspår Lindö Golf 12. Vinterunderhåll av Roslagsleden 13. Frilägga konstgräsplan nr.2, Västra, på Vallentuna IP från snö 14. Frilägga konstgräsplan nr.3, Bällstaberg, från snö

6 SID 5/5 Konsekvens Förvaltningens bedömning är att aktiviteter som härrörs till vinterhalvåret rimligtvis borde prioriteras framför ytterligare snöfria konstgräsplaner. Med en utökad ram för bemanning samt investeringskostnaderna kan enheten tillgodose samtliga önskemål enligt ovan givna prioriteringslista. Investeringsmedel Ca m kr för investeringar i maskiner (snöslungor, traktorer samt snöskotrar med spårutrustning) med en utökad ram för avskrivningskostnaderna av dessa inventarier. Ca m kr i utökad ram för bemanning. Mot bakgrund av ovan föreslår förvaltningen att fritidsnämnden beslutar om prioriteringar av underhåll på utomhusanläggningar under vinterhalvåret enligt alternativ 1. Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämnden 95/ Underhåll av utomhusanläggningar under vinterhalvåret Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Ska expedieras till: Akten