VALLENTUNA KOMMUN. Webbsändning av fullmäktige - val av metod

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Kommunstyrelsen Sa m ma nträdesp rotokol I (L4) 972 Webbsändning av fullmäktige - val av metod Beslut Kommunsffrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fortsätta med nuvarande sätt att webbsända kommunfullmäktiges möten. Sändningarna fr o m detta beslut är ordinarie och inga fler testsändningar genomförs. Ärendet i korthet Kommunfullmäktiges sammanträden webbsänds på försök fr o m våren zor3. Testet med den billigare tekniken, alternativ r av från början två föreslagna metoder, har fallit väl ut tekniskt och kvalitetsmässigt. Detta rapporterades till Kommunstyrelsen vid sammanträdet i maj zor3 då kommunstyrelsen också fick se och bedöma filmningarna som gjorts frånfullmäktiges sammanträden. En redovisning avkostnaderna för de olika alternativen redovisades också som visade att det prövade alternativet är avsevärt billigare (se bilaga). Kommunstyrelsen gav ett uppdrag till kommundirektören att ta fram ett förslag som innebär att det inte genomförs någon testsändning av fullmäktiges sammanträde med den dyrare av de två teknikerna, som fullmäktige beslutade om zor3-oz-r8. Under hösten och vintern zor3 har filmningarna med alternativ r fortsatt och metoden har ytterligare förbättrats. Det är nu lämpligt att webbsändningarna och den använda tekniken fastställs som ordinarie. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2ot4-o4-ro S 45 Justerandes sign lustera Utdragsbestyrkande

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (14) Kommunstyrelsens arbetsutskott Webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden (KS ) Beslut Arbetsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fortsätta med nuvarande sätt att webbsända kommunfullmäktiges möten. Sändningarna från och med detta beslut är ordinarie och inga fler testsändningar genomförs. Ärendet i korthet Kommunfullmäktiges sammanträden webbsänds på försök fr o m våren Testet med den billigare tekniken, alternativ 1 av från början två föreslagna metoder, har fallit väl ut tekniskt och kvalitetsmässigt. Detta rapporterades till Kommunstyrelsen vid sammanträdet i maj 2013 då kommunstyrelsen också fick se och bedöma filmningarna som gjorts frånfullmäktiges sammanträden. En redovisning av kostnaderna för de olika alternativen redovisades också som visade att det prövade alternativet är avsevärt billigare (se bilaga). Kommunstyrelsen gav ett uppdrag till kommundirektören att ta fram ett förslag som innebär att det inte genomförs någon testsändning av fullmäktiges sammanträde med den dyrare av de två teknikerna, som fullmäktige beslutade om Under hösten och vintern 2013 har filmningarna med alternativ 1 fortsatt och metoden har ytterligare förbättrats. Det är nu lämpligt att webbsändningarna och den använda tekniken fastställs som ordinarie. Yrkanden Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att fortsätta med nuvarande sätt att webbsända kommunfullmäktiges möten. Sändningarna från och med detta beslut är ordinarie och inga fler testsändningar genomförs. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Örjan Lids (M)-yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunfullmäktige Handlingar 1. Webbsändning av fullmäktige - val av metod 2. KS 92, , Webbsändningar av fullmäktige 3. Presentation av utvärdering webbsändning KF Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS MAGNUS SJÖGREN SID 1/2 MARKNADSCHEF OCH KOMMUNUTVECKLARE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Webbsändning av fullmäktige - val av metod Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fortsätta med nuvarande sätt att webbsända kommunfullmäktiges möten. Sändningarna fr o m detta beslut är ordinarie och inga fler testsändningar genomförs. Ärendet i korthet Kommunfullmäktiges sammanträden webbsänds på försök fr o m våren Testet med den billigare tekniken, alternativ 1 av från början två föreslagna metoder, har fallit väl ut tekniskt och kvalitetsmässigt. Detta rapporterades till Kommunstyrelsen vid sammanträdet i maj 2013 då kommunstyrelsen också fick se och bedöma filmningarna som gjorts frånfullmäktiges sammanträden. En redovisning av kostnaderna för de olika alternativen redovisades också som visade att det prövade alternativet är avsevärt billigare (se bilaga). Kommunstyrelsen gav ett uppdrag till kommundirektören att ta fram ett förslag som innebär att det inte genomförs någon testsändning av fullmäktiges sammanträde med den dyrare av de två teknikerna, som fullmäktige beslutade om Under hösten och vintern 2013 har filmningarna med alternativ 1 fortsatt och metoden har ytterligare förbättrats. Det är nu lämpligt att webbsändningarna och den använda tekniken fastställs som ordinarie. Handlingar 1. KS 92, , Webbsändningar av fullmäktige 2. Webbsändning av fullmäktige - val av metod 3. Presentation av utvärdering webbsändning KF KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@VALLENTUNA.SE

4 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS SID 2/2 Roland Beijer Kommundirektör Kommunutvecklare Magnus Sjögren Marknadschef och Ska expedieras till: Akten Andreas Hedlund

5 VALLENTUNA KOMMUN Protokollsutdrag sid 1(1) Organ: Datum: Plats: Kommunstyrelsen zo13-o5-o6 Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna se2 Webbsändningar av fullmäktige (KS ) BESLT]T Kommunstyrelsen ger kommundirelitören i uppdrag aü ta fram ett förslag som innebär att det inte genomförs någon testsändning av fullmälitiges sammanträde med den dyrare av de två tekniker som fullmäktige beslutade om 2o13-o2-r8 (9 zq). ÄnpNr r I KoRTHET Den r8 februari 2013 tog kommunfullmältige beslut ($ zg) om att genomföra testsändningar av fullmäktiges sammanträden på webben. Beslutet innebär att två olika tekniker ska testas. I nuläget har endast en av teknikerna testats. Det är relativt stora skillnader i kostnaderna för de olika alternativen. Då den mindre kostsamma tekniken nu har testats kan det konstateras att den håller god kvalitet. Kommunstyrelsen ger därför kommundirelctören i uppdrag att ta fram ett f<irslag som innebär att det inte kommer genomföras något test av den dyrare tekniken. UTDRAGSBESTYRKAN DE Vallentuna kommun

6 Webbsändning av kommunfullmäktige

7 Fakta alternativ 1 (Bambuser) Totalt ca tittare (live) per möte. Ca 40% av tittarna använde en mobiltelefon eller surfplatta. Testsändningen fungerade bra på alla enheter som kommunikations- och marknadsavdelningen testade. Kostnaden för första testsändningen uppgick till ca kr.

8 Filmen (sammanträdet börjar 20:44 in i sändningen)

9 Fakta Bambuser Bambuser används idag av mer än 30 kommuner. Tjänsten är utvecklad med fokus på mobila enheter. Bambuser är en live-streamingtjänst. Sändningarna går att göra tillgängliga i efterhand på kommunens webbsida, vallentuna.se, men redigeringsmöjligheter som är mer avancerade saknas. Kapitelindelning går dock att göra i efterhand. Sändningarna startas i anpassad tid före mötet och då med ljudreglagen neddragna.

10 Kostnader Alternativ 1 Kostnad för inköp av utrustning Videokamera Dator Stativ kr kr kr kr Årlig kostnad Streamingtjänst kr

11 Kostnader (forts.) Alternativ 2 Kostnad för inköp av utrustning Videokameror Dator kr 1 Utrustning för fjärrstyrning/bildväxling Årlig kostnad Streamingtjänst kr 1 1) En upphandling behöver göras vilket medför att de årliga kostnaderna kan bli något lägre eller högre beroende på inkommande anbud samt avtalsperiodens längd.