Taxa för Paulinska salen och Thomas arena teatern

Transkript

1 15:1

2 15:2

3 PROTOKOLLSUTDRAG 15:3 Kultur- och fritidsnämnden /2 KFN 23 Dnr KFN/2016:23 Taxa för Paulinska salen och Thomas arena teatern Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta taxa för hyra av Paulinska salen och Thomas Arena Teater enligt förslag daterat , 2. upphäva tidigare beslutad taxa för hyra av Paulinska salen och Thomas Arena teater, 3. taxan för hyra av Paulinska salen och Thomas Arena Teater ska följas upp vart fjärde år. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Den 19 december 2016 beslutade kommunfullmäktige att anta ny taxa för Paulinska salen och Thomas arena teater. I samband med det fick kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att se över vilken punkt i taxan som gäller för politiska partier och att ta fram ett förslag på taxa för arrangörer som inte är föreningar med säte i Strängnäs kommun vid arrangemang med betalande publik. Efter utredning där kommunens jurister tillfrågats står det klart att politiska partier omfattas av punkt 3 i taxan: Andra arrangörer utan betalande publik (exempelvis företagsaktiviteter, konferensarrangörer, privatpersoner). För att förtydliga detta föreslås att politiska partier läggs till bland de exempel som räknas upp. Juristernas utredning grundar sig på styrdokumentet Bidragspolicy för Strängnäs kommun, där följande formulering återfinns: Bidrag utgår ej till företag, föreningar knutna till försvaret, fackliga organisationer, politiska föreningar, elevorganisationer, stödföreningar och ekonomiska föreningar (sidan 3). När det gäller taxa för arrangörer som inte är föreningar med säte i Strängnäs kommun vid arrangemang med betalande publik så föreslås att detta regleras i punkt 4: Andra arrangörer med betalande publik. Exempel på sådana arrangemang är konserter och teaterföreställningar. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLLSUTDRAG 15:4 Kultur- och fritidsnämnden /2 KFN 23 (forts.) Det är vedertaget i branschen att arrangören och ägaren till lokalen förhandlar om priset för lokalen beroende på vilket typ av arrangemang som ordnas. En sådan förhandling utgår från att ägaren till lokalen ska ha kostnadstäckning samt en andel av eventuell vinst. Förhandlingsmodellen kallas break-even. Det föreslås därför att Strängnäs kommun vid sådana arrangemang ges möjlighet att förhandla om priset för lokalen på marknadsmässiga villkor. En sådan lösning medför att konkurrens på ojämlika villkor inte förekommer vid uthyrning av Paulinska salen och Thomas Arena teater. I samband med ovanstående ändringar föreslås också att punkt 2 i taxan ändras från föreningar med säte i Strängnäs kommun som får kommunalt bidrag till föreningar med säte i Strängnäs kommun som uppfyller kraven för att få kommunalt bidrag enligt gällande Bidragspolicy för Strängnäs kommun. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför att kommunen kan få kostnadstäckning plus en andel av en eventuell vinst vid arrangemang med betalande publik vilket medför en ökning av intäkterna jämfört med tidigare. Hur stor ökningen blir beror på antalet bokningar varför någon beräkning är svår att göra. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Förslag, Taxa för Paulinska salen och Thomas arena teater i Strängnäs kommun, Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 260, Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 STYRDOKUMENT Styrdokument /2 15:5 Beslutad när: Beslutad av Diarienummer: Ersätter: Gäller för: Gäller fr o m: Gäller t o m: Dokumentansvarig: Uppföljning: åååå-mm-dd xx Kommunfullmäktige KS/xxxxxxxxxxx Styrdokument Taxa för Paulinska salen och Thomas arena teater i Strängnäs kommun beslutad av kommunfullmäktige Alla nämnder och förvaltningen xxxxxxxx Tills vidare Kulturkontoret Vart fjärde år Ändringar är markerade med gult! Taxa för Paulinska salen och Thomas arena teater i Strängnäs kommun Paulinska salen och Thomas arena teatern administreras av Kulturskolan. Salarna används främst till olika kulturevenemang och större möten (konferenser). Hyresgäster och arrangemang delas in i olika kategorier som betalar olika taxa. Samtliga priser anges inklusive moms. Hyresgäst/arrangemang Pris/taxa 1. Kommunala verksamheter: 0 kr/timme 2. Föreningar med säte i Strängnäs kommun som uppfyller kraven för att få kommunalt bidrag enligt gällande Bidragspolicy för Strängnäs kommun: Repetition/aktivitet utan publik 100kr/timme Föreställning/aktivitet med publik 200 kr/timme 3. Andra arrangörer utan betalande publik (exempelvis företagsaktiviteter, konferensarrangörer, privatpersoner, politiska partier): Paulinska salen med 268 sittplatser: Hyra halvdag kronor Hyra heldag kronor Thomas arena teater med 326 sittplatser: Hyra halvdag kronor Hyra heldag kronor

6 STYRDOKUMENT Styrdokument /2 15:6 Priserna är inklusive städning men omfattar inte extra teknik, tekniker och/eller annan personal. 4. Andra arrangörer med betalande publik: En förhandling om pris görs enligt marknadsmässiga villkor i varje enskilt fall.

7 STYRDOKUMENT Taxa 15:7 1/1 Beslutad när: Beslutad av Diarienummer: Kommunfullmäktige KS/2016: Ersätter: - Gäller fr o m: Gäller t o m: Dokumentansvarig: Uppföljning: Tills vidare Kultur- och fritidsnämnden Vid behov Taxa för Paulinska salen och Thomas arena teater i Strängnäs kommun Paulinska salen och Thomas arena teatern administreras av Kulturskolan. Salarna används främst till olika kulturevenemang och större möten (konferenser). Hyresgäster och arrangemang delas in i olika kategorier som betalar olika taxa. Samtliga priser anges inklusive moms. Hyresgäst/arrangemang Pris/taxa 1. Kommunala verksamheter 0 kr/timme 2. Föreningar med säte i Strängnäs kommun som får kommunalt bidrag: Repetition/aktivitet utan publik 100kr/timme Föreställning/aktivitet med publik 200 kr/timme 3. Andra arrangörer utan betalande publik (exempelvis företagsaktiviteter, konferensarrangörer, privatpersoner): Paulinska salen med 268 sittplatser: Hyra halvdag kronor Hyra heldag kronor Thomas arena teater med 326 sittplatser: Hyra halvdag kronor Hyra heldag kronor Priserna är inklusive städning men omfattar inte extra teknik, tekniker och/eller annan personal.