Principer och taxor för uthyrning av lokaler, Allaktivitetshuset Sundbyberg 1

Transkript

1 Principer och taxor för uthyrning av lokaler, Allaktivitetshuset Sundbyberg 1 Grundprinciper för Allaktivitetshuset Stadens målsättning är att främja ett brett föreningsliv och utbud av kultur, fritids- och sociala aktiviteter i staden. Allaktivitetshuset ska erbjuda bredd och variation med öppna aktiviteter och arrangemang, kulturaktiviteter, föreningsmöten och andra fritidsaktiviteter som berikar Sundbybergs stad. Verksamhet för målgrupperna barn- och ungdom, personer med funktionshinder och personer med pension är prioriterade. Barnperspektivet är viktigt och uthyrning till barn- och ungdomsverksamhet är starkt subventionerad för att möjliggöra låga avgifter för deltagande. Det ideella engagemanget värderas högt och utgör grunden för de som är verksamma i huset. De föreningar som använder huset ska ha en demokratisk struktur. Det innebär att föreningen ska: Ha en styrelse som är utsedd av medlemmarna. Medlemmar och deltagare ska ha möjlighet att påverka föreningens verksamhet och inriktning, genom att sitta med i styrelsen, engagera sig ideellt, delta som ledare/arrangörer eller påverka på annat sätt. Ta ställning för demokrati och människors lika värde. Kunna visa hur föreningen arbetar för att främja jämställdhet mellan kvinnor och män. Ha en nolltolerans mot företrädare (styrelseledamöter och ledande anställda) som uttrycker åsikter som uppmanar till våld eller som inte är förenliga med principen om alla människors lika värde. Inte ha någon koppling till en diktaturstat eller terrororganisation. På begäran ska föreningar som bokar lokaler kunna lämna in verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och årsmötesprotokoll. 1 Beslutade av kultur- och fritidsnämnden den 22 september 2016, 71

2 Taxor för uthyrning av lokaler i Allaktivitetshuset prioriterade målgrupper icke prioriterade målgrupper Icke Sundbybergs stads förvaltningar Övriga Konferensen & skapande rummet 0 50 kr/timme 100 kr/timme 100 kr/timme 150 kr/timme Vernissagen kr/timme 200 kr/timme 200 kr/timme 300 kr/timme Biografen kr/timme 400 kr/timme 400 kr/timme 600 kr/timm Festvåningen kr/timme 400 kr/timme 400 kr/timme 600 kr/timme Kaféet 400 kr/tillfälle 500 kr/tillfälle 600 kr/tillfälle 600 kr/tillfälle 700 kr/tillfälle Kontorsplats kr/månad kr/mån - - Teatern kr/timme 400 kr/timme 400 kr/timme 650 kr/timme Teknik och teknisk support Extra städ Extra personal Sen avbokning I lokalerna ingår vissa fasta teknikanläggningar och en introduktion av hur de används. Om extra tekniksupport behövs kostar det 400 kr/påbörjad timme. Vid behov av att hyra extra utrustning tillkommer en deposition om kr. Depositionen återfås efter att utrustningen är tillbaka lämnad i bra skick och kontrollerad av personal. 250 kr/påbörjad timme. Gäller om lokalen inte lämnas städad. Vid behov av extra personal (vaktmästare, personal för öppethållande, m.m.) debiteras 250 kr/påbörjad timme vardag, 400 kr/påbörjad timme under helger. Vid larmutryckning orsakad av hyresgästen tillkommer 400 kr i avgift. Borttappade nycklar och passerkort debiteras med 200 kr. Lokal som avbokas senare än en vecka innan inbokad tid debiteras med 200 kr för prioriterade målgrupper och 500 kr för övriga kategorier.

3 Kategorier, fördelningsprinciper och regler vid uthyrning Här beskrivs de aktörer som kan hyra lokaler, hur Allaktivitetshuset bedömer vilken taxekategori de tillhör, hur de prioriteras vid bokningar och vilka regler som gäller vid uthyrning. Barn och ungdomsförening/verksamhet I första hand prioriteras verksamhet som riktar sig till barn/ungdomar 0-20 år. Även när det är både vuxna och barn kan det bli aktuellt med prioritering och barn- och ungdomstaxa. En bedömning görs från fall till fall. Verksamhet för personer med funktionshinder Föreningar som riktar sig till personer med fysiska eller psykiska funktionshinder är en prioriterad grupp. Även när det är en blandad grupp med personer med och utan funktionshinder så kan det bli aktuellt med prioriterade tider och en lägre taxa. En bedömning görs från fall till fall. Verksamhet för pensionärer Föreningar som riktar sig till pensionärer är en prioriterad grupp. De prioriteras för bokningar mellan på vardagar. Även när det är blandade åldrar/pension eller inte pension så kan det bli aktuellt med prioriterade tider och lägre taxa. En bedömning görs från fall till fall. Förening vars verksamhet i huvudsak kommer de boende i Sundbyberg till del. Taxan styrs av målgruppen för verksamheten. Förening som inte har sin bas i Sundbyberg Kan i vissa fall räknas som en. Detta gäller om föreningens verksamhet tillför Sundbybergs föreningsliv en ökad bredd och nya möjligheter till fritidsaktiviteter för de boende i staden. Aktiviteterna ska marknadsföras mot de boende i staden och en stor del av deltagarna ska vara boende i Sundbyberg. En bedömning görs från fall till fall. Om föreningen inte uppfyller detta räknas de som icke. Vuxna som gör verksamhet riktad till barn och ungdomar utan barn och ungdomars medverkan Exempelvis barnteater som spelas av vuxna. Dessa kan hyra enligt taxa för barnverksamhet men ska då hålla låga avgifter/inträden. Sammanslutningar och grupper som inte är föreningar Privatpersoner som vill engagera sig och hålla en öppen verksamhet eller ett öppet projekt kan hyra lokaler. Om personerna är boende i Sundbyberg och/eller riktar sig till de boende i Sundbyberg så kan de hyra till samma taxa som ar. Extern kund Exempelvis företag. Privata företag kan hyra lokaler i den mån utrymme finns. Bostadsrättsföreningar Betraktas som föreningar och taxan avgörs utifrån målgruppen.

4 Intern kund verksamhet i Sundbybergs stads regi Lokalerna kan hyras av ex. olika förvaltningars verksamheter eller möten för de förtroendevalda i staden (nämnds-, kommunstyrelse och kommunfullmäktigemöten) i mån av plats. Förbund Liknas vid en förening vid bokningar. För studieförbund prioriteras bokningar som handlar om det ideella engagemanget bland medlemmarna, exempelvis föreningar eller sammanslutningar som är knutna till ett studieförbund och som tar egna initiativ till aktiviteter. Taxan styrs av målgruppen. Kursverksamhet i studieförbundens regi är inte prioriterad utan bokas in i mån av plats. Trossamfund Trossamfund som genomför fritids- och kulturaktiviteter för de prioriterade målgrupperna prioriteras på samma sätt som föreningar. Lokalerna kan inte hyras för gudstjänster och liknande. Privata fester Lokaler går inte att hyra för privata fester. Politiska partier Politiska partier kan inte hyra lokaler. Öppen verksamhet och arrangemang prioriteras Öppna arrangemang som når ut till många deltagare/besökare är prioriterade. Detta bygger på principen om ett öppet hus med verksamhet som så många boende i Sundbyberg som möjligt kan ta del av. Det innebär att Allaktivitetshuset vid vissa tillfällen kan komma att ändra en lokalbokning och byta lokal, så att fler verksamheter kan vara igång samtidigt. Bokning utifrån tillgång I Allaktivitetshuset ska det ges utrymme för många olika typer av aktiviteter. Det finns samtligt ett högt tryck på bokningarna och verksamheter med många olika behov använder lokalerna. Varje enskild förening inte kan därför inte boka ett obegränsat antal timmar under attraktiva tider, oavsett målgrupp för verksamheten. Allaktivitetshuset gör i dialog med föreningen en bedömning av hur många timmar varje förening kan boka. Så långt det går tas hänsyn till verksamheternas önskemål. Verksamhet som bidrar till ökad integration prioriteras Exempelvis prioriteras språkcaféer och liknande före övrig vuxenverksamhet. Evenemang med alkohol Föreningar har möjlighet att hyra lokaler i allaktivitetshuset där de kan servera och sälja alkohol. Dock krävs alkoholtillstånd från Sundbybergs stad Beviljat alkoholtillstånd måste vara allaktivitetshuset tillhanda minst en vecka före arrangemanget. Arrangemang med alkohol får endast ske på tider då det inte förekommer barn och ungdomsverksamhet i huset.

5 Låga deltagaravgifter Föreningar och aktörer som har verksamhet för de prioriterade målgrupperna kan hyra lokaler till en kraftigt subventionerad taxa, eller till och med gratis. Kurs- och deltagaravgifterna ska då hållas på en relativt låg nivå, så att så många som möjligt har möjlighet att delta. En bedömning görs från fall till fall. Jämförelser kan exempelvis göras med avgifter för motsvarande verksamhet som staden erbjuder. Ansökan om regelbundna tider och fördelningsmöten Föreningarna som bokar regelbundet ska skicka in en ansökan om önskad tid i god tid inför kommande termin. Allaktivitetshuset informerar om vilka ansökningstider som gäller. Allaktivitetshuset går sedan igenom ansökningarna och fördelar tiderna. Efter tilldelade tider sker ett fördelningsmöte. Avtal vid återkommande bokningar För längre eller regelbundna bokningar av lokaler ska särskilda avtal upprättas med kultur- och fritidsförvaltningen.