Justeringen har tillkännagivits genom anslag. FRITIDSNÄMND. 8 augusti 2018 Datum för anslags nedtagande. Kommunledningskontoret, Vallentuna

Transkript

1 Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ FRITIDSNÄMND Paragrafer Sammanträdesdatum 14 juni 2018 Datum för anslags uppsättande 8 augusti 2018 Datum för anslags nedtagande Överklagandetiden går ut 31 augusti augusti 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift KOMMUNLEDNINGSKONTORET KANSLIET TUNA TORG 1, VALLENTUNA TFN:

2 Plats och tid Hökeriet, Orkesta-Granby 6 kl 18:30-19:40 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Lars Carlsson (C) (ordförande), Roger Gadde (M) (vice ordförande), Margareta Svanström (M), Per-Olof Björkman (L), Jerri Bergström (S), Adam Westerberg (S), Rasmus Neideman (MP), Mikael Karlstein (M) ersätter Tommy Schiött (M), Mattias Torkelsson (KD) Karl-Erik Forsgren (L), Anna-Maria Nykvist (MP) Övriga närvarande Petri Peltonen (Förvaltningschef), Therese Nilsson (Controller) 44-55, Torsten Tummen Scott (Enhetschef Ungdomsenheten), Josef Rosengren (Lokalstrateg) 42-44, Mir Grebäck von Melen (Kommunikatör) Paragrafer Justerande Jerri Bergström Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Annica Brozin Ordförande Lars Carlsson Justerande Jerri Bergström 1

3 ÄRENDELISTA 42 Val av justerare 43 Fastställande av dagordning 44 Verksamheten informerar 45 Tertialrapport januari april Investeringsplan 47 Omlokalisering av Nova 48 Hemställan om investeringsmedel, utveckling nya projekt 49 Plan mot hedersförtryck 50 Bidrag speciella ändamål, Vallentuna-Össeby OL 51 Bidrag speciella ändamål, Huvudstadens Golfklubb 52 Utreda säsongstaxorna 53 Anmälningar för kännedom 54 Redovisning av delegationsbeslut 55 Informationsärende 2

4 42 Val av justerare Jerri Bergström (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. 3

5 43 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg och ändringar: 52 Socialdemokraterna väcker extra ärende om att utreda säsongstaxorna 55 Adam Westerberg (S) väcker informationsärende 4

6 44 Verksamheten informerar Verksamheten informerar om följande: Lägesrapport Össeby IP Badplats Gustavs Udde, ansökan om strandskyddsdispens är inlämnad till Länsstyrelsen Presentation av sommarens verksamheter och visning av filmen om "Sommar för alla" Presentation av olika sorters konstgräs och olika granulat Ishall A och reparationen av innertaket Handikappliften på Kvarnbadet torde vara driftklar inom kort 5

7 45 Tertialrapport januari april 2018 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter april månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter april månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag Tertialrapport januari april Tjänsteskrivelse , Tertialrapport januari - April Tertialrapport januari-april 2018, Fritidsnämnden Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 6

8 46 Investeringsplan (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna ändringar i underrubrikerna för investeringsplanen under rubrikerna: utveckling nya projekt och övriga anläggningar. Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att godkänna ändringar i underrubrikerna för investeringsplanen under rubrikerna: utveckling nya projekt och övriga anläggningar. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag Investeringsplan 2. Tjänsteskrivelse Bilaga investeringsplan Expedieras till Akten 7

9 47 Omlokalisering av Nova (FN ) Fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om omlokalisering av Nova till Vallentuna Prästgård 1:146. Kommunfullmäktige beslutade att ge fritidsnämnden i uppdrag att omlokalisera verksamheten på Nova samt att initiera en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. Uppdraget återrapporterades till fritidsnämnden och kommunstyrelsen under hösten Fritidsnämnden beslutade att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att fortsätta utredningen gällande omlokaliseringen av Nova för att specificera lokaler och kostnader. Fritidsförvaltningen har arbetat för ett förslag för Novas omlokalisering och denna presenteras i medföljande bilaga. Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om omlokalisering av Nova till Vallentuna Prästgård 1:146. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag Omlokalisering av Nova 2. Tjänsteskrivelse Förslag på omlokalisering av Nova Återrapportering av ungdomsverksamheten Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 8

10 48 Hemställan om investeringsmedel, utveckling nya projekt (FN ) Fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om kronor avseende investering utveckling nya projekt. Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fatta genomförandebeslut. Fritidsnämnden har i uppdrag att omlokalisera Nova och föreslår fastigheten Vallentuna prästgård 1:146. Lokalerna har goda grundförutsättningar för en fritidsgårdsverksamhet men kräver vissa verksamhetsanpassningar och åtgärder för att fungera för verksamheten. Detta handlar bland annat om upprustning av kök och ytskikt samt viss verksamhetsanpassning av lokalerna och lås/larm. Kostnaderna för detta hanteras genom hyresreglering. I fritidsnämndens investeringsplan finns kr för en central mötesplats som bör nyttjas till att införskaffa inredning och verksamhetsutrustning till de nya lokalerna. Investeringsmedel finns avsatta i kommunplanen gällande utveckling av central mötesplats i Vallentuna. Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om kronor avseende investering utveckling nya projekt. Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fatta genomförandebeslut. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag Hemställan om investeringsmedel, utveckling nya projekt 2. Tjänsteskrivelse Expedieras till Akten Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 9

11 49 Plan mot hedersförtryck (FN ) Fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande. Förslaget till plan mot hedersförtryck har skickats på remiss till berörda nämnder. Svar önskas på remissen önskas senast Hedersförtryck förekommer i liten omfattning i Vallentuna kommun; socialtjänsten och elevhälsan har kännedom om ett fåtal fall som kan kopplas till hederskultur. Ett visst mörkertal kan dock förekomma. De som inte vänder sig till kommunens verksamheter kan kontakta Origo (Stockholms läns resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld) för stöd och rådgivning. För att uppmärksamma och agera vid hedersförtryck krävs beredskap hos kommunen, exempelvis i form av kunskaper och rutiner hos kommunens medarbetare. Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag Plan mot hedersförtryck 2. Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens yttrande på remiss om handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck 4. Handlingsplan mot hedersförtryck 5. Plan mot hedersförtryck 49, Kommunstyrelsens arbetsutskott 6. Remiss av handlingsplan mot hedersförtryck Expedieras till Akten 10

12 50 Bidrag speciella ändamål, Vallentuna-Össeby OL (FN ) Fritidsnämnden beslutar att bevilja Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare ett kartbidrag om kr för år 2018 samt kr för år 2019, att belasta potten för bidrag speciella ändamål respektive budgetår. Bidraget för 2019 villkoras till att fritidsnämndens budgetram för 2019 fastställs enligt den finansiella utveckling enligt kommunplan Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare har skickat in en ansökan om kartbidrag. Ett bidrag som ska gå till kostnader för medlemskap i kartföreningen Norrkartor, samt för interna kostnader i samband med anpassning av kartor och uppgradering av programvara. Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att bevilja Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare ett kartbidrag om kr för år 2018 samt kr för år 2019, att belasta potten för bidrag speciella ändamål respektive budgetår. Bidraget för 2019 villkoras till att fritidsnämndens budgetram för 2019 fastställs enligt den finansiella utveckling enligt kommunplan sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag Bidrag speciella ändamål, Vallentuna-Össeby OL 2. Tjänsteskrivelse Ansökan om kartbidrag, Vallentuna-Össeby OL Expedieras till Akten Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare 11

13 51 Bidrag speciella ändamål, Huvudstadens Golfklubb (FN ) Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan från Huvudstadens Golfklubb då ansökan inte faller inom ramen för gällande riktlinjer för speciella ändamål. Huvudstadens Golfklubb, GolfStar AB och Svenska Golfförbundet ansöker om bidrag till att täcka kostnader för lunch och arbetskläder för funktionärer i samband med arrangerandet av Swedish Open for Disable Arrangemanget är på Lindö golf under tre dagar i augusti, sommaren Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan från Huvudstadens Golfklubb då ansökan inte faller inom ramen för gällande riktlinjer för speciella ändamål. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag Bidrag speciella ändamål, Huvudstadens Golfklubb 2. Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag för Speciella ändamål, Huvudstaden Golfklubb Expedieras till Akten Huvudstadens Golfklubb 12

14 52 Utreda säsongstaxorna Fritidsnämnden ger fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda intäktsbortfallet och andra eventuella konsekvenser vid ett avskaffande av de högre säsongstaxorna och att lämna svar om detta på nämndsammanträdet 25 oktober Socialdemokraterna föreslår att fritidsnämnden ger fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda intäktsbortfallet och andra eventuella konsekvenser vid ett avskaffande av de högre säsongstaxorna. Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden ger fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda intäktsbortfallet och andra eventuella konsekvenser vid ett avskaffande av de högre säsongstaxorna och att lämna svar om detta på nämndsammanträdet 25 oktober sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. 13

15 53 Anmälningar för kännedom Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan för perioden till och lägger den till handlingarna. Varje möte tar fritidsfövaltningen del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. sunderlag ur protokoll för KF , Miljöredovisning 2017 och information om miljöcertifiering ur protokoll för KF , Nämndernas verksamhetsplaner FN Årsredovisning, Hörselskadades förening i Täby med omnejd 4. FN Verksamhetsberättelse, Synskadades Riksförbund Norrort 5. FN Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse 2017, Brottby Sportklubb 6. Kommunfullmäktige, 62 Årsredovisning för Vallentuna kommun FN Kommunfullmäktige, 61 Internkontroll, helårsuppföljning 2017, samtliga nämnder 8. Kommunfullmäktige, 60 Förslag till riktlinjer: hot och våld mot förtroendevalda 9. Protokoll kommunfullmäktige, utredning om barnkonventionen 14

16 54 Redovisning av delegationsbeslut Fritdsnämnden tar del av delegationsbesluten för perioden till och lägger dem till handlingarna. Varje möte tar fritidsnämnden del av en lista med anmälda delegationsbeslut. sunderlag 1. FN Delegationsbeslut, Bidrag för speciella ändamål, Vallentuna Handbollsklubb, 10.2.a 2. FN Delegationsbeslut, Bidrag för speciella ändamål, Vallentuna Handbollsklubb, 10.2.a 15

17 55 Informationsärende Adam Westerberg (S) väcker ett informationsärende om det besvär det medför för personer med funktionsvariationer att ha nämndsammanträden på annan plats än i kommunens lokaler. 16