Tid och plats 18:30-20:30 Angarnsjöängen. Övriga kallade

Transkript

1 KALLELSE KULTURNÄMNDEN Tid och plats 18:30-20:30 Angarnsjöängen Övriga kallade Marie Gustavsson, Bibliotekschef, Charlotta Burlin, Kultursekreterare, Therese Nilsson, Controller, Anders Dahlgren, Enhetschef kultur, Jerker Axelsson, Tf Kulturskolechef, Isa Lindqvist, Antikvarie, Henrik Thureson, Kulturförvaltningschef, Mir Grebäck von Melen, Nämndsekreterare, Cajsa Martinsson, Kommunikatör Övrig information Lovisa Kronsporre (C) Ordförande Mir Grebäck von Melen Sekreterare Tfn:

2 2 (12) 1. Val av justerare 2

3 3 (12) 2. Fastställande av dagordning 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Tertialrapport, januari april Miljöaktiviteter Utredning av arrangemanget Önsketimmen Biblioteksplan Biblioteksplan Remissvar, kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop Information Kulturskolans avgifter 8. Information Kulturskolans avgifter 9. Redovisning av delegationsbeslut 10. Anmälningar för kännedom 11. Verksamheten informerar 3

4 4 (12) 3. Tertialrapport, januari april 2017 (KN ) Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter april månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Beslutsunderlag Tertialrapport, januari april Tjänsteskrivelse KN Tertialrapport januari- april 2017 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 4

5 5 (12) 4. Miljöaktiviteter 2017 (KN ) Kulturnämnden beslutar att ge kulturförvaltningen i uppdrag att genomföra miljöaktiviteter, enligt bilaga KN Miljöaktiviteter Kommunen arbetar aktivt för att miljöcertifiera sig enligt ISO Som ett led i detta arbete ska miljöaktiviteter skapas för respektive förvaltning som kopplar mot de övergripande miljömålen. Beslut om aktiviteter för kulturförvaltningen behöver tas för att miljöarbetet enligt ISO ska kunna fortsätta. Beslutsunderlag Miljöaktiviteter Tjänsteskrivelse KN Miljöaktiviteter 2017 Expedieras till Akten 5

6 6 (12) 5. Utredning av arrangemanget Önsketimmen (KN ) Kulturnämnden beslutar att godkänna utredningen av Önsketimmen. Kulturförvaltningen har undersökt förutsättningarna för att arrangera ett nytt Önsketimmen. Skulle förvaltningen genomföra detta program så innebär det följande: Den lokala musikgruppen Keps Perssons, som har viss erfarenhet av att spela för målgruppen, har tillfrågats om de skulle kunna delta i detta arrangemang och de skulle möjligen kunna göra det. Om platsen fortsättningsvis skulle vara i Mathiasgården vid Vallentuna kyrka så krävs ett samarbete med Vallentuna församling, som tidigare även stod för fikaservering och värdar. Enligt samtal med Vallentuna församling så är de öppna för att återuppta ett samarbete kring detta arrangemang. Kostnader: Artistarvode Tekniker Summa Beslutsunderlag Utredning av arrangemanget Önsketimmen 2. Utredning av arrangemanget Önsketimmen Expedieras till Akten 6

7 7 (12) 6. Biblioteksplan (KN ) Kulturnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta Biblioteksplan Förslag till biblioteksplan för åren har varit på remiss till samtliga nämnder, med sista svarsdag Remissvar inkom från Barn- och ungdomsnämnden, Kommunstyrelsen, Socialnämnden och Utbildningsnämnden. Planen är nu omarbetad enligt de synpunkter som inkommit och presenteras här i dess slutliga utformning. Beslutsunderlag Biblioteksplan Tjänsteskrivelse Biblioteksplan , slutversion Bilaga 1, skolbibliotek, Bilaga 2, socialförvaltning, Expedieras till Akten Kommunfullmäktige 7

8 8 (12) 7. Remissvar, kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop (KN ) Kulturnämnden har inga synpunkter på förslagen eller materialet i promemorian. Vallentuna kommun är remissinstans angående Kulturdepartementets promemoria Kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop framtida inriktning och utvecklingsmöjligheter för kultursamverkansmodellen (Ds 2017:8) Målet med kultursamverkansmodellen är att föra kulturen närmare medborgarna och att ge landstingen ett ökat ansvar och ökad frihet inom kulturområdet. Staten har en fortsatt övergripande strategiskt ansvar för den nationella kulturpolitiken. Kultursamverkansmodellen syftar till att samverkan mellan staten, landstingen och kommunerna samt civilsamhället och de professionella kulturskaparna ska öka. Promemorian tar upp områden som är viktiga för Vallentuna kommun i fortsatt utveckling av modellen, såsom att - Kultursamverkansmodellen har hittills inte lett till större förändringar av bidragsfördelningen. - Kultursamverkansmodellen har hittills inte lett till att nya deltagargrupper har nåtts. - Det är viktigt att kulturmiljöarbetets ställning i kultursamverkansmodellen klargörs, liksom de olika aktörernas roller. Därför föreslår kulturförvaltningen inga ytterligare synpunkter på förslagen eller materialet i promemorian. Beslutsunderlag Remissvar, kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop 2. Remissvar, kultursamverkan 3. Remiss, kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop - framtida inriktning och utvecklingsmöjligheter för kultursamverkansmodellen (DS 2017:8) Expedieras till Akten 8

9 9 (12) 8. Information Kulturskolans avgifter (KN ) Kulturnämnden godkänner informationen Kulturskolan söker statliga bidrag från Kulturrådet med syfte att sänka avgiften för ämneskursen Kulturverkstad från 1500 kr till 750 kr under läsåret 2017/2018. Kulturskolan söker också statligt bidrag från Kulturrådet för projekt Öppen Kulturskola. Denna aktivitet är en avgiftsfri verksamhet, en kortkurs, som vänder sig till barn i årskurs 4-6. Beslutet om nedsättning av avgiften har fattats av Kulturskolechef på delegation med verkställighet enligt delegationsnummer 9.4 Beslutsunderlag Information Kulturskolans avgifter 2. Information Kulturskolans avgifter Expedieras till Akten 9

10 10 (12) 9. Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och protokoll för perioden På varje nämndsmöte tar kulturnämnden del av en lista med anmälda protokoll och delegationsbeslut. Anmälda protokoll Kulturnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut 1. KN Delegationsbeslut gällande bygglov, VALLENTUNA-EKEBY 2: KN Delegationsbeslut gällande bygglov, ÖSBY 1:70 3. KN Delegationsbeslut gällande förhandsbesked, STRÖMSTORP 1:11 4. KN Delegationsbeslut gällande förhandsbesked, ANGARNS-LUNDBY 1:33 5. KN Delegationsbeslut gällande förhandsbesked, ÖSBY 2:22 6. KN Delegationsbeslut gällande förhandsbesked, TALLHAMMAR 3:4 7. KN Delegationsbeslut gällande förhandsbesked, KÅRSTA- GILLBERGA 1:6 8. KN Delegationsbeslut gällande förhandsbesked, UBBY 1:10 9. KN Delegationsbeslut gällande förhandsbesked, VREDA 2:3 10

11 11 (12) 10. Anmälningar för kännedom Kulturnämnden beslutar att godkänna anmälningslistan för perioden På varje nämndsmöte tar kulturnämnden del av en lista med anmälda skrivelser. Anmälningar 1. Engagemangskontrakt, Lennart Widerberg viksbåtar 2. KN Protokollutdrag kommunfullmäktige, Helårsuppföljning av internkontroll 2016, Protokollutdrag kommunfullmäktige, Revionsrapporter 2016, Engagemanskontrakt, The Winner Takes it All - berättelsen om ABBA 5. Protokoll kommunstyrelsen, 86 förordnade enligt lagen om ordningsvakter 11

12 12 (12) 11. Verksamheten informerar 12