KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats. 18:00 Bällstarummet. Övriga kallade

Transkript

1 KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats Övriga kallade 18:00 Bällstarummet Victor Kilén, Kommundirektör, Anna Holm, Samhällsbyggnadschef, Annika Hellberg, Ekonomichef, Mikael Carlgren, Kanslichef, Emelie Hallin, Stabschef Övrig information Parisa Liljestrand (M) Ordförande Jesper Westberg Sekreterare Tfn:

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare 2 2. Fastställande av dagordning 3 3. Kommundirektören informerar 4 4. Föredragning från socialförvaltningen om arbetet med att rekrytera och utbilda fler kontaktpersoner 5 5. Policy för arbete med konst i offentlig miljö (KS ) 6 6. Avskrivning av skuld (KS ) 7 7. Omlokalisering av Nova (KS ) 8 8. Revidering av förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten (KS ) 9 9. Revidering av förbundsordning och reglemente för Storstockholms brandförsvar (KS ) Rapport av icke verkställda beslut, SoL och LSS 2017, kvartal 4 (KS ) Förstärkt tillfälligt kommunbidrag: ensamkommande som fyller 18 år Åtgärdsvalstudie Lindholmsvägen (KS ) Anmälningar för kännedom till och med Redovisning av delegationsbeslut till och med

3 2 (15) 1. Val av justerare 2

4 3 (15) 2. Fastställande av dagordning 3

5 4 (15) 3. Kommundirektören informerar 4

6 5 (15) 4. Föredragning från socialförvaltningen om arbetet med att rekrytera och utbilda fler kontaktpersoner 5

7 6 (15) 5. Policy för konst i offentlig miljö vid ny- och ombyggnation (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar förslaget till policy för konst i offentlig miljö vid ny- och ombyggnation. Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta policyn för konst i offentlig miljö vid ny- och ombyggnation. Ett genomarbetat policydokument ska enligt kulturnämnden ge stöd för prioriteringar och satsningar på konst i kommunen. Arbetet med konst i offentlig miljö kräver samarbete mellan flera förvaltningar där ansvar, omfattning och processer behöver klargöras på ett övergripande plan. Ett tydligt styrdokument ger förvaltningarna förutsättningar att ta initiativ till att arbeta med konst i den löpande planeringsprocessen kring offentliga miljöer. I förslaget framgår att kommunen vid varje planerad ny-, om- eller tillbyggnad av fastigheter samt vid nyanläggning eller omplanering av offentliga utomhusmiljöer ska ha målsättningen att avsätta 0,5 % av den totala investeringskostnaden exklusive oförutsett, index och inköp av tomt för konstnärlig gestaltning. Detta omfattar även kommersiella lokaler där kommunen bedriver verksamhet. Vidare framgår att innebörden i policyn måste tillämpas med förnuft, och genomföras i förhållande till kommunens förutsättningar. Vid stora projekt måste en för kommunen gemensam bedömning göras för hur stor kostnad som kan vara rimlig att avsätta för offentlig konst. Beslutsunderlag Policy för arbete med konst i offentlig miljö 2. Policy för konst i offentlig miljö vid ny- och ombyggnation 3. Kulturnämnden, Policy för arbete med konst i offentlig miljö Expedieras till Akt Kulturnämnden 6

8 7 (15) 6. Avskrivning av skuld (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avskriva skulden om kronor. Socialnämnden har tagit beslut att föreslå kommunfullmäktige att avskriva en skuld om kronor. Skulden avser kundfordran och enligt bouppteckning finns inte tillräckligt med tillgångar som täcker skulden till Vallentuna kommun. Enligt delegationsordning ska beslut om avskrivning av skuld över 2 prisbasbelopp beslutas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Avskrivning av skuld 2. Avskrivning av skuld 3. Socialnämndens protokoll, Avskrivning av skuld Expedieras till Akten Socialnämnden 7

9 8 (15) 7. Omlokalisering av Nova (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om omlokalisering av Nova till Vallentuna Prästgård 1:146. Kommunfullmäktige beslutade att ge fritidsnämnden i uppdrag att omlokalisera verksamheten på Nova samt att initiera en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. Uppdraget återrapporterades till fritidsnämnden och kommunstyrelsen under hösten Fritidsnämnden beslutade att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att fortsätta utredningen gällande omlokaliseringen av Nova för att specificera lokaler och kostnader. Fritidsförvaltningen har arbetat för ett förslag för Novas omlokalisering och denna presenteras i medföljande bilaga. Beslutsunderlag Omlokalisering av Nova 2. Tjänsteskrivelse, Omlokalisering av Nova, Förslag på omlokalisering av Nova Återrapportering av ungdomsverksamheten Omlokalisering av Nova Expedieras till Akten Förvaltningschef Fritidsförvaltningen 8

10 9 (15) 8. Revidering av förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag till reviderad förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten. Med anledning av att en ny kommunallag (2017:725) trädde i kraft har Norrvattens förbundsordning behövt revideras. Revideringarna gäller främst formalia som nya bestämmelser avseende anslag och kungörelser men även frågor kopplade till insyn och rapportering. Förslag till reviderad förbundsordning bifogas där ändringar på grund av nya kommunallagen är markerade med gult och ändringar som innebär förtydliganden och förbättrad praxis är markerade med turkost. Beslutsunderlag Revidering av förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten 2. Revidering av förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten 3. Revidering av förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten Expedieras till Akten Norrvatten 9

11 10 (15) 9. Revidering av förbundsordning och reglemente för Storstockholms brandförsvar (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar bilagda förslag till revidering av förbundsordning och reglemente för Storstockholms brandförsvar samt att de börjar gälla fr.o.m. den 1 november Med anledning av den förändring i den nya kommunallagen (SFS 2017:825) som trädde i kraft 1 januari 2018 måste vissa revideringar göras i förbundsordning och reglemente för Storstockholms brandförsvar. Ändringarna redovisas i rött i bilagt förslag. Beslutsunderlag Revidering av förbundsordning och reglemente för Storstockholms brandförsvar 2. Revidering av förbundsordning och reglemente för Storstockholms brandförsvar 3. Förslag till revidering av förbundsordning och reglemente för Storstockholms brandförsvar Expedieras till Akten Storstockholms brandförsvar 10

12 11 (15) 10. Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS 2017, kvartal 4 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar informationen. SoL Socialförvaltningen har tio (10) icke verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för tredje kvartalet Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap. 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. LSS Socialförvaltningen har elva (11) icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för tredje kvartalet Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Beslutsunderlag Rapport av icke verkställda beslut, SoL och LSS 2017, kvartal 4 2. Tjänsteskrivelse, 31. Rapport av icke verkställda beslut, SoL och LSS, kvartal 4, Socialnämndens rapport om icke verkställda beslut LSS kvartal Expedieras till Akten Socialnämnden 11

13 12 (15) 11. Förstärkt tillfälligt kommunbidrag: ensamkommande som fyller 18 år (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att det förstärkta tillfälliga kommunbidraget, kr, tilldelas socialnämnden för förhandling och utdelning till Össeby församling och nätverket SOS frivilliga fadderfamiljer. Regeringen förstärker i vårändringsbudgeten det tillfälliga kommunstödet för att stödja de kommuner som vill låta ensamkommande ungdomar som rotat sig i kommunen bo kvar. Det handlar om en ny satsning på 200 miljoner kronor, som kommer fördelas automatiskt mellan kommuner där ensamkommande unga som inte har flyttat till ett anläggningsboende bor efter 18-årsdagen. Fördelningen baseras på antalet ensamkommande unga 18 år eller äldre som var inskrivna i Migrationsverkets mottagningssystem den 13 maj kr är föreslagen fördelning gällande Vallentuna Kommun. Kommunen har i huvudsak fortsatt tre alternativ: 1. Fortsatt hänvisa till Migrationsverket och det statliga ansvaret. 2. Överta det statliga ansvaret och anordna boenden (tak över huvudet) i kommunal regi. 3. Överta det statliga ansvaret och dela ut föreningsbidrag, i syfte att ordna tak över huvudet. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har i ett generellt uttalande anfört att det inte finns hinder att besluta om att låta ensamkommande stanna. Att överta det statliga ansvaret är dock förenat med praktiska svårigheter utifrån rådande bostadsbrist. Beslutsunderlag Förstärkt tillfälligt kommunbidrag: ensamkommande som fyller 18 år 2. Förstärkt tillfälligt kommunbidrag: ensamkommande asylsökande som fyller 18 år Expedieras till Akt 12

14 13 (15) 12. Åtgärdsvalstudie Lindholmsvägen (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att starta och genomföra en åtgärdsvalstudie för Lindholmsvägen Det övergripande målet med åtgärdsvalstudien är att se över vägen i relation till trafiksäkerhet och framkomlighet för alla trafikslag och få en samlad bild av brister och möjliga åtgärder på kort, medel och lång sikt. En åtgärdsvalstudie lägger grund för fortsatt planering och syftar till att tydliggöra vilka åtgärder som behöver genomföras kopplat till problembild och övergripande mål som arbetas fram under processen. Beslutsunderlag 1. Åtgärdsvalstudie Lindholmsvägen 13

15 14 (15) 13. Anmälningar för kännedom till och med Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan med anmälningar fram tills och lägger den till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Anmälningar 1. Storstockholms brandförsvar - direktionens protokoll Anmälan om utlandsresa, Krummesse Tyskland 3. Cirkulär 18:27, Budgetförutsättningar för åren Anmälningsärende avseende Mälardalsrådets nya rapporter 5. Framställning om driftsbidrag för samlingslokaler 6. KS Revisionsrapport, Granskning av delegationshanteringen 7. Cirkulär 18:28, Lag fr.om 1 juli 2018 om Plan för återgång i arbete 14

16 15 (15) 14. Redovisning av delegationsbeslut till och med Kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten fram tills och lägger dem till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda delegationsbeslut. Delegationsbeslut 1. KS Delegationsbeslut enligt 5.14, tillförordnad kommundirektör 2. KS Delegationsbeslut enligt 15.5, Tillförordnad fritidschef 3. AVT Leveransavtal Mina Engagemang (ME), CGI Sverige AB 4. AVT Leveransavtal eformulärstjänst, CGI Sverige AB 5. AVT Leveransavtal Spridning och Hämtningssystem (SHS), CGI Sverige AB 6. AVT Leveransavtal Utvecklingstjänst, CGI Sverige AB 7. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad kulturchef 8. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad samhällsbyggnadschef 9. KS Delegationsbeslut, upphandling av trafikåtgärder kring Hagaskolan 10. KS Tilldelningsbeslut - tekniska konsulter avseende statik (byggkonstruktion) 11. KS Tilldelningsbeslut - Ramavtal för tekniska konsulter avseende el, inklusive data, tele och larm 12. KS Tilldelningsbeslut - ramavtal för tekniska konsulter avseende huvudbesiktningsmän för entreprenader 13. KS Tilldelningsbeslut - upphandling av ramavtal för tekniska konsulter avseende VVS inklusive energi och styr- och regler 14. AVT Förlängning av avtal avseende Revisionstjänster, Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB 15. AVT Tilldelningsbeslut - Avrop från SKL Kommentus Inköpscentrals AB ramavtal Fordon AVT Tilldelningsbeslut - avrop från SKL Kommentus Inköpscentrals AB ramavtal Fordon KS Delegationsbeslut, Tilldelningsbeslut angående textilslöjdsmaterial 18. KS Tilldelningsbeslut, upphandling av arkitekttjänster 19. AVT Förlängning av ramavtal, Fönsterputs och städ 20. AVT Delegationsbeslut enligt 3.28, Förlänging av ramavtal för kylentreprenadstjänster 21. KS Delegationsbeslut enligt 10.1, Remissvar gällande ansökan om hastighetsbegränsning del av väg 970, Vallentuna kommun 15