Justeringen har tillkännagivits genom anslag. KULTURNÄMND. 8 augusti Kommunledningskontoret, Vallentuna

Transkript

1 Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ KULTURNÄMND Paragrafer 1-12 Sammanträdesdatum 13 februari 2018 Datum för anslags uppsättande 8 augusti 2018 Datum för anslags nedtagande 31 augusti 2018 Överklagandetiden går ut 31 augusti 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift KOMMUNLEDNINGSKONTORET KANSLIET TUNA TORG 1, VALLENTUNA TFN:

2 1 (1) Plats och tid Stora mötesrummet kl 18:30-20:50 ande närvarande Lovisa Kronsporre (C) (ordförande), Lars Vargö (M) (vice ordförande), Annelie Voujärvi (M), Catharina Hedrenius (S), Margareta Svanström (M) ersätter Fredrik Sundblad (M), Magdalena Cerha (M), Erik Ideström (L) ersätter Felicia Liu (L), Maud E Mellström (KD) ersätter Birgitta Karlsson (KD) Övriga närvarande Marie Gustavsson (Bibliotekschef), Isa Lindqvist (Antikvarie), Annica Brozin (Nämndesekreterare), Anders Dahlgren (Enhetschef kulturen), Anna Callerström (Biblioteksassistent), Sandra Ödevidh (Bibliotekarie), Vesna Stanisic (Kulturproducent), Jesper Westberg (Kommunsekreterare), Jerker Axelsson (Kulturskolechef) Paragrafer 1-12 Justerande Catharina Hedrenius Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Annica Brozin Ordförande Lovisa Kronsporre Justerande Catharina Hedrenius 1

3 ÄRENDELISTA 1 Val av justerare 2 Fastställande av dagordning 3 Verksamheten informerar 4 Granskningshandling FÖP Norra Vallentuna och Lindholmen 5 Verksamhetsberättelse 2017, KN 6 Helårsuppföljning internkontroll Internkontrollplan 2018, KN 8 Rapport Våga Visa Bibliotek 9 Information, Musikklasser i samverkan med kulturskolan 10 Revidering av Kulturskolans avgifter 11 Anmälningar för kännedom till Redovisning av delegationsbeslut till

4 1 Val av justerare Kulturnämnden väljer Catharina Hedrenius (S) att justera protokollet jämte ordförande. 3

5 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg 4 Granskningshandling FÖP Lindholmen och Norra Vallentuna (KN ) i övrigt i enlighet med utskick. 4

6 3 Verksamheten informerar Verksamheten informerar om följande: Förvaltningschef Henrik Thureson informerar: Ansvaret för arbetsmiljön på Vallentuna kommun ligger hos kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har delegerat arbetsmiljöansvaret för kulturförvaltningen till kulturnämnden. Kulturnämnden kan i sin tur fördela arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön till förvaltningschefen och denna sedan vidare i organisationen. Ansvaret kan inte delegeras utan endast arbetsuppgifter beträffande arbetsmiljö. Dessa arbetsuppgifter behöver tydliggöras och definieras och förvaltningschef återkommer med fördelning av dessa vid mars månads kulturnämnd. Nämnden är alltså ansvarig för den övergripande arbetsmiljön och inte på individnivå. För sådant finns ett systematiskt arbete på olika nivåer i Vallentuna kommun. Det finns en förstudie om ett kontaktcenter som kan komma att finnas på Kulturhuset. Kontaktcenter kommer att vara en utvecklad receptionsfunktion där medborgare kan komma i kontakt med personer som kan svara på frågor om vår verksamhet. De kommer även att svara i telefon och på . Tanken är att kontaktcentrets mottagning ska vara i foajén på Kulturhuset. Den caféentreprenör som finns i Kulturhuset är uppsagd. Enhetschef kulturenheten Anders Dahlgren informerar: Den pågående utställningen på Kulturhuset om Per Åhlin är ett samarbete med Kulturskolan och deras animeringsverksamhet. Under våren kommer det, på prov, att vara guidade visningar av utställningarna på kulturhuset Torsdagen den 19 mars kl kommer det att vara föreningsträff i Kvarnstugan i Brottby Kulturproducent Vesna Stanisic informerar: Skapande skola är ett projekt som finansierats genom statsbidrag som kulturrådet avsatt för att främja kontakt mellan skola och profesionell kultur och konst och projekten ligger på skolorna. I år är temat "Här är jag" och nästa tema är "Här är vi" som utvecklar och bygger på föregående tema. Det är ansökt om bidrag för 2018/2019. Bibliotekschef Marie Gustavsson informerar: Vallentuna bibliotek fick fem stjärnor i Library Ranking Europe Cineasterna är ett förlag med en ny filmtjänst som innebär att biblioteket erbjuder sina kunder och användare att kunna ladda ner film gratis med sina lånekort och en PINkod. Detta ses som en del i att locka nya användare till biblioteket. 5

7 Kulturnämndens ordförande Lovisa Kronsporre nyinviger Karby bibliotek lördagen den 17 februari Vallentuna bibliotek kommer att ha ett flertal författarbesök under våren. Se program på upplevvallentuna.se. Kulturskolechef Jerker Axelsson informerar: Onsdagen den 21 februari har Kulturskolan Fröshow på Vallentuna Teater då deras yngsta elever framför föreställningen "Dunderklumpen" vilket sammanfaller med utställningen om Per Åhlin på kulturhuset, som har tecknat filmen om Dunderklumpen. Jerker Axelsson har varit på samverkan med andra kulturskolechefer i länet. Det har påbörjats en förstudie om nya lokaler för kulturskolan. Det pågår rekrytering av ny personal med anledning av de vakanser som finns. 6

8 4 Granskningshandling FÖP Norra Vallentuna och Lindholmen (KN ) Kulturnämnden beslutar att notera informationen och att kulturnämnden inte kan yttra sig med anledning av den korta svarstiden och att ärendet behöver utredas ytterligare. Kulturnämnden har fått en granskningshandling på remiss gällande en fördjupad översiktsplan för Norra Vallentuna och Lindholmen. Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden beslutar att notera informationen och att kulturnämnden inte kan yttra sig med anledning av den korta svarstiden och att ärendet behöver utredas ytterligare. sgång Expedieras till Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen 7

9 5 Verksamhetsberättelse 2017, KN (KN ) Kulturnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kulturnämnden redovisar en verksamhetsberättelse med uppföljning av måluppfyllelse och ekonomiskt resultat som en del i Vallentuna kommuns övergripande resultatredovisning. Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kuturnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelse för 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång sunderlag 1. 4 Verksamhetsberättelse 2017, KN Expedieras till Kommunstyrelsen Akten 8

10 6 Helårsuppföljning internkontroll 2017 (KN ) Kulturnämnden godkänner helårsrapporten av internkontrollen 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Granskning av områdena har gjorts enligt beslutad internkontrollplan. Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden beslutar att godkänna helårsrapporten för 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Expedieras till Kommunstyrelsen Akten 9

11 7 Internkontrollplan 2018, KN (KN ) Kulturnämnden beslutar att godkänna internkontrollplanen för 2018 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kulturförvaltningen har upprättat ett förslag till kulturnämndens internkontrollplan för Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden ska godkänna internkontrollplanen för 2018 och överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång sunderlag 1. 6 Internkontrollplan 2018, KN Expedieras till Kommunstyrelsen Akten 10

12 8 Rapport Våga Visa Bibliotek (KN ) Kulturnämnden noterar informationen gällande Våga Visa Bibliotek. Rapport från genomförd observation av biblioteket i Kulturhuset samt oktober 2017 (bilaga) samt muntlig rapport om genomfört observationsarbete på två bibliotek i Sundbyberg. Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden noterar informationen. sgång Expedieras till Akten 11

13 9 Information, Musikklasser i samverkan med kulturskolan (KN ) Kulturnämnden noterar informationen. För att utveckla utbildningen i Vallentuna och att göra skolor mer attraktiva för Vallentunas barn och unga har BUN beslutat att starta en musikprofil för årskurs 4-6 på Hjälmstaskolan och Karlbergsskolan. (BUN ) Syftet med projektet är att utveckla den redan befintliga musikprofilen på Hjälmstaskolan årskurs 7-9 så att den innefattar även årskurs 4-6 på både Hjälmstaskolan och Karlbergsskolan. I och med Kulturskolans samverkan med Hjälmstaskolans redan befintliga profil där lärare från Kulturskolan arbetar en del av sin tid, kan det komma ifråga att samverkan görs även i årskurs 4-6. Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden noterar informationen. sgång Expedieras till Akten Karlbergsskolan Hjälmstaskolan 12

14 10 Revidering av Kulturskolans avgifter (KN ) Kulturnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa kulturskolans avgifter i enlighet med bifogat förslag. Kulturförvaltningens förslag innehåller förändrade avgifter för kurserna Musikal, Musikproduktion och Kulturverkstad. Förändringen baseras på kursupplägg och gruppstorlek. Avgiftsförändringen beräknas inte påverka totala intäkter från avgifter i betydande grad. Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa kulturskolans avgifter i enlighet med bifogat förslag. sgång Expedieras till Akten 13

15 11 Anmälningar för kännedom till Kulturnämnden tar del av anmälningslistan för perioden till och lägger den till handlingarna. Varje möte tar kulturförvaltningen del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. Anmälda protokoll Kulturnämndens arbetsutskott Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden tar del av anmälningslistan för perioden till sgång sunderlag 1. Protokoll kommunstyrelsen, 233 Planeringsprocessen styrning och uppföljning 2. KN Protokoll kommunstyrelsen, 211 Återrappotering folkhälsoinriktning 3. Utstälningsavtal lotteriutställning, Vallentuna konstförening 4. Protokoll kommunfullmäktige, 168 Revidering av miljöplan 5. KN Protkoll kommunfullmäktige, 170 Delårsrapport januari - augusti 2017, Vallentuna kommun 6. Protokollsutdrag KS Handlingsplan Tryggare Vallentuna 7. Protokoll KS Månadsuppföljning oktober Protokoll KS Medborgarlöfte

16 12 Redovisning av delegationsbeslut till Kulturnämnden tar del av delegationsbesluten för perioden till och lägger dem till handlingarna. Varje möte tar kulturnämnden del av en lista med anmälda delegationsbeslut. Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden tar del av delegationsbesluten för perioden till sgång sunderlag 1. KN Delegationsbeslut enligt 8.1, Ändrat öppethållande Kulturhus och Bibliotek, 15