VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna, kl ande Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande 14-21, Johan Skog (M), vice ordförande, ordförande 22, Lillemor Filipoff (M), Sigurd Rahmqvist (M) 14-21, Anne Spetz (C), Zarah Sjökvist (M), Marie Lenti-Nilsson (S), Pär Elfström (S), Jennie Bergenholtz (MP), Margareta Svanström (M) 22 Ersättare Margareta Svanström (M) 14-21, Felix Boija (S), Christina Dahlqvist (S) Övriga närvarande Pernilla Järveroth, kulturchef, Linnea Skog, kommunantikvarie 14-21, Anders Dahlgren, enhetschef, Siobhán Górny, nämndsekreterare, Emma Blomdahl, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Pär Elfström Kommunstyrelsens kansli, fredag 15 mars klockan Underskrifter Sekreterare Emma Blomdahl Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Johan Skog 22 Justerande Pär Elfström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (11) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 14 Val av justerare Fastställande av dagordning Information om kulturpedagogisk plan (KN ) Runriket verksamhetsplan 2013 (KN ) Yttrande över förstudie för tvärförbindelse mellan Roslagsbanan och Arlanda (KN ) Samarbetsavtal med teaterförening (KN ) Information från verksamheten Anmälningslista Bidrag till kulturverksamhet 2013 (KN )... 10

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (11) 14 Val av justerare Pär Elfström utses att justera protokollet. 15 Fastställande av dagordning Ett nytt ärende läggs till sist i dagordningen, Bidrag till kulturverksamhet Numreringen justeras därefter.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (11) 16 Information om kulturpedagogisk plan (KN ) Ärendet bordläggs till nästa nämndsammanträde. Förvaltningen arbetar med att ta fram en kulturpedagogisk plan. Enhetschef kommer att föredra ärendet på nästa nämndsammanträde. Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att ärendet bordläggs till nästa nämndsammanträde. Propositionsordning Ordförande ställer det egna yrkandet mot avslag, och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden Kulturnämndens arbetsutskott Expedieras till Akt

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (11) 17 Runriket verksamhetsplan 2013 (KN ) Kulturnämnden antar föreslagen verksamhetsplan för Runriket inom Vallentuna kommun Gemensam utvecklingsplan för Runriket togs fram av samordningsgruppen Verksamhetsplanen 2013 baseras på denna utvecklingsplan. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Verksamhetsplan Runriket Verksamhetsplan 2013 för Runriket. 3. KNAU 11, , Runriket, verksamhetsplan 2013 Expedieras till Akten

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (11) 18 Yttrande över förstudie för tvärförbindelse mellan Roslagsbanan och Arlanda (KN ) Kulturnämnden tar kulturenhetens yttrande som sitt eget. SL genomför därför en förstudie för att undersöka möjligheten att förbättra kollektivtrafiken mellan nordost-kommunerna och Arlanda. Förstudien ska svara på om det är motiverat med en ny kollektivtrafikförbindelse och hur den i så fall bör se ut. Förstudien beaktar både buss- och spårlösningar. Trafiknämndens beslutade i december 2012 att sända ut förstudien kring tvärförbindelse mellan Roslagsbanan och Arlanda på remiss. Remisstiden varar fram till den 10 april Berörda delar i Vallentuna kommun är Vallentuna, Orkesta och Markims socknar. Framförallt Markim och Orkesta socknar har påverkats relativt lite av ny bebyggelse sedan slutet av 1800-talet. Detta har bidragit till att bevara en ålderdomlig småskalig agrar bebyggelsestruktur med rötter tillbaka till järnålderns landskap med starka kontinuitetsvärden. Riksintressen för kulturmiljövården är också berörda, Skålhamravägen (AB 71) och Markim-Orkesta (AB74). Det påverkade området är ett av de mest fornlämningstäta i Sverige. Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden Handlingar 1. Tjänsteskrivelse Yttrande över förstudie för tvärförbindelse mellan Roslagsbanan och Arlanda. Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (11) 19 Samarbetsavtal med teaterförening (KN ) Kulturnämnden uppdrar åt kulturförvaltningen att gå vidare i dialogen med teaterföreningen Ensembleverket och att skriva ett samarbetsavtal med föreningen enligt föreslagna principer som uppfyller likställighetsprincipen. Vallentuna Teater tas i drift hösten 2013 efter en omfattande renovering. För att få ett ökat utbud och repertoar med kvalitet söker kulturförvaltningen samarbeten med föreningar och enskilda aktörer. Kulturförvaltningen har fått en ansökan om ett samarbete med den ideella teaterföreningen Ensembleverket. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden ett uppdrag att fortsätta dialogen med föreningen för att upprätta ett samarbetsavtal med Ensembleverket som uppfyller likställighetsprincipen, dvs det ska finnas samma möjlighet för ev annan förening som vill ha liknande verksamhet i Vallentuna Teater att till kulturnämnden ansöka om ett liknande samarbete och avtal. Avtalet ska innehålla en årlig avstämning, med början hösten Om båda parterna vill kan avtalet förlängas. I avtalet regleras antal repetitioner och föreställningar som Ensembleverket får nyttja Vallentuna Teater hyresfritt. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Samarbetsavtal med teaterförening 2. Teaterföreningen Ensembleverket 3. KNAU 12, , Samarbetsavtal med teaterförening Expedieras till Akten

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (11) 20 Information från verksamheten Kulturnämnden tackar för informationen Företaget som driver caféverksamheten i kulturhuset har sagt upp sitt avtal och man har på förvaltningen börjat titta på andra lösningar. Förvaltningen återkommer med förslag kring hur caféverksamheten kan bedrivas vid nästa nämndsammanträde. Förvaltningen har, efter beslut i kulturnämnden, meddelat fastighetsägaren att myntlåsen på toaletterna i kulturhuset skall bytas ut till förmån för lås där betalning inte krävs. Förvaltningen planerar verksamheten för kommunplan Här underströks vikten av att vara medveten om, och utgå från, den situation som verksamheten just nu befinner sig i, vilket är en ny verksamhet i en ny byggnad. Nämnden har ett ekonomiskt underskott vilket är en utmaning då man vill se framåt och lyfta fram kulturhuset som ett varumärke och kulturellt nav. En del i arbetet med att fortsätta göra det nya kulturhuset och Vallentuna teater attraktivt för en stor grupp människor är att erbjuda en rad olika typer av kulturtuttryck. Förvaltningen undersöker därför möjligheterna för att bedriva digitalsändningar. Kulturnämnden ska inte driva digitalbiograf och därför behövs intresse från förening, eller annan extern utförare för att detta skall vara möjligt att genomföra. Förvaltningen jobbar vidare med frågan. Bokningen av kulturrummet går bra, och både externa och interna grupper nyttjar lokalen.

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (11) 21 Anmälningslista Kulturnämnden godkänner anmälningslistan Lista på anmälda skrivelser och delegationsbeslut samt protokoll från kulturnämndens arbetsutskotts sammanträde föreligger. Handlingar 1. Lista på anmälda delegationsbeslut Lista på anmälda skrivelser

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (11) 22 Bidrag till kulturverksamhet 2013 (KN ) Kulturnämnden beviljar garantibidrag enligt följande Sökande Högsta garantibelopp kr Vuxenprogram Vallentuna hembygdsförening Övrigt kulturstöd Olivia Hofstedt Kastebring Totalt Bidrag till Olivia Hofstedt Kastebring beviljas under förutsättning att kostnader för fika, smink och lokalhyra tas ur det angivna beloppet på 8000 kronor från egen investering. Jäv Lars-Bertil Ohlsson (KD) och Sigurd Ramqvist (M) anmäler jäv och deltar inte i överläggningen och lämnar rummet under hela paragrafen. Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år kr. I år har 18 ansökningar om bidrag redan beviljats. Ytterligare två föreningar söker nu bidrag. Vallentuna hembygdsförening söker bidrag för de årligen återkommande Viksbåtarna vid Arkils tingsstad under Runrikets dag lördag 25 maj. Olivia Hofstedt Kastebring, regissör och producent, söker bidrag för inspelningen av musikvideo för popbandet JJ, som är ett Vallentunaband. Främst söker de medel för att hyra kamera och kringutrustning. JJ släpper sin femte skiva i vår och man har även tidigare spelat in videos i Vallentuna var av den senaste som spelades in i Vada kyrka nu tävlar om Skandinaviens bästa musikvideo. I samarbete med Vallentuna Kulturförvaltning kommer JJ att visa sin video ihop med att JJ framträder live på scenen i Vallentuna Kulturhus. Yrkanden Förvaltningens förslag föreligger. Tilläggsyrkande Johan Skog (M): Bidrag till Olivia Hofstedt Kastebring AB beviljas under förutsättning att kostnader för fika, smink och lokalhyra tas ur det angivna beloppet på 8000 kronor från egen investering. Propositionsordning Ordförande ställer förvaltningens förslag till beslut mot avslag och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Därefter ställer ordförande det egna tilläggsyrkandet mot avslag och finner att nämnden bifaller tilläggsyrkandet.

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (11) Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden Handlingar 1. Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag, Vallentuna hembygdsförening 3. Ansökan om bidrag, Olivia Hofstedt Kastebring Expedieras till Akten Respektive förening