Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna tisdagen den 9 december kl

Transkript

1 Kulturnämndens arbetsutskott 9 december 2003 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna tisdagen den 9 december kl Lars-Bertil Ohlsson (kd), ordförande Jane Schultzberg (m) Linnéa Nyman (s) Övriga deltagare Heidi Viman, kultursekreterare, 44 Isa Lindqvist, vik kommunantikvarie, Ingrid Ullman, kulturchef Utses att justera Justeringens plats och tid Linnéa Nyman Vallentuna bibliotek 16 december 2003 Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Linnéa Nyman 1 (9)

2 Innehållsförteckning: Besluts- och behörighetsattestanter för Bibliotekens öppettider Bidrag till kulturverksamhet Detaljplan för Fågelsångens företagspark utställningshandling detaljplan omfattande Bällsta 2:392 och del av Bällsta 2:18, 2:19 m fl fastigheter...7 Markims kyrka 2:1, Markims socken Ansökan om bygglov av ekonomibyggnad samt marklov för utökad parkering...8 Personalplanering utökning av tjänst...9 Sid 2 (9)

3 Besluts- och behörighetsattestanter för 2004 AU 42 Dnr Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden utser besluts- och behörighetsattestanter för år 2004 inom kulturnämndens ansvarsområde enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturnämnden har att varje år fastställa vilka som har rätt att beslutsoch behörighetsattestera inom nämndens ansvarsområde. Kulturförvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utse besluts- och behörighetsattestanter 2004 för kulturnämndens ansvarsområde enligt kulturförvaltningens förslag. Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. 1. Kulturförvaltningens förslag till besluts- och behörighetsattestanter 2004, daterat (9)

4 Bibliotekens öppettider 2004 AU 43 Dnr Kulturnämnden beslutar godkänna kulturförvaltningens förslag till öppettider på biblioteken Förslaget till öppethållande överensstämmer i stort med det öppethållande som varit de senaste åren, dvs med en kort period minskat öppethållande på huvudbiblioteket i Vallentuna under sommaren samt på filialerna. Omprövning av Kårsta biblioteks öppettider ska göras i samband med översyn av verksamheten där. Ev ändrade öppettider i Kårsta kan då tillämpas fr o m andra halvåret. Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. 1. Förslag till öppettider på biblioteken 2004, daterat (9)

5 Bidrag till kulturverksamhet 2004 AU 44 Dnr Kulturnämnden beslutar: 1 Garantibidrag 1. Bevilja bidrag i form av garantibidrag att utbetalas mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmen enligt sammanställning 1 nedan. 2. Bevilja projektbidrag enligt sammanställning 2 nedan. 3. Avslå bidragsansökningar enligt sammanställning 3 nedan. Sammanställning över bidragsansökningar och kulturförvaltningens förslag till beslut redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och utbetalat bidrag till respektive förening Elva föreningar och studieförbund har för verksamhet 2004ansökt om totalt kronor i bidrag. Prel. budget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för kronor (2003: kronor). Förening/Studieförbund Högsta garantibelopp kr Cantaton Medborgarskolan Studieförbundet Bilda, Åbybergskyrkan Barn- och ungdomsprogram Studieförbundet Vuxenskolan, Kultur i vården Sverigefinska Kulturföreningen/RSK Vallentuna biodlareförening Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna hembygdsförening Vallentuna konstförening (9)

6 Förening/Studieförbund Högsta garantibelopp kr 2 Projektbidrag Vallentuna naturskyddsförening Össeby hembygdsförening Klockarborgs vänner Beslut KN 47/ Vallentuna hembygdsförening Konst i Roslagen Ej beviljat bidrag Ändamål Showdansföreningen FLEX Scenkläder. Del av terminsavgifter Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att besluta enligt arbetsutskottets förslag. 1. Kulturförvaltningen. Bidrag till kulturverksamhet sammanställning över ansökningar med beslutsförslag, daterad (9)

7 Detaljplan för Fågelsångens företagspark utställningshandling detaljplan omfattande Bällsta 2:392 och del av Bällsta 2:18, 2:19 m fl fastigheter AU 45 Dnr Kulturnämnden lämnar detaljplanen utan erinran. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sänt ut utställningshandling av detaljplan för Fågelsångens företagspark för yttrande senast den 22 december Syfte med detaljplanen är att planlägga området för många olika sorters verksamheter av prydlig karaktär. Området föreslås för verksamheter som kontor, handel med skrymmande varor, i kontorsbebyggelsen utrymmen för produktion och lager, lokaler för kultur, fritid, utbildning och idrott samt hotell- och konferensverksamhet. Möjlighet att uppföra bensinstation i kombination med livsmedelsförsäljning i smärre omfattning föreslås också. Del av Bällsta 2:19 och 2:250 föreslås i planen som allmän platsmark och kommer att tillföras kommunägd fastighet. Planen utgör en etapp av utbyggnaden Bällstabergsområdet. Kulturförvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden lämnar detaljplanen utan erinran. s tidigare behandling Programsamråd för området behandlades i kulturnämnden den 19 januari 1999 (KN 11). Kulturnämnden uppmärksammade då fastigheten Lugnet och att namnet bör bevaras och skrivas in i planen samt behandlas av namnberedningen. Planen lämnades i övrigt utan erinran. Området går under namnet Fågelsångens företagspark och vägen genom området har fått namnet Gallmossevägen, efter den äldsta torplämningen. Samrådshandling för området behandlades i kulturnämnden den 18 juni 2002 (KN 46). Planen lämnades utan erinran. Arbetsutskottet beslutar enligt kulturförvaltningens förslag. 1. Remiss, utställningshandling från samhällsbyggnadsförvaltningen 7 (9)

8 Markims kyrka 2:1, Markims socken Ansökan om bygglov av ekonomibyggnad samt marklov för utökad parkering AU 46 Dnr Kulturnämnden tillstyrker ansökan under förutsättning att samhällsbyggnadsförvaltningens synpunkter uppfylls samt att markbeläggningen anpassas till kyrkomiljön och ej asfalteras. Ansökan om bygglov av ny ekonomibyggnad samt marklov för utökad parkering vid Markims kyrka. Markims kyrka är populär som vigselkyrka. Många parkerar sina bilar på vägen mot Snottsta och blockerar därmed vägen för bussar och privat trafik. Detta gör att det krävs fler parkeringsplatser än vad som finns idag. Utökningen av parkeringen är tänkt att ta en del klockarjord i anspråk. Samfälligheten har fått ett förhandsbesked från Länsstyrelsen om att det går bra att söka bygg- och marklov hos Vallentuna kommun. Ekonomibyggnaden föreslås inrymma handikapptoalett, förråd och personalrum. Markims kyrka ligger inom område av riksintresse för kulturmiljövården samt inom område av kulturhistoriskt värdefull helhetsmiljö enligt kommunens kulturmiljövårdsprogram. Den tänkta ekonomibyggnaden samt parkeringsplatserna ligger inom Markims kyrkas skyddszon. Efter tillstyrkan från samhällsbyggnadsnämnden skickas i december ansökan in om dispens till länsstyrelsen i Stockholms län. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i remisshandlingen lämnat synpunkter på utformningen av byggnaden. Kulturnämnden tillstyrker ansökan under förutsättning att samhällsbyggnadsförvaltningens synpunkter uppfylls samt att markbeläggningen anpassas till kyrkomiljön och ej asfalteras. 1. Samhällsbyggnadsförvaltningens remiss Vallentuna kyrkliga samfällighet. Ansökan om bygglov och marklov med ritningar vid Markims kyrka (9)

9 Personalplanering utökning av tjänst AU 47 Dnr Beslut Arbetsutskottet beslutar godkänna att Anna Callerströms tillsvidareanställning utökas med 10 tim/vecka till totalt 75% anställningsgrad. Kommunstyrelsen beslöt den 14 april 2003 att respektive nämnds arbetsutskott ska fatta beslut i pemanningsfrågor: vid behov av ersättningsrekrytering vid förändringar/utökningar i organisationen vid behov av tillfälliga resurser vid behov av nya arbetsuppgifter för redan anställd. Kommunstaben har i skrivelse preciserat de olika bemanningssituationerna när beslut i bemanningsfrågor ska tas av nämndernas arbetsutskott. Kulturförvaltningen En befattning som biblioteksassistent blir vakant i samband med pensionsavgång den 31 januari Det omedelbara behovet föreslås täckas genom utökning av en deltidsbefattning som biblioteksassistent från 50% till 75 % från den 12 januari Innehavare Anna Callerström. Andra personalförändringar kommer att ske under 2004 och i samband med detta ses funktioner och organisationer över. Resterande del av den vakanta tjänsten täcks tills vidare upp av tidsbegränsad fyllnadstjänst med annan personal. s tidigare behandling Kulturförvaltningen beskrev i tjänsteskrivelse personalplaneringen inför vakanser och pensionsavgångar Arbetsutskottet godkände den 6 november kulturförvaltningens förslag rill personalplanering. 9 (9)