Fritidsnämnden Frösundarummet, Socialförvaltningen, Vallentuna. Torsdagen den 8 september kl

Transkript

1 1 (17) Plats och tid ande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialförvaltningen, Vallentuna. Torsdagen den 8 september kl Åke Uddén (C), ordförande, Roger Gadde (M), Tommy Schiött (M), Margareta Svanström (M), Kjell Lindqvist (M), Andreas Fischer (FP), Tommy Eckelöv (S), Sven Ljungberg (S) och Anders Wåhrberg (MP). Igor Donkervoort (M), Brian Tomaszewski (M), Staffan Hassius (C) och Adam Westerberg (S). Britt-Marie Lövquist, tf fritidschef, Åsa Borglund, föreningssamordnare, Anders Cederblad, arbetsledare idrotts- och friluftsenheten, Inger Karlsson, ekonomi- och personalsamordnare, Maria Liljeholm, nämndsekreterare, Thomas Lindberg, fritidsledare ungdomsenheten och Mirja Persson, utredare. Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna Underskrifter Sekreterare Maria Liljeholm Ordförande Åke Uddén Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Fritidsförvaltningen, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 2 (17) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 53 Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamhetsuppföljning 2011 juni (FN ) Remiss DEMOEX motion, Ridvägsnät i kommunen (FN ) Riktlinjer bidrag speciella ändamål revidering (FN ) Ansökan om ekonomiskt stöd till Vallentuna 4H-gård (FN ) Ansökan om bidrag till skolkartor, Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare (FN ) Hälsans stig (FN ) Ansökan bidrag- Vallentuna tyngdlyftningsklubb (FN ) Samråd detaljplan, fastighetsplan och gatukostnadsutredning för Haga 3 (FN ) Detaljplan för samråd gällande Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats, fritidsnämndens svar (FN ) Samråd detaljplan för Åby ängar (FN ) Anmälningslista... 15

3 3 (17) 53 Val av justerare Tommy Eckelöv (S) utses att justera protokollet. 54 Fastställande av dagordning Fritidsnämnden fastställer dagordningen.

4 4 (17) 55 Verksamhetsuppföljning 2011 juni (FN ) Fritidsnämnden godkänner budgetuppföljningen efter juni månad samt överlämnar den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppföljningarna av nämndens ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden. Månadsuppföljning för vidarerapportering görs 3 gånger per år. En utförligare redovisning med verksamhetsuppföljning görs efter varje tertial. Efter 6 månader visar uppföljningen inte på några andra avvikelser än de som finns kommenterade i sifferanalysen. FNAU Verksamhetsuppföljning 2011 februari FN Verksamhetsuppföljning 2011 februari FNAU Verksamhetsuppföljning 2011 Tertial 1 FN Verksamhetsuppföljning 2011 Tertial 1 KF VaSaRu 1, samtliga nämnder FNAU Verksamhetsuppföljning 2011 juni 1. FN MU juni Kommunstyrelsens arbetsutskott Akten

5 5 (17) 56 Remiss DEMOEX motion, Ridvägsnät i kommunen (FN ) Fritidsnämnden antar förvaltningens förslag som sitt eget remissvar och överlämnar det till kommunstyrelsen. Demoex har inkommit med en motion där man önskar att kommunfullmäktige ger berörda förvaltningar i uppdrag att träffa berörda markägare och hästägare för att planera ett sammanhängande nät av ridvägar i kommunen. Fritidsförvaltningen har tidigare, tillsammans med företrädare från ridklubbar och övriga ryttare, diskuterat frågan om att möjliggöra ett ridvägsnät inom kommunen. Fritidsförvaltningen ställer sig positiv till möjliggörande av ett sammanhängande ridvägsnät i kommunen men erfarenheten att mottsättningar kan uppstå gällande frågan om att anlägga ridvägar på privat mark gör att diskussioner om ridvägar bör begränsas till ett antal markägare inom ett begränsat område. Ett första steg kan vara att försöka möjliggöra en kortare ridslinga inom ett begränsat område, som senare kan ha möjlighet att förlängas, alternativt att ytterligare ridslinga etableras på annat lämpligt område i kommunen. Tidsmässigt föreslås att ett möte mellan representanter för berörda förvaltningar planeras till våren Ett eventuellt projekt kring ett sammanhängande ridnät i kommunen bör förslagsvis samordnas av samhällsbyggnadsförvaltningen. FNAU Motion Demoex, ridvägsnät i kommunen 2. Remissvar Demoex, ridvägsnät i kommunen, tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Akten

6 6 (17) 57 Riktlinjer bidrag speciella ändamål revidering (FN ) Fritidsnämnden godkänner den reviderade versionen av riktlinjer för bidrag speciella ändamål. Fritidsnämnden har antagit vägledande riktlinjer för bedömningen av ansökningar från bidragspotten bidrag speciella ändamål, se FN Förslaget till riktlinjer har sammanställts med hänsyn till de mål för föreningsverksamheten som återfinns i fritidsnämndens verksamhetsplan , de mål som satts av kommunfullmäktige i föreningsnormerna samt efter en översikt av riktlinjer för bidrag i andra kommuner. En revidering i riktlinjerna behövs där formuleringen ändras från Bidrag bör ej beviljas till inköp av material och utrustning eller till personalkostnader till Bidrag bör ej beviljas till personalkostnader. Anledningen är att riktlinjerna även anger att fritidsnämnden kan ge ett verksamhetsstöd exempelvis i form av stöd för underhåll och fysiska förbättringar av lokal/ anläggning. Formuleringen blir annars missvisande. FN FNAU FN FNAU Riktlinjer bidrag speciella ändamål, reviderad version Fritidsförvaltningen Akten

7 7 (17) 58 Ansökan om ekonomiskt stöd till Vallentuna 4H-gård (FN ) - Vallentuna 4H beviljas ett bidrag om kr till reparation av fårhagar och toaletter under Fritidsförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att stötta föreningens verksamhet på längre sikt Under våren 2011 skickade föreningen in en ansökan om bidrag till personalkostnader för en gårdsföreståndare. Variation i intäkter och beroendet av ideellt engagemang gjorde verksamheten sårbar. I juli 2011 skickade föreningen en ny ansökan om bidrag. Läget gällande personal hade då förändrats, ett avtal hade tecknats med förskolan och situationen är löst fram till nyår Föreningen saknar dock ekonomisk buffert för oförutsedda utgifter och söker därför ett bidrag till reparation av fårhagar och toaletter och/eller seldon och vagn till föreningens nya draghäst. Den beräknade kostnaden är kr. Föreningens preliminära budget för 2012 visar även ett preliminärt underskott på Klubben ansöker därför om ett tillfälligt stöd i verksamheten för På sikt planerar klubben att bära sina egna kostnader genom en rad åtgärder, se ansökan. Yrkanden Tommy Schiött (M) yrkar att fritidsnämnden beslutar bevilja Vallentuna 4H ett bidrag om kr till reparation av fårhagar och toaletter under Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Tommy Schiötts yrkande och arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller Tommy Schiötts yrkande. FNAU Yrkande Roger Gadde (M) yrkar att den av fritidsförvaltningen föreslagna beslutstexten ändras så att bidrag endast ges till reparation av fårhagar och toaletter, och inte till seldon och vagn till föreningens draghäst. Anteckningar Fritidsnämndens arbetsutskott avvaktar med att fastställa en bidragssumma eftersom föreningen först bör uppge den beräknade kostnaden för reparation av stängsel och toaletter. 1. Ansökan om ekonomiskt stöd till Vallentuna 4H-gård 2. Mail från Vallentuna 4H Ansökan om ekonomiskt stöd till Vallentuna 4H-gård, tjänsteskrivelse 4. Preliminär balansrapport, resultatrapport och budget för 2012, Vallentuna 4H 5. Verksamhetsberättelse 2010, Vallentuna 4H

8 8 (17) Vallentuna 4H Akten

9 9 (17) 59 Ansökan om bidrag till skolkartor, Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare (FN ) Vallentuna-Össeby Orienteringslöpares ansökan om bidrag till kartframställning avslås. Föreningen ansöker om bidrag till framställning av orienteringskartor. Syftet är att sprida intresset för orientering och erbjuda kartor som kan användas i kommunens skolors undervisning. Ambitionen är att alla Vallentunas skolor ska ha tillgång till relevanta kartor över sitt närområde. Föreningen anger flera skäl till att produktion av nya kartor behövs. Ett skäl är att Vallentuna IP och anslutande vägar kraftigt byggts om de senaste åren, och föreningen hänvisar även till Lindholmens expansiva utveckling. Föreningen har god ekonomi samt erhåller ett årligt bidrag på kr till kartframställning. FNAU Ansökan om bidrag till skolkartor, Vallentuna-Össeby OL, tjänsteskrivelse 2. Verksamhetsberättelse 2010, Vallentuna Össeby OL 3. Ansökan skolkartor rev Vallentuna-Össeby OL Akten

10 10 (17) 60 Hälsans stig (FN ) Ärendet skickas till kommunstyrelsen för beslut gav fritidsnämnden fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att skapa en Hälsans stig i Vallentuna kommun. Hälsans stig är ett koncept som drivs av Hjärt- och Lungsjukas Riksförbund i samarbete med kommuner. Syftet är att främja motion i alla åldrar och att förebygga hjärt-kärlsjukdomar. Hälsans Stig finns på ett drygt 100-tal platser i Sverige. Alla stigar är dragna vid naturliga promenadstråk. De ligger i direkt anslutning till bebyggelse där människor normalt rör sig och känner sig trygga och är lättillgängliga och promenadvänliga. Efter möte med representanter från fritidsförvaltningen, kulturförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen skickas ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut eftersom ärendet rör flera förvaltningars verksamhet och tangerar samhällsplaneringsfrågor. FN FNAU Hälsans stig, tjänsteskrivelse 2. Hälsans stig sammanfattning 3. Hälsans stig anteckningar från möte Kommunstyrelsen Akten

11 11 (17) 61 Ansökan bidrag- Vallentuna tyngdlyftningsklubb (FN ) Fritidsnämnden avslår Vallentuna tyngdlyftningsklubbs ansökan om bidrag. Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag till: - Tävlingsdräkter till ungdomar - Inköp av ungdomsstänger och damstänger - Inköp av domarutrustning Föreningen ansöker sammanlagt om ett bidrag på kr till ovan nämnda verksamheter. FNAU Yrkande Tommy Eckelöv (S) yrkar avslag eftersom Vallentuna Tyngdlyftningsklubb får aktivitetsstöd för sin verksamhet och därmed bör kunna bekosta materialkostnader för verksamheten. 1. Ansökan bidrag Vallentuna Tyngdlyftningsklubb 2. Ansökan bidrag Vallentuna Tyngdlyftningsklubb, tjänsteskrivelse 3. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning 2010, Vallentuna Tyngdlyftningsklubb Vallentuna Tyngdlyftningsklubb Bidragsansvarig fritidsförvaltningen Akten

12 12 (17) 62 Samråd detaljplan, fastighetsplan och gatukostnadsutredning för Haga 3 (FN ) Fritidsnämnden hänvisar till tidigare remissvar, FN , och vidhåller att planerna kommer att medföra behov av en mindre idrottsanläggning i området. Haga 3 är beläget i östra Ormsta och har en areal om ca 8 ha. Området avgränsas i väster av Lindholmsvägen och Disavägen, i norr av Ekvägen och en gång- och cykelväg, i öster av en gång- och cykelväg samt i söder av befintlig bebyggelse vid Karlavägen. Det föreslås att området bebyggs med friliggande småhus. Fritidsförvaltningen framhåller att anläggningen vid Vallentuna IP inte har utrymme för ökat besökarantal i den omfattning som kommer att bli aktuell. Det kommer därför att finnas behov av att anlägga en aktivitetsyta som ger möjlighet att idrotta i mindre skala. Detaljplanen har behandlats i fritidsnämnden tidigare, se remissvar och samhällsbyggnadsförvaltningens svar nedan: Fritidsnämndes remissvar : Fritidsnämnden uttalar att detaljplanen inte innebär några inskränkningar för fritidsnämndens verksamhet. Olika lek-, idrotts-, och naturområden finns i närområdet och ett fungerande gång- och cykelväg planeras. Vid den fortsatta utredningen om behov av ytterligare fritidsanläggningar i området förordas anläggandet av den mycket populära miniidrottsplatsen Kulan. Samhällsbyggnadsförvaltningens kommentar: Samhällsbyggnadsförvaltningen har bedömt att tillgången till lek och fritidsområden är tillräcklig även utan en utbyggd miniidrottsplats. Vallentuna idrottsplats och Ormsta naturlekplats finns i planområdets närhet. FNAU FN FNAU Detaljplan för Haga 3 2. Fastighetsplan för Haga 3 3. Gatukostnadsutredning för Haga 3 Samhällsbyggnadsnämnden, Akten

13 13 (17) 63 Detaljplan för samråd gällande Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats, fritidsnämndens svar (FN ) Fritidsnämnden vidhåller de synpunkter som lämnades till samhällsbyggnadsnämnden i tidigare remissvar, FN Följande tillägg skickas till samhällsbyggnadsnämnden: Fritidsnämndens kostnader för fastighetsbildning bör finansiera de ytor som ligger inom fritidsnämndens mark och ansvarsområde Detaljplanen syftar till att möjliggöra en F-9 skola i området samt att reglera byggrätten för idrottsplatsen och övrig bebyggelse i området. Totalt kommer 13 bostadstomter att möjliggöras inom planområdet. Fritidsnämnden lämnade ett remissvar där fritidsnämnden bland annat framhöll att: Fritidsnämnden önskar ha en representant med om en styrgrupp tillsätts. Fritidsnämnden förordar att det beslut som tidigare fattats gällande reklamskyltar på ishallen bör gälla även fortsättningsvis. et innebär att ej tillåta reklamskyltar eller banderoller på ishallarnas fasader, se FN Gällande detaljplanekostnaden avser nämnden äska ramtillskott om fritidsnämnden skall bära detaljplanekostnader. FNAU FN FNAU Anteckning Den summa som fritidsnämnden bidrar med till finansieringen av detaljplanen bör bekosta planeringen av de områden som ligger inom fritidsnämndens ansvarsområde. 1. Detaljplan Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats, fritidsnämndens svar 2. Hagaskolan och Vallentuna IP, fritidsnämndens svar FN Detaljplan för samråd gällande Haga skolan och Vallentuna idrottsplats Samhällsbyggnadsnämnden, Akten

14 14 (17) 64 Samråd detaljplan för Åby ängar (FN ) Fritidsnämnden hänvisar till tidigare remissvar, FN I översiktsplanen för Vallentuna kommun redovisas aktuellt område som aktuellt för förtätning med blandad bebyggelse. Bostäder, arbetsplatser service mm ska kunna finnas i området. Kommunfullmäktige antog i december 2005 riktlinjer för centrala Vallentuna. I dessa riktlinjer anges att området där Åby Ängar ingår ska växa till en småskalig kvartersstad. Byggnaderna ska uppföras i måttlig skala upp till fyra-fem våningar. Detaljplanen möjliggör ca 380 lägenheter i 8 byggnadskvarter, en förskola, nya lokalgator samt fastställer pågående markanvändning vid BraBil. Detaljplanen har behandlats i fritidsnämnden tidigare och lämnade då följande kommentarer: Fritidsnämnden beslutar uttala, att man inte har något att erinra mot planförslaget men föreslår att man förordar anläggande av miniidrottsplatsen Kulan för lek och rekreation för större barn i området Dessutom beslutar fritidsnämnden att än en gång påpeka vikten av att gång- och cykelstråken mellan Vallentuna centrum och Vallentuna IP görs så trafiksäkra som möjligt med tanke på den omfattande trafiken på dessa leder. För att få en samlad bild av hur gång- och cykeltrafiken ska lösas bör en separat plan härför redovisas. FNAU FN FNAU Detaljplan för Åby ängar Samhällsbyggnadsnämnden Akten

15 15 (17) 65 Anmälningslista Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll Ärende Kommentarer KF KF KF KF KF KF KF Avsägelser och fyllnadsval 54 Regler för lokalförsäljning och internhyra 55 Resultatöverföring från 2010 års bokslut 56 Gemensamt kansli och nämndadministration 57 VaSaRu samtliga nämnder 59 Taxa för kopior, avskrifter och utskrifter av allmänna handlingar 61 Utredning av hela kommunens principer för hyressättning

16 16 (17) Verksamhetsberättelser verksamhetsår 2010 Vallentuna Friidrottsklubb Agilityklubben Södra Roslagen Bällsta FF Kårsta 4H Verksamhetsplan IF Vallentuna BK Hockey Årsberättelse Frösunda Sportklubb Verksamhetsplan Brollsta Golfklubb SMU Vallentuna Vallentuna Ridklubb Vallentuna Konståkningsklubb Markim-Orkesta IF Vallentuna Volley Säsongen 2010/11 Ny förening bildad, Karby Idrottsklubb Vallentuna ridklubb Karby IK drog igång sin verksamhet 12 januari Föreningen är ansluten till Svenska Badmintonförbundet och Svenska Innebandyförbundet men sysslar även med annan verksamhet som t.ex.: Gym Gruppträning Lägerverksamhet (ett läger i juni där ungdomarna fick prova ett flertal idrotter samt denna vecka ett fotbollsläger tillsammans med Brottby SK) Antalet medlemmar är i dagsläget 241 varav 101 är under 20 år. Föreningen ansöker nu om aktivitetsbidrag för vårterminen Täby judoklubb (inkl. Vallentuna judo) Vallentuna Volley (gäller säsongen 2010/11)

17 17 (17) Skrivelser och detaljplaner Avsändare Rubrik Kommentarer SBN SBN Utställning av planförslag för Kragstadungen, Vallentuna kommun Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längst sträckan Kragstalund-Vallentuna i Vallentuna kommun. Ärendet anmäldes i nämnd Fritidsnämnden bedömde att detaljplanen inte påverkar de verksamheter/områden som ligger under fritidsnämndens ansvar. Ärendet anmäldes i nämnd Fritidsnämnden bedömde att detaljplanen inte påverkar de verksamheter/områden som ligger under fritidsnämndens ansvar. Delegationsbeslut Beskrivning sfattare förlängning tf Fritidschef Tillförordnad fritidschef under perioden vecka 26-31, 2011 Tillförordnad tjänst som fritidschef för Britt-Marie Lövquist förlängs under perioden till Som tillförordnad fritidschef under perioden v utsågs ekonomi- och personalsamordnare Inger Karlsson. Som tillförordnad fritidschef under perioden v utsågs arbetsledare Kvarnbadet, Anders Cederblad. Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör Avskrivning skuld Avskrivning av skuld på kr. Skulden finns dock kvar på långtidsbevakning i VISMAsystemet. Detta i enlighet med gällande rutiner för Vallentuna kommun. Lars Lundkvist, enhetschef Idrotts- och friluftsenheten