Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Kjell G Johansson (S) Eva Skansgård 22-26, 28-41

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, kl ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Lena Isoz (M) ordförande Joel Öhman (M) Tommy Setzman (S) 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) 19-26, Inger Lager (S) Solweig Jansson (S) Eva Skansgård 27 Kjell G Johansson (S) Eva Skansgård 22-26, Cecilia Högberg, produktionschef Sara Fältskog Eldros kultur- och fritidskonsulent Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare 19-30, Plats och tid för justering: Kommunhuset Underskrifter: Paragrafer Nadja Furuberget Skog, sekreterare 19-30, Cecilia Högberg, sekreterare 31 Lena Isoz, ordförande Tommy Setzman, justerande Anslag/bevis Organ: Kultur- och fritidsnämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(32) Innehållsförteckning 19 Godkännande av dagordningen 20 Information om arbetet med kulturarvsgruppen 21 Information om mountainbikespåret 22 Uppföljning kulturfnatt KFN 2017/58 23 Bibliotekens medieplan KFN 2017/59 24 Biblioteksplan KFN 2017/64 25 Delårsbokslut KFN 2017/51 26 Revidering bidragsregler KFN 2017/62 27 Renovering av Folkviks föreningsgård KFN 2017/61 28 Ansökan om bildande av ny förening, Trosa stigcyklister KFN 2017/60 29 Utvecklingsbidrag Hedeby MCK KFN 2017/50 30 Utvecklingsbidrag Frisksportklubb KFN 2017/47 31 Utvecklingsbidrag Trosa ridsällskap KFN 2017/37 32 Uppföljning Kvarnen och Folkets hus KFN 2016/76 33 Namn och koncept Karlsborg 65,66 KFN 2017/9 34 Motion parkourbana KFN 2017/56 35 Sammanträdestider 2018 KFN 2017/57 36 Delegationsbeslut KFN 2017/1 37 Övriga anmälningsärenden KFN 2017/2 38 Information från produktionschef Cecilia Högberg 39 Ekonomisk uppföljning tjänstekoncessioner KFN 2017/8 40 Komplettering av redovisning tjänstekoncessioner och beslut om åtgärder 41 Uppföljning och beslut om åtgärder för tjänstekoncession gästhamnen KFN 2017/8 KFN 2017/63

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(32) 19 Godkännande av dagordningen Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(32) 20 KFN 2017/66 Information om arbetet med kulturarvsgruppen 1. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. 2. Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag återkoppla arbetet med applikationen till nämnden 4 oktober I valmanifestet under området Kultur framgår att kommunen i större utsträckning än idag ska förvalta och exponera det lokala kulturarvet. I 2017 års verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden står att nämnden under perioden ska ha funnit vägar och former för att förvalta och utveckla det lokala kulturarvet. Under året har en arbetsgrupp bildats för ändamålet. Arbetsgruppen består av Sara Fältskog Eldros, Maj-Britt Imnander, Delblancsällskapet, Anette Färjare, Aradís och Cristina Forssander, Trosa kommun. Gruppen uppdrag avgränsades geografiskt till att i första hand gälla Vagnhärads kulturarv, och definitionsmässigt till främst fornminnen. Därefter har olika metoder att göra kulturarv tillgängligt för invånare och besökare diskuterats. En av idéerna och förslagen som gruppen nu vill gå vidare med är Appen Runturen. Appen har utvecklats av Anette Färjare, i samarbete med forn- och medeltidsföreningen Aradís och med stöd från Länsstyrelsen. Appen indexerar alla Trosa kommuns runristningar och informerar om placering och betydelse. Den är på svenska och är gratis att ladda ner och använda. För att appen ska bli ännu enklare att använda och ge ännu mer heltäckande information om de lokala runristningarna föreslår gruppen att den utvecklas till att omfatta fler språk, anpassas till fler plattformar samt att varje runristning förses med en fysisk skylt med QR-kod, vilket gör det möjligt att scanna koden på plats och omedelbart få fram rätt information. En preliminär kostnad på dessa uppgraderingar uppgår till kr. Förslag till beslut på sammanträdet Lena Isoz (M): 1. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. 2. Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag återkoppla arbetet med applikationen till nämnden 4 oktober forts.

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(32) forts 20 sgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Lena Isoz (M) förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Lena Isoz förslag. s beredning PM från kultur och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros,

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(32) 21 Information om mountainbikespåret Kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros informerar nämnden om mountainbikespåret. Under våren kontaktades kultur- och fritidskonsulenten av en grupp mountainbikecyklister som brukar träffas och cykla i Vitalisskogen. Gruppen har noterat att eftersom korrekt märkning för hur man bör cykla i de befintliga spåren till stor del saknas föreligger en viss olycksrisk. Det kan t.ex. hända att cyklister tar sig upp i spåret, eller att löpare eller fotgängare som går i MTB-spåren rör sig i fel riktning och därmed riskerar att krocka med cyklister. Gruppens önskemål gick ut på att få sätta upp riktningspilar i spåret och information vid anslagstavlor, samt utöva varsam röjning av sly och sten. Efter att ha konsulterat kommunekologen i frågan gavs detta tillstånd. MTB-cyklisterna har även träffat kommunekologen på plats i skogen, för att kunna peka ut särskilt utsatta områden och be om råd kring hur röjning bäst genomförs. Gruppen är väl medveten om att alla åtgärder de utför behöver följas upp över tid, så åtgärderna inte leder till nedskräpning eller förfular naturbilden. Gruppen har för avsikt att ansöka om bildande av förening hos kultur- och fritidsnämnden. När föreningsbildande har godkänts kan ett mer formellt avtal slutas kring skötsel av riktningspilar och befintligt spår. Gruppen kommer också att bistå kultur- och fritidskonsulenten i att informera tydligt på om spårets dragning och rekommendationer för användning.

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(32) 22 KFN 2017/58 Uppföljning kulturfnatt Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att i kommande budget och verksamhetsplan avsätta medel för att arrangera en utbudsdag för kommunens samlade föreningsliv till Under våren 2016 utkristalliserades att det inte fanns tid, intresse, eller möjlighet för ett genomförande av Kulturfnatt. I samband med att nämnden informerades om detta fick kultur- och fritidskontoret i uppdrag att hos föreningslivet undersöka intresset för ett återinförande av Kulturfnatt eller liknande aktivitet, samt specificera syfte, målgrupp och förväntningar för ett sådant evenemang kommande år KFN 2016/66. Vår analys visar att intresse fortfarande finns, främst hos kulturföreningarna, men att även idrottsföreningslivet kan vara hugade att delta i någon form av utbudsdag. Kontoret ser också en poäng i att lyfta fram det samlade föreningslivets utbud inom samma ramverk, vilket kan leda till fler möten och öppna för möjliga samverkansformer föreningarna emellan. Med anledning av det föreslår kontoret att vi under 2018 arrangerar en gemensam utbudsdag, kallad Föreningsfnatt, för hela kommunens föreningsliv, där samtliga föreningar kan visa upp sina respektive verksamheter. I det fall nämnden ställer sig bakom idéen jobbar kontoret in aktiviteten i kommande verksamhetsplanen och budget för beslut i nämnden i december. Förslag till beslut på sammanträdet Lena Isoz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att i kommande budget och verksamhetsplan avsätta medel för att arrangera en utbudsdag för kommunens samlade föreningsliv till sgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Lena Isoz (M) förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Lena Isoz förslag. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros,

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(32) 23 KFN 2017/59 Bibliotekets medieplan Kultur- och fritidsnämnden godkänner bibliotekets medieplan för En ny medieplan är skriven för att vara ett stöd och ett riktmärke för bibliotekens medarbetare samt för att kommunicera bibliotekets riktlinjer och arbetssätt till bibliotekens användare. s beredning Tjänsteskrivelse från kulturchef Johan Eklind, Medieplan för folkbiblioteken i Trosa kommun

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(32) 24 KFN 2017/64 Biblioteksplan Kultur- och fritidsnämnden godkänner biblioteksplan för folkbiblioteken i Trosa kommun Enligt bibliotekslagen 17 ska kommuner och landsting anta planer för sin verksamhet på biblioteksområdet. En biblioteksplan är ett redskap för att strukturerat och i samverkan ta tillvara de biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och för att stimulera till utveckling. s beredning Tjänsteskrivelse från kulturchef Johan Eklind, Biblioteksplan för folkbiblioteken i Trosa kommun

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(32) 25 KFN 2017/51 Delårsbokslut 1. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2017 till kommunstyrelsen. 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndens helårsprognos för Verksamheterna redovisar per sista augusti ett positivt reslutat om ca 2,7 mkr. En stor del av överskottet kommer att förbrukas under årets senare del. Bl.a. finns medel för offentlig konst om 200 tkr och kostnaderna för detta kommer under årets senare hälft. Där till redovisas ett stort planerat överskott hänförligt till minskade kapitaltjänstkostnader. Överskottet är hänförligt till minskade kapitaltjänstkostnader för Safiren jämfört med budget. Minskningen är en följd av en nedskrivning som gjordes i samband med bokslut och ska ge ett överskott om ca tkr vid årets slut. Samtidigt har vi ökade kostnader för Safiren som beror på problem med sprinklersystemet vilket gör att kostnaderna prognostiseras överskrida budget med ca 450 tkr. Vi kan se att budgeterade intäkter för Trosa kvarn och Folkets hus inte kommer att uppnås. Sammantaget ger det ett prognostiserat resultat om tkr. Vi har genomfört ett stort antal uppdrag, översyner och utvärderingar av verksamheterna under året. Merparten av nämndens och verksamheternas nedbrutna mål följs upp i årsskiftet eller mäts via medborgarundersökningen nästa år. Prognoserna för att nå målen är goda. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, Delårsrapport per sista augusti med helårsprognos 2017 Kopia till: Kommunstyrelsen

11

12

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(32) 27 KFN 2017/61 Renovering Folkviks föreningsgård Kultur- och fritidsnämnden stödjer Västerljungs hembygdsförenings ansökan till Boverket om stöd till vissa icke-statliga kulturlokaler. Föreningen har tidigare ansökt om bidrag från kultur- och fritidskontoret men fått sin ansökan avslagen, då det inte finns någon typ av bidrag för den typen av förbättringsarbeten som kulturföreningar kan söka. Föreningen har då gått vidare och ansöker nu om stöd från Boverket. Till ansökan ska läggas ett yttrande från aktuell kulturnämnd. Kultur- och fritidskontoret anser att det finns behov av en samlingslokal av acceptabel och handikappanpassad standard i kommunens södra del och föreslår därför kultur- och fritidsnämnden att stötta föreningens ansökan. s beredning Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, Ansökan om stöd till vissa icke-statliga kulturlokaler Bilaga till ansökan om stöd till vissa icke-statliga lokaler Jäv På grund av jäv deltar inte Astrid Gustavsson (C) i handläggningen av detta ärende. Kopia till: Västerljungs hembygdsförening

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(32) 28 KFN 2017/60 Ansökan om bildande av ny förening, Trosa stigcyklister Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreningen Trosa Stigcyklister blir fullt bidragsberättigade. Trosa Stigcyklister har som huvudsakligt syfte att utveckla cykellederna i Vitalisskogen och främja cykling i terräng. Tillsammans med kultur- och fritidskonsulenten samt kommunekologen har gruppen diskuterat åtgärder för att tydliggöra ledernas dragning i Vitalisskogen. Kultur- och fritidskontoret konstaterar ett ökat intresse för terrängmotion i allmänhet, inte minst terrängcykling. Det finns föreningar och andra organisationer som i sin verksamhet delvis täcker detta intresse, t.ex. Trosabygdens Orienteringsklubbb och Trosa Alpina, men ännu ingen lokal förening som ägnar sig uteslutande åt denna motionssport. Kontoret kan se stora fördelar med att godkänna föreningens ansökan, då gruppen redan erbjudit sig att underhålla mountainbike-lederna kring Vitalisskogen och denna samverkan förenklas väsentligt om kommunen har en godkänd förening att kommunicera med. s beredning Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, Ansökan om bildande av föreningar Stadgar och styrelse Kopia till: Trosa stigcyklister

15 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(32) 29 KFN 2017/50 Utvecklingsbidrag Hedeby MCK 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar kr i utvecklingsbidrag till Hedeby MCK. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att följa upp användandet av bidraget och återrapportera det till nämnden vid sammanträdet i februari-mars Hedeby MCK arrenderar ett markområde i anslutning till Korslöt återvinningscentral i Vagnhärad, där klubben har anlagt en endurobana och en knattebana. År 2016 beviljades klubben ett utvecklingsbidrag om kr för inköp av en barnanpassad motorcykel, renovering av banorna samt för att dra el till området. Klubben skulle senast , redovisat utfallet av beviljat bidrag till kontoret, något som nu har efterfrågats. I år ansöker klubben om ytterligare kr för reparation och takläggning av befintliga bodar, maskinhyra för att kunna expandera knattebanan, inköp av utrustning till prova på verksamhet samt för att dra fram el till området. Klubben har ansökt om utvecklingsbidrag sedan 2011 för att förbättra sin anläggning på olika sätt. Kultur- och fritidsenheten ser positivt på klubbens engagemang, som bl.a. har syftat till att öka deltagandet för både män och kvinnor samt barn och unga. Samtidigt säger gällande bidragsregler att utvecklingsbidraget kan sökas i maximalt 3 år, varefter verksamheten får anses som permanent och bidrag får ansökas från övriga bidragskategorier. Kontoret kommer att kommunicera och förtydliga detta för klubben. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, Ansökan om utvecklingsbidrag från Hedeby MCK Kopia till: Hedeby MCK

16 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(32) 30 KFN 2017/47 Utvecklingsbidrag Frisksportklubb 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar kr i utvecklingsbidrag till Trosa frisksportklubb 2. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att följa upp användandet av bidraget och återrapportera det till nämnden vid sammanträdet i mars Trosa frisksportklubb har arrangerat cirkusskola i närområdet under 19 år, och under många år ansökt om utvecklingsbidrag för att kunna bedriva sin verksamhet. Kultur- och fritidsenheten ser positivt på klubbens engagemang, som bl.a. har syftat till att öka deltagandet för barn och unga och även genererat fler klubbmedlemmar. Samtidigt säger gällande bidragsregler att utvecklingsbidraget kan sökas i maximalt 3 år, varefter verksamheten får anses som permanent och bidrag får ansökas från övriga bidragskategorier. Kontoret kommer att kommunicera och förtydliga detta för klubben. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, Ansökning om utvecklingsbidrag från Trosa frisksportklubb Kopia till: Trosa frisksportklubb

17 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 17(32) 31 KFN 2017/37 Utvecklingsbidrag Trosa ridsällskap Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Ridsällskaps bidragsansökan om kronor Kultur- och fritidskonsulenten ser mycket positivt på att Trosa Ridsällskap vill arrangera kostnadsfri lovverksamhet för barn och unga. På sommarlovet arrangerade klubben en liknande aktivitet med medel från Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhällefrågor (MUCF), som enligt deras egen utvärdering blev mycket lyckad och lockade nya besökare till ridskolan. Då Trosa kommun och kultur- och fritidsnämnden vill främja barns och ungas deltagande i kultur- och fritidsaktiviteter ser vi detta som ett välkommet tillskott till ordinarie utbud. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, Ansökning om utvecklingsbidrag från Trosa Ridsällskap Kopia till: Trosa Ridsällskap

18 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(32) 32 KFN 2016/76 Uppföljning Kvarnen och Folkets hus 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen för Trosa kvarn och Folkets hus. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger kontoret i uppdrag att undersöka möjligheterna att utöka dagverksamheten inom Trosa kvarn. Under 2016 beslutade Kultur och fritidsnämnden med ett antal beslut om fortsatt inriktning för verksamheten i Trosa kvarn. Under året köpte kommunen även Folkets hus och sålde Societetshuset. Sammantaget innebar det att kontoret i internbudget och verksamhetsplan för 2016 tog fram en särskild verksamhetsplan för Kulturlokalerna Trosa kvarn och Folkets hus. Ett antal mål och aktiviteter fastställdes. Enligt beslutet ska verksamhetsplanen särskilt utvärderas och presenteras för nämnden vid sammanträdet i december För att ha möjlighet att jobba in eventuelle förändringar i kommande års verksamhetsplan presenteras uppföljningen nu istället. Av bifogad redogörelse framgår att ett stort antal aktivitet har genomförts men av delårsbokslutet framgår att uppsatta mål och verksamhetsmått inte kommer att nås. Det förefaller inte finnas en tillräckligt stor efterfrågan. Med anledning av detta förslås nämnden uppdra till kontoret att undersöka möjligheterna att utöka dagverksamheten på Trosa kvarn även om det kan bli på bekostnad av flexibilitet och tillståndsmöjligheter för eventuella kvällsarrangemang. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, Uppföljning av arbetet med Trosa kvarn och Folkets hus

19 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 19(32) 33 KFN 2017/9 Namn- och koncept Karlsborg 65,66 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att namnge Karlsborg, nuvarande Folkets hus, som Skärborgarnas hus. Reservation: Samtliga ledamöter (S) reserverar sig mot beslutet. Under hösten 2016 fattades beslut om att köpa Folkets hus av Folkets hus föreningen som önskade sälja fastigheten. I samband med köpet fattades även beslut om att avsätta investeringsmedel för upprustning. Anpassning och utveckling av lokalen sker i dialog med hyresgäster, nuvarande och kommande nyttjare av lokalen då en målsättning är att öka nyttjandet av lokalen genom t.ex. ökad funktionalitet och en mer inbjudande miljö. Sammantaget innebär det att fastigheten kommer att genomgå en omfattande förändring och transformation. Med anledning av detta gav nämnden i mars kontoret i uppdrag att genomföra erforderliga aktiviteter för framtagande av namnförslag. En aktivitet var att uppmana allmänheten att inkomma med namnförslag. En annan var att tjänstemännen i samband med överväganden om fasadfärg och exteriört uttryck undersökte intressanta, historiska eller på annat sätt relevanta namnkopplingar som kunde binda samman omdaningen av huset. Fastigheten målas förnärvarande om och efter att ha rådgjort med arkitekt, stadsarkitekt hittades en ny färgsättning där husets huvudsakliga färg blir grått. Samtidigt som fasaden målas om kommer även befintlig entrétrappa att ersättas. Så snart fasaden är målad kommer redan upphandlat arbete med att förbättra, upprusta och försköna parkeringen och infarten inledas. Efter att ha jobbat med överväganden om fasadfärg och exteriört uttryck identifierade tjänstemännen tre intressanta och historiska namnkopplingar som kunde binda samman omdaningen av huset. Totalt inkom 178 namnförslag från allmänheten. Spridningen var stor och förslagen innehöll såväl tankar om kulturhus som grekiska mytologi men flest förslag lämnades för att lämna namnet oförändrat. Av tjänstemännen identifierade förslag uppfattas kopplingen till Skärborgarna vara så stark att den kvarstår som kontorets rekommendation och naturliga val. Det finns en tydlig historisk koppling, vatten, fiske, knyter ihop vapnet, huset, syftet

20 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 20(32) med att äga huset. Namnet Skärborgarnas hus betyder ju i någon mån även det samma som Folkets hus men gör det till Trosas alldeles egna. Av allmänheten inkomna förslag framstår Folkets hus som det som borde förordas. Kontoret tror dock att det på samma sätt som vi bedömde att det fanns ett värde i att ändra fasadfärgen och husets exteriöra uttryck finns ett värde i att byta namn även om varken utseende eller namn kommer att vara avgörande för målsättningen att öka nyttjandet av lokalen genom t.ex. ökad funktionalitet. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, PM uppdrag koncept och namnförslag Karlsborg

21 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 21(32) 34 KFN 2017/56 Motion parkourbana Kultur- och fritidsnämnden förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige avslår motionen. Reservation: Samtliga ledamöter (S) reserverar sig mot beslutet. Ann-Sofie Soleby-Eriksson (S) och Christer Påhlsson (S) föreslår i en motion till kommunfullmäktige att fullmäktige ska uppdra teknik- och servicenämnden att tillsammans med kultur- och fritidsnämnden förverkliga en parkourbana inom kommunen. Kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret har på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden anlagt en skate- och bikepark som invigdes i somras. Valet att bygga en skate- och bikepark och i stället för t.ex. en parkourbana kom från ungdomarna i ungdomsrådet. Vidare genomförs för närvarande en större upprustning av skolgården på Hedeby/ Fornby och inom projektet kommer bl.a. en hinderbana att byggas. Med anledning av detta uppfattas för närvarande behovet av en ny parkourbana som litet. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, Motion från Ann-Sofie Soleby-Eriksson (S) och Christer Påhlsson (S) om att bygga en parkourbana, Kopia till: Kommunstyrelsen

22 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 22(32) 35 KFN 2017/57 Sammanträdestider Kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndens sammanträdestider 2018 För år 2018 ska sammanträdestider fastställas för kultur- och fritidsnämnden. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslag på sammanträdestider 2018 Kultur- och 2018 fritidsnämnden Januari Februari 1 Mars April Maj 15 bokslut, internkontroll 3 kvartal +budget Juni 14 Juli Augusti September Oktober 4 delår November 29 December s beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog,

23 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 23(32) 36 Information från produktionschef Cecilia Högberg Johan Eklind kommer att sluta som kulturchef.

24 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 24(32) 37 KFN 2017/1 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Löpnr/ Dnr Punkt i Ärende och beslut del. ordning 4.3 om arrangemangsbidrag till SPF Seniorerna, kr 4.3 om arrangemangsbidrag till Trosa frisksportklubb, kr 4.3 om arrangemangsbidrag till Konsthallen S:ta Anna, kr 4.3 om verksamhetsbidrag till Aradís, kr 4.3 om verksamhetsbidrag till Delblancsällskapet, kr 4.3 om verksamhetsbidrag till Hand av hjälp, kr 4.3 om verksamhets- och lokalbidrag till Hedeby vävstuga, kr Datum för Delegat, titel beslut Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, 4.3 om verksamhetsbidrag till Konsthallen S:ta Anna, kr 4.3 om verksamhets- och lokalbidrag till Sparkstar, kr 4.3 om lokalbidrag till Tjejjouren Lina, kr 4.3 om verksamhetsbidrag till Trosa hembygdsförening, kr Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros,

25 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 25(32) 4.3 om verksamhets- och lokalbidrag till Trosa riksteaterförening, kr 4.3 om verksamhetsbidrag till Trosabygdens konstförening, kr 4.3 om verksamhetsbidrag till Trosabygdens trädgårdssällskap, kr 4.3 om verksamhets- och lokalbidrag till Trosakören, kr 4.3 om verksamhets- och lokalbidrag till Vagnhärads hembygdsförening, kr 4.3 om verksamhets- och lokalbidrag till Västerljungs hembygdsförening, kr 4.3 om ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärads kampförening, kr 4.3 om avslag på ansökan om bidrag för nybyggnad vid Trostorp, Vagnhärads hembygdsförening 4.3 om arrangemangsbidrag till Trosa frisksportklubb (midsommar), kr 4.3 om MUCF-medel för sommarlovsaktivitet till Trosa ridsällskap, kr 4.3 om avslag av Sparkstars bidragsansökan om MUCF-medel för sommarlovsaktivitet, kr 4.3 om ledarutbildningsbidrag till Trosa Taekwondo-förening, kr 4.6 Fritidsgårdarna prövar att ha högsäsong höstlov-påsklov med extra kväll öppen eller fler öppettimmar per vecka, sedan motsvarande minskning under Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent Johan Eklind, Kulturoch fritidschef

26 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 26(32) lågsäsong, påsklov-höstlov 1.1 Inställt sammanträde 20/ Lena Isoz 4.3 om ledarutbildningsbidrag, Friskis & Svettis, kr 4.3 om ledarutbildningsbidrag, Trosa-Vagnhärads kampförening, kr Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent 2.2 Anställning av danslärare 35% Johan Eklind, Kulturoch fritidschef 2.2 Anställning av träblåslärare 40% Johan Eklind, Kulturoch fritidschef 2.2 Anställning av Teaterlärare 40% Johan Eklind, Kulturoch fritidschef 2.2 Anställning av fritidsledare 100% Johan Eklind, Kulturoch fritidschef 2.2 Förlängning av visstidsanställd Konstlärare 50% 2.2 Förlängning av 2 musiklärares projektanställningar á 20% % utökning av musiklärartjänst till 90% Johan Eklind, Kulturoch fritidschef Johan Eklind, Kulturoch fritidschef Johan Eklind, Kulturoch fritidschef

27 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 27(32) 38 KFN 2017/2 Övriga anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena Kommunfullmäktige Avsägelser och val Budget 2018 för Trosa kommun Svar på motion om gratis simskola för alla 6-åringar Kommunstyrelsen Svar på revisionsrapport- Granskning av brukarundersökningar

28 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 28(32) 39 KFN 2017/8 Ekonomisk uppföljning tjänstekoncessioner 1. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av årsredovisningen 2016 för tjänstekoncessionen Safiren enligt uppföljningsmodellen. 2. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av årsredovisningen 2016 för tjänstekoncessionen Gästhamnen enligt uppföljningsmodellen. Kultur- och fritidsnämnden har sedan år 2013 upphandlat driften av Simhallen Safiren, Trosa gästhamn, Kråmö stugby och Trosa camping med havsbad som tjänstekoncessioner. I avtalen för tjänstekoncessionerna framgår bl.a. att uppföljningsmöten skall hållas för att säkerställa att allt fungerar som det ska och att avtalet följs mellan parterna. Nämnden har därutöver beslutat om en modell för uppföljning och rapportering till nämnden. En del som ska rapporteras och insändas till nämnden är entreprenörernas bokslut. Gästhamnen och Safiren har nu inkommit med sina bokslut. Entreprenören för Kråmö har brutet räkenskapsår vilket innebär att hans bokslut inte är färdigbehandlat hos dennes revisor. Detta rapporteras därmed till nästa nämndsamträde. Entreprenören för Trosa camping och havsbad tillträdde först år 2017 vilket innebär att det är först nästa år som deras årsredovisning skall skickas in. Årsredovisningen för Safiren visar ett positivt resultat och en stark ekonomisk ställning. Årsredovisningen för Gästhamnen visar ett svagt positivt resultat. Vidare framgår att årsredovisningen inkommit för sent samt att en icke utklarad kassadifferens inte bokats bort i tid för bokslutet. Revisorn redogör därav detta som en oklar fordran. Förslag till beslut på sammanträdet: Lena Isoz (M) förslag till beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av årsredovisningen 2016 för tjänstekoncessionen Safiren enligt uppföljningsmodellen. 2. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av årsredovisningen 2016 för tjänstekoncessionen Gästhamnen enligt uppföljningsmodellen.