Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Staffan Malm (M) Daniel Tukia (MP)

Transkript

1 Miljönämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Staffan Malm (M) Daniel Tukia (MP) Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef Susanne Rosqvist, miljöinspektör Erika Svensson, miljöinspektör Michal Korek, miljöinspektör Sandra Berwing, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, Underskrifter: Sandra Berwing, sekreterare Paragrafer Dan Larson, ordförande Annika Lundström, justerande Anslag/bevis Organ: Miljönämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Sandra Berwing, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(11) Innehållsförteckning 37 Godkännande av dagordningen 38 Information om tillsynsvägledningsbesök MN 2017/16 39 Information om ny kemikalielagstiftning 40 Internbudget 2018 för miljönämndens verksamheter MN 2017/17 41 Verksamhets- och tillsynsplan för miljönämndens verksamhetsområde 2018 MN 2017/18 42 Verksamhetsplan för tillsyn enligt alkohollagen MN 2017/19 43 Anmälan av delegeringsbeslut MN 2017/1 44 Anmälningsärenden MN 2017/2 45 Övrigt

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(11) 37 Godkännande av dagordningen Beslut Miljönämnden godkänner dagordningen.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(11) 38 MN 2017/16 Information om Länsstyrelsens tillsynsvägledningsbesök Den 7 december 2016 genomförde Länsstyrelsen i Södermanland ett tillsynsvägledningsbesök hos miljönämnden i Trosa kommun. Syftet med besöket var att ge vägledning kring organisering av tillsynen och ge Länsstyrelsen underlag för en mer likvärdig tillsyn inom länet. Utifrån tillsynen lämnar Länsstyrelsen följande råd till miljönämnden: 1. Gör en koppling mellan behovsutredning och tillsynsplan tydligare, speciellt avseende händelsestyrd tillsyn och bortprioriteringar av identifierade behov. 2. Fortsätt att hålla nämnden väl informerad även om mindre verksamhetsprioriteringar mellan tillsynsområden/objekt. Länsstyrelsens beslut Den 5 oktober 2017 inkom ett beslut från Länsstyrelsen om att tillsynsvägledningsärendet avslutas. Tidigare upprättat protokoll från tillsynsbesöket den 7 december 2016 med tillhörande råd ligger till grund för kommande uppföljning som inleds i ett nytt ärende om cirka två år. En särskild uppföljning kommer dessförinnan att ske med alla kommuner om hur de nya förorenade områden som under våren 2016 utretts vara respektive kommuns ansvar har införts i behovsutredningar och tillsynsplaner. Ärendets beredning Länsstyrelsens beslut Länsstyrelsens protokoll från besöket den 7 december 2016

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(11) 39 Information om ny kemikalielagstiftning Susanne Rosqvist, miljöinspektör, informerar om ny kemikalielagstiftning, CLPförordningen som är Europaparlamentets och rådets förordning om klassificering, märkning och förpackning. Lagen trädde ikraft den 1 juni Susanne Rosqvist informerar även utförd och planerad tillsyn samt sanktioner vid överträdelser.

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(11) 40 MN 2017/17 Internbudget 2018 för miljönämnden Beslut 1. Miljönämnden godkänner internbudget Miljönämnden godkänner attestlista för miljönämnden Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har i samarbete med ekonomikontoret tagit fram ett förslag till internbudget och attestlista för miljönämndens verksamhet Internbudgeten utgår i sin helhet från den kommunövergripande budget som tidigare antagit av kommunfullmäktige för de olika verksamheterna. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef Internbudget för miljönämndens verksamheter 2018 Attestlista för miljönämnden 2018

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(11) 41 MN 2017/18 Verksamhets- och tillsynsplan för miljönämndens verksamhetsområde Beslut Miljönämnden godkänner verksamhets- och tillsynsplan för miljönämndens verksamhetsområde Ärendet Miljökontorets verksamhets ska bedrivas utifrån fastställda mål och inom givna ekonomiska ramar. Vidare ska tillsynsverksamhet som påvisat behov av akuta åtgärder för att skydda människors miljö och hälsa prioriteras. Ärenden som ges högst prioritet är de där tillsynsverksamheten har påvisat behov av akuta åtgärder för att skydda människor och miljö. Prioritet ges också åt ärenden där beslut ska meddelas, till exempel ansökan, anmälan, dispenser och remisser. Miljönämndens arbetsuppgifter delas upp i objektstillsyn, vilken kan vara föranmäld eller oanmäld och särskilda insatser som till exempel kan avse samverkan, tillsynsprojekt, informationsarbete och deltagande i mötes/arbetsgrupper. Tillsynen bedrivs inom områdena för livsmedel, hälsoskydd, miljöskydd, alkohol, tobak samt receptfria läkemedel. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Gustafsson, samhällbyggnadschef och Susanne Wase Smith, miljöansvarig Verksamhets- och tillsynsplan för miljönämndens verksamhetsområde 2018

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(11) 42 MN 2017/19 Verksamhetsplan för tillsyn enligt alkohollagen Beslut Miljönämnden godkänner tillsynsplanen enligt alkohollagen Ärendet Enligt alkohollagen (2010:1622) 9 kap 2 ska kommunen upprätta en tillsynsplan som ska skickas in till Länsstyrelsen. Miljökontoret har skrivit fram en särskild tillsynsplan inom området för alkoholtillsyn i enlighet med alkohollagen. Timmar för tillsyn och arbete med frågor inom området för alkohollagen finns beskrivet i tillsynsplan för miljönämndens ansvarsområde 2018, men redovisas även separat i rubricerat dokument. Detta på grund av att Länsstyrelsen inte vill ha ett samlat dokument för miljö och alkoholfrågor, då dessa tillsynsobjekt hanteras av olika enheter hos Länsstyrelsen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef och Susanne Wase Smith, miljöansvarig Plan för tillsyn enligt alkohollagen 2018 för miljönämndens ansvarsområde Kopia till: Miljökontoret för expediering till Länsstyrelsen

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(11) 43 MN 2017/1 Anmälan av delegeringsbeslut Miljönämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Förteckning över beslut fattade inom miljökontoret, period: samt förteckning enligt nedan: Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel Samhällsbyggnadschef Samhällsbyggnadschef Anställning av vikarierande miljö- och hälsoskyddsinspektör 10.4 Trosa matstudio tillfälligt tillstånd, 6 tillfällen på Kvarnen 10.4 Trosa matstudio, pausservering 10 tillfällen på Skärborgarnas hus 10.6 Staffans kök & catering, Åda krog, utsträckt serveringstid bröllop 12/ Miljöansvarig Miljöansvarig

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(11) 44 MN 2017/2 Anmälningsärenden Miljönämnden har tagit del av följande ärenden: Kommunfullmäktige Beslut , 70. Revidering av reglementet för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun. Beslut , 73. Sammanträdestider 2018 för kommunfullmäktige. Beslut , 84. Delårsbokslut och helårsprognos för Trosa kommun per 31 augusti Beslut , 85. Digitaliseringsstrategi för Trosa kommun. Länsstyrelsen i Södermanland Beslut Länsstyrelsen avslutar uppföljning och vägledning av kommunal miljötillsyn (MN 2017/16). Teknik- och servicenämnden Beslut , 53. Minneslund för sällskapsdjur.

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(11) 45 Övrigt Susanne Rosqvist, miljöinspektör informerar om föroreningar i mark och ett ärende om olovlig eldning. Michal Korek, miljöinspektör informerar också om ett ärende om olovlig eldning. Dan Larson, ordförande, Annika Lundström, vice ordförande och Mats Gustafsson samhällsbyggnadschef, informerar om att de träffat den kommunala revisionen under förmiddagen.