Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordf. Joakim Engqvist (S) Ann Larsson (M) Astrid Gustavsson (C) Christer Påhlson (S) Ej tjänstgörande ersättare: Esbjörn Eriksson (M) Lars Asplund (MP) Övriga närvarande: Petter Björkman (fritidsgårdschef/ fritidskonsulent) Sara Fältskog Eldros (kulturkonsulent) Claes-Urban Boström (produktionschef) Monica Andersson (ekonom) Mikael Klaesson (idrottskonsult) Kenneth Ädelby (förbundschef Värmlands Innebandyförbund) Nadja Furuberget Skog (Nämndsekreterare) Tid och plats för justering: Onsdagen den 10 december 2014, kommunkontoret Trosa Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Nadja Furuberget Skog Ordförande Lena Isoz (M) Justerande.. Christer Påhlson (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Nadja Furuberget Skog

2 Innehållsförteckning: Dnr 50 Godkännande av föredragningslistan 51 Val av justerare KFN 2011/6 52 Trosa Edanö innebandyklubb informerar om KFN 2014/77 deras sporthallsutredning 53 Rapport från kulturevenemang 2014 KFN 2014/74 54 Ekonomisk månadsrapport per KFN 2014/53 55 Syften utvecklingsbidrag 2015 KFN 2014/73 56 Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap KFN 2014/28 57 Utvecklingsbidrag till Trosa Teakwondoförening KFN 2014/45 58 Miljöbåtplatser på C-bryggan KFN 2014/65 59 Taxa för el till båtplats KFN 2014/75 60 Sammanträdesplan 2015 KFN 2014/72 61 Anmälan av delegationsbeslut KFN 2014/1 62 Övriga anmälningsärenden KFN 2014/2 2

3 50 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan 3

4 51 KFN 2011/6 Val av justerare beslutar att välja Christer Påhlson (S) att justera dagens protokoll jämte ordförande. 4

5 52 KFN 2014/77 Trosa Edanö innebandyklubb informerar om deras sporthallsutredning Kenneth Ädelby, förbundschef för Värmlands Innebandyförbund, informerar nämnden om den utredning angående idrottshallar i som gjorts i samarbete med Mikael Klaesson, MK Konsult. Initiativet till utredningen har tagits av Trosa Edanö innebandyklubb och den har finansierats med pengar som sökts via idrottslyftet hos Södermanlands idrottsförbund. Utredningen har genomförts i samverkan med och flera av kommunens idrottsföreningar. Utredningen beskriver nuläget i där Kenneth Ädelby gör bedömningen att idrotterna fotboll, golf och tennis har goda förutsättningar att verka. Däremot menar han att inomhusidrotterna och då framförallt innebandyn samt verksamheter som Friskis och Svettis begränsas av antalet lokaler som finns att utöva verksamheten i. I framtiden föreslår utredningen en utbyggnad av fritidsanläggningar i etapper. Förslaget förutsätter att nettoytan för planytor ska ökas, dels på grund av trycket på dagens anläggningar samt den förväntade befolkningsökningen. Solberga ses som det lämpligaste området för nyetablering av idrottsanläggningar och den föreslagna anläggningen ska särskiljas från ersättandet av Lånestahallen som Kenneth Ädelby anser att det finns behov av i framtiden. Därutöver föreslås även att en konstisyta skapas. 5

6 53 KFN 2014/74 Rapport från kulturevenemang 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna KonstTriangeln, Konsthallen S:ta Anna och Kulturfnatt KonstTriangeln genomfördes under påskhelgen 2014, april. Antalet enskilda utställare uppgick i år till 63 st. Besökarantalet har inte gått att fastställa men upplevdes lägre än föregående år av arrangörer och utställare. På Konsthallen S:ta Anna visades i år två utställningar: Skede av Gunilla Poignant, 11/7 10/8 och Underströmmar av Åsa Jacobson och Patrik Strömdahl, 15/8 7/9. Besökarantal var totalt 708 stycken. har delat ut kr i driftsbidrag till föreningen Konsthallen S:ta Anna Kulturfnatt arrangerades lördagen den 6 september, i Vagnhärad. Årets Kulturfnatt var det sjunde i ordningen, sedan starten föreningar deltog under dagen med totalt 24 programpunkter. Ett arrangemangsbidrag om totalt kr fördelades på 9 ansökande föreningar. bekostade även ljud- och ljusteknik, vaktmästerikostnader, polistillstånd, annons i ÖSP samt ersättning till konferencier, totalt kr. ts beredning Tjänsteskrivelse från Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent. 6

7 54 Dnr KFN 2014/53 Ekonomisk månadsrapport per beslutar att godkänna månadsrapporten har per ett underskott med 747 tkr. Ett till synes mycket stort underskott vilket inte riktigt överensstämmer med verkligheten. Ekonomin inom nämndens verksamhetsområde är i flera fall kopplat till verksamheter med ojämnt kostnadsflöde vilket gör att en månadsrapport kan se väldigt missvisande ut. I prognosen finns kostnader som ännu inte fallit ut och budgeterade medel som ännu inte syns. Safirens budget är lagd till december och faller ut först då vilket kommer att förändra bilden avsevärt. Vi hade en prognos på helåret i delårsbokslutet där vi beräknade resultatet för hela 2014 till ca 1,7 mkr men vi tror nu att det kan bli något bättre än så. ts beredning Tjänsteskrivelse från Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom. Claes-Urban Boström, produktionschef Ekonomienheten 7

8 55 Dnr KFN 2014/73 Syften utvecklingsbidrag 2015 beslutar att anta förslag till syften för utvecklingsbidraget Utvecklingsbidraget infördes 2007 och syftet är att stimulera till nya aktiviteter, både organiserade och oorganiserade. Nämnden beslutar inför varje nytt år, om vad som anses vara bidragsberättigade syften. Bidragssumman är inte fastlagd och kan variera. Varje ansökan bereds av Kultur och fritidskontoret och beslutas av Kultur och fritidsnämnden. Syften för 2015: - Verksamhet som direkt syftar till att minska skadegörelse och användning av ANDT ( alkohol, narkotika, doping, tobak). - Lovverksamhet för åldersgruppen år. - Projekt med mångfald, jämlikhet och jämställdhet. - Kulturprojekt som direkt vänder sig till s ungdomar. ts beredning Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter Björkman, fritidschef. Claes-Urban Boström 8

9 56 Dnr KFN 2014/28 Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap beslutar att bevilja kr till Trosa Ridsällskap för utbyte av belysningen på deras utebanor. Trosa Ridsällskap söker stöd med kr för att byta ut belysningen på deras utebanor och på så sätt få en lägre elförbrukning, vilket är en stor utgiftspost för föreningen. Detta för att på sikt förbättra sin ekonomi och kunna lägga mer pengar på lovverksamhet. Förvaltningen ser positivt på att föreningen försöker få ned sina elkostnader och därmed även minska driftbidraget samt att de har ambitionen att skapa mer ungdomsverksamhet på loven. Bytet av belysning är budgeterat till kr. Då det är önskvärt att föreningar ska lägga en stor del själva i ett anläggningsprojekt föreslås att Trosa Ridsällskap beviljas ett bidrag på kr. Föreningen ska senast , redovisa utfallet av beviljat bidrag till Fritidsenheten. ts beredning Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter Björkman, fritidschef. Claes-Urban Boström, produktionschef Kansliet 9

10 57 Dnr KFN 2014/45 Utvecklingsbidrag till Trosa Taekwondoförening beslutar att bevilja kr till Trosa Taekwondoförening, under förutsättning att flytten till de nya lokalerna blir av. Trosa Taekwondoförening startade sin verksamhet De är nu på gång att skaffa sig en egen lokal i Trosa, där man vill skapa möjlighet för ungdomar till social samvaro och att kunna arrangera olika mästerskap och läger med övernattning. Det ska även finnas utrymmen för läxläsning och fika. Föreningen tror att detta är ett sätt att nå de lite äldre ungdomarna, år, då de kan umgås i samband med träningen, vilket inte är möjligt när man tränar i en sporthall. Trosa Taekwondoförening ansöker om kr för att utrusta sin lokal med större träningsmatta, material till att bygga en liten läktare samt inköp av möbler. Föreningen har för avsikt att själva göra allt arbete med omställningen av lokalerna. Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart endast är /år, så föreslår vi att föreningen får kr till att skapa en träningslokal med möjlighet till social samvaro. Utfallet av detta bidrag ska redovisas till fritidskontoret senast ts beredning Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter Björkman, fritidschef. Claes-Urban Boström, produktionschef Kansliet 10

11 58 Dnr KFN 2014/65 Miljöbåtplatser på C-bryggan beslutar att anlägga 6 stycken miljöbåtplatser på C-bryggan Ett lokalt företag, Docky Marine AB, vill kunna erbjuda båtägare i miljöbåtplatser med båtlyftar. Det viktigaste med dessa båtlyftar är att båten lyfts upp ur vattnet när den inte används och då behöver man inte bottenmåla med giftiga färger för att slippa påväxt på skrovet av alger och snäckor. Man slipper även flytta sin båt med trailer och den kan användas hela den isfria tiden på året. Dessa båtplatser kommer att bli på flytbryggor, så någon pålning är inte aktuell och investeringen kommer att finansieras med intäkterna från båtplatserna. vill vara en ekokommun och detta är ett bra komplement till båtbottentvätten i Gästhamnen. Vi vill nu utöka C-bryggan med 6 st. miljöbåtplatser, där de som har en båtlyft kan få hyra en plats av kommunen. Bryggan förlängs med 12 meter och det ger 3 platser på varje sida. ts beredning Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter Björkman, fritidschef. Claes-Urban Boström, produktionschef Kansliet 11

12 59 Dnr KFN 2014/75 Taxa för el till båtplats beslutar att taxan för el till kommunens båtplatser baseras på faktisk förbrukning under perioden 15/10 15/4. Idag finns en debitering för el till båtplats under perioden 15/10 15/4 på 40 kr/dygn. Vi vill sätta separata elmätare på dem cirka 10 st. som utnyttjar servicen att ha el till sina båtplatser på vintersäsongen, då det kan skilja mycket på åtgången av el mellan olika båtar. Detta skulle ge en mer rättvis debitering och båtplatsinnehavaren kommer då bara att betala för den el han/hon förbrukar. Det är då heller ingen risk att båtplatsinnehavaren konsumerar mer el än vad den betalar för. Beräknad kostnad för inköp av elmätarna är cirka kr som tas inom ram. Vaktmästeriet kommer att kontrollera bryggorna och läsa av mätarna, samt titta på att alla båtar som är inkopplade på eluttagen, även har en mätare. Kostnaden för den faktiska förbrukningen följer det pris kommunen betalar för elen. ts beredning Tjänsteskrivelse , Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter Björkman, fritidschef. Claes-Urban Boström, produktionschef 12

13 60 Dnr KFN 2014/72 Sammanträdesplan 2015 beslutar att ändra kultur- och fritidsnämndens möte i januari till 28 januari. beslutade , om sammanträdesplanen för Efter det har det upptäckts att sammanträdet den 29 januari krockar med ordförandeträff. Nytt förslag på sammanträdestid för kultur- och fritidsnämnden är den 28 januari. Förslag på sammanträdestider januari 26 februari (Bokslut) 7 maj (Budget, kvartalsrapport) 11 juni 8 oktober (Delårsrapport) 3 december Samtliga sammanträden är på torsdagar kl ts beredning Tjänsteskrivelse , Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare 13

14 61 Dnr KFN 2014/1 Anmälan om delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: Delegat: Johan Eklind, Sara Fältskog Eldros och Petter Björkman. Löpnr./ Punkt i och beslut Datum för Delegat Diarienr. delegerings- beslut ordningen 2.2 Vikariatanställt fritidsledare 85%, 1 år tom Vikariatanställt fritidsledare 50%, 1 år tom Navet stängt 16/10 pga fortbildning av personalen 4.3 Arrangemangsbidrag till Finska föreningen för teaterföreställning: kr (finskt förvaltningsområde) Petter Björkman Petter Björkman Johan Eklind Sara Fältskog Eldros 4.3 Arrangemangsbidrag till Kammarmusikföreningen för arrangemang av konsert: kr Sara Fältskog Eldros forts. 14

15 forts Arrangemangsbidrag till Finska föreningen för firande av Finlands självständighetsdag: kr (finskt förvaltningsområde) Sara Fältskog Eldros 4.3 Arrangemangsbidrag till Västerljungs hembygdsförening för föreläsning i samband med föreningens 700-årsjubileum: kr Sara Fältskog Eldros 2.2 Tillsvidareanställt bibliotekarie, tidigare provanställd, 100% Johan Eklind 2.2 Tillsvidareanställt musiklärare, tidigare provanställd, 40% Johan Eklind 4.3 Utbildningsbidrag till Trosa- Vagnhärad Kampförening 6750 kr Petter Björkman 15

16 62 Dnr KFN 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna. tar del av inkommen post och meddelanden m.m. Kommunfullmäktige, Sammanträdestider 2015 för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott 16