Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl

Transkript

1 Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl Beslutande ledamöter Martina Johansson (C), ordf. Yvonne Rundqvist (C) Christer Påhlson (S), 2.e v ordf. Birgitta Pettersson (M) Ann Larson (M) Lise-Lotte Jacobsson (S) Roland Leek (M) Övriga närvarande: Kenneth Tinglöf (KD) Kajsa Fisk, vård- och omsorgschef Per-Uno Nilsson, myndighetschef Charlotte Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Mia Kihlstrand, chef äldre- och funktionshinderområdet Lena Gernandt, hälso- och sjukvårdschef Nadja Furuberget Skog Tid och plats för justering: , kommunkontoret Trosa Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Nadja Furuberget Skog Ordförande Martina Johansson (C) Justerande Christer Påhlson (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Nadja Furuberget Skog

2 Innehållsförteckning: 36 Godkännande av föredragningslistan Dnr 37 Torbjörn Unnebäck informerar om kommunens personalpolitik 38 Delårsbokslut med helårsprognos2015 för vård- och VON 2015/20 omsorgsnämnden 39 Avskaffande av prestationskrav för full kompensation VON 2015/29 till särskilt boende för äldre 40 Sammanträdestider 2016 för vård- och omsorgschefen VON 2015/28 41 Information från vård- och omsorgsnämnden 42 Anmälan om delegationsbeslut VON 2015/1 43 Övriga anmälningsärenden VON 2015/2 2

3 36 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 3

4 37 Torbjörn Unnebäck informerar om kommunens personalpolitik Sjukfrånvaro En stor utmaning i arbetet med personalen är den ökade sjukfrånvaron. Sjukfrånvaron har under 2015 legat på 8,1 %. Trenden är att sjukfrånvaron totalt sett ökat varje år i en jämförelse från Fördelningen av sjukfrånvaron ser jämn ut över vård och omsorgs verksamheter. I år, liksom andra år, har sjukfrånvaron varit hög under årets första månader vilket kan bero på t.ex. influensor som är vanliga under den tiden. Vid en åldersfördelning syns att de som har högst frånvaro är åldersgruppen år. Den friskaste gruppen är de över 50 år. I personalgruppen som är under 30 år finns många fysiska problem, t.ex. problem med knän som leder till sjukskrivning. I statistiken är vård av barn exkluderat. Den enskilt största förklaringen till den ökade sjukfrånvaron svarar för ca 75 % av ökningen och det är ett ökat antal långtidssjukskrivningar. Korttidssjukfrånvaron är relativt stabil. För att få friskare personal krävs dels åtgärder och hjälp för att få tillbaka de långtidssjukskrivna i arbete men också förebyggande arbete för att färre ska hamna där. Personalstatistik Åldersstrukturen inom vård och omsorg ser bra ut, den största gruppen är år. Personalrörlighet ligger runt 7-10 %, vilket bedöms vara en bra nivå. Uppskattningsvis bor ca 80 % av vård och omsorgs personal i närområdet. HME (Hållbart Medarbetar Engagemang) enkäten genomförs nu. Resultatet för enkäten kommer om en månad. Förra året hade vård och omsorgsverksamheterna väldigt bra resultat där 89 % av medarbetarna ger betyg 4 eller 5. 4

5 Rekrytering av ny personal och utbildning av befintlig Ett ökat antal äldre i Trosas befolkning ger ett högre tryck på personalen både genom att det blir fler beställningar och att den vård som bedrivs i hemmet av kommunens anställda blir mer och mer avancerad. Det krävs både fler medarbetare och högre kompetens. För att möta upp de pensionsavgångar som kan förutspås inom vård och omsorg liksom i andra delar av kommunen så jobbar personalenheten hårt på flera fronter. Dels utbildas chefer i rekrytering för att chanserna ska bli större att man gör rätt rekryteringar. I höst startas också ett Chefsförsörjningsprogram där tre från vård- och omsorgs verksamheter ska vara med. Sysselsättningsgraden Att öka sysselsättnignsgraden är en svår utmaning där det nu står lite still. Personalenheten jobbar med frågan och har tillsammans med Kommunal gjort en enkätundersökning för att se hur många som vill öka sysselsättningsgraden. Det visar sig att flera vill ha högre sysselsättningsgrad men då på sin egen avdelning och det finns inte alltid behov av det. Arbetet kommer att fortgå löpande. 5

6 38 VON 2015/20 Delårsbokslut med helårsprognos 2015 för vård- och omsorgsnämnden beslutar att överlämna nämndens delårsbokslut 2015 till kommunstyrelsen. att godkänna nämndens helårsprognos att fördela nämndens buffert med kronor till området behov funktionshinderområdet och kronor till behov äldreomsorg. Ärendet redovisar totalt sett ett negativt resultat per den sista augusti 2015 på tkr. Hänsyn till reglering mot central buffert för demografi äldre och LSS kostnader är inte tagen i resultatet. Resultatet är även exkluderat nämndens buffert. prognostiserar sammantaget ett negativt resultat med tkr inklusive nämndens egen buffert på tkr och inklusive prognostiserad reglering mot central buffert för såväl äldre som funktionshinderområdet. Årsprognosen för hela äldreomsorgen är tkr (justering mot central buffert inkluderad men inte nämndens) Prognosen är framförallt kopplat till att behovet av hemtjänst ligger högre i relation till lagd budget. Prognosen för avstämning demografi äldre visar att vård- och omsorg ska erhålla tkr då antalet äldre är fler än vad budgeten baserades på. Hälso- och sjukvårdsenheten och tekniska hjälpmedel förväntas lämna ett överskott på +220 tkr vid årets slut. Funktionshinderområdet prognostiserar totalt sett ett negativt resultat på -878 tkr utifrån nu gällande beslut (justering mot central buffert inkluderad men inte nämndens). Den prognostiserade regleringen mot central buffert är tkr för ökade kostnader inom funktionshinderområdet. 6

7 Med anledning av beslutet i kommunstyrelsen om att iaktta försiktighet och återhållsamhet i samtliga nämnder 1 utreder förvaltningen olika möjligheter och åtgärder som nämnden kan vidta. Återkoppling kommer att ske till vård- och omsorgsnämnden. Yrkande Martina Johansson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: att fördela nämndens buffert med kronor till området behov funktionshinderområdet och kronor till behov äldreomsorg. Beslutsordning Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Martina Johanssons (C) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Kajsa Fisk, produktionschef och Ann-Sofie Blomqvist, ekonom VON delårsbokslut 2015, bildpresentation av Kajsa Fisk, produktionschef. (Presenterad i vård- och omsorgsnämnden ) Kopia till Kommunstyrelsen 1 Kommunstyrelsen , 53. 7

8 39 VON 2015/29 Avskaffande av prestationskrav för full kompensation till särskilt boende äldre beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avskaffa prestationskravet för full kompensation till särskilt boende för äldre som kommunfullmäktige införde , 57. Ärendet beslutade kommunfullmäktige att komplettera det pengbaserade resursfördelningssystemet för kommunens äldreboende med ett prestationskrav som villkor för kompensationen. I samband med att resursfördelningssystemet infördes gjordes en riskanalys. Utifrån den analysen gjordes antagandet att det fanns risk för att genomförandeplanerna inte skulle fullföljas och att ett prestationskrav skulle undanröja risken. I dag finns aktuella genomförandeplaner hos alla brukare (som så önskar) och uppföljning sker vid aktualisering av beslut/insats eller på initiativ av brukaren. Sker inte någon väsentlig förändring följs genomförandeplanen upp var 6 månad. Mot bakgrund av ovanstående görs bedömningen att det i dagsläget inte finns någon risk att genomförandeplaner inte upprättas eller följs upp varför prestationskravet för full kompensation till särskilt boende för äldre bör avskaffas. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Kajsa Fisk, produktionschef Protokollsutdrag kommunfullmäktige , 57. Kopia till Kommunstyrelsen 8

9 40 VON 2015/28 Sammanträdestider 2016 för vård- och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar att fastställa nämndens sammanträdestider 2016 Sammanträdesplan 2016 Vård- och 2016 omsorgsnämnden Januari 26 Februari Mars April Maj 1 bokslut, internkontroll Juni 7 Juli Augusti September 30 delår Oktober November December 6 3 kvartal +budget Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Kopia till Kansliet 9

10 41 Information från vård- och omsorgschefen Per-Uno Nilsson, myndighetschef och Charlotte Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska informerar om två ärenden hos Inspektionen för vård och omsorg, IVO. I det ena ärendet har nämnden lämnat svar till IVO samt att en inspektion genomförts i september i år där olika grupper intervjuades. I det andra ärendet ska förvaltningen lämna svar till IVO senast den 15 oktober Kajsa Fisk informerar om att revision varit och besökt vård- och omsorgskontoret för att undersöka oegentligheter såsom mutor, jäv, hot och våld. Nämnden får mer information när en rapport lämnats till vård- och omsorgskontoret. 10

11 42 Dnr VON 2015/1 Anmälan om delegeringsbeslut beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärende tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: januari-augusti 2015 Delegat: Per-Uno Nilsson, Kajsa Fisk, Jessica Eriksson, Sofia Carlström Löpnr./ Diarienr. VON 2015/25 VON 2015/19 Trosa LSS VON 2015/22 Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut 1.8 Godkännande av leverantör för hemtjänst till extramammans och Ugglans hemhjälp AB. (LOV) 3.9 Beslut att inte bevilja bidrag till DHB (riksförbundet för döva, hörselskadade 5.12 Tillägg till individuellt avtal, boende med särskild service i extern verksamhet. Utträde ur det lokala samarbetet Vård- och omsorgscollege i södra länsdelen Sörmland. Datum för beslut Delegat Per-Uno Nilsson Kajsa Fisk Martina Johansson Kasa Fisk Personkrets Jessica E Boendestöd SoL Jessica E Boendestöd SoL Jessica E Daglig verksamhet Jessica E Anhörigbidrag Jessica E Personkretsutredning Jessica E Daglig verksamhet LSS Jessica E Ledsagarservice LSS Jessica E Personkretsutredning Jessica E LSS Personkrets Jessica E LSS Kontaktperson Jessica E Boende LSS Jessica E 11

12 Boendestöd SoL Jessica E Personkrets Jessica E Kontaktperson Jessica E Ledsagare SoL Jessica E Avlösarservice LSS Jessica E Ledsagarservice SoL Jessica E Dagligverksamhet LSS Jessica E Korttidsvistelse LSS Jessica E Personlig assistans LSS Jessica E Boende LSS Jessica E Daglig verksamhet Jessica E Tillfällig utökning Jessica E pers.ass Personkretstillhörighet Jessica E Kontaktperson LSS Jessica E Personlig assistans Jessica E Daglig verksamhet LSS Jessica E Kontaktperson Jessica E Korttidsvistelse Jessica E Ledsagarservice Jessica E Boendestöd SoL Jessica E Boendestöd Jessica E Korttidsvistelse Jessica E Boendestöd SoL Jessica E Kontaktperson Jessica E Sysselsättning SoL Jessica E Personlig assistans Jessica E Personkrets Jessica E Kontaktperson Jessica E Ledsagarservice Jessica E Boendestöd SoL Jessica E Boendestöd SoL Jessica E Korttidsvistelse LSS Jessica E Personlig assistans Jessica E Boendestöd SoL Jessica E Boendestöd SoL Jessica E Boendestöd SoL Jessica E Personkrets Jessica E Kontaktperson LSS Jessica E Boende LSS Jessica E Avlösarservice LSS Jessica E Korttidsvistelse Läger Jessica E LSS Boendestöd SoL Jessica E Korttidsvistelse Läger Jessica E LSS Korttidsvistelse Läger Jessica E LSS Korttidsvistelse Läger Jessica E LSS Korttidsvistelse Läger Jessica E LSS Korttidsvistelse Läger Jessica E LSS Korttidsvistelse LSS Jessica E Kontaktperson LSS Jessica E 12

13 Korttidsvistelse Läger Jessica E LSS Korttidsvistelse LSS Jessica E Boendestöd SoL Jessica E Korttidsvistelse LSS Jessica E Korttidsvistelse LSS Jessica E Ledsagarservice LSS Jessica E Korttidsvistelse SoL Jessica E Korttidsvistelse SoL Jessica E Personkrets Jessica E Hemtjänst Jessica E Hemtjänst Jessica E Korttidsvistelse SoL Jessica E Korttidsvistelse SoL Jessica E Korttidsvistelse LSS Jessica E Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Matdistribution Sofia C Matdistribution Sofia C Matdistribution Sofia C Matdistribution Sofia C Trygghetslarm Sofia C Trygghetslarm Sofia C Trygghetslarm Sofia C korttidsboende Sofia C Särskilt boende Sofia C korttidsboende Sofia C korttidsboende Sofia C korttidsboende Sofia C Ledsagare Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C 13

14 Hemtjänst ord.boende Sofia C Matdistribution Sofia C Matdistribution Sofia C korttidsboende Sofia C korttidsboende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Matdistribution Sofia C Trygghetslarm Sofia C Trygghetslarm Sofia C korttidsboende Sofia C Särskilt boende Sofia C korttidsboende Sofia C Dagverksamhet Sofia C Dagverksamhet Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Matdistribution Sofia C Matdistribution Sofia C Trygghetslarm Sofia C Trygghetslarm Sofia C korttidsboende Sofia C korttidsboende Sofia C Särskilt boende Sofia C korttidsboende Sofia C Särskilt boende Sofia C korttidsboende Sofia C 14

15 43 Dnr VON 2015/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna. Ärende tar del av inkommen post och meddelanden m.m. Kommunfullmäktige Beslut , 47. Budget 2016 för Trosa kommun. Kommunstyrelsen Beslut , 53. Kvartalsuppföljning och helårsprognos per mars Vård och omsorgskontoret Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f Lag o Stöd och Service till vissa funktionshindrade per Gällande kvartal , finna inga gynnande beslut att rapportera, som inte verkställts inom tre månader från den dagen respektive beslut fattats. Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen per Gällande kvartal , finns inga gynnande beslut att rapportera, som inte verkställts inom tre månader från den dagen respektive beslut fattats. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Meddelande om tillsyn och begäran om uppgifter avseende placering av barn , Dnr VON 2015/27. Regionstyrelsen Beslut , 47. Fortsatt finansiering av den gemensamma nämnden för samverkan inom socialtjänst och vård. Landstingsstyrelsen Beslut , 118/15, Mobila trygghetslarm med GPS Minnesutredningsteamet vid Trosa Vårdcentral , Demenssjuksköterska i Trosa kommun. 15