Plats och tid: Stadshotellet, Trosa kl. 13:30-15:20 Ajournering: 45 kl

Transkript

1 Plats och tid: Stadshotellet, Trosa kl. 13:30-15:20 Ajournering: 45 kl Beslutande ledamöter Martina Johansson (C), ordf. Tommy Setzman (S) Dan Larson (M) samt 45 exkl. beslut Birgitta Pettersson (M) Lena Mobrand (KD) Ricken Svensson-Nyquist (FP) Bertil Arvidsson (S) Kristina Gilbert (M) Övriga närvarande: Kristina Gilbert (M) Michael Swedberg (M) Kenneth Tinglöf (KD) Kajsa Fisk, vård- och omsorgschef Per-Uno Nilsson, myndighetschef Lena Gernandt, hälso- sjukvårdschef Charlotte Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Mia Kihlstrand, chef äldre- och funktionshinderområdet Ann-Sofie Blomqvist, ekonom Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Tid och plats för justering: , kommunkontoret Trosa Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Nadja Furuberget Skog Ordförande Martina Johansson (C) Justerande Tommy Setzman (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Nadja Furuberget Skog

2 Innehållsförteckning: 39 Godkännande av föredragningslistan Dnr 40 Information från Lena Gernandt, hälso- och sjukvårdschef 41 Beslutsuppföljning VON 2014/27 42 Riktlinje för läkemedelshantering VON 2014/28 43 Sammanträdesplan 2015 VON 2014/26 44 Attestlista 2015 VON 2014/29 45 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg VON 2014/24 46 Information om resultatet från medarbetarenkäten Hållbart medarbetarengagemang 47 Delegationsbeslut VON 2014/1 48 Anmälningsärenden VON 2014/2 2

3 39 Godkännande av föredragningslistan beslutar att med följande ändring godkänna föredragningslistan. - Ärende 9, information från vård- och omsorgschefen, utgår. 3

4 40 Information från Lena Gernandt, hälso- och sjukvårdschef Lena Gernandt informerar nämnden om hennes verksamhetsområde, hälsosjukvård tar kommunen över en del av det hälso- sjukvårdsansvar som tidigare legat på landstinget. Legitimerad personal som kommunerna anställer är sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster. Läkare undantas tar kommunerna över ansvaret för sjukvård i hemmet, inklusive hembesök för brukare från 18 år i ordinärt boende. Landstinget har kvar läkaransvaret för hemsjukvården. Landstinget har också ansvar för sjuksköterske- och läkarinsatser avseende specialistsjukvård i hemmet. Trosa kommun ansvarar för hälso- och sjukvård av ca 200 personer varav hälften får hjälp av hemsjukvården och hälften får hjälp på särskilda boenden. De som bor på boenden idag är mycket sjukare än tidigare och de har ett större behov av omvårdnad och sjukvård. Det utförs avancerad och mycket varierande sjukvård inom kommunen och det krävs en hög kompetensnivå hos personalen. Det är viktigt att upprätthålla kompetensen och även att vidareutbilda personal för att täcka behovet i framtiden. Det är flera arbetsgrupper inom kommunen som samverkar i hälsosjukvårdsarbetet kring de enskilda individerna; sjuksköterskor, arbetsterapeut, sjukgymnast och omvårdnadspersonal. Samverkan sker även utom kommunen, främst med landstingssektorn. 4

5 41 VON 2014/27 Beslutsuppföljning beslutar: att uppdrag 1-4 ska anses genomförda. Ärendet Vård- och omsorgskontoret har gjort en sammanställning av de uppdrag som vård- och omsorgsnämnden beslutat om. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk och nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, Uppföljning av beslut i vård- och omsorgsnämnden, Kopia till Akten 5

6 42 VON 2014/28 Riktlinje för läkemedelshantering Vård och omsorgsnämnden beslutar att anta Riktlinje för läkemedelshantering. Ärendet Läkemedelskommittén i Sörmland har tagit fram dokument vilka gäller som riktlinjer för läkemedelshantering inom Hälso- och sjukvården i Trosa kommun och i Sörmlands övriga kommuner. Dokumenten revideras varje år. Vårdgivaren är skyldig att ha en riktlinje som beskriver hur läkemedel ska hanteras inom den kommunala hälso- och sjukvården. Riktlinje för läkemedelshantering i Trosa kommun innehåller länkar till de styrande elektroniska dokument som Läkemedelskommittén har tagit fram med tydligt beskrivna krav på hur läkemedel ska hanteras på ett patientsäkert sätt. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk och medicinskt ansvarig sjuksköterska Charlotte Karlsson, Riktlinje för läkemedelshantering, Kopia till Författningssamlingen Akten 6

7 43 VON 2014/26 Sammanträdesplan 2015 Vård och omsorgsnämnden beslutar att anta vård- och omsorgsnämndens sammanträdesplan för 2015 Ärendet För år 2015 ska en sammanträdesplan fastställas för vård- och omsorgsnämnden. Planen är anpassad efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdestider januari 3 mars (Bokslut, internkontroll) 5 maj (Budget, kvartalsrapport) 9 juni 29 september (Delårsrapport) 3 november 8 december Samtliga sammanträden är på tisdagar kl Ärendets beredning Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, Kopia till Akten 7

8 44 VON 2014/29 Attestlista 2015 beslutar: att godkänna framarbetad attestlista Ärendet En attestlista ska fastställas för vård- och omsorgskontoret för Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från ekonom Ann-Sofie Blomqvist, Attestlista 2015 Kopia till Ekonom Akten 8

9 45 VON 2014/24 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg beslutar: att anta Vård- och omsorgskontorets förslag till svar till IVO, avseende begäran om uppgifter samt komplettering till begärda uppgifter, som sitt eget. Ärendet Vård och omsorgsnämnden har fått underrättelse om att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) mottagit information och synpunkter om hur hemsjukvården i Trosa kommun fungerar. Med anledning av detta har IVO öppnat ett ärende. Ytterligare information avseende hemsjukvården i Trosa kommun inkom vid ett senare tillfälle. Uppgifterna berör samma områden och ska besvaras tillsammans med de tidigare ställda frågorna. Svar ska ha inkommit till IVO senast den 17 december Ajournering Mötet ajourneras från kl till för att nämnden ska få läsa igenom handlingar i ärendet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk Svar på begäran om uppgifter från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk, Kopia till Vård- och omsorgschef Akten 9

10 46 Information om resultatet från HME- Hållbart medarbetarengagemang Kajsa Fisk presenterar resultat från HME - hållbart medarbetarengagemang. Enkäten består av nio frågor relaterade till tre områden, motivation, ledarskap och styrning. Svaren kan sedan jämföras mellan olika förvaltningar i kommunen och med andra kommuner. Vård- och omsorg presenterar väldigt fina resultat där 89 % av de svarande ger betyg fyra eller fem, vid en femgradig skala, totalt. I jämförelse med andra kommuners likvärdiga förvaltningar ligger vårdoch omsorgskontorets index betydligt högre än snittet i landet, 86 jämfört med

11 47 VON 2014/1 Anmälan om delegationsbeslut beslutar: att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärende tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: juni - september Delegat: Sofia Carlström, Jessica Eriksson, Martina Johansson, Per-Uno Nilsson Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Hemtjänst ord.boende Hemtjänst ord.boende Hemtjänst ord.boende Hemtjänst ord.boende Hemtjänst ord.boende Hemtjänst ord.boende Hemtjänst ord.boende Datum Delegat för beslut Sofia C Sofia C Sofia C Sofia C Sofia C Sofia C Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Trygghetslarm Sofia C Matdistribution Sofia C Telefonservice Sofia C Korttidsboende Sofia C Korttidsboende Sofia C forts. 11

12 forts Ledsagarservice Sofia C Ledsagarservice Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Trygghetslarm Sofia C Korttidsboende Sofia C Korttidsboende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Trygghetslarm Sofia C Särskilt boende Sofia C Korttidsboende Sofia C Korttidsboende Sofia C Korttidsboende Sofia C Särskilt boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C forts. 12

13 forts Hemtjänst säbo Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst ord.boende Sofia C Hemtjänst säbo Sofia C Trygghetslarm Sofia C Trygghetslarm Sofia C Trygghetslarm Sofia C Matdistribution Sofia C Korttidsboende Sofia C Korttidsboende Sofia C Korttidsboende Sofia C Särskilt boende Sofia C Särskilt boende Sofia C Ledsagarservice Sofia C Avlösarservice i hemmet, Jessica E LSS Hemtjänst i form av Jessica E nattbesök Avlösarservice i hemmet, Jessica E LSS Personkretstillhörighet Jessica E Kontaktperson Jessica E Boendestöd Jessica E forts. 13

14 forts Daglig verksamhet Jessica E VON 2013/ Vård- och omsorgsnämndens sammanträde ställs in på grund av för få ärenden 4.13 Köp av extern boedeplats enl. LSS 9.9 under tiden t.o.m , i avvaktan på inflyttning till LSS boendeenhet Fodergången Martina Johansson, ordförande Per-Uno Nilsson Kopia till Akten 14

15 48 Dnr VON 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna. Ärende tar del av inkommen post och meddelanden m.m. Kommunfullmäktige Avsägelser och val Kommunfullmäktige, Sammanträdestider 2015 för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott Förändring av antalet presidieuppdrag samt ledamöter och ersättare i kommunens nämnder Fastställande av inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelser mandatperioden Val av ledamöter och ersättare i för mandatperioden Kommunstyrelsen Utökad investeringsram för Teknik- och servicenämnden för ombyggnation av lokaler i vårdcentralen. Vård- och omsorgskontoret - Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f Lag o Stöd och Service till vissa funktionshindrade per Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen per Kopia till Akten 15