Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden Tid: Torsdagen den 8 maj kl OBS tid Plats: Sammanträdesrummet, kommunhuset i Trosa Gruppmöte: Kontakta Gerty Fexler-Höjer (TR) för information Ärenden: Dnr 1. Godkännande av föredragningslistan 2. Redovisning av enkätresultat 2013, allmänkultur 3. Kvartalsrapport 1, 2014 KFN 2014/53 4. Budget 2015 KFN 2014/53 5. Meröppet på Trosa stadsbibliotek KFN 2014/61 6. Tjänstekoncession vid Kråmö, Trosa KFN 2014/60 gästhamn och Trosa camping 7. Tillägg till avtal om lägenhetsarrende mellan KFN 2014/59 Trosa kommun och Vagnhärads Tennisklubb 8. Översyn av idrottsföreningarnas bidrag i KFN 2014/58 Trosa kommun 9. Bidrag till sommarverksamhet 2014 KFN 2014/ Utvecklingsbidrag till Hedeby MCK KFN 2014/ Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap KFN 2014/ Utvecklingsbidrag till Trosa Vagnhärad KFN 2014/57 kampförening 13. Utvecklingsbidrag till Vagnhärads Rodd- KFN 2014/62 och kanotklubb 14. Ansökan om bildande av förening KFN 2014/5

2 15. Information från kultur- och fritidskontoret -Safiren 16. Anmälan av delegationsbeslut KFN 2014/1 17. Övriga anmälningsärenden KFN 2014/2 18. Övrigt Lena Isoz Ordförande Jakob Etaat Sekreterare

3

4 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/ Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel Fax Kvartalsrapport 1, 2014 Förslag till beslut att godkänna Kultur- och fritidsnämndens kvartalsrapport 1, 2014 och att överlämna den till KS. Kvartalsrapport 1, 2014 Kultur- och fritidsnämndens resultat för första kvartalet 2013 är ett plus med 222 tkr. Resultatet är enbart ett resultat över att våra verksamheters intäkter och kostnader varierar över tid och detta är fullt normalt. Prognosen för helår är att vi idag räknar med ett nollresultat för våra verksamheter och att vi inte behöver nyttja nämndens buffert. Claes-Urban Boström Produktionschef Fredrik Jehrén Ekonom

5 Kultur och fritidsnämnden Ordförande: Lena Isoz (M) Produktionschef: Claes-Urban Boström Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2013 helår 2013 helår 2014 helår 2014 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Ekonomisk analys - helårsprognos Ekonomin ser ut enligt plan med ett plus på 222 tkr per den sista mars. Vi har verksamheter med ojämn kostnads och intäktsbild så detta är fullt normalt och väntat. Prognosen visar mot att vi inte använder nämndens buffert på 100 tkr i dagsläget och landar på ett nollresultat vid årets slut. Viktiga händelser hittills under året Bibliotekschefen har sagt upp sig, ny organisation för kulturverksamheterna har beslutats och införs den 2 maj. Samarbetet med skolorna gällande skolbiblioteken startade under första kvartalet. Skolbibliotekarie anställd. Planeringen för den andra upplagan av KonstTriangeln pågår för fullt. Byte av 20 elstolpar och armaturer på elljusspåret. Gästhamnsbryggan är renoverad och uteserveringen utbyggd. Startat en ungdomsgrupp på Trosa Fritidsgård. Alla köande till Kulturskolan har fått börja spela, dock har det nu anmält sig många nya igen Årets orkesternybörjare fick åka på hemlig resa till ABBA-museet och spelade sedan för treorna på Fornbyskolan

6

7 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/ Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel Fax Budget 2015 Förslag till beslut att anta föreslagen budget för Kultur- och fritidsnämnden samt att överlämna förslag till budget för Kultur- och fritidsnämnden till KS/KF Ärendet Budget 2015 för kultur- och fritidsnämnden är uppräknad enligt budgetanvisningarna. För 2015 kommer även eventuellt nya eller reviderade bidragsregler att antas beroende på vad som framkommer av den bidragsutredning som skall genomföras under hösten 2014 och våren Vi ser också fram emot den fortsatta utvecklingen inom kulturen som pågår och under 2015 räknar vi med att åtgärder som meröppet och andra utvecklingsåtgärder inom kulturområdet fått fullt genomslag. Under 2015 måste även diskussioner ske och beslut fattas gällande driftsform och innehåll i Trosa kvarn. Claes-Urban Boström Produktionschef Fredrik Jehrèn Ekonom

8 Kultur och fritidsnämnden Ordförande: Lena Isoz (M) Produktionschef: Claes-Urban Boström Totalt, tkr Bokslut Budget Budget Plan Plan Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Verksamhetsområde Bibliotek Fritidsgårdar Kulturskola Allmänkultur Avtal fritidsverksamhet Föreningsstöd Fiske Lotteritillstånd Anläggningar Vi har bibliotek och fritidsgårdar i Trosa och Vagnhärad, samt en kulturskola som erbjuder musik, dans, teater och film med verksamhet i alla kommundelar. Vi har även en allmänkulturell verksamhet med huvudsaklig inriktning mot barn och ungas kultur och stöd till olika kulturutövare. Verksamhetsförändringar Kulturverksamheten fortsätter att utvecklas nu inom samma enhet och med samma chef. En del synergier och positiva utvecklingsmöjligheter räknar vi med. Fortsatt arbete för förbättringar på våra idrottsoch friluftsanläggningar. Hallutredningen redovisas. Nätverksträffarna fortgår. Möjligheterna för att utöka antalet båtplatser främst för lite större fritidsbåtar är utrett. Personal Personal Budget Budget Förändr % Personalkostnader, tkr % Personalkostn/total kostnad 23% 20% -3% Verksamheten Tjänstekoncession för Trosa camping genomförs. Kulturen och skolan samverkar i högre grad Upphandlingar av drift för Kråmö och Gästhamn genomförs som tjänstekoncessioner under året. Nya eller reviderade bidragsregler ska antas under året. Kommunens tillväxt gör att vi får under denna period se över eventuella behov av nya verksamheter. Via eventuellt nya bidragsregler har vi skapat förutsättningar för nya verksamheter att lättare få stöd för att komma igång. Vi ser en ökning av kulturarrangemang där kulturkonsulenten, i samverkan med föreningsliv och andra kulturutövare, breddar och ökar det totala kulturutbudet. Ny driftentreprenör skall utses för Kvarnen under 2015, nytt avtal gäller från Under planerar Kulturskolan att öka kursutbudet, framförallt för högstadieelever, med ämnen som t ex bild/konst, skaparverkstad, film/foto, musikteknik/produktion och rockband utifrån förfrågan och möjligheter.

9 Verksamhetsmått Verksamhetsmått Redov Budget Budget Småbåtshamn Antal platser varav stora platser Antal uthyrda platser Kö, stora platser Föreningsstöd Antal föreningar som erhåller stöd Antal aktiviteter, idrottsföreningar Totalt antal deltagare Allmän kultur Antal kulturföreningar som erhåller stöd Kulturbidrag, aktiviteter Antal kulturarrangemang och utställningar Antal arrangemang i Trosa kvarn Antal besökare, kulturarrangemang i Trosa kvarn Fritidsgårdarna Antal stora arrangmang Antal besökare på stora arrangemang Trosa, antal besökare Vardagskvällar Helgkvällar Vagnhärad, antal besökare Vardagskvällar Helgkvällar Biblioteken Antal besökare Antal utlån Antal e-lån Kulturskolan Antal debiterade elever Antal ämneskurser Kö

10 Kultur och fritidsnämndens mål Medborgarna är nöjda med möjligheterna till att kunna utöva fritidsintressen, exempelvis sport, kultur, friluftsliv, föreningsliv. Medarbetarna i Kultur och fritidsnämndens verksamheter upplever ett högt medarbetarengagemang. Vad Mål Mätmetod Trosa ska tillhöra de 20 bästa av de kommuner som SCB jämför Trosa med. 80 % ska svara 4-5 i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget. Medborgarundersökningen Årlig enkät till kommunens medarbetare med frågor som tagits fram av RKA o SKL 2. Kulturutbudet är utökat för barn och ungdomar genom ökad samverkan och riktat bidrag, (Utvecklingsbidraget). Få kulturföreningar att söka från utvecklingsbidraget Mäts två ggr om året vid beslut om bidrag och jämförs med året innan. De som kontaktar Kultur och fritidsförvaltningen är nöjda % ska vara nöjda. Egen enkät med bemötandet och hanteringen av ärenden.

11

12 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/ Kultur, fritids, teknik- och servicekontoret Claes-Urban Boström Tel Fax Meröppet på Trosa stadsbibliotek Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att utöka investeringsramen med 150 tkr och utökad driftram för ökad kapitaltjänstkostnad samt driftskostnad för vaktrondering och licenskostnad för låneautomat på en summa av 50 tkr. Ny teknik för ökat öppethållande Biblioteket Navet i Vagnhärad har varit meröppet sedan och i skrivande stund (140404) har 122 antal registrerade passerbrickor hämtats ut. Glädjande är att närliggande skolor och förskolor har börjat utnyttja biblioteket på morgonen för att låna böcker. Några negativa inslag (nedskräpning, stöld etc.) har inte rapporterats. Nästa steg i denna utökade service är att även hålla meröppet på Trosa stadsbibliotek. Detta som en service bl.a. för de pendlare som annars inte hinner till Trosa stadsbibliotek under ordinarie öppettider. Systemet bygger, liksom på Navet, på att den som fyllt 18 år och har beviljats ett lånekort i Trosa kommun får åtkomst till biblioteket mellan kl varje dag. Inpassering sker med passerbricka och en PIN-kod. Passerbrickor registreras via biblioteket i kommunens bokningssystem. Detta medför en bra säkerhet där personal alltid kan gå in i efterhand och se vem som varit i lokalen. Det räcker med en och samma passerbricka för att komma in både på Navet och på Trosa stadsbibliotek, vilket ger medborgarna en ökad tillgänglighet till kommunens båda bibliotek. Den tekniska investeringen är densamma som på Navet, lås behöver bytas, högtalaranläggning monteras och ett larmsystem bör installeras, som är påkopplat Själva passersystemet har ingen driftskostnad, dock har låneautomaten en årlig driftskostnad och ett vaktbolag kan, om så önskas, kopplas till larmet. De ökade kostnader ska ställas i relation till den ökade öppettiden och därmed ökad tillgänglighet till biblioteket. Claes-Urban Boström Produktionschef Henrika Åström Bibliotekschef

13

14 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/ Kultur, fritids, teknik- och servicekontoret Claes-Urban Boström Tel Fax Tjänstekoncession vid Kråmö, Trosa gästhamn och Trosa camping Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta: att uppdra till förvaltningen att genomföra upphandlingen för de tre driftsentreprenaderna Kråmö, Trosa gästhamn och Trosa camping som en tjänstekoncession för vart och ett av objekten. att uppdra till förvaltningen att genomföra föreslagen tidplan för de tre tjänstekoncessionerna. Ärendet Vid en tjänstekoncession är uppdraget tidsbegränsat och exakt som vid en offentlig upphandling. Det som skiljer är att entreprenören inte vinner på grund av högsta bud då det är en fast ersättning i form av hyra men den som vinner kontraktet gör det på grund av intressanta och bra utvecklingsidéer med egen kapitalinsats och möjlighet att tjäna pengar. Vid senaste nämndsammanträdet i februari så diskuterades frågan om hyresobjekt eller tjänstekoncession. Förvaltningen tolkar den diskussionen som att ett förslag till en ändring från hyresobjekt till tjänstekoncession är att föredra. Från förvaltningens sida ser vi detta mycket positivt då det blir klarare regler och tätare uppföljningar genom ett sådant förhållande mellan oss och entreprenörerna. Det blir också tydligare om vem som ska stå för vad. I en tjänstekoncession betalar entreprenören en hyra mot att ha rätt till verksamhetens alla möjliga intäkter men för den möjligheten så skall även riskerna tas av entreprenören. Gästhamnens avtal går ut , Kråmö och Campingen går ut Tidsplan för de olika tjänstekoncessionerna.

15 Beslut i kultur- och fritidsnämnden om att genomföra driftentreprenaderna Kråmö, Trosa gästhamn och Trosa camping som tjänstekoncessioner. Under hösten 2014 arbetar vi med att ta fram förfrågningsunderlag för Gästhamnens och Kråmös tjänstekoncessioner. Beslut gällande de båda underlagen i början på Förfrågningsunderlagen annonseras under första kvartalet 2015 Tilldelningsbeslut i KFN under maj/juni Innebär att vi kan meddela beslut under juli månad till vinnande entreprenör som därmed får sex respektive åtta månader på sig att etablera sig innan avtalet börjar gälla För Trosa camping startar arbetet med förfrågningsunderlag under hösten Beslut i KFN i början på Förfrågningsunderlaget annonseras under första kvartalet Tilldelningsbeslut i KFN under maj/juni Innebär att vi kan meddela beslut under juli månad till vinnande entreprenör som därmed får sex månader på sig att etablera sig innan avtalet börjar gälla. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidskonsulent

16

17 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/ Kultur och fritid Petter Tel Fax Tillägg till avtal om lägenhetsarrende mellan Trosa kommun och Vagnhärads Tennisklubb Förslag till beslut att godkänna tillägget till avtal om Lägenhetsarrende. Bakgrund Trosa-Vagnhärad Tennisklubb har ett avtal med Trosa kommun om lägenhetsarrende för ett markområde på cirka 2000 kvm av fastigheten Trosa 11:1. En del av detta område har varit upplåtet till Trosa Bouleklubb som nu genom samverkan med Trosa Tennisklubb, Trosa-Vagnhärads SK och Trosa kommun, flyttar sin verksamhet till Skärlagsvallen. Det sker nu under sommaren 2014 och då kommer upplåtelsen att upphöra. I samband med det föreslår vi att arrendeavtalet med Trosa Vagnhärad Tennisklubb förlängs med 10 år. Dessa förändringar av befintligt avtal gör att vi nu skriver fram ett tillägg till avtalet. Claes-Urban Boström Petter Produktionschef Fritidschef Bilaga: Tillägg till Lägenhetsarrende mellan Trosa kommun och Trosa-Vagnhärad Tennisklubb.

18 Tillägg till avtal om Lägenhetsarrende mellan Trosa kommun och Trosa - Vagnhärads Tennisklubb, daterat , för övrigt gäller avtalet. 1 Upplåtare: Trosa kommun, Kultur-fritid-teknik o servicekontor. Arrendator: Trosa Vagnhärads Tennisklubb 3 Arrendetid: Arrendetiden utgör 10 år, räknat från Arrendetiden förlängs med ett år i sänder, om uppsägning ej sker senast ett år före den löpande arrendetidens slut. 5 Förbud mot Den tidigare överenskommelsen mellan Trosa kommun och Trosa upplåtelse: Vagnhärads Tennisklubb, tjänsteskrivelse daterad gällande upplåtelse av en tennisbana till Trosa Bouleklubb, upphör att gälla Detta tillägg till avtalet har upprättats i 2 likalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt och förutsätter ett positivt beslut av kultur och fritidsnämnden. Trosa För Trosa kommun För Trosa - Vagnhärad Tennisklubb Petter

19

20 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/ Kultur och fritid Petter Tel Fax Översyn av idrottsföreningarnas bidrag i Trosa kommun Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta: att förvaltningen ska göra en översyn av idrottsföreningarnas bidrag och återkomma till nämnden under hösten med utfallet. att fastslå gällande omfattning av åldersgruppen 0-20 år, för kommunalt aktivitetsstöd. Bakgrund 2007 gjordes en översyn av föreningsbidragen senast. Nu är det dags att göra en ny översyn och för att få en ökad delaktighet kommer vi att tillsätta en referensgrupp från föreningslivet. Det är inte självklart att översynen leder till några förslag på ändringar, men det är ändå bra att genomlysa de bidragsregler som gäller idag. Inför detta arbete är det bra om omfattningen av åldersgruppen för LOKstödsregler för Trosa kommun ligger fast, så här följer lite bakgrund till grund för ett beslut från nämnden. Från den 1 januari 2014 gäller nya LOK-stödsregler för statliga bidrag. Tidigare har den statliga åldersgruppen omfattat 7-20 år för LOK-stöd, men nu har den ändrats till 7-25 år. I Trosa kommun har det tidigare beslutats att de kommunala reglerna ska omfatta åldersgruppen 0-20 år. Vi ska stödja barn och ungdomsverksamhet i alla åldrar upp t.o.m. 20 år och har föreningarna vuxenverksamhet så ska de generellt betala för sig själva och inte finansieras eller stöttas med bidrag från kommunen. Då vi inte har någon statistik på hur många personer mellan 20 år och 25 år som skulle bli bidragsberättigade om vi också ändrade omfattning av åldersgruppen, har vi gjort ett antagande av ökade bidragskostnader utifrån antal medlemmar i föreningarna och hur mycket LOK-stöd som totalt utbetalades under 2012.

21 Kostnaden skulle landa på mellan kr och kr och det är ungefär dubbelt så mycket som vi idag ger till åldersgruppen 0-7 år i stöd. Ur ett genusperspektiv så skulle en ändring av åldern till 7-25 år, bli till det sämre, då många flickor slutar sitt idrottande mellan 15 och 20 år, medan pojkar ofta fortsätter betydligt längre och detta skulle betyda att summan av aktivitetsbidragen till pojkar blev mycket högre än till flickor. Vi vill naturligtvis ha en så jämn fördelning som möjligt och en ändring till 7-25 år skulle snedfördela balansen rejält. Förvaltningen vill med denna tjänsteskrivelse fastslå att 0-20 år är den policy som fortsättningsvis kommer att gälla för omfattningen av aktivitetsstöd i Trosa kommun. Claes-Urban Boström Petter Produktionschef Fritidschef

22

23 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/ Kultur och fritid Petter Tel Fax Bidrag till sommarverksamhet 2014 Förslag till beslut att bevilja kr till Trosa Frisksportklubb för genomförande av cirkusskola 2014 samt att de utan kostnad får disponera Hedebyhallen v. 32. Bakgrund Trosa Frisksportklubb har under 16 år bedrivit cirkusskola på sommarlovet för barn och ungdomar. Innehållet i cirkusgrupperna består bla. av trampolin, jonglering, enhjuling, akrobatik och föreställning. Skolan syftar till att lära ut konster på barnens individuella nivå, locka till regelbunden verksamhet, nå barn som normalt inte finns inom föreningslivet, erbjuda familjer som inte har ekonomi att resa bort en häftig upplevelse på hemmaplan till en rimlig kostnad samt att erbjuda barn och ungdom, hälsa, motion, drogfrihet och kamratskap. Detta är en mycket bra och inarbetad sommarverksamhet för ungdomar och i år ska de utveckla cirkusskolan med att åldersindela träningen och utbilda föreningens pedagoger innan sommarverksamheten startar, så de kan höja nivån på cirkusskolan ytterligare. Nu söker klubben bidrag för årets cirkusskola med kr, samt att få disponera Hedebyhallen för arrangemanget, utan kostnad. Förvaltningen föreslår att bevilja Trosa Frisksportklubb bidrag till cirkusskolan med kr och att utan kostnad disponera Hedebyhallen under cirkusskoleveckan. Klubben ska senast , redovisa utfallet av cirkusskolan till Kultur o Fritidskontoret. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidschef

24

25

26

27 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/ Kultur och fritid Petter Tel Fax Utvecklingsbidrag till Hedeby MCK Förslag till beslut att bevilja kr till Hedeby MCK. Bakgrund Hedeby MCK arrenderar ett markområde i anslutning till Korslöt. Där har klubben anlagt en endurobana och en knattebana i terrängen fick klubben ett bidrag för att bygga en knattebana vid depåområdet samt utveckla den stora banan enligt SVEMO:s riktlinjer. Nu söker klubben stöd med kr för att färdigställa knattebanan, uppföra en mulltoa eller motsvarande samt sätta upp ett godkänt perimeterskydd runt anläggningen. Kontoret ser mycket positivt på att klubben ska få ordning på knattebanan och ordna med toalettmöjligheter. Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är kr/år, så föreslår vi att Hedeby MCK beviljas ett bidrag på kr för föreslagna åtgärder. Klubben ska senast , redovisa till Fritidskontoret, resultatet av beviljat bidrag. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidschef

28

29

30 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/ Kultur och fritid Petter Tel Fax Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap Förslag till beslut att bevilja kr till Trosa Ridsällskap för utbyte av ridhusbelysning. Bakgrund Trosa Ridsällskap bedriver generationsöverskridande verksamhet där man umgås på samma villkor oavsett ålder eller kön. Föreningen har drygt 130 st. barn och ungdomar i sin verksamhet. För att på sikt förbättra sin ekonomi och kunna lägga mer pengar på lovverksamhet, vill föreningen byta ut belysningen i ridhuset och på så sätt sänka elförbrukningen som är en stor utgiftspost. Föreningen söker stöd med kr för att byta ut ridhusbelysningen. Vi ser mycket positivt på att föreningen försöker få ned sina elkostnader och därmed även minska driftbidraget. Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är kr/år, så föreslår vi att Trosa Ridsällskap beviljas ett bidrag på kr. Föreningen ska senast , redovisa utfallet av beviljat bidrag till Fritidskontoret. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidschef

31

32

33 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/ Kultur och fritid Petter Tel Fax Utvecklingsbidrag till Trosa Vagnhärad kampförening Förslag till beslut att bevilja kr till Trosa-Vagnhärad Kampförening Bakgrund Trosa-Vagnhärad Kampförening är en relativt nyetablerad idrottsförening som erbjuder kommunens invånare att träna olika former av kampsporter. Föreningen bedriver lovverksamhet på samtliga lov och kommer under ett knappt år att erbjuda kommunens barn och ungdomar möjlighet att gratis pröva på olika former av kampsporter i projektform. Inbjudan kommer att ske via skolorna och genom affischering. Träningen kommer att ske åldersindelat i tretimmarspass med paus för förtäring. Alla barn får diplom efter genomfört pass. Trosa-Vagnhärad Kampförening ansöker om kr för att komplettera sin lokal med flera judomattor och införskaffa mer skyddsutrustning och dräkter som barnen får låna vid lovaktiviteterna. Vi ser mycket positivt på detta projekt och önskar att det kan fortsätta under kommande år. Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är /år, så föreslår vi att föreningen får kr till att komma igång med projektet och att de får återkomma nästa år med en ny ansökan. Utfallet av detta bidrag ska redovisas till fritidskontoret senast Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidschef

34

35

36

37

38

39 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/ Kultur och fritid Petter Tel Fax Utvecklingsbidrag till Vagnhärads Rodd- och kanotklubb Förslag till beslut att bevilja kr till Vagnhärads Rodd- och kanotklubb. Bakgrund Vagnhärads Rodd-och kanotklubb är en nystartad förening som vill erbjuda paddling för alla, oavsett ålder eller begränsade förutsättingar. Föreningen vill starta en grupp för funktionshindrade och en grupp för barn. Verksamheten ska utgå ifrån Sillebadet, där man kommer att ha en container att förvara kanoter och annan utrustning. Föreningen söker nu ett bidrag på kr till olika typer av kajaker, en container samt diverse materiel. Vi ser mycket positivt på denna satsning där man vill erbjuda barn, äldre och funktionshindrade möjlighet att paddla kajak. Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är kr/år, så föreslår vi att föreningen får ett bidrag på kr till att komma igång med sina grupper och att de får återkomma nästa år med en ny ansökan för att utveckla verksamheten ytterligare. När föreningen kommer igång med sin verksamhet kan de också söka aktivitetsstöd för att stärka sin ekonomi. Utfallet av detta bidrag ska redovisas till fritidskontoret senast Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Fritidschef Bilaga: Ansökan Vagnhärads Rodd-och kanotklubb

40

41

42

43

44 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2014/ Kultur och fritid Pia Grademo Tel Fax Ansökan om bildande av förening Förslag till beslut att KULIS Kultur i Spenaten, registreras som bidragsberättigad förening i Trosa kommun fr.o.m Bakgrund KULIS Kultur i Spenaten (nedan kallad föreningen) bildades i februari Föreningen består av en styrelse med sex personer samt revisor. Föreningen är bildad ur nätverket Västerljungs entreprenörer och kreatörer och har som mål att genomföra kulturprojekt med god konstnärlig kvalitet för barn och vuxna i Trosa kommun och Sörmland. De vill värna om landsbygd, gemenskap och miljö. Föreningen vill samarbeta med redan etablerade lokala föreningar samt Trosa kommun i framtida evenemang och projekt. Claes-Urban Boström Produktionschef Pia Grademo Kulturkonsulent Bilagor 1. Anmälan om bildande av förening 2. Protokoll vid bildande av förening 3. Stadgar Beslut till KULIS Kultur i Spenaten

45

46

47

48

49

50

51

52

53 Anmälan av delegationsbeslut Kontor: KFTS Period: 2014 Feb 2014 maj Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat Pensionärsbidrag till PRO Vagnhärad/Västerljung, kr 4.2 Anläggningsbidrag till Trosa Vagnhärad Finska Fören kr 4.2 Anläggningsbidrag till Västerljungs IF, kr 4.2 Kartbidrag till Trosabygdens Orieteringsklubb, kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Friskis och Svettis, kr 4.2 Skötselbidrag till Sörmlandsleden, kr 4.2 Driftbidrag till Västerljungs hembygdsförening, kr 4.2 Pensionärsbidrag till TV-klotet bowling, kr 4.1 Studieförbundsbidrag till SISU, kr 4.4 Registrerat Rädda Barnen för lotteriverksamhet tom Anställning av skolbibliotekarie, 80 % Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Henrika Åström 4.5 Navet har endast meröppet ti & ons Henrika Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

54 perioden Biblioteket i Trosa stänger kl Åström Henrika Åström 4.5 Biblioteket i Trosa håller stängt Kurs: Plats för barn, Stockholm : Tin Carleson, Jörgen Leidebrant 2.10 Konferens: Litteratur & demokrati, : Jörgen Leidebrant 2.10 Konferens: SMoK s årsmöte i Skövde : Johan Eklind 2.1 Entledigat bibliotekschef Henrika Åström på egen begäran Tillsatt Johan Eklind som kulturchef med start Aktivitetsbidrag till Trosa- Vagnhärad DFF kr 4.2 Pensionärsbidrag till Trosa Vagnhärad Finskaförening,3 175 kr 4.2 Aktivitet och anläggningsbidrag till Trosa-Vagnh. Skyttegille, kr 4.2 Pensionärsbidrag till PRO Trosa, kr 4.2 Aktivitet och anläggningsbidrag till NSF- Vagnh. scoutkår, kr 4.1 Bidrag till Folkuniversitet, kr 4.1 Bidrag till Studieförbundet Bilda, kr 4.1 Bidrag till Studiefrämjandet, kr Henrika Åström Henrika Åström Henrika Åatröm C-U Boström C-U Boström C-U Boström Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

55 Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat 4.1 Bidrag till NBV, kr Petter 4.1 Bidrag till Sensus, kr Petter 4.1 Bidrag till Medborgarskolan, kr Petter 4.1 Bidrag till ABF, kr Petter 4.1 Bidrag till Vuxenskolan, kr Petter 4.1 Bidrag till Ibn Rushd Studisförbund kr 4.2 Aktivitets och ledarutbildningsbidrag till Trosa Frisksportklubb 4.2 Aktivitetsbidrag till Jeong Shin Kwam Taekwondo, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Badmintonklubb, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Friskis o Svettis, kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till T V kampförening, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till TV Sportklubb, kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till T V Ridklubb, kr Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Trosa Alpin, kr Petter Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

56 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Taekwondo, kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Trosa Ridsällskap, kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till T V Tennisklubb, kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Trosa Scoutkår, kr 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Betels Pionjärer, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Karateklubb, kr 4.2 Pensionärsbidrag till Pensionärsalliansen, kr 4.2 Pensionärsbidrag till SPF i Trosa, kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Friskis o Svettis, 4748 kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa - Vagnhärad Ridklubb, 576 kr 2.2 Tillfälligt förordnande på 20% extra för Joel Fridorff, kulturskolelärare 4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Västerljungs IF, kr Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Petter Johan Eklind Petter Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se