Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

Transkript

1 Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Beslutande ledamöter Arne Karlsson (KD), ordförande Ari Heikkilä, (S) Roland Leek (M) Eva Skansgård (M) Inge Hjalmarsson (S) Närvarande ersättare Dag Örtqvist (M) Bertil Rengfelt (FP) Bo Rundquist (C) Övriga närvarande: Claes-Urban Boström, produktionschef Stig Tördahl, teknisk chef Kerstin Tibbling, kost- och städchef Helena Håkansson, nämndsekreterare Utses att justera: Ari Heikkilä (S) Tid och plats för justering: , Trosa kommunhus Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Helena Håkansson Ordförande Arne Karlsson (KD) Justerande Ari Heikkilä (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Håkansson

2 Innehållsförteckning: Dnr 20 Godkännande av dagordningen 21 Bokslut och verksamhetsberättelse 2012 TSN 2013/15 22 Utförd internkontroll 2012 TSN 2012/9 23 Internkontrollplan 2013 TSN 2013/16 24 Flytt av arbetsmarknadsenheten från vård- och TSN 2013/17 omsorgsnämnden till teknik- och servicenämnden 25 Tillägg till teknik- och servicenämndens TSN 2013/18 delegeringsordning, uppsägning avtal 26 Förslag på prioriteringar utifrån parkplanen TSN 2013/11 27 Ny hastighetsskyltning enligt trafik- och hastighets- TSN 2013/13 utredningen Rätt fart i staden 28 Rapport om näringsriktig måltid 29 Information om hyresavtal med landstinget Sörmland TSN 2013/6 30 Lägesrapport Safiren TSN 2013/14 31 Anmälan av delegationsbeslut TSN 2012/1 32 Övriga anmälningsärenden TSN 2012/2 2

3 20 Godkännande av dagordningen beslutar att godkänna dagordningen. 3

4 21 Dnr TSN 2013/15 Bokslut och verksamhetsberättelse 2012 beslutar att godkänna bokslut 2012 för de skattefinansierade verksamheterna. att godkänna bokslut 2012 för de avgiftsfinansierade verksamheterna. att överlämna boksluten till Kommunstyrelsen. s resultat för den skattefinansierade delen är ett minus med tkr. Underskottet beror bland annat på ökade juridiska kostnader när upphandlingar överprövats och merkostnader för snöröjning och halkbekämpning. Resultatet för den avgiftsfinansierade verksamheten är ett underskott om tkr, fördelat på t kr för va-verksamhet samt tkr för renhållningsverksamhet. Underskottet för va- verksamheten består till största delen på kostnader för driftsättning av det renoverade reningsverket i Trosa och underhållsåtgärder i Vagnhärads reningsverk samt kostnader för renoveringsinsatser i kommunens våtmarker. Intäkter för va-verksamhet uppnår ej budgeterade nivåer. Underskottet för renhållningsverksamheten består i att kostnader för insamling och behandling av avfall har varit större än budgeterat samt att intäkter inte uppnår budgeterade nivåer. Totalt gör Kost och städenheten ett överskott på 361 tkr. Städenheten står för ett överskott som bland annat beror på att personalkostnaderna procentuellt har minskat. Kostenheten gör ett underskott, det är framförallt livsmedelskostnaden som drar över budget. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och ekonom Andreas Bylin, Kommunstyrelsen 4

5 22 Dnr TSN 2012/9 Utförd internkontroll 2012 beslutar att godkänna genomförd internkontrollplan för Teknik- och servicekontoret har utfört internkontroll utifrån den internkontrollplan som upprättades för Internkontrollen innehåller bland annat rutiner gällande upphandling, livsmedelsinköp, fakturahantering och personalfrågor. Inga brister har upptäckts i kontrollen. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström,

6 23 Dnr TSN 2013/16 Internkontrollplan 2013 beslutar att anta internkontrollplan för Interkontrollplanen för 2013 innehåller samma kontrollpunkter som förra årets plan, men några punkter har tillkommit som ska finnas i alla nämnders internkontrollplaner. De delar som tillkommit är punkten arbetsmiljödelegation samt samtliga punkter under ärendehantering och personuppgiftslagen. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström,

7 24 Dnr TSN 2013/17 Flytt av arbetsmarknadsenheten från vård- och omsorgsnämnden till teknik- och servicenämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att flytta arbetsmarknadsenheten från vård- och omsorgsnämnden till teknikoch servicenämnden från och med den 1 januari Mot bakgrund av att teknik- och servicenämnden är den nämnd som beställer de flesta och mest omfattande uppdragen finns idag en stark koppling mellan beslut, ansvar och utövande mellan arbetsmarknadsenheten (AME) och teknikoch servicenämnden. Totalt beställer KFTS (Kultur, Fritid, Teknik och Service) 80 % av AME:s tjänster. Övriga verksamheter och förvaltningar kommer även fortsättningsvis att kunna beställa uppdrag/aktiviteter m.m. av AME, med den enda skillnaden att de beställer/köper via en annan förvaltning. AME-enheten kommer att verka på samma sätt som idag, vilket betyder att daglig verksamhet enligt LSS (lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade) även fortsättningsvis kommer att vara en del av det som enheten kan erbjuda. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström, Kommunstyrelsen 7

8 25 Dnr TSN 2013/18 Tillägg till teknik- och servicenämnden delegeringsordning, uppsägning avtal beslutar att delegera till produktionschef samt vidaredelegera till teknisk chef att besluta om följande: Uppsägning av avtal och andra överenskommelser inom kommunaltekniskt område som avsett löpande verksamhet under högst 5 år. Uppsägning av upplåten nyttjanderätt, arrenden och uthyrning. I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstemän nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När beslutanderätten är vidaredelegerad till annan tjänsteman är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. s delegeringsordning saknar uppgifter om vem som har rätt att säga upp avtal och andra överenskommelser som avser den löpande verksamheten under högst fem år. Det saknas också uppgifter om vem som har rätt att avsluta upplåtelse av nyttjanderätt, arrenden och uthyrning. Därför föreslås att nämnden delegerar till produktionschef samt vidaredelegerar till teknisk chef att besluta om detta. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och nämndsekreterare Helena Håkansson, Författningssamling 8

9 26 Dnr TSN 2013/11 Förslag på prioriteringar utifrån parkplanen får ta del av tekniska kontorets prioriteringar utifrån parkplanen. Följande områden har prioriterats för genomförande under 2013, pengar finns avsatta för genomförande. Stationsvägen i Vagnhärad. Förbättrande av skiljeremsa mellan väg och gångväg utanför Hulo (enligt förslag), ersätta döda träd, komplettera upp med fler ölandstok i befintliga skiljeremsor mellan väg och gångväg. (Punkt 8.12 i parkplanen) Försköning av å-miljön i Vagnhärad (Punkt 8.7 i parkplanen) När åtgärderna ovan är genomförda föreslår tekniska kontoret att följande områden prioriteras: Trosa Å-promenaden mellan hamnplan och Trosa kvarn (Punkt 7.14 i parkplanen) Vagnhärad Yta vid Hedebyscenen (Punkt 8.9 i parkplanen) Vagnhärad runt (Punkt 8.10 i parkplanen) Teleparken vid Televägen (Punkt 8.2 i parkplanen) kommer att ta beslut om genomförande av parkplanen vid nästa sammanträde den 8 maj s beredning Skrivelse från gata- och parkingenjör Fredrik Östergren,

10 27 Dnr TSN 2013/13 Ny hastighetsskyltning enligt trafik- och hastighetsutredningen Rätt fart i staden beslutar att anta principer till ny hastighetsskyltning av trafikavsnitt med kommunalt huvudmannaskap enligt trafik- och hastighetsutredningen Rätt fart i staden. Trosa kommun har under 2012 genomfört en trafik- och hastighetsutredning Rätt fart i staden som har syftat till utreda de gator och vägar som finns i kommunen med hänsyn till föreslagen lagstiftning för nya hastigheter. I utredningen föreslås Trosa kommun att ändra till ny hastighetsskyltning på vägar/gator med kommunalt huvudmannaskap. På en del av trafikavsnitten bör kommunen se över gångpassager för ökad trafiksäkerhet. En del av vägarna i utredningen har Trafikverket som huvudman och dessa vägavsnitt kommer att hanteras särskilt i samverkan med Trafikverket. Varje förändring kommer att hanteras med utfärdande av lokal trafikföreskrift. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl Hastighetsplan förslag till nya hastigheter i Trosa kommun 10

11 28 Rapport om näringsriktig måltid Kerstin Tibbling, kost- och städchef, informerar om kommunens arbete med näringsriktig måltid i skolan. Sedan 2011 finns det ett lagkrav om att maten ska vara näringsriktig. I Trosa jobbar man utifrån Livsmedelsverkets råd om Bra mat i skolan. Råden anger bland annat vilka kvalitetsområden som är viktiga för att eleverna ska må bra av maten och känna matglädje. Måltidskvalitet: Trivsam God Näringsriktig Pedagogisk Säker Hållbar Krav på dokumentation kring näringsriktighet på maten som serveras ska ske antingen genom att visa att man följer näringsberäknade recept eller ha en aktuell SkolmatSverige-rapport. 11

12 29 Dnr TSN 2013/6 Information om hyresavtal med landstinget Sörmland Claes-Urban Boström, produktionschef, informerar om den hyresförhandling som pågått med Landstinget Sörmland om de lokaler landstinget hyr av kommunen. Trosa kommun sa upp alla hyresavtal med landstinget efter att kommunen köpt lokalerna från landstinget. Anledningen till att hyresavtalen sades upp var för att jämna ut alla hyresavtal så att alla betalar samma hyra, både interna och externa verksamheter. Landstinget gick inte med på hyreshöjningarna kommunen ville genomföra och därför har ärendet hanterats i Hyresnämnden. Hyresnämnden beslutade om hyra för lokalerna under perioden Beslutet kan inte överklagas. 12

13 30 TSN 2013/14 Lägesrapport Safiren Stig Tördahl, teknisk chef, informerar om att byggnation av Safiren fortlöper enligt tidplan och Safiren beräknas vara klart för öppning i augusti Fortfarande är det många frågor som uppkommer på byggarbetsplatsen. Arbete som just nu är pågående är bland annat arbete med betongsocklar, bilning i plattan för att få ner nytt ledningssystem, svetsningar, ytterväggar på norrsidan och förstärkning av limträverken. 13

14 31 TSN 2013/1 Anmälan av delegeringsbeslut beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Nämnden tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Beslutande Claes-Urban Boström (C-U B) Kerstin Tibbling (KT) Löpnr. Deleg nr. Ärende och beslut Datum 4 Tilldelningsbeslut vaccin, gemensam upphandling med landsting och övriga kommuner C-U B 4 Tilldelningsbeslut Vagnhärads torg C-U B 2 2 Anställning, städ, vikariat Anställning, städ, från timanställning till tillsvidare KT KT 2 Anställning, städ, från timanställning till tillsvidare KT 14

15 32 TSN 2013/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna Nämnden tar del av följande handlingar: Kommunstyrelsen , Anvisningar för budget 2014 och planer , Utökad investeringsram för ökade förutsättningar att snabbt klara ökat elevantal. (Dnr TSN 2013/12) 7, Köp av Hedebyscenen och brygga. (DNR TSN 2013/3) Trafikrådet Protokoll Rådet för personer med funktionsnedsättning Protokoll Pensionärsrådet Protokoll