Lägesrapport projektet Martinskolan Idag, imorgon och i framtiden Byggnadssstiftelsens (BS) arbete och samarbete med Martinskolan

Transkript

1 Lägesrapport projektet Martinskolan Idag, imorgon och i framtiden Byggnadssstiftelsens (BS) arbete och samarbete med Martinskolan Bakgrund BS äger och tar hand om Martinskolans lokaler på Munstycksvägen i Hökarängen i Stockholm. Martinskolan hyr också lokaler på andra adresser, de ansvarar BS inte för. BS uppgift BS övergripande uppgifter är: Att i möjligaste mån tillgodose skolans behov av lokaler (inne o ute) på kort och lång sikt Att tillse att skolans lokaler uppfyller de krav och regler som ställs från myndigheter för att skolverksamhet över huvud taget ska få bedrivas Att hålla skolans lokaler och de delar av inredningen som BS ansvarar för i skick Att arbeta effektivt med skolans lokaler (inne o ute) ur ett kostnadsperspektiv, dock utan försaka miljö- och hållbarhetsperspektivet BS uppgift är att i möjligaste mån se till att skolans lokaler (inne och ute) fungerar för skolans verksamhet idag (vt 2014), imorgon (på 5-6 års sikt) och i framtiden (40-års sikt). SR och Martinskolans uppgift sett ur BS perspektiv För att kunna utföra uppgifterna på ett bra sätt är BS helt beroende av att få kunskap och information om Martinskolans samtliga verksamheters och administrativa funktioners behov (utrymmeskrav, utrustningskrav, samordning osv). BS måste kunna lita på att den information som tillhandahålls är korrekt. BS måste också kunna lita på att skolan tar ansvar för att samtliga verksamheters behov är kartlagda och koordinerade med varandra, både ur kort- och långsiktigt perspektiv. Skolan måste ta ansvar för att den information man lämnar till BS är korrekt och att den planering som görs kommer att gälla för en överskådlig framtid. Skulle läget förändras måste BS genast informeras så att vi tillsammans kan ta beslut om åtgärder utifrån förändringar. Projektet Martinskolans lokaler Bakgrund Martinskolan har expanderat sin verksamhet utan att lokalerna expanderat i samma takt och det innebär att man i dagsläget har mycket trångt. BS arbete med att tillse att myndighetskrav är uppfyllda samt arbete med att tillse att lokaler och inredning hålls i skick har inte i (ex brand, ventilation) alla stycken fungerat, vilket inneburit att BS under det senaste året arbetat hårt för att komma ikapp med det detta. 1

2 BS arbete med underhåll och reparationer (ex läckande tak och rördragning) har inte i alla stycken fungerat vilket inneburit att BS under det senaste året arbetat hårt för att komma ikapp med detta. Myndighetskrav, underhåll och reparationer BS är fastighetsägare och därmed övergripande ansvariga för att myndighetskrav uppfylls (ex brand och ventilation) och att nödvändiga reparationer och underhåll för att bevara byggnaden utförs (ex täta tak, tillse att rör är täta). Det arbetet tar BS helt och hållet ansvar för utan att konsultera SR, skolans ledning eller annan personal i skolan än vaktmästare. Underlag och beslut för Martinskolans lokaler Idag, imorgon och i framtiden Bakgrund BS har sedan hösten 2013 arbetat tillsammans med SR och skolans ledning för att ta fram analyser och utredningar avseende skolans fortsatta utveckling och lokalbehov. En lokalbehovsanalys har gjorts, en underlagsanalys har gjorts, kontakter har tagits med berörda myndigheter för att diskutera deras syn på en ev expansion av skolans lokaler mm. Vi har i arbetet fått besked om att vi i princip inte kommer att kunna hyra in ytterligare externa lokaler. En del i detta har också varit att sammanställa en listning över de lokaler skolan använder idag, med BS som hyresvärd och av andra hyresvärdar. I den listningen framgår tydligt vilka lokaler skolan använder idag, storlek på respektive lokal samt kostnader för respektive lokal. De här underlagen har sedan lett fram till att BS, SR och skolans ledning gemensamt tagit ett beslut om att skolans lokaler måste anpassas och utökas. BS behov av struktur, samarbete och effektiva beslutsgångar Bakgrund Hittills har BS i huvudsak diskuterat med skolans ledning för att komma fram till hur vi på kort sikt kan använda de lokaler vi har i dagsläget på bästa och effektivaste sätt. Ett exempel på beslut som tagits i de här diskussionerna är att expandera skolan tillfälligt med 2 baracker, Martinbodarna. I den ena var tanken att administrationen skulle sitta, med målet att tömma den administrativa korridoren så att den kunde användas för att skapa arbetsutrymme för pedagoger i skolan. Under vecka 6 träffade BS skolledningen för att få besked om hur skolledningen tänkt och för att få kunskap kring vilka funktioner man tänkt sig flytta vart. Under mötet fick vi klart för oss att den administrativa korridoren inte kommer att tömmas enligt plan. I den andra har vi beslutat att förskoleklasserna ska inrymmas. Här går allt enligt plan. 2

3 Diskussionerna har förts och lett till vad BS uppfattat som beslut. BS har därför gått vidare i sin planering och i sitt arbete med arkitekter och andra specialister utifrån dessa beslut. När BS nu får veta att skolledningen frångått detta beslut, kullkastas planerna. De pengar som hittills investerats för att planera och ta fram idéer för hur lokaler som blir tomma kan användas är i vissa stycken bortkastade. Det här arbetssättet är helt förkastligt, skapar en omöjlig situation för BS, leder till ett slöseri med ekonomiska resurser (som i en förlängning riskerar att påverka kostnaderna för hyresgästen). Risken är också överhängande för att det leder till missuppfattningar, konflikter och en odräglig arbetsmiljö för alla parter. SR, BS och Martinskolan måste därför ta ett beslut kring hur det fortsatta arbetet ska organiseras. Vi måste tillsammans skapa en tydlig organisation och tydliga beslutsvägar. Organisation för fortsatt arbete Hittills har BS i huvudsak arbetat tillsammans med SR och skolledningen. Vi har nu tagit ett steg vidare och börjat med arbetet att bygga upp en större organisation och ett större samverkansprojekt. För projekt som måste genomföras på kort sikt (i princip till ht 2014), exempelvis uppehållsrum för elever och förändringar av matsal har BS valt att sätta samman arbetsgrupper med representanter från skolan. Hittills har BS satt samman grupperna utifrån diskussioner med personer i skolan. Det här arbetet måste vara mycket effektivt och kräver snabba beslut för att projekten ska kunna genomföras. Se även bilaga Projekt på kort sikt. För projekt som planeras på längre sikt försöker BS att övergripande skapa sig en bild av hur skolans olika ingående verksamheter, förskola, förskoleklasser, fritids, 1-5, 6-9, läkepedagoger, administration ser på sin fortsatta verksamhet, var och en för sig och samtliga som ingående i Martinskolans helhet. I nästa steg är tanken att arbeta med workshops för att kartlägga behov, önskemål, idéer osv utifrån olika intressenters perspektiv (ex pedagoger, elever, föräldrar). Detta arbete planeras att starta till hösten. För att skapa förutsättningar för kommunikation och tillvaratagande av alla intressenters behov och idéer, har BS gjort följande: Påbörjat arbetet med att bygga upp en hemsida för informationsspridning, Skapat en Förankringsgrupp. Tanken är att medlemmarna i gruppen ska fungera som språkrör för sina respektive grupper, från gruppen in i Förankringsgruppen och från Förankringsruppen ut i gruppen. I gruppen ingår: Stiftelserådets ordf Skolledning (rektor/biträdande rektor) Kollegiets ordf 3

4 Klasslärarledning (klass 1-9) LP ledning Fritidsledning Förskoleledning Byggnadstiftelsens ordf Föräldraföreningens ordf Stödföreningens ordf Elevrådets ordf + en elev Vaktmästeri I de fall det är möjligt, har gruppens medlemmar ombetts att utse en suppleant som kan stiga in om ordinarie medlem inte kan delta i möte. BS arbetar också med att ta fram ett organisationsschema för hela arbetet. Vad saknas organisatoriskt för att BS ska kunna göra ett bra jobb Som det ser ut idag har BS allt för många beställare. Det leder till en situation där tagna beslut hela tiden rivs upp, där BS inte får information om skolans och dess olika verksamheters behov och önskemål på ett strukturerat och samordnat sätt utan ofta råkar få veta något i ett möte som egentligen handlar om något annat, av en kommentar någon slänger ur sig i förbifarten osv. BS har inga önskemål om att styra eller lägga sig i den pedagogiska verksamheten i Martinskolan, däremot är det kritiskt att BS får information om hur Martinskolan planerar den pedagogiska verksamheten och de olika ingående verksamheterna för att kunna se till att skolans lokaler fungerar på bästa möjliga sätt idag, imorgon och i framtiden. BS måste också kunna lita till att den information skolan tillhandahåller och att de beslut som tas gäller. Om förhållanden förändras eller om beslut måste justeras så måste detta omedelbart komma till BS kännedom. Vi kräver att skolan snarast funderar igenom hur det här ska gå till. En möjlighet som vi ser det är att man tillsätter en Samordningsgrupp. Medlemmarna i gruppen har till uppgift att tillse att planering och beslut tas utifrån en helhet. Att samtliga verksamheter i skolan beaktas och värderas som en ingående del i en helhet. Skolan måste också snarast se till att skapa en organisation för att ta beslut. En organisation som måste vara väl förankrad i hela verksamheten. BS kommer omöjligen att kunna göra ett bra arbete om skolan inte löser den här frågan per omgående. Det handlar om beslut på både kort- och lång sikt och om stora investeringar. Det är helt omöjligt för BS att arbeta i ett sammanhang där skolan inte tagit beslut kring de här frågorna. Vi riskerar också att skapa en grogrund för stora konflikter och onödig oro som påverkar arbetsklimatet i Martinskolan. Låt oss arbeta för att undvika en sådan situation och istället skapa en tydlig, väl förankrad organisation som ger utrymme för kreativitet och glädje i arbetet med att skapa en fantastisk miljö för hela Martinskolan och dess ingående verksamheter, personal, elever och föräldrar. 4

5 Byggnadsstiftelsen Bilagor: Projekt på kort sikt, svar klass 6-9, Elevrådets sammanfattning från 1:a arbetsmöte Bilaga: Projekt på kort sikt Projekt på kort sikt Projekt som drivs tillsammans med en eller ett fåtal kontaktpersoner från skolan Flytt av förskoleklasser Eken (6-år) och administration till Martinbodarna (de baracker vi kommer att bygga och använda som kortsiktig lösning) Kontaktperson administration: Anna Björnsson Kontaktperson förskola: Gabriella Munoz Eriksson Status Martinbod administration Under den gångna veckan fick BS information av Anna Björnsson om vilka personer man tänkt flytta till baracken. Målsättningen var att tömma kanslikorridoren, så blev det nu inte. BS har beslutat att avvakta med beställning av Martinbod för administrationen. Vi måste diskutera vidare vad gäller kanslikorridoren, arbetsplatser för lärare och lärarrum. Status Martinbod förskola Ritningar framtagna och godkända Arbete pågår med beställning och placering av baracken Arbete pågår med: - Uppmätning, markfrågor och bygglovsansökan - Planering för rördragning och installationer - Färg- och ljussättning - Inredning, utrustning och möblemang Bibliotek Hittills har arbetet genomfört med Thomas Karlsson som kontaktperson i skolan. För fortsatt arbete kommer vi att konsultera Maren Hensch som ansvarar för biblioteket. (Ex. vis vad gäller slutlig möblering och ljussättning.) Status En del nya möbler levererade, ytterligare leverans på gång Överflödiga möbler borttagna Arbete pågår med: - Ljussättning - Slutlig möblering 5

6 Uppfräschning av huvudentré och lågstadiekorridor Hittills har arbetet genomförts med Thomas Karlsson som kontaktperson i skolan. Status Nya möbler i form av bänkar och hyllor/hängare levererade till lågstadiekorridor Arbete pågår med färgsättning, inredning och ljussättning Målning kommer förhoppningsvis att ske under påsklovet (i första hand av lågstadiekorridoren men förhoppningsvis hinner vi med även entrén) Martinstugan (Lilla Vårbacka) Diskussioner pågår kring vilken funktion huset och trädgården kan ha i skolans totala verksamhet. Vi arbetar med att ta fram ett beslutsunderlag för SR. Delaktiga i arbetet med underlaget är Jenny Cederholm (stödföreningen) och Nanna Munter (vår specialist för trädgårdsskötsel) Innan beslut är taget kan arbetsgrupp inte startas upp Preliminär arbetsgrupp i skrivande stund: Jenny Cederholm Marie Flanby Pedagog klass 3 (Bondens år) Nanna Munter, trädgårdsmästare Uppehållsrum för yngre elever Har utgått enligt besked från Anna Björnsson (de yngre barnen ska vara ute och ska därmed inte ha något uppehållsrum) Projekt som drivs tillsammans med arbetsgrupp från skolan Uppehållsrum Åk 6-9 (regnbågstrapphuset) Arbetsgrupp: Jessica Thorell (SYV), Thomas Karlsson, elevrådet, elevskyddsombuden Status Samtliga klasser åk 6-9 har fått arbeta med önskemål uppehållsrummet samt med frågan kring hur de kan bli mer aktsamma om sina saker och frågan kring vad de skulle önska att köptes in för de kronor BS erbjudit dem (hoppa/kasta ut genom fönster problemet) se bilaga sammanställd lista från eleverna Ett första möte har genomförts med arbetsgruppen Nytt möte planeras (BS arbetar för att få fram ett mer detaljerat underlag som kan diskuteras vid detta möte) 6

7 Projekt där arbetsgrupp från skolan är på väg att startas upp Lärarrum (i förskoleklassens lokaler i BV) Arbetsgrupp under bildande Vi har haft ett första möte med Andrew för att diskutera övergripande tankar och sammansättning för en arbetsgrupp, Andrew undersöker och återkommer Projektet är också sammankopplat med kanslikorridoren och en mer omfattande lösning för lärarna: arbetsplatser, mötesrum, lärarrum, kopiering, datorer, utskriftsmöjligheter osv. Förslag arbetsgrupp i skrivande stund (förslaget måste dock revideras beaktat vilken omfattning av utrymmen som diskuteras): Andrew Hickman Representant 1-5 (preliminärt Muriel Salas Ramos) Representant 6-9 (preliminärt Lina Nilsson) Representant Fritids Representant Läkepedagog Förändringar i kök och matsal Arbetsgrupp under bildande Diskussioner kring gruppens sammansättning har förts med Thomas Karlsson och Andrew Hickman Förslag arbetsgrupp i skrivande stund: Ullis (Ulrica) kök Maj kök Thomas Karlsson Representant 1-5 Representant 6-9 Representant Fritids Representant Läkepedagogik Andrew Hickman Bilaga: Svar klass 6-9 7

8 Sammanställning av inkomna svar från klass 6, 7A, 7B, 8A, 8B och 9 Jag har försökt att sätta ihop allas svar till en lista, jag hoppas och tror att jag fått med allt. Uppehållsrummet En ordentlig kafédisk Göra uppehållsrummet till ett ordentligt café med bord, stolar, försäljningsyta och litet kök Mer sittplatser och bord, satsa mer på cafeterian Fler sittplatser i caféet Café med anställd vuxen, motsvarande fritidsledare som kan hjälpa till med ansvar över rummet och material (typ sköta pantsystem för utlåning av spel m.m.) Stor vattenkokare så att vi får vår för oss själva (till caféet) Hörnsoffor som inte står i vägen Golvfasta bänkar att sitta på, kanske också något bord Soffor i brandsäkert material Mikro, kaffe-, och chokladmaskin Tillgång till te och varm choklad som lärarna har Om uppehållsrum blir i trapphuset: Dörr och glasväggar mellan trapphus och själva avgränsad del som är uppehållsrum, motsvarande som bildsal Klädhängare Papperskorgar som sitter fast Papperskorgar Ljusslingor Soffa Skogräns, ha mattor där Högtalare, växter, tavlor Tända ljus på rasten Något som gör rummet mysigt (kuddar eller motsvarande, ej brandfarliga då dvs) Fungerande stor klocka som syns, helst flertalet klockor(gäller hela skolan) Anslagstavla med tydliga uppslag över trivselregler och aktuella aktiviteter Lugnt rum för att sitta och läsa, spela m.m. Många elever efterfrågade en plats där man kan sitta ner i lugn och ro och bara ta det lugnt i uppehållsrummet 8

9 Det är också viktigt att det finns ett tyst rum för dem som vill under rasterna, biblioteket känns alltför litet Myshörna med golv och väggfasta pallar/stolar Flytta biljardbordet och fotbollsspelet till där caféet är idag, det är de sakerna som leder till kaos/stök, då kanske det blir lugnare i uppehållsrummet Olika brädspel, och ställen där man kan lämna dem så att man inte slösar bort dem Brädspel Renovera biljardbordet Nytt biljardbord Installera WIFI Skaffa ett stort hockeyspel Air hockey- bord Flera brädspel med fungerande pantsystem, som hålls inlåsta under tid de inte använd Golvfasta fuzzball och airhockey- spel Möjligtvis ett mindre biljardbord Var ska kaféet vara? Det är bra att flytta upp kaféet Vi vill inte flytta caféet Ja, det vore bra [att göra den flytt av caféet som föreslogs] Eleverna anser att det kommer bli för trångt med caféet i uppehållsrummet, var skulle i så fall cafémöblerna stå och biljard och fotbollsspel få plats? Ja, det skulle bättre om man flyttade upp caféet Caféet på ett ställe och uppehållsrummet på något annat ställe Café' i hörnet är en bra ide Ta hand om våra saker De elever som förstör saker i uppehållsrummet blir avstängda därifrån Om man förstör blir man avstängd Om man inte sköter sig eller förstör i uppehållsrum så ska man kunna bli avstängd från uppehållsrum Om man tar sönder något, får man betala själv 9

10 Flera lärare på plats Vi kan ha rastvakter Flera rastvakter Lärarvakter i uppehållsrummet Man borde ha "vakten" i uppehållsrummet Att nå ut till eleven så fort de ser någon förstöra, rapportera det till lärare Problemet är att de flesta som har sönder sakerna (med flit) inte bryr sig om någon säger till och fortsätter senare, men en lösning kanske är att man vågar säga till och är tydlig med konsekvenserna Det är majoriteten som inte håller på med detta, då är det ju de som "drabbas" av de som inte lyssnar, återigen att man blir mer tydlig om konsekvenserna, skadestånd mm I klass 6 var reaktionen att eleverna inte tyckte att det faktum att "vissa" elever förstör "bara några stycken och alla vet ju vilka de är" är något de kan göra något åt De flesta eleverna sköter sig, det är några få som förstör, för att identifiera dem är det viktigt att alla har kurage att säga till eller rapportera det man ser Ta upp problemet i alla klasser, vi måste hjälpas åt, låt dem som förstör stå för kostnaden Hoppa ut genom fönster/vad ska vi köpa för pengarna Vad göra? Man kan ha spikar under fönstren Inte järnbalkar, då blir det som ett fängelse De vill inte ha bjälkar för fönstren för "då skulle det ju kännas ännu mer som ett fängelse att gå i skolan" Prata med de elever som kastar ut saker genom fönstret, fler rastvakter, inga balkar Ta bort handtagen på fönstren så stoppar det att de öppnas Vad köpa? Nya fotbollsmål Fotbollar till klassrummen Nya datorer, vilket operativsystem som helst förutom: Windows 8, Mac OSX, Windows Vista Nya datorer 10

11 Datorer eller nytt biljardbord Mera kött till lunch Renovera biljardbordet Skaffa bollhav Aloeveraväxt Nytt biljardbord och köer Sällskapsspel som Twister och kortlekar Lufthockeybord och mer böcker till skolbiblioteket, som eleverna själva fått varit med att önska FRÅGOR ATT PRATA OM PÅ MÖTET: - VI HAR TRÅNGT, HUR KAN VI BÄST PLACERA CAFÉET OCH GÖRA MED UPPEHÅLLSRUMMET SÅ ATT ALLA FÅR PLATS OCH TRIVS? - TITTA PÅ FÖRSLAG RITNING - OM CAFÉ OCH UPPEHÅLLSRUM I SAMMA VILKA SAKER SKULLE VI VILJA HA DÄR SPEL OSV - VILKET ANSVAR KAN ELEVERNA TA, VILKET MÅSTE LÄRARE/VUXNA - HUR MYCKET KAN ELEVERNA SKÖTA SJÄLVA VAR MÅSTE LÄRARE/VUXNA VARA MED? OCH ALLA ANDRA FRÅGOR SOM DYKER UPP SÅKLART! Pia Byggnadsstiftelsen Bilaga: Elevrådets sammanfattning från 1:a arbetsmöte 11

12 Elevrådsmöte med byggnadsstiftelsen. Närvarande: Elevråd från klass: 6, 7a, 7b, 7-8, 8a, 8b, 9 Elevskyddsombud från klass: 7a, 7b, 8a, 8b, 9 Thomas, Jessica och Pia från byggnadstiftelsen. Pia från byggnadsstiftelsen berättar om vad byggnadstiftelsen gör och är och att de har en hemsida som heter martinbs.se. Hon visar dokumentet Martinskolans lokaler idag, imorgon och i framtiden. Det är alldeles för trångt i skolan som det är nu och skolan klarar inte alla brandsäkerhetskrav. Skolan ska göras om och alla ska få vara med och tycka. I framtiden ska skolan byggas ut. Allt om det står i dokumentet. Det finns mycket regler när skolan ska byggas om. Caféet får inte vara där det är nu på grund av brandrisken. Det måste flyttas och byggnadsstiftelsen föreslår att flytta det upp till uppehållsrummet. Men där är det också för trångt. Det får inte plats med både café, bord med stolar och biljardbord. Det skulle fungera utan borden men isåfall kan en inte sitta där och äta, vilket vissa skulle tycka var mysigt. Vi får se en ritning på hur uppehållsrummet skulle kunna se ut. Vi pratade också om utlåning av spel och vem som skulle sköta det. Elever eller lärare? Byggnadsstiftelsen föreslår ett pantsystem och att eleverna själva ska ta ansvar för utlåningen. Men vi tror att det skulle vara svårt att få det att fungera. Vissa elever fortsätter förstöra saker. Vid protokollet: Alva Markelius 12