E-SEKTIONEN INOM TLTH SENA HANDLINGAR

Transkript

1 Motion Ändring av invalsperiod för poster inom SRE Som det är i nuläget väljs studierådets samtliga poster med undantag för SRE-ordföranden på vårterminsmötet och de som väljs sitter det kommande läsåret. Att sitta ett läsår istället för ett kalenderår gör inte någon egentlig skillnad eftersom det relevanta är att man sitter fulla läsperioder så man kan fullfölja hur kurser gått och däribland gå på CEQ möten. Vidare känns det märkligt att studierådet byter ordförande halvvägs genom året och att det enligt detta system inte väljs in någon årskurs E1 respektive BME1-ansvarig eftersom denna post väljs på våren och tillsätts först kommande höst. Därför yrkar vi på att de som blir valda till poster inom studierådet på VT-mötet sitter fram tills årsskiftet att det i stadgar 9:12:2 ska ändras att mandattiden för studierådet är 1/7 30/6 till ett kalenderår samt att dessa poster väljs på valmötet istället för på VT-mötet att i reglementet 10:2:M så ändras titeln för Årskurs E 1 ansvarig till Årskurs E 1 & 2 ansvarig, Årskurs E 2 ansvarig ändras till Årskurs E 2 & 3 ansvarig, Årskurs E 3 ansvarig ändras till Årskurs E - 3 & 4 ansvarig, Årskurs BME -1 ansvarig ändras till Årskurs BME 1 & 2 ansvarig, Årskurs BME 2 ansvarig ändras till Årskurs BME 2 & 3 ansvarig och att Årskurs BME 3 ansvarig ändras till Årskurs BME 3 & 4 ansvarig Med vänliga hälsningar Studierådet via Molly Rusk, Erik Gillsbro och Kristina Hedin

2 Motion Upprustning av Edekvatas lokaler Sedan höstterminsmötet-14 har arbetsgruppen för Edekvatas framtid samlat in information om vad sektionsmedlemmarna på E sektionen anser bör förbättras med Edekvatas lokaler. Vi har sammanställt denna information och kommit fram till en mängd punkter som vi tycker borde åtgärdas i första hand. Utöver detta har vi sammanställt ett antal punkter som en tillsatt arbetsgrupp får i uppgift att uppfölja. Dessa punkter tillsammans med bakgrundsfakta kring de att satser som står nedan finns i en bifogad bilaga. Baserat på denna bilaga yrkar Arbetsgruppen för Edekvatas Framtid på: att 1500 kr avsätts för att trivselansvariga ska köpa in växter för att lokalens intryck ska förbättras att det i reglementet 10:2:E under punkten Trivselansvariga läggs till meningen ansvarar för skötseln av växterna i Edekvata att en checklista med instruktioner införs som utskotten följer under sina städveckor att (tillfälligt) ta ner de tavlor som är skadade eller ännu inte blivit upphängda att ersätta dessa med befintliga tavlor i finare skick alternativt helt nya att se över möjligheten att oftare rengöra golvet i lokalerna att bänkar och bord möbeltvättas att måla förrådsdörrarna i unika färger och döpa utrymmena därefter i enlighet med blå dörren. Exempelvis gröna/röda/lila dörren att möjligheten att dela upp Diplomats soffa i förslagsvis mindre soffgrupper undersöks att hyllorna byts ut mot nya förstärka hyllor, förslagsvis i grövre/tjockare träskivor som inte sviktar som de befintliga gjort att Edekvatas lokaler målas om i en varmare vit färg samt med avbrytande segment/fondvägg i enlighet med Biljards färgtema att denna fondvägg målas i enlighet med de gardiner som ska sys till lokalens fönster

3 att individuell belysning över borden installeras för att ge ett klarare och mer studievänligt ljus i Vega att en förbättring av den befintliga allmänbelysningen i Vega undersöks för att få ett mer behagligt ljus att studera till att lampor bättre anpassad till studier installeras i Edekvata, förslagsvis fäst på väggen med vridbar hals att de punkter som beslutas här uppföljs på höstterminsmötet 2015 Med vänliga hälsningar Arbetsgruppen för Edekvatas Framtid via Molly Rusk

4 Bilaga På HT mötet 2014 beslutades det att en arbetsgrupp skulle undersöka vad sektionen anser att syftet med Edekvatas lokaler är, lägga fram förbättringsförslag till dessa samt, om behovet uppstod, skriva ihop motioner till VT mötet Sedan detta möte har information samlats in via onlineundersökningar och baserat på dessa samt samtal med olika poster och utskott har ett antal förslag lagts fram på hur lokalerna kan förbättras. Det budgetförslag som är framlagt för en arbetsgrupp att röra sig med är baserad på de kostnader vi beräknar kommer uppstå för att gruppen ska kunna utföra sitt arbete och följa punkterna nedan. Däribland har vi även räknat med kostnader som uppkommer i samband med arrangemang av exempelvis ommålning samt allmän upprustning av lokalerna. Det allmänna intrycket av lokalerna behöver förbättras och ett av sätten är att införskaffa växter. Dessa bör vara tillräckligt lättskötta för att hålla över lov samt att er vara allergitriggande. Större delar av arbetet, däribland målningen, ska göras under sommaren före nollningen. Då övrig upprustning behöver göras kan detta förslagsvis inträffa på lov eller helg om inte möjligt under sommaren) och i detta fall är det fördelaktigt om evenemang kring upprustningen hålls av gruppen där fler sektionsmedlemmar kan hjälpa till. Belysning Belysningen i Vega anses för tillfället inte vara optimal för studier dels i mån av kvalitén på ljuset men även att lamporna i sig inte är gjorda för en studielokal. I diplomat anser många att belysningen är undermålig samt att några av lamporna i de spotlights som är placerade utmed väggen är trasiga. Även i rummet Edekvata anser många att det skulle vara fördelaktigt med någon bättre form av studiebelysning. Detta ska förslagsvis göras inom den budget arbetsgruppen har att röra sig med. Därför föreslår AEF att individuell belysning över borden installeras för att ge ett klarare och mer studievänligt ljus i Vega en förbättring av den befintliga allmänbelysningen i Vega undersöks för att få ett mer behagligt ljus att studera till lampor bättre anpassad till studier installeras i Edekvata, förslagsvis fäst på väggen med vridbar hals Ljud/Buller i miljön Många anser att arbetsmiljön i Edekvatas lokaler är mindre fördelaktig på grund av buller och högt ljud i lokalen. Större del av ljudet kommer från mikrovågsugnar under lunchen, mojter som låter relativt mycket även då de inte aktivt används, men även från folk som vistas i lokalerna. AEF föreslår därför att den tillsatta arbetsgruppen tillsammans med skyddsombudet och huset undersöker möjligheterna att dämpa ljudnivån i Edekvatas lokaler, förslagsvis med ljuddämpande material eller verktyg

5 Ommålning Våra undersökningar tyder på att många upplever lokalens generella färgtema som kal. Även om vitt är E-sektionens färg så är denna inte ideal för en trevlig arbetsmiljö och arbetsgruppen tror att miljön blir mer trivsam med en mindre kal färg. Därför yrkar AEF på att ommålning av lokalerna, främst Vega, görs under sommaren Sittplatser Stolarna i Vega anses vara obekväma och erhölls som arv från F-sektionen då de ville göra sig av med sina stolar i Hilbert café. Vidare har det faktum att bänkarna i Edekvata är obekväma eftersom de är så hårda kommit upp flertalet gånger under våra undersökningar. AEF föreslår därför att de befintliga stolarna i Vega ersätts av andra stolar, förslagsvis de som finns i Ekea möjligheten för att införskaffa någon form av dynor till bänkarna i Edekvata undersöks Möblering Vegas möblering är enligt vår undersökning inte optimal för studier då borden är så pass långsmala att de inte räcker till för att två personer mittemot varandra ska båda kunna få plats att breda ut sig. Arbetsgruppen för Edekvatas framtid har undersökt brandregler samt testmöblerat om en gång. Generellt sett var reaktionerna till denna gruppering av bord positiva så länge avståndet mellan det yttersta bordet och den beräknade mikrokön översteg 1m.

6 Diplomats möblering är bra för filmvisning, men under vardaglig användning som exempelvis luncher och annat umgänge så blir grupper lätt utspridda. Vidare är borden inte anpassade för att kunna ställa stolar runt omkring utan att benen slår i bordskanten. Fördelaktigen kan en ommöblering innebära att man enkelt kan ställa i ordning möblerna inför filmvisning/gille. Därför föreslår AEF att Vega möbleras om för bättre anpassning efter mindre grupper Med vänliga hälsningar, Arbetsgruppen för Edekvatas Framtid via Molly Rusk Städinstruktioner Edekvata Tömma sopor Torka av borden Rengöra mikrovågsugnarna en gång i veckan Ställa i ordning stolar och bord Kolla så att ingenting ligger på golvet

7 Motion Tillsättande av arbetsgrupp för Edekvatas framtid Sedan höstterminsmötet 14 har en arbetsgrupp genom undersökningar tagit fram beslutsunderlag för hur Edekvatas lokaler kan förbättras. För att dessa ska förverkligas krävs det att någon följer upp dess punkter. Därför yrkar vi på att en arbetsgrupp tillsätts av styrelsen vars ansvar blir att leda och delta i upprustningen av Edekvata samt ansvara för genomförandet av de beslut som tas på detta möte. Detta innebär, men är ej begränsat till, ommålning av samtliga utrymmen i Edekvata, uppfräschning av möblerna, slänga de trasiga mojterna och bygga upp en permanent vägg istället, slänga akvariet och bygga en permanent vägg istället samt att bygga ett förvaringssystem på den yta i sikrit som uppkommer då de trasiga mojterna slängs att detta projekt belastar utrustningsfonden enligt styrelsens beslut till ett belopp av max 9000kr där mat under arbetstillfällena är inräknat att denna arbetsgrupp får samma privilegier som funktionärer fram tills höstterminsmötet 2015 att större delar av detta, däribland ommålning, görs under sommaren innan nollningen och redovisas på HT-mötet 2015 Med vänliga hälsningar Arbetsgruppen för Edekvatas Framtid via Molly Rusk