Handlingar till Höstterminsmötet HT/ :15 i E:B

Transkript

1 Handlingar till Höstterminsmötet HT/16 17:15 i E:B

2 Innehåll En kort guide till Sektionsmötena 3 Dagordning 5 Tid och plats Föredragningslista Ekonomisk rapport 7 Balansrapport Uttag ur Sektionens fonder sedan förra terminsmötet 9 Beslutsuppföljningar 10 Överblick Upprustning av E-husets yttre fasadskylt Inköp av backuplösning till Sektionens servrar Renovering och ombyggnad av HK och BD Uppfräschning av Diplomat Uppfräschning av gamla arkivet Utskottsrapporter 18 Cafémästeriet Sexmästeriet Näringslivsutskottet Förvaltningsutskottet Informationsutskottet Källarmästeriet Nöjesutskottet Nolleutskottet Studierådet Styrelsen Valberedningen Verksamhetsplaner Uppföljningar av verksamhetsplaner 35 VT HT Motioner med styrelsens svar 44 Styrelseresa till Bahamas Införandet av obligatorisk försäljning av salami för sektionens medlemmar Låt Nolleqasquen ha sitt rätta namn Låt Mongomästaren ha sitt rätta namn Diskhomästare Fanbärare behöver längre påle Propositioner 57 Budgetförslag för Verksamhetsplansförslag för Borttagandet av Jämlikhetspolicyn Införandet av arbetskläder för utlåning till funktionärer Uppdatering av alkoholpolicyn Uppdatering av medaljpolicyn Uppdatering av övervakningspolicyn Sida 1 av 113

3 Kompletterande revidering av reglemente gällande SRE Uppdatering av utskottsbeskrivningar Ändring av antalet funktionärer i FVU Ändring av postbeskrivningar och antal funktionärer i CM Tydliggörande av antalet funktionärer för en post Inköp av ny huvudswitch Inköp av nya datorer Halvårsbokslut Sida 2 av 113

4 En kort guide till Sektionsmötena Sektionsmötena är E-sektionens högsta beslutande organ, det vill säga att det är här är alla de största och viktigaste besluten under året klubbas igenom. Det är också på Sektionsmötena alla förtroendevalda och funktionärer väljs. I mötets början ska mötesförfarandet gås igenom, men är där fortfarande några oklarheter kan du ställa en ordningsfråga på mötet. När du lämnar eller ankommer till mötet under mötets gång ska du skriva upp dig på en av listorna som finns vid utgångarna. Detta eftersom mötessekreteraren och justerarna ska ha ha full koll på vilka som är/var närvarande. För att alla ska kunna delta i mötet och vara med på noterna följer här en ordlista på de vanligaste och viktigaste begreppen. Acklamation Adjungera Ajournera Ansvarsfrihet Avslag Bifall Bokslut Bokslutsdisposition Bordläggning Justering av protokoll Justering av röstlängd Jämka sig Jäv Motion Det vanligaste sättet att ta beslut, där röstningen sker muntligt. Talmannen frågar om mötet vill bifalla det liggande förslaget, och de som vill det svarar ja. Därefter frågar densamma om någon är emot bifall, och de som är emot svarar ja. Man svarar alltså aldrig nej. Det är därefter upp till Talmannen att avgöra vilket alternativ som överväger. Om reslutatet verkar osäkert kan man begära votering innan klubban fallit och beslutet fastställs. Att tillfälligt låta någon utanför Sektionen stå som medlem. Personen kommer få yttra sig och yrka, men inte rösta. Att avbryta mötet för att senare återuppta det, till exempel för en matpaus eller bensträckare. Att sektionsmötet godkänner föregående års funktionärer, utskott, styrelse, revisorer samt valberedning och avstår rätten att i efterhand kräva skadestånd av dessa. Dock är det möjligt att dra tillbaka ansvarsfrihet, om så behövs. Att inte godkänna ett förslag. Att godkänna ett förslag. Sammanställning av sektionens bokföring. Fördelning av föregående års vinst till sektionens fonder. Att skjuta upp behandlingen av en fråga till ett senare möte. För att mötesprotokollet ska vara giltigt måste justerarna (som väljs på mötet) kontrollera och godkänna det. Som justeringsperson bör man helst inte vara nominerad till en post behandlad av valberedningen. Före varje votering måste röstlängden justeras. Det innebär att alla på mötet prickas av på en lista med samtliga sektionsmedlemmar. När någon som lagt fram ett förslag, exempelvis en motionär, ställer sig bakom ett yrkande från annan person angående förslaget i fråga. Då någon är personligt berörd av ett beslut och det därför föreligger risk för partiskhet. Ett förslag från en eller flera sektionsmedlemmar. I regel brukar styrelsen ge ett svar med deras åsikt om förslaget. Sida 3 av 113

5 Motionär Ordningsfråga Proposition Replik Reservation Sakupplysning Streck i debatten Votering Yrkande Någon som fört fram en motion, eller någon som t.ex. joggar. En fråga som ej berör sakfrågan utan endast berör mötets procedur. Ordningsfrågor bryter talarlistan och bör endast användas då där är oklarheter i möteförfarandet eller du vill ajournera mötet eller dra streck i debatten. Ett förslag från styrelsen. Om någon tilltalar dig personligen kan mötesordföranden besluta om att du får bemöta detta. Detta svar kallas replik och bör hållas kort eftersom det bryter talarlistan. Innebär att du inte vill vara juridiskt ansvarig för ett beslut. Reservationer görs skriftligen till mötessekreteraren. En reservation är ett mycket starkt avståndstagande och bör inte användas lättvindigt. Används om någon säger något direkt felaktigt, eller då du har information som är viktig för debatten. Sakupplysningar bör användas sparsamt och får inte missbrukas. Begärs om du tycker att en fråga diskuterats länge nog och inga nya argument framkommer. Mötet går då över i beslut om streck i debatten, vilket inte helt ovanligt kan leda till beslut om streck i debatten i diskussionen om streck i debatten. Detta kan ju såklart verka roligt, men i själva verket brukar det bara leda till slöseri med tid och bör undvikas. Används i regel i personval och andra känsliga frågor, eller begärs då en acklamation verkat för jämn för att avgöra utfallet. Vanlig votering är mer eller mindre en vanlig handuppräckning. Sluten votering sker antingen via papperslappar eller vårt egna fantastiska röstningssystem - E-vote. Ett formellt förslag till beslut. Alla yrkande måste lämnas skriftligen eller på mail (yrka@esek.se) till mötesordföranden. Med vänliga hälsningar Erik Månsson Kontaktor Sida 4 av 113

6 Dagordning Tid och plats Datum: Tid: 17:15 Plats: E:B (med reservation för ändring) Föredragningslista 1 TaFMÖ 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare 4 Godkännande av tid och sätt 5 Val av två justeringspersoner 6 Adjungeringar 7 Godkännande av dagordningen 8 Föregående sektionsmötesprotokoll 9 Meddelanden 10 Beslutsuppföljning 11 Utskottsrapporter 12 Uppföljning av verksamhetsplan 13 Ekonomisk rapport 14 Uttag ur Sektionens fonder sedan förra terminsmötet 15 Resultatrapport från första halvan av verksamhetsåret 16 Behandling av motioner A) Styrelseresa till Bahamas B) Införandet av obligatorisk försäljning av salami för sektionens medlemmar C) Låt Nolleqasquen ha sitt rätta namn D) Låt Mongomästaren ha sitt rätta namn E) Diskhomästare F) Fanbärare behöver längre påle 17 Behandling av propositioner A) Budgetförslag för 2017 B) Verksamhetsplansförslag för 2017 C) Borttagandet av Jämlikhetspolicyn D) Införandet av arbetskläder för utlåning till funktionärer E) Uppdatering av alkoholpolicyn Sida 5 av 113

7 F) Uppdatering av medaljpolicyn G) Uppdatering av övervakningspolicyn H) Kompletterande revidering av reglemente gällande SRE I) Uppdatering av utskottsbeskrivningar J) Ändring av antalet funktionärer i FVU K) Ändring av postbeskrivningar och antal funktionärer i CM L) Tydliggörande av antalet funktionärer för en post M) Inköp av ny huvudswitch N) Inköp av nya datorer 18 Övrigt 19 TaFMA I Sektionens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Erik Månsson Kontaktor Sida 6 av 113

8 Ekonomisk rapport E-sektionens ekonomi mår bra och Sektionen har en mycket god förmåga att betala alla sina kortfristiga skulder. Som sektion har vi i nuläget inga långfristiga skulder så som banklån eller liknande. Sektionens tillgångar uppgår till ,86 kr enligt bokfört underlag t.o.m. 14/ då lager exkluderas. En stor del av dessa tillgångar är öronmärkta och ligger i Sektionens fiktiva fonder. De pengarna som ligger i fonderna är avsedda för olika ändamål så som inköp av ny utrustning, reparationer eller som ersättning vid skador med mera. Det bör tilläggas att det skulle vara mycket oklokt att spendera samtliga medel i fonderna eftersom det skulle lämna Sektionen ekonomiskt sårbar om vi skulle drabbas av en större oförutsedd utgift. På nästa sida ser ni en balansrapport för Sektionen där ni kan se aktuella tillgångar och skulder. Dagsaktuella värden på våra bankkonton respektive handkassan samt övriga tillgångar redovisas på mötet. Halvårsbokslutet som bifogats I handlingarna innefattar de transaktioner som har mellan transaktionsdatumen Det är några saker som bör noteras. För det första har inga periodiseringar har gjorts vilket medför att: Intäkten för Teknikfokus därmed inte är med i resultatet för första halvåret. Kostnader för renoveringar på ca kr är med i resultatet för första halvåret och inte flyttade till utrustningsfonden. Det har också gjort en tydlig revidering vid lagerinventeringana för att se till att lagrens saldo ska ge en verklig bild av deras innehålls värde. Detta resulterade I att framförallt större negativa differanser under lager E-shop och lager Vin på ca kr totalt. Det bör också understrykas att Sektionens verksamhet skiljer sig markant mellan våren och hösten. Efter genomgång av halvårsbokslutet har styrelsen valt att inte revidera budgeten. Sektionens resultat för första halvåret är kr. Med vänliga hälsningar Anders Nilsson Förvaltningschef Sida 7 av 113

9 E-SEKTIONEN INOM TLTH Räkenskapsår Period Balansrapport ÅRL Sida 1(2) Utskrivet :25 Senaste vernr B 779 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Varulager 1460 Lager Läsk , , , Lager Öl 7 523, , , Lager Vin 8 626, ,53 92, Lager Sprit , , , Lager Pant 2 685, , , Lager E-shop , , , Lager Andra jästa alkoholdrycker 1 112, , , Lager lättdryck 2 365, ,30-187,80 Summa varulager , , ,39 Kundfordringar 1510 Kundfodringar , , ,40 Summa kundfordringar , , ,40 Övriga fordringar 1790 Upplupna intäkter , ,84 0,00 Summa övriga fordringar , ,84 0,00 Kassa och Bank 1910 Handkassa , , , Bankkonto , , , Bankkonto 10 års fond 400,18 600, , Sparkonto ,43 0, , Uppräkning , , , Inkommande Kontantfria Inbetalningar 0, , ,60 Summa kassa och bank , , ,37 Summa tillgångar , , ,16 EGET KAPITAL Balanserat över-/underskott 2060 Eget kapital ,00 0, , Olycksfonden ,00 0, , Dispositionsfonden , , , Utrustningsfonden , , , Tioårsfonden ,68-600, , Jubileumsfonden ,00 0, ,00 Summa balanserat över-/underskott , , ,99 Summa eget kapital , , ,99 SKULDER Övriga skulder 2830 Vidarefakturering 0, , , Upplupna kostnader , ,32 0,00 Summa övriga skulder , , ,34 Summa skulder , , ,34 Summa eget kapital och skulder , , ,33 BERÄKNAT RESULTAT 0, , ,17

10 Uttag ur Sektionens fonder sedan förra terminsmötet Notera att nedan följer bokförda uttag fram t.o.m. dagen för handlingsstoppet, d.v.s Dispositionsfonden Ärende Belopp Beslutat på Partytält kr S10/16 Äskning av My Reimer kr S21/16 Summa kr Utrustningsfonden Ärende Belopp Beslutat på Backupserver 5978 kr VT/16 Fasadskyllt kr VT/16 Renovering HK/Blå kr VT/16 Renovering Arkivet 5283 kr VT/16 Renovering Diplomat kr VT/16 Summa kr I styrelsens tjänst Anders Nilsson Förvaltningschef Sida 9 av 113

11 Beslutsuppföljningar Sida 10 av 113

12 Överblick Taget Beslut Tilldelat Förtydligande Redovisas HT/15 Upprustning av E- husets yttre fasadskylt VT/16 VT/16 VT/16 Inköp av backuplösning till Sektionens servrar Inköp av ny spisfläkt till Edekvataköket Renovering och ombyggnad av HK och BD VT/16 Uppfräschning av gamla arkivet VT/16 Uppfräschning av Diplomat Fredrik Peterson Daniel Johansson Andreas Sirenius Införskaffa ny fasadskylt till en kostnad av maximalt kr Införskaffa en backuplösning till en kostnad av maximalt kr Styrelsen 2016 Införskaffa en ny fläkt till Edekvataköket till en kostnad av maximalt kr inklusive installation Styrelsen 2016 Rusta upp HK och BlåDörren och bland annat flytta väggen mellan rummen till en kostnad av maximalt kr Styrelsen 2016 Rusta upp gamla arkivet med bland annat nya inventarier till en kostnad av maximalt kr Styrelsen 2016 Rusta upp Diplomat genom ommålning och nya inventarier till en kostnad av maximalt kr HT/16 HT/16 HT/16 HT/16 HT/16 HT/16 Sida 11 av 113

13 Beslutsuppföljning: Upprustning av E-husets yttre fasadskylt På hösterminsmötet 2015 beslutades att Sektionen skulle införskaffa en ny fasadskylt då den tidigare började förfalla. En arbetsgrupp tillsattes på mötet med uppgift att köpa in en fasadskylt med passande, tidslöst motiv som representerar E-sektionen och kan hålla i minst 10 år. Målet var att en skylt skulle vara monterad innan årets nollning började. Under våren och sommaren byttes alla E-husets fönster ut och för att få hjälp av huset med montering var en förutsättning att vi hade en skylt klar innan den byggnadsställning som användes togs ner. På grund av den nya tidsramen för projektet övertog undertecknad ansvaret för detta. Genom att nyttja denna möjlighet behövde inte Sektionen betala något för montage av skylten vilket gav mycket skylt för pengarna. Själva arbetet fortlöpte relativt snabbt och utan några egentliga konstigheter. Ett par olika offerter togs in med ett par olika motiv. Kostnaderna visade sig snabbt dra iväg varför den lägsta offerten antogs då detta var den som tycktes ligga under budget. Undertecknad feltolkade dock en del av denna då en kostnad för frakt och emballage tillkom vilket gjorde att budgeten för projektet överstegs med ett par hundra kronor. Med hänvisning till ovanstående så yrkar jag på att kostnaden över budget (438kr) belastar utrustningsfonden, samt att stryka Upprustning av E-husets yttre fasadskylt från beslutsuppföljningen. Med vänliga hälsningar Fredrik Peterson Ordförande 2016 Beslutsuppföljning: Upprustning av E-husets yttre fasadskylt Sida 12 av 113

14 Beslutsuppföljning: Inköp av backuplösning till Sektionens servrar På vårterminsmötet 2016 beslutades att DDG skulle köpa in en backupserver med tillhörande hårddiskar för att säkra sektionens data. Uppgiften tilldelades Macapärerna Daniel Johansson och Andreas Sirenius. Tilldelad budget för detta var 5500kr. Total kostnad för inköpet uppgick till 5978kr. Anledningen till att det slutgiltiga kostnaden blev annorlunda än vad som budgeterats för berodde delvis på att en lite dyrare men betydligt mer prisvärd modell hittades, samt att en switch krävdes för implementering. Följande köptes in: 1st NAS Synology Diskstation DS kr 2st hårddiskar WD Red SOHO NAS 3TB kr 1st switch TP-Link TL-SG105 5 port Metal Gigabit Switch kr kr Alla saker sattes i bruk och fungerar fint! Med anledning som ovan yrkar vi på att kostnaden över budget (478kr) belastar utrustningsfonden, samt att stryka Inköp av backuplösning till Sektionens servrar från beslutsuppföljningen. Med vänliga hälsningar Daniel Johansson Macapär 2016 Andreas Sirenius Macapär 2016 Beslutsuppföljning: Inköp av backuplösning till Sektionens servrar Sida 13 av 113

15 Beslutsuppföljning: Renovering och ombyggnad av HK och BD På vårterminsmötet 2016 beslutades att HK och BlåDörren skulle renveras. Den största förändringen som skulle genomföras var att flytta vägen mellan rummen för att göra HK större samtidigt som BlåDörren då blev mindre. Arbetet skulle vara färdigt innan nollningen till en kostnad av maximalt kr. Innan terminens slut hade Anders Nilsson samlat ihop en grupp som skulle genomföra renoveringen. Arbetet gick fort till en början och de stora delarna med rivning av den gamla väggen och resningen av den nya var mer eller mindre klara redan i början av sommaren. Sedan genomfördes resterande delar i makligare takt fram till två veckor innan nollningen då högsta växeln återigen lades i för att få de sista på plats innan omtentaveckan och nollningen började. I efterhand kan konstateras att resultat av framför allt storleksförändringen varit mycket lyckad. Nu kan åtminstone 5-6 personer arbeta inne i HK samtidigt vilket varit ett stort lyft. Framför allt styrelsemedlemmarna spenderar betydligt mer tid här än innan, vilket är bra och har bidragit till flertalet intressanta diskussioner om verksamheten. I skrivande stund saknas en sista faktura för renoveringen. Med anledning av ovanstående yrkar vi på att skjuta upp beslutsuppföljningen av Renovering och ombyggnad av HK och BD till VT/17. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande 2016 Beslutsuppföljning: Renovering och ombyggnad av HK och BD Sida 14 av 113

16 Beslutsuppföljning: Uppfräschning av Diplomat På vårterminsmötet 2016 beslutades att den gamla soffan och borden i Diplomat skulle slängas för att göra plats för nya soffor och bord. Denna förändring skulle skapa fler studie- och matplatser samtidigt som rummet inte skulle tappa sin funktion som filmvisningsrum. Arbetet skulle göras över sommaren och vara färdigt till nollningen till en kostnad av maximalt kr. Den gamla soffan och de gamla borden har slängts respektive blivit mikrovågshyllor. Den nya uppställningen med soffor och bord har skapat åtminstone 12 nya och bekväma studieplatser med bra studiebelysning. Rummet står sällan tomt vilket får tolkas som ett bra betyg. Rummet har inte använts till att visa filmer i samma utsträckning som innan renoveringen, vilket möjligtvis beror på att sektionens medlemmar inte tänker på att inventarierna i rummet kan flyttas runt och sofforna kan ställas längs väggarna och bygga upp formen av den gamla soffan. Förutom de nya inventarierna har väggarna målats om och projektorduken tvättats för att ytterligare fräscha upp rummet. Budgeten på kr har hållts. Med anledning av ovanstående yrkar vi på att stryka Uppfräschning av Diplomat från beslutsuppföljningen. Resultatrapport finns på nästa sida. I styrelsens tjänst Johannes Koch ENU-ordförande 2016 Beslutsuppföljning: Uppfräschning av Diplomat Sida 15 av 113

17 E-SEKTIONEN INOM TLTH Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Projekt 10 - Renovering Diplomat Sida 1(1) Utskrivet :08 Senaste vernr B 779 Period Ackumulerat Period fg år INTÄKTER Summa intäkter 0,00 0,00 0,00 KOSTNADER Övriga externa kostnader 5050 Kostnad, Lokalinventarier , ,00 0, Kostnad, Förbrukningsmaterial , ,70 0, Kostnad, Transporter , ,70 0,00 Summa övriga externa kostnader , ,40 0,00 Summa kostnader , ,40 0,00 Verksamhetens över-/underskott , ,40 0,00 Över-/underskott efter finansiella poster , ,40 0,00 BERÄKNAT RESULTAT , ,40 0,00

18 Beslutsuppföljning: Uppfräschning av gamla arkivet På vårterminsmötet 2016 beslutades att Arkivet skulle renoveras. Renoveringen skulle framförallt behandla inköp av ny inredning som skulle passa till phösets verksamhet under nollningen och till mötesrum under resterande terminen. Arbetet skulle vara färdigt innan nollningen till en kostnad av maximalt kr. Innan terminensslut disskuterade jag och phöset vilka inventarier som skulle passa till rummet samt planer på ny belysning. Arbetet började med att jag och arkivarierna tömde ut resterande saker från arkivet och strax därefter sattes en whiteboard upp. De mesta av de nya inventarierna köptes in i samband med renoveringen av HK/BD och Diplomat och blev färdigställandet försenat pga. husets fönsterbyte. Men precis innan nollningen byggde phöset ihopa möblerna och någon vecka in fick vi fixat belysningen. I efterhand kan konstateras att resultat varit mycket lyckad. Dock så saknas några komponenter i rummet pga. förseningarna. Det som skulle behöva fixas nu i efterhand är bla. nya stolar och teknik för att kunna optimera rummet för dess avsedda verksamhet. Med anledning av ovanstående yrkar vi på att skjuta upp beslutsuppföljningen av Uppfräschning av gamla arkivet till VT/17. I styrelsens tjänst Anders Nilsson Förvaltningschef 2016 Beslutsuppföljning: Uppfräschning av gamla arkivet Sida 17 av 113

19 Utskottsrapporter Sida 18 av 113

20 Cafémästeriet Sedan det senaste mötet har Cafémästeriet jobbat på för fullt med den dagliga verksamheten i LED-café. Inför måndagen i läsvecka 0 gjorde vi, tillsammans med hjälp från styrelsen, lunch till alla nollor, phaddrar och programledningen i form av pastasallader. Första dagen blev även nollorna kort presenterade till LED. I samband med nollningen fick nollor/ettor kontinuerligt komma in utefter deras phaddergrupper och prova på att jobba i LED och att lära lära känna Ulla. Detta gav goda resultat och en del av dem har valt att bli dioder. Det har varit lunchmöten i LED varje tisdag för att samla utskottet och för att upplysa om eventuella saker att tänka på inför veckan. Vi jobbar mycket för att det ska fungera så bra som möjligt i utskottet. Vi har fortsatt ha god kontakt med våra leverantörer och gick även på en inspirationsmässa som de anordnade tidigare i höst var vi fick lite idéer. Miljö- och hälsovårdsmyndigheten har också varit på besök var LED godkändes, det var bara några små saker som påpekades såsom att något papper behövdes uppdateras. Med vänliga hälsningar Stephanie Mirsky Cafémästare Utskottsrapport: Cafémästeriet Sida 19 av 113

21 Sexmästeriet Sedan vårterminsmötet har Sexmästeriet gjort en hel del saker. Först en stor intersektionell sittning i gasque tillsammans med flertalet andra sexmästerier. Efter det en sittning i Edekvata, främst riktad mot sektionens egna medlemmar, och till sist en sittning med W på Lopthet innan sommaren. Under sommaren gjordes sedan en hel del planering inför nollningen så att fokus under nollningen kunde läggas på själva genomförandet. Första veckan hölls en välkomstsittning i foajén, sjungboksinsångning med eftersläpp samt en intersektionell sittning med sexmästerierna från F-,E-,Koch ING-sektionen. Vidare fortsatte nollning med en Vett och Etikett sittning samt en sittning med A- respektive D-sektionen. Nollningen avslutades sedan med, vad som på grund av stavfel blev, en Nolleqasque. Nolleqasquen planerades noggrant och genomfördes sedan med bravur av utskottets alla medlemmar. Innan julen anländer kommer en brunch, 26/11, samt en sista sittning, 16/12, att hållas. Detta innan det är dags för de flesta att lämna Lund för denna gång samt för E6-16 att avsluta året och lämna över till nästa års Sexmästeri. De ekonomiska målen ser ut att gå okej. All ekonomin från nollningen är inte helt klar men det ser ut som att det kommer landa på några tusen under de kr som är budgeterade. Då ska det dock tilläggas att årets Sexmästeri har belastats med ca 4000 kr i lagerdifferenser från föregående år. Med vänliga hälsningar Martin Gemborn Nilsson Sexmästare Utskottsrapport: Sexmästeriet Sida 20 av 113

22 Näringslivsutskottet Under årets nollning anordnade näringslivsutskottet tre lunchföreläsningar. I år har vi, där det ekonomiskt har varit möjligt, caterat mat. Detta underlättar arbetet för ENU och uppskattas av deltagarna. Vidare har utskottet anordnat flera monterevent där företagen står i foajén och pratar med förbigående studenter. Efter nollningen har det varit lugnare, med enbart några monterevent. Lugnet beror bland annat på att vissa aktiviteter som var planerade till hösten har blivit senarelagda till våren, och att vissa aktiviteter inte blev av. De förra mikrovågsugnarna i edekvata var slitna och började gå sönder och ENU ordnade med sponsring till de nya som är uppsatta i Edekvata nu. Planeringen inför Teknikfokus är i full gång och i år har Sektionen två medlemmar i projektgruppen. Dagarna innan Teknikfokus behövs arbetare och då hoppas vi att E-sektionen bidrar med många och flitiga medlemmar. Det råder en påtaglig konjunktur bland hårdvaruföretag, vilket har märkts under året då flera företag har tagit kontakt med ENU och hört sig för hur de kan synas bland studenterna. Samarbeten tar tid att bygga upp och sker inte över en dag. Därmed är det viktigt att till nästa år fortsätta bygga vidare på dessa. Med vänliga hälsningar Johannes Koch ENU-ordförande Utskottsrapport: Näringslivsutskottet Sida 21 av 113

23 Förvaltningsutskottet Sedan förra mötet har FVU jobbat på för fullt, under läsveckorna har arbetet för det mesta bestått av arbete med bokföring och allmänt ekonomiskt arbete. Under sommaren har FVU med hjälp av flera andra funktionärer gjort tre stora lokalrenoveringar i Diplomat, HK, BD samt i gamla arkivet, som alla verkar vara uppskattade. Fram mot slutet av sommaren förbereddes izettle, tillstånd, m.m. till nollningen. Mer specifikt vad några av utskottets poster jobbat med sedan VT/16: Förvaltningschefen och Skattmästaren har framförallt jobbat med Sektionens löpande bokföring och halvårsbokslutet. Teknokraterna har ersatt ljusstyrningen i Vega och jobbar med service av vårt PA-system. Arkivarierna har flyttat ner de sista sakerna till nya arkivet. Trivselansvariga ska sätta in en bokhylla i Edekvata. Husstyrelserepresentanten har gått på husstyrelsemöte. Med vänliga hälsningar Anders Nilsson Förvaltningschef Utskottsrapport: Förvaltningsutskottet Sida 22 av 113

24 Informationsutskottet Sedan VT/16 har InfUs verksamhet kommit igång ännu bättre. HeHE har fått en ny Chefredaktör som tagit upp arbetet med HeHE och skickar nu ut veckobladet varje vecka igen vilket har uppskattats av många sektionsmedlemmar. DDG har jobbat en del med hemsidan och fixat med bl.a. alkoholhanteringssystemet och biljardaccesssystemet. De har också fixat E-vote till flera systersektioner som alla är mycket nöjda med hur det fungerar. Under nollningen hjälpte ett gäng kodhackare och macapärerna till med att hålla datorstugan vilket gick bra. DDG:s engagemang har ökat och vi har till nästa år många som är taggade på att vara med! Vår fotograf har varit på ett antal evenemang och fotograferat väldigt fina bilder åt oss. Nytt för i år är att vi har lagt ut bilderna på facebook vilket, om man ser på reaktionerna vi fått, har varit mycket populärt bland medlemmarna. Picasson har gjort ett fortsatt strålande jobb med att fixa affischer till alla utskotten och styrelsen, inte minst under nollningen. Tillsammans med NollU fick vi fram årets NollEguide som blev riktigt bra. Tyvärr har vi saknat Lastgammal/Alumniansvarig under större delen av året och har därför inte haft någon alumniverksamhet. På den ljusa sidan verkar propositionen om utökandet av alumniverksamheten ha gett resultat och det finns i skrivande stund flera som är intresserade av att ta på sig uppdraget nästa år. Jag själv har spenderat mycket av min tid på att hjälpa till här och där under nollningen. Jag har fortsatt försöka skriva utförliga protokoll och försökt få ut dem i tid, även fast det inte alltid blir som man tänkt. I skrivande stund håller jag (bokstavligt talat) på med att sätta ihop handlingarna till terminsmötet och valmötet, som med de nya mallarna blivit mycket smidigare. Under nollingen försökte jag få igång vår Instagram ordentligt som nu har 200 följare. Inte supermycket, men jag hoppas på att den fortsätter växa nästa år. Utöver det har jag mest jobbat med att hålla alla andra informationskanaler uppdaterade. Jag har också fixat inbjudningarna till Nolleqasquen, där stavning och korrekturläsning var extra viktigt eftersom de skickades till så många fina gäster. Jag såg också till att välkomna våra vänstyrelser från Chalmers och KTH hit, vilket var väldigt trevligt och bådar gott för framtida år tillsammans. Med vänliga hälsningar Erik Månsson Kontaktor Utskottsrapport: Informationsutskottet Sida 23 av 113

25 Källarmästeriet Under nollningen anordnade Källarmästeriet många gillen. Några av gillena var i samarbete med andra utskott på Sektionen såsom NöjU och ENU men även med andra sektioner såsom maskinoch ING-sektionen. Framförallt samarbetet med ING-sektionen var väldigt lyckat och Edekvata var fyllt till max med folk. Förutom att hålla i gillen under nollningen så hjälpte vi till med försäljning av klägg på både UtE-Dischot och Regattan. Under hösten har gillena flutit på som vanligt och hållits varje vecka. Dessutom har vi som ny aktivitet planerat att det ska vara ølprovning, något som vi ser fram emot och hoppas kan fortsätta hållas för kommande generationer. Cølen arbetar kontinuerligt med att hålla alkohollagret snyggt och fyllt med ett bra varierande utbud. De sköter det jättebra och är väldigt självgående, deras arbete är mycket uppskattat. Dessutom har de tilldelats ansvaret för utbud och presentation på ølprovningen. De ekonomiska målen ser ut att uppnås och stora förändringar i den ekonomiska redovisningen har skett i höst, till det bättre. Uppdateringar av alkoholhanteringssystemet har skett och underlättar arbetet för alla i utskottet. Datumet till julgillet är nu spikat till 10 december. Vi i krögartrion arbetar nu för att göra en så bra överlämning som möjligt för nästa gäng som ska ta över. Med vänliga hälsningar Malin Lindström Krögare Utskottsrapport: Källarmästeriet Sida 24 av 113

26 Nöjesutskottet Nöjesutskottet har sedan VT-mötet hittat på en hel del aktiviteter för sektionsmedlemmarna. I våras var E-sektionen på Tandem och delade buss med W- och ING-sektionen. Detta gick mycket bra och var uppskattat av deltagarna. Vi hade även ett evenemang på Kvalborg ihop med F- sektionen utanför LED-café där det grillades korv och lektes lekar. Under våren hade vi även evenemanget E-lounge där vi sålde glass utanför LED-café under några luncher. Sedan har NöjU haft ett samarbete med NollU under årets nollning och haft några evenemang. Brännbollshäng, volleybollkväll samt Phaddergruppsolympiaden. Förutom samarbete med NollU har har NöjU haft ett samarbete med KM där vi tillsammans höll i ett spelgille. Under nollningen så arrangerades även UtEDischot 2016 som var mycket lyckat. Anna Untz kom och allting flöt på som vanligt. En vecka efter nollningen var slut arrangerades en Paintballturnering med samtliga sektioner på LTH, även detta gick bra och var uppskattat. Utöver det har NöjU haft Sporta med E varje söndag i Victoriastadion. Förra terminen samarbetade vi med K-sektionen men detta samarbete har avslutats och nu har F-sektionen istället hoppat in. Varje söndag klockan 15 har F och E aktiviteter i Victoriastadion och detta kommer att vara terminen ut. Idrottsförmännen anordnade även en hajk ihop med K-sektionen där de åkte ut och övernattade en natt i det vilda. Hösten är kort, nollningen tar upp större delen av perioden och det finns inte mycket utrymme för fler aktiviteter. Men NöjU har planer på att arrangera en sista aktivitet för detta verksamhetsår. Detta är ännu endast i planeringsstadiet och vi försöker hitta passande datum och aktivitet för detta. Det finns alltid mycket ideer och möjligheter att ha flera olika evenemang. Det hade varit bra om man på något vis kunde samla in information från Sektionens medlemmar. Detta diskuteras ännu inom utskottet och någon lösning kommer troligtvis att komma innan verksamhetsårets slut. Med vänliga hälsningar Dalia Khairallah Entertainer Utskottsrapport: Nöjesutskottet Sida 25 av 113

27 Nolleutskottet Under våren valdes grupphaddrar, varav 2 phusknollor, uppdragsphaddrar och internationella phaddrar för att ta emot nollorna på bästa möjliga sätt. I år blev det fler internationella phaddrar än tidigare år vilket var lyckat! Phøset har varit på många möten tillsammans andra phøs, kåren, programledningen, matematiklärare och SI-ledare samt SVL. Vi anordnade flera aktiviteter med de andra phøsen som t.ex. ett gemensamt eftersläpp för nollningsaktiva efter temasläppet och phadderkickoff. Vi deltog aktivt i flera utbildningar och planerade nollningen in i minsta detalj. Mycket fokus har lagts på ekonomi, mångfald bland aktiviteter och förbättrad attityd till studier. Under sommaren jobbade vi i phøset intensivt med att planera inför nollningen, både i början och i slutet av lovet. Närmare inpå nollningen bodde vi ihop och jobbade varje dag med att fixa lite allt möjligt som behövdes inför att alla nollors skulle komma. Mycket fokus las på praktiska moment, men även en del planering. E-sektionen deltog aktivt i de gemensamma aktiviteterna som kåren anordnade och vann ännu en gång FlyING efter ett mycket snyggt och temaenligt hopp i Helsingborg. Nya saker för i år var bl.a. följande: Uppdragsgrupperna F.I.S.S, Philm och Øverphøs0lympiaden Ändrat koncept för pluggkvällar samt införskaffande av pluggphaddrar Nolledans på E Informationsutskick via Nollekollen Sittning på Nation (Helsingkrona) för uppdragsgrupper Välkomstsittning/kräftskiva på onsdagen i lv. 0 Brunch MVP (Most valuable phadder) Phadder-drive LED-phaddrar Nollekampen Nu efter nollningen har phøset arbetat med att skriva testamente och förbereda en bra överlämning till nästa års phøs, samt att utvärdera hur allting under året gick. Vi ska snart skicka ut utvärderingar till sektionens medlemmar om hur de upplevde nollningen. I övrigt var det väldigt roligt att se hur mycket tid och engagemang alla phaddrar la ner på sina phaddergrupper, samt hur taggade alla uppdrags- och pluggphaddrar var på att hjälpa till under nollningen! Det har varit fantastiskt att ha varit phøs och øvergudsphaddrar just i år med allt tagg och all kämparglöd från både nya och gamla sektionsmedlemmar. Med vänliga hälsningar Molly Liljebjörn Rusk Øverphøs Utskottsrapport: Nolleutskottet Sida 26 av 113

28 Studierådet Sedan VT har studierådet haft full upp. SRE har censurerat de CEQ-enkäter som E och BME fyllt i och har därefter representerat och fört fram åsikterna från respektive klass för respektive kurs vid CEQ-möten. SREs ordförande har delat med sig av E-sektionens aktuella studiebevakning under SRX-möten samt tagit del av andra sektioners arbete för att få tips. SRE har även valt studeranderepresentanter till programledning E respektive programledning BME, samt till de olika instutitionsstyrelserna. Under nollningen låg fokus på synlighet, för att ge nollorna en inblick i ett annars svåråtkomligt utskott. Detta gjordes dels genom regelbundna pluggkvällar och dels genom en föreläsning/workshop. I samarbete med NollU har upplägget för pluggkvällar ändrats från tidigare år och har numera mat och studier i separata rum. Vi har även infört pluggphaddrar som ska hjälpa nollorna med studierna under nollningen. Större fokus har lagts på att få upp svarsfrekvensen för CEQ. Detta har gjorts genom införandet av en tävling, där olika priser lottas ut till de som svarat på alla sina CEQ. Med vänliga hälsningar Johan Persson SRE-Ordförande Utskottsrapport: Studierådet Sida 27 av 113

29 Styrelsen Direkt efter vårterminsmötet satte arbetet igång för att realisera de beslut som togs. Uppdaterade styrdokument kom snabbt på plats vilka även har godkänts av fullmäktige. Under sommaren hjälpte delar av styrelsen till med renoveringarna av HK/BlåDörren, Diplomat samt Arkivet. Veckan innnan nollningens början träffades styrelsen för att planera sitt arbete under nollningen. För styrelsens del var arbetet ganska koncentrerat till den första veckan och bestod bland annat av att medverka under Camp S:t Hans och under ett par tillfällen laga mat åt nollorna. För styrelsens del avslutades nollningen med att styrelserna från Chalmers och KTH kom på besök i samband med Nollegasquen vilket var väldigt roligt. Efter nollningen har hösten verkligen gått undan. Styrelsen har fortsatt ha styrelsemöten i princip varje vecka och efter nollningen även haft ett antal längre kvällsmöten. På kvällsmötena har styrelsen framför allt diskuterat punkter att ta upp på höstterminsmötet och tillsammans förberett propositioner, budget och verksamhetsplan. Tillsammans med valberedningen höll styrelsen i expot dit framför allt många ettor kom och informerades om Sektionens utskott och funktionärsposter. Styrelsen har även planerat ett funktionärstack innehållandes Laserdome och sittning på Blekingska Nation. Vid skrivandet av denna text hade detta evenemang ännu inte ägt rum men allt tyder på att det kommer att vara uppskattat av våra funktionärer. Med vänliga hälsningar Fredrik Peterson Ordförande Utskottsrapport: Styrelsen Sida 28 av 113

30 Valberedningen Valberedningen kickade igång hösten genom att först välja in en ny ledamot, Daniel Johansson, och sedan välja in en representant från NollU, Viktor Persson samt en representant från de nyintagna, Henrik Ramström. Med dessa individer blev valberedningen komplett och vi är övertygade om att valberedning 2016 kommer få fram ett bra förslag på nomineringar till valmötet Under den första läsperioden jobbade valberedningen hårt med att ta fram tydliga kravprofiler för posterna som skulle intervjuas och sedan formades intervjumallar utifrån dessa. Nomineringstiden inför höstvalet öppnades första dagen under läsperiod 2 och sedan dess har nomineringarna strömmat in. Valberedningen har varit ute hos ettorna och tvåorna och informerat om valet och under nomineringstidens andra dag hjälpe vi styrelsen att hålla i Expo i Edekvata där folk kunde nominera på plats. Under nomineringstiden har valberedningen kontinuerligt hållit i intervjuer efterhand som folk har tackat ja till sina poster för att jämna ut arbetsbördan. I skrivande stund har 29 intervjuer hållits och endast ett fåtal kvarstår. Efter detta återstår bara att offentliggöra valberedningens nomineringar! Med vänliga hälsningar Elin Magnusson Valberedningens Ordförande Utskottsrapport: Valberedningen Sida 29 av 113

31 Verksamhetsplaner Sida 30 av 113

32 Verksamhetsplan 2016 År 2015 infördes en verksamhetsplan för Sektionen. Syftet med verksamhetsplanen är att skapa en tydligare struktur och mer operativt långsiktigt arbete. Verksamhetsplanen innehåller övergripande mål för Sektionen och delmål för styrelsen och sektionens utskott för nästkommande år. Verksamhetens mål skall redovisas på varje terminsmöte. Budgeten och verksamhetsplanen ska komplettera varandra E-sektionen E-sektionen ska verka för att: främja medlemmarnas studietid alla medlemmar trivs alla medlemmars åsikter görs hörda sektionens verksamhet präglas av demokrati och transparens ha en ständigt framåtsträvande verksamhet varje funktionärspost har ett ansvar och kan göra skillnad hålla en god och ansvarsfull ekonomi anpassa sektionens verksamhet efter medlemmarnas behov medlemmarna ska ha en god gemenskap inkludera alla medlemmar Styrelsen Sektionen har en stabil ekonomisk grund. Det som behöver arbetas med är framför allt att utvärdera den befintliga verksamheten och anpassa den efter den efterfrågan som finns från sektionens medlemmar. Styrelsen behöver arbeta för långsiktiga mål såsom sektionens lokaler, främst Edekvatas kök, som är i behov av renovering. Nuvarande och framtida samarbete med andra sektioner och kåren behöver utvärderas samt utvecklas. Delmål 2016: utvärdera styrelsens och sektionens struktur utvärdera Teknikfokus struktur och roll i sektionen ta fram en långsiktig plan för renovering av Edekvatas lokaler undersöka alternativa möjligheter för renhållning av sektionens lokaler synliggöra styrelsen samt styrelsens roll i verksamheten tydliggöra och förbättra samarbetet mellan utskottsordföranden arbeta för att alla funktionärer tackas på ett bra sätt arbeta för fler intersektionella samarbeten under året att genomföra en större funktionärsutbildning under våren förbättra överlämningen till nästkommande styrelse undersöka kontantfria betalningslösningar för sektionens verksamheter ta fram en ekonomisk vision som sträcker sig minst tre år framåt Verksamhetsplan 2016 Sida 31 av 113

33 Förvaltningsutskottet Sektionens medlemmar ska ha tillgång till fräscha uppehållslokaler ämnade både för studier och studiesociala aktiviteter. I nuläget prioriteras ekonomin alltid högre än sektionens lokaler. Målet ska vara att se till att underhåll av Edekvata görs löpande utan att ekonomin prioriteras ned. Sektionens medlemmar ska kunna ta del av de ekonomiska beslut som fattas av styrelsen på ett lätt sätt. Ekonomin ska skötas på ett sådant sätt att medlemsnyttan maximeras samt att planera sektionens ekonomi långsiktigt. Delmål 2016: ta fram en plan för löpande underhåll av Edekvata samt implementera ett system så att underhåll utförs kontinuerligt Studierådet Studierådet ska verka för att vara ett synligt utskott. Arbetet skall göras mer tillgängligt för sektionens medlemmar för att visa förändringar som har genomförts. Utskottet ska verka för att medlemmarna är medvetna om deras möjligheter att påverka och förbättra sin utbildning. Delmål 2016: arbeta för att synliggöra utskottets arbete och resultat till sektionens medlemmar anordna pluggkvällar kontinuerligt under hela året samt utvärdera deras struktur och syfte arbeta för att ha minst en representant från varje årskurs, inklusive årskurs fyra och fem arbeta för att öka svarsfrekvensen på CEQ-enkäterna arbeta för att bibehålla en god relation med Programledningarna och Studievägledningen Sexmästeriet Sexmästeriet har god kvalité på sina sittningar. I dagens läge anordnas de flesta sittningar under nollningen och därför behöver möjligheterna ses över ifall det går att anordna arrangemang för sektionens medlemmar under våren. Delmål 2016: undersöka möjligheterna att fördela mängden evenemang jämt under året arbeta för att förbättra ordningen i sexmästeriets förråd arbeta för att hålla de gemensamma arbetsområdena i ordning Cafémästeriet Cafémästeriet har en bra fungerande verksamhet. Arbeta för att bibehålla LED-cafés konkurrenskraft och studentvänliga priser. Delmål 2016: arbeta för en minskning av svinn i LED samt i Cafémästeriets förråd utvärdera mojternas funktion och deras behov utvärdera och utveckla LED:s sortiment Verksamhetsplan 2016 Sida 32 av 113

34 Nöjesutskottet Det senaste året har utskottet arrangerat många nya aktiviteter. Därigenom har ansvaret ökat och ansvarsfördelningen inom utskottet behöver utvärderas. Utskottet har bra förutsättningar för att kunna förbättra sammanhållningen med andra sektioner genom aktiviteter. Delmål 2016: utveckla posternas roll samt beskrivning av dessa utvärdera utförandet av UtEDischot öka mångfalden av aktiviteter som anordnas av utskottet Nolleutskottet Sektionens nollning har en bra struktur där det senaste har varit att arbeta med ekonomin och föra samman E- och BME-programmen mer. På senare år har sektionen fått ta mer ansvar för de internationella studenterna. I och med detta behöver planeringen anpassa för att kunna integrera dem mer i sektionen. Delmål 2016: arbeta för att integrera internationella studenter i sektionen arbeta för en mångfald av aktiviteter arbeta för att få fram förslag och förbättringar kring nollningen från sektionens medlemmar ta fram en plan för renhållning av de sektionslokaler som används under nollningen Informationsutskottet Kontakten med andra organisationer har utökats och förbättrats. Genom att utbyta information om gemensamma situationer kan samarbetet utvecklas. Information som ska nå sektionsmedlemmar ska publiceras i alla informationskanaler. Delmål 2016: arbeta för att bibehålla relationen med andra organisationer uppdatera sektionens datorsystem och hemsida utveckla alumniverksamheten utvärdera sektionens informationskanaler, hur de bör användas och vidta åtgärder Näringslivsutskottet Utskottet har en stor mångfald av aktiviteter som har främjat sektionens medlemmar på arbetsmarknaden. Fördelningen av företagen som samarbetat med sektionen har speglat sektionens utbildningar mer. Delmål 2016: bibehålla samarbetet med befintliga företag samt aktivt söka nya samarbeten med organisationer och företag som är relevanta för sektionens medlemmar utvärdera om ett mentorsprogram kan vara relevant för studenterna på sektionen bibehålla samarbete med befintliga företag och aktivt söka nya samarbeten med organisationer och företag som är relevanta för sektionens medlemmar Verksamhetsplan 2016 Sida 33 av 113

35 se över prissättning på de aktiviteter som erbjuds i förhållande till andra sektioners prissättning utvärdera hur evenemang ligger utspridda under året Källarmästeriet Utskottet fungerar mycket väl och är bra strukturerat. Källarmästeriet ska fortsätta vara konkurrenskraftiga gentemot det stora utbudet som finns i Lund. Utskottet ska se över möjligheterna att utöka marknadsföringen till den egna och andra sektioner. Delmål 2016: att marknadsföra arrangemang för sektionens medlemmar samt medlemmar i TLTH utvärdera ansvarsfördelningen samt arbetsbördan inom utskottet Verksamhetsplan 2016 Sida 34 av 113

36 Uppföljningar av verksamhetsplaner Sida 35 av 113

37 Uppföljning av verksamhetsplan VT 2016 I höstas infördes Sektionens första (?) verksamhetsplan och hur man jobbar med denna, dess uppföljning samt innehållet i den kommer troligtvis att utvecklas med tiden om inslaget kommer att finnas kvar inom vår verksamhet. I det stora hela kan man säga att styrelsen inte på något sätt aktivt har jobbat med verksamhetsplanen. Konstateras kan dock att många delmål för 2016 trots detta redan har uppfyllts. Nedan gås kort igenom hur de olika utskotten ser på dem delmål som satts upp för året och hur arbetet hittills har gått med dessa; märkväl utan någon egentlig medvetenhet om dess innehåll. Styrelsen Att utvärdera styrelsen och Sektionens struktur är ett arbete som skulle ta mycket tid om det skulle bli ordentligt gjort och jag skulle vilja påstå att det finns saker som behöver göras innan det blir aktuellt. Kontantfria betalningsalternativ har införts. Teknikfokus finns på agendan och likaså att synliggöra styrelsens arbete, något som redan har jobbats en del med. Delar av styrelsen arbetar med att förslag för hur vi ska tacka och visa uppskattning till våra funktionärer. Samarbetet mellan utskottsordförandena fungerar för det mesta väldigt bra. Tankar om överlämning har tänkts och förhoppningsvis kommer dessa att konkretiseras under hösten. De långsiktiga planerna skulle det behöva jobbas med, viktigt att tänka på i detta sammanhang är att inte låsa Sektionens verksamhet utan att den fortfarande måste vara väldigt lättanpassad efter rådande omständigheter. Informationsutskottet Informationsspridningen på Sektionen har fungerat bra och vi upplever att vi når ut till alla. Vi tittar just nu på att uppdatera datorerna i HK, fixa backupen och utvärdera vad vi ska göra med switchen i HK. Vi har en diskussion om hur vi ska utveckla Alumniverksamheten. En utvärdering av informationskanaler kommer senare under året. Nu i början av året har Kontaktorn haft en del kontakt med andra sektioner och KTH, och siktar på att fortsätta kontakten med fler sektioner och skolor senare under året. Källarmästeriet Vi har arbetat mycket med marknadsföring av gillen. Vi har fortsatt att sätta upp planscher i E- huset och information på TV-skärmarna. Vi har dessutom satt upp planscher i de andra husen, varit med i kårnytt och börjat göra evenemang på facebook, till de flesta arrangemang som anordnas. Det verkar ha gett god effekt då fler från andra sektioner har hittat till gillena. Dessutom jobbas det för att ha fler gillen med andra sektioner som indirekt marknadsför gillena. Ingen speciell utvärdering av ansvarsfördelningen har gjort hittills, men kommer göras så småningom. Dock fungerar strukturen bra som den är nu. Nolleutskottet Vi har under vårt arbete hittills jobbat mycket med att få en mångfald av aktiviteter. Detta har gjorts genom att införa nya samt ändra gamla uppdrag och evenemang som passar flera olika personer. För att öka spridningen på aktiviteter för nollorna har mycket av arbetet gjorts tillsammans med andra utskott vilket gett nya möjligheter i arbetet. Vi har tagit även kontakt med Sektionens världsmästare för att jobba för att bättre integrera internationella studenter under nollningen och kommer ha våra internationella phaddrar till hjälp för detta. Uppföljning av verksamhetsplan VT 2016 Sida 36 av 113

38 Vi har via dels det gamla phøset men även andra på Sektionen fått respons från vad folk tyckt om tidigare års nollningar och tagit denna feed-back till oss för att göra nollningen 2016 så bra den bara kan bli. En renhållningsplan för lokalerna under nollningen har ännu inte hunnits med men vi kommer att titta noggrannare på detta under våren innan nollningen börjar. Cafémästeriet Cafémästeriet jobbar kontinuerligt för att minska svinn så att så lite som möjligt ska kastas och detta kommer fortgå. Likaså gäller utvecklingen av LED:s sortiment, det jobbas kontinuerligt med detta, eventuellt kommer vi åka till en så kallad inspirationsmässa från vår leverantör. Mojtarna har inte arbetats med då dessa inte längre finns kvar. Förvaltningsutskottet Förvaltningsutskottet har arbetat med styrelsen för en kortsiktig plan för Edekvata men en direkt långsiktig plan saknas, istället har vi valt att lägga fram en proposition som föreslår hur lokalerna ska kunna jobbas med i längden. Studierådet Studierådet fortsätter arbetet med att förbättra synligheten inom Sektionen, med stor fokus på att visa upp oss under nollningen så att nya studenter vet varför vi finns och vad vi kan göra. Vi arbetar även med att ha fler pluggkvällar jämnt utspridda under året och att under nollningen ändra på pluggkvällarnas struktur för att ge bättre studiero. Diskussioner om hur svarsfrekvensen på CEQ ska ökas hålls. Sexmästeriet Att de de flesta sittningar är under nollningen beror mest på att Sexmästeriet har ganska mycket uppstartsjobb då det är ett stort utskott och att de personer som i största utsträckning ska ska driva utskottet framåt har mycket att lära och ska på ett antal utbildningar innan det går smidigt och enkelt att hålla i evenemang. Många event som t.ex. Skipthet, Teknikfokus och Flickor på Teknis ligger även under våren vilket tar en del fokus från att hålla sittningar för Sektionen. Även det stora problemet med att hitta datum som passar bra har sannolikt en stor inverkan på saken i fråga. Den 4/1 anordnade E6 tillsammans med 5 andra sexmästerier en stor sittning för sektions-medlemmen. E6 har även för avsikt att under resterande delen av våren, om datumen tillåter, försöka fokusera lite mer på evenemang direkt riktade mot E-sektions-medlemmen. Det blir förhoppningsvis en sittning 4/5 och även ett mindre samarbete med Nöju finns på ritbordet. Att hålla rent i Pump är något som E6 bör fortsätta och förbättra sig på att göra. Mitt bland alla andra event är dock detta något som enkelt glöms bort. Tyvärr är det lite ont om plats i Pump och det står endel saker på golvet, dock är den ruttna löken i alla fall utkastad! I hyllorna är det dock ganska bra ordning, tacka E6-15 för det! E6 har ännu inte hållt i något större event i Edekvata. Dock har vi använt köket endel och till största del städat bra efter oss. De gånger det inte har varit perfekt gjort har det i största mån gjorts i efterhand. En sak som E6 skulle kunna bli bättre på är att tömma diskstället. Uppföljning av verksamhetsplan VT 2016 Sida 37 av 113

39 Nöjesutskottet Nöjesutskottet har jobbat och jobbar fortfarande på att utveckla beskrivningen av posterna i utskottet. Fortfarande lite diffusa arbetsuppgifter men vi jobbar på att förbättra detta. Vi har under tiden lyckats ha flera olika sorters evenemang och kommer fortsatt att försöka öka mångfalden på evenemangen som anordnas av sektionen. Utvärdering av Utedischot är inte relevant ännu vi siktar på att göra en ordentlig och bra utvärdering av Utedischot Näringslivsutskottet ENU har haft flera samarbeten med befintliga företag och tillsammans med dessa anordnat liknande event som föregående år. Tillsammans med D-sektionens näringslivsutskott har ENU även anordnat en lunchföreläsning med Tetra Pak som riktade sig mot mjukvaruintresserade studenter. ENU har kontaktat och kontaktar kontinuerligt både företag vi tidigare har haft samarbeten och företag som vi önskar inleda samarbeten med. Införandet av ett mentorskapsprogram har diskuterats på utskottsmöte där det beslutades att vi inte ska införa mentorskapsprogram under detta verksamhetsåret. Istället har ENU lanserat Lunch med en ingenjör där studenterna kan ställa sina frågor till verksamma ingenjörer. Både prissättning och spridningen av evenemang under året har utvärderats och setts över. Spridningen av evenemangen anser vi inte ha så stor inverkan på i nuläget, då vi hellre ser att ett event blir av vid en mindre väl val tid än att det inte blir av alls. Uppföljning av verksamhetsplan VT 2016 Sida 38 av 113

40 Med vänliga hälsningar Fredrik Peterson Ordförande Erik Månsson Kontaktor Anders Nilsson Förvaltningschef Stephanie Mirsky Cafémästare Molly Rusk Øverphøs Johan Persson SRE-ordförande Johannes Koch ENU-ordförande Martin Gemborn Nilsson Sexmästare Malin Lindström Krögare Dalia Khairallah Entertainer Uppföljning av verksamhetsplan VT 2016 Sida 39 av 113

41 Uppföljning av verksamhetsplan HT 2016 Styrelsen Styrelsen har jobbat med en del av de punkter som angetts i 2016s års verksamhetsplan. I budgeten har ett par förslag lagt för att förbättra funktionärernas tack eller rättigheter. Tillsammans med budgeten kommer även en ekonomisk vision för Sektionen att presenteras. Ytterligare delar av Edekvata renoverades under sommaren och även om en plan fortfarande saknas så var det ett steg på vägen och någon som gjorde det mer attraktivt att sitta och plugga i våra lokaler. Samarbetet mellan utskottsordförandena tycker vi har fungerat bra och vi har ändrat lite i städrutinerna även om vi valt att inte lägga ut detta på någon annan mot betalning. Informationsutskottet Informationsutskottet har sedan förra mötet lyckats bra med att jobba mot delmålen. Relationen med våra vänsektioner är bibehållen - KTH och Chalmers var och besökte oss under nolleqasquen, och bjöd i gengäld oss tillbaka på deras tillställningar. DDG har jobbat för att Sektionens datorsystem och hemsida hållts uppdaterad. Alumniverksamheten ligger visserligen på is i år, men en proposition om att utvecka alumniverksamheten gick igenom på VT/16 vilket verkar ha gett resultat i form av sektionsmedlemmar som är intresserade av att jobba med alumniverksamheten. Sektionens informationskanaler är något som ständigt borde kollas utvärderas och varje gång någon har velat nå ut till Sektionen har vi varit noggranna med att försöka nå ut till så många som möjligt på bästa möjliga sätt. Källarmästeriet Källarmästeriet har fortsatt jobbat på sin marknadsföring med affischering i E-huset och de andra husen på LTH. Nu gör vi dessutom evenemang på facebook till alla gillen. Vi har jobbat för att få en jämn arbetsfördelning i krögartrion och försökt involvera källarmästarna mer i arbetet. Både genom workshop där de har fått brainstorma och komma med idéer till gillen och genom att göra enkät och fråga hur de tycker att det fungerar. Inom krögartrion har vi jobbat för att få fördelade arbetsuppgifter genom att dela upp olika huvudansvarsområden. Vi har också strukturerat om lite för att få en så lik arbetsbelastning som möjligt. Arbetet har gått mycket bra och vi har försökt dela upp arbetsuppgifterna utefter vem som anses mest lämpad för en viss uppgift. Cölen har fått jobba mycket självständigt för att inte belasta krögartrion så mycket. Med kontinuerlig kontakt har detta samarbete fungerat mycket bra från båda håll. Jag anser därför att källarmästeriet har jobbat för sina mål på verksamhetsplanen och lyckats göra framsteg. Uppföljning av verksamhetsplan HT 2016 Sida 40 av 113

42 Nolleutskottet NollU har under året jobbat för att integrera de internationella studenterna i sektionen med mycket stor hjälp av de internationella phaddrarna som hållit i evenemang med de nya studenterna, bl.a. en intersektionell sittning med V. NollU har även jobbat med en mångfald av aktiviteter under nollningen med mål att det ska finnas något för alla olika personligheter. Detta har framförallt varit mycket lyckat med både nya kårevenemang och nya uppdrag. En del förbättringar har gjorts med utvärderingar från tidigare års nollor och phaddrar har gjorts, men många evenemang har ändrats utan detta som utgångspunkt. En plan för renhållning av lokalerna som använts under nollningen har inte gjorts då vi inte känt något större behov av detta. Med undantag för skrubbning av campus efter första målningen har all städning fungerat felfritt. Cafémästeriet Arbetet för att minska mängden svinn i LED är något som kontinuerligt fortsatt sedan våren. Detta genom att bland annat ha förbättrat hur det är organiserat i förvaringsutrymmena, då det på så vis enklare går att se huruvida något hinner att gå ut. Då mojterna avskaffades inför verksamhetsår 2016 har dessa inte brukats alls. Sortimentet utvecklas och utvärderas konstant. dels genom förslag som inte bara funktionärerna ger men även kunder, samt så deltog vi i en matmässa som vår leverantör (Martin & Servera) anordnade. Överlag har cafémästeriet fortfarande en bra fungerande verksamhet, även om priserna behövts att höjas på grund av ökade priser från leverantörerna. Förvaltningsutskottet Sedan förra mötet har fvu jobbat tillsammans med styrelsen för att renovera delar av våra lokaler. Vi har även jobbat för att tydliggöra sektionens ekonomin planering för sektionen inför nästa verksamhetsår. Studierådet För att öka synligheten har studierådet försökt vara mer aktiva under nollningen via workshop och pluggkvällar. Utskottet har också jobbat för att sprida vetskapen om den rättighetslista som tagits fram av universitetet och som gäller alla studenter. Studierådet har försökt få med fler äldre studenter i utskottet, och har lyckats till en viss del med detta. För att öka svarsfrekvensen på CEQ-enkäterna har SRE utlyst en tävling där priser lottas ut till de som fyller i alla sina CEQ. Sexmästeriet Evenemangen har under året spridits ut bra. Efter uppstarten i början av årets så hölls 3 (4 om Skiphtet inkluderas) sittningar under våren som sektionens medlemmar kunde gå på. Under nollningen var det tätt men event och nu i läsperiod 4 ska ytterligare ett par evenemang hållas. Överlag har bra ordning i Sexmästeriets förrår hållits då flera städningar gjorts. Under nollningen var det inte helt perfekt men det kan förklaras med att det var mycket folk i rörelse i förrådet samt att áll äppeljuice förvarades där. På för utskotten gemensamma arbetsytor har även där överlag bra ordning eftersträvas. De gånger ordningen varit under kritik har det åtgärdats. Uppföljning av verksamhetsplan HT 2016 Sida 41 av 113

43 Nöjesutskottet Vi har jobbat i utskottet för att förbättra postbeskrivningar men det är ännu inte helt perfekt. Jobbar fortfarande på detta. Testamente har skrivits för UtEDishot så nästa år kommer det att vara enkelt och smidigt för de som tar över det ärofyllda uppdraget att arrangera festen. Näringslivsutskottet Sektionens näringslivsutskott har under året anordnat en mängd aktiviteter som har varit mycket uppskattade. Under nollningsperioden hölls merparten av höstens aktiviteter med lunchföreläsningar med bland annat Ericsson och Actic. Samarbeten med befintliga företag har behållits samtidigt som både Ericsson och Axis har visat ökat intresse att synas för studenterna på E och BME. Prissättningar på aktiviteter som erbjuds i förhållande till andra sektioners prissättning har setts över och vägts samman med vad näringslivsutskottet har som syfte för sektionens medlemmar. Evenemangen under våren har varit jämnt utspridda men höstterminens aktiviteter koncentreras fortfarande under nollningsperioden, vilket kan vara något att tänka på till nästkommande år. Uppföljning av verksamhetsplan HT 2016 Sida 42 av 113

44 Med vänliga hälsningar Fredrik Peterson Ordförande Erik Månsson Kontaktor Anders Nilsson Förvaltningschef Stephanie Mirsky Cafémästare Molly Rusk Øverphøs Johan Persson SRE-ordförande Johannes Koch ENU-ordförande Martin Gemborn Nilsson Sexmästare Malin Lindström Krögare Dalia Khairallah Entertainer Uppföljning av verksamhetsplan HT 2016 Sida 43 av 113

45 Motioner med styrelsens svar Sida 44 av 113

46 Motion: Styrelseresa till Bahamas Bahamas, formellt Samväldet Bahamas, är en stat bestående av en kedja av ett stort antal öar i Västindien mellan Florida och Kuba, varav 30 är bebodda. Sedan självständigheten har Bahamas utvecklats genom turism och internationella banker och investmentföretag. Jordbruket är obetydligt och man måste importera livsmedel. Fisket ger bl.a. skaldjur. Genom liberala valuta- och skattegregler har Bahamas blivit ett skatteparadis, främst för nordamerikaner. Nassau är ett finanscentrum, särskilt för offshoreverksamhet. Turistindustrin står för mer än 60% av BNP och sysselsätter hälften av arbetskraften. Hur ekonomin ser ut framåt, är alltså mycket beroende på turismen, vilken i sin tur är beroende på ekonomin i USA, varifrån huvuddelen av turisterna kommer. All elektricitet produceras av fossilt bränsle såsom råolja. Därför yrkar jag på att tillsätta svenska kronor för att skicka styrelsen till Bahamas. att Styrelsen ska åka någon gång i december. Detta får mötet bestämma. att kostnaden belastar utrustningsfonden. Oddput Clementin Hedersstudernade Motion: Styrelseresa till Bahamas Sida 45 av 113

47 Styrelsens svar på motionen På grund av det ökande oljepriset efter Trumps övertagande av makten kan man räkna med ökade priser på flygpriser. Därför yrkar styrelsen på att bifalla motionen med tilläggsyrkandet att tillsätta ytterligare kr till resan. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande, Bahamaselsen Motion: Styrelseresa till Bahamas Sida 46 av 113

48 Motion: Införandet av obligatorisk försäljning av salami för sektionens medlemmar Sektionen, och då särskilt sektionens café, har stagnerat från ett vinstperspektiv. För att fortsatt vara en attraktiv sektion för studenterna vid Elektroteknik- och Medicin&Teknik-programmen behöver sektionen mer likvida medel och därmed göra drastiska ändringar i sin verksamhet. Sektionen besitter i dagsläget outnyttjad och gratis arbetskraft, vilket kan bidra till att sektionen lyfter sin vinst mot nya höjder. Salamiförsäljning är en väl beprövad metod för att dra in pengar bland Sveriges föreningar och E-sektionen bör inte vara sen att hänga på trenden. En salami säljs för 170 kr, och sektionen kommer tjäna upp till 65 kr per såld korv.* Ett räkneexempel: Sektionens medlemmar säljer tillsammans salamikorvar, (och det är många korvar), vilket motsvarar en vinst på ca miljarder kr (och det är mycket pengar). Med detta i beaktelse yrkar motionären på att sektionens medlemmar ska via dörrknackning sälja minst tio (10) st salamikorvar per läsperiod att misslyckande att nå upp till lägstanivån tio (10) salami, ska berörd medlem tvingas köpa salami själv att 10% av eventuell vinst från försäljning ska placeras i en fond för framtida uppfödning av salami-grisar Vänlig hälsning Tjorven Korven Svensson Motion: Införandet av obligatorisk försäljning av salami för sektionens medlemmar Sida 47 av 113

49 Styrelsens svar på motionen På grund av det ökande oljepriset efter Trumps övertagande av makten kan man räkna med ökade priser på salami. Dessutom anser vi att en så kallad korvfest inte är något som den gemene sektionsmedlemmen efterfrågar i dagsläget. Därför yrkar styrelsen på att avslå motionen i sin helhet. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande, Snigelsen Motion: Införandet av obligatorisk försäljning av salami för sektionens medlemmar Sida 48 av 113

50 Motion: Låt Nolleqasquen ha sitt rätta namn Vi tycker att gasquen framöver ska kallas för qasquen. Detta för att vi känner att det är ett ytterst bra namn för eventet med tanke på att det fäste sig väldigt bra efter 2016 års misstag på anmodningarna. Vi ber om ursäkt för dåligt skriven motion men vi är jövligt fulla och hade glömt bort deadline. Vi yrkar på att Nollegasquen framöver ska kallas för Nolleqasquen. Med vänliga hälsningar Daniel Bakic Ekiperingsexpert 2016 Axel Voss Kodhackare 2016 Motion: Låt Nolleqasquen ha sitt rätta namn Sida 49 av 113

51 Styrelsens svar på motionen Därför yrkar styrelsen på att avslå motionen i sin helhet. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Motion: Låt Nolleqasquen ha sitt rätta namn Sida 50 av 113

52 Motion: Låt Mongomästaren ha sitt rätta namn Vi tycker att Preferensmästare bör kallas för Mongomästare då det sätter en mer avslappnande och kul touch på posten som eventuellt kan leda till att fler vill söka då de blir intresserade av titeln. Vi ber än en gång om ursäkt då vi fortfarande är jövligt fulla och hade glömt bort deadline. Vi yrkar på att under 10:2:K i reglementet ändra från Preferensmästare (1) till Mongomästare (1) Med vänliga hälsningar Daniel Bakic Ekiperingsexpert 2016 Axel Voss Kodhackare 2016 Motion: Låt Mongomästaren ha sitt rätta namn Sida 51 av 113

53 Styrelsens svar på motionen Därför yrkar styrelsen på att det heter jävligt, inte jövligt, samt att avslå motionen i sin helhet. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Motion: Låt Mongomästaren ha sitt rätta namn Sida 52 av 113

54 Motion: Diskhomästare Under E-sektionens första ölprovnigsgille blev vi diskade som aldrig förr i den utomordentliga diskhon. Efter ett förträffligt möte med en fantastisk charmig man, med fräsch piké på sig och namn Oggla, åkte vi in i diskmaskinen utan diskmedel för att hetta till det hela lite. Vi är trötta på allas lämnade slattar och skulle verkligen vilja träffa denna Oggla oftare. Vi har aldrig förr mött sådan glädje och kärlek vid diskmaskinen. Hans rofyllda diskande spred glädje till hela utskottet! Vi anser att det är våran rätt att bli behandlade med största kärlek och respekt. Det är därför av stor vikt att en kvalificerad person tar hand om oss i fortsättningen. Därför yrkar vi på att posten som diskhomästare skall läggas till som post i Källarmästeriet att E-sektionens diskhomästare också är KMs discomästare Ölglasen Motion: Diskhomästare Sida 53 av 113

55 Styrelsens svar på motionen Kul att ni träffade Oggla, det verkar kunna hända utan posten. Därför yrkar styrelsen på att avslå motionen i sin helhet. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Motion: Diskhomästare Sida 54 av 113

56 Motion: Fanbärare behöver längre påle Under diverse aktiviterer i Lunds mellangård, den gård mitt emellan Botaniska och Stadsparken uppmärksammades det att fanbärarens påle inte rikigt håller måttet emot andra sektioner. Pålen i fråga är inte tillräckligt lång för att bära upp sektionens fana till en höjd som kan anses rimlig. Därför yrkar jag på att förlänga fanbärarens påle med cirkus 3 dm, eller helt enkelt byta ut staven mot en längre, nyare samt styvare påle. Detta skulle göra sektionen mer konkurrenskraftig när det kommer till höjd och längd på pålen vilken bär upp sektionens fana. En typisk rundstav, tidigare refererad som påle kostar ungefär 50 kr per meter. Därför yrkas det på att en rundstav av trä på ca 4 meter ska inköpas. (Förslagsvis från Woody). Detta eftersom det då finns utrymme för efterkommande fanbärande sigillbevarare att avgöra vilken längd som kan anses passande att bäras upp av den i framtiden valda fanbäraren. Därför yrkar jag på att köpa in en ny stav till fanan för en maximal kostnad på 500 kr, att kostnaden belastar utrustningsfonden, samt att beslutet läggs på beslutsuppföljningen till VT/17 med Emil Harvig som ansvarig. Med vänliga hälsningar Emil Harvig Sigillbevarare Motion: Fanbärare behöver längre påle Sida 55 av 113

57 Styrelsens svar på motionen Styrelsen är införstådd med problemet med korta pålar. Därför yrkar styrelsen på att bifalla motionen i sin helhet. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Motion: Fanbärare behöver längre påle Sida 56 av 113

58 Propositioner Sida 57 av 113

59 Proposition: Budgetförslag för 2017 Styrelsen yrkar på att antaga den bifogade budgeten för 2017, att antaga de bifogade budgetriktlinjerna för 2017, samt att antaga de bifogade långsikta ekonomiska målen för För att Sektionen ska kunna jobba efter de ekonomiska målen för de kommande verksamhetsåren krävs det en omformulering av Sektionens fondbeskrivningar samt en justering av saldot mellan fonderna. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen också på att ändra paragraf 14:1:A Dispositionsfonden i reglementet till Styrelsen äger rätt att disponera de avsatta medlen. Dispositionsfondens medel är avsatta för att ge styrelsen möjligheten till mindre investeringar i nya inventarier eller verksamhetsutvecklande investeringar som ligger utanför verksamhetsårets rambudget. att ändra paragraf 14:1:C Olycksfonden i reglementet till Styrelsen äger rätt att disponera de avsatta medlen. Olycksfondens medel är avsatta för att ersätta eller reparera funktionsodugliga inventarier, eller andra akuta kostnader, som krävs för att kunna bedriva Sektionens ordinarie verksamhet. Medlen ska också användas för kostnader i samband med olycksfall med personskador eller personlig utrustning. att ovanstående reglementesändringar börjar gälla nästa verksamhetsår, samt att flytta om medlen i Sektionens fonder vid detta verksamhetsårets slut så att verksamhetsår 2017 har följande ingående balans innan resultatet för 2016 disponerats: Dispositionsfonden Olycksfonden Jubileumsfonden Egetkapital Modulo10fonden kr kr kr kr 7671 kr där resterande medel flyttas till Utrustningsfonden, vilket skulle resultera i ungefär kr i skrivande stund. Proposition: Budgetförslag för 2017 Sida 58 av 113

60 I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Anders Nilsson Förvaltningschef Erik Månsson Kontaktor Proposition: Budgetförslag för 2017 Sida 59 av 113

61 Budget 2017 Sektionen SEK01 Sektionsavgifter kr kr Sektionsaktiviteter kr kr Representation 5000 kr 5000 kr Funkionärsvård kr kr Arbetglädje kr kr Arbetskläder Funktionärer 0 kr 1000 kr Medaljer 0 kr 500 kr Pant 0 kr kr Expo 2000 kr 2000 kr SEK02, Revisorer 500 kr 500 kr SEK03, Valbered 500 kr 500 kr SEK05, Skiphte kr kr Summa kr kr Sexmästeriet SEX01 E6 Allmänt kr kr Summa kr kr Näringslivsutskottet ARMU01 Sponsring kr kr Teknikfokus kr kr Summa kr kr Informationsutskottet INFU01 Alumniverksamhet 1000 kr 1000 kr Nolleguide 5000 kr 5000 kr E-shop 0 kr Se FVU Datordrift 3500 kr 2000 kr Ljud och ljus Se FVU 0 kr HeHE 500 kr 0 kr Summa kr 8000 kr Källarmästeriet KM01 Gille kr kr Fast tillstånd kr kr Summa kr kr Proposition: Budgetförslag för 2017 Sida 60 av 113

62 Cafémästeriet CM01 LED kr kr Tillsyn 2000 kr 2000 kr LED-tack 0 kr 0 kr CM02 Mojter 0 kr 0 kr Summa kr kr Styrelsen STY01 Klädsel 6500 kr 6500 kr Styrelserepresentation 5000 kr 5000 kr Styrelsen internt kr kr Summa kr kr Nöjesutskottet NOJU01 Allmänt 500 kr 1500 kr NOJU02 Biljard och spel 0 kr 0 kr Tandem 1000 kr 500 kr Sångarstriden 2000 kr 2000 kr Programverksamhet 1000 kr - Utedischo kr kr NOJU03 Sporta med E kr 7000 kr Summa 5500 kr kr Studierådet SRE01 CEQ-intäkter kr kr SRE disponibelt kr kr Summa 2000 kr 0 kr Nolleutskottet PHOS01 Nollning Allmänt kr kr Phöset internt 0 kr kr Phaddertack 0 kr 5000 kr Summa kr kr Proposition: Budgetförslag för 2017 Sida 61 av 113

63 Förvaltningsutskottet FVU01 Expedition kr kr Kontantfri lösning kr kr Fin. int. och kost kr 5000 kr E-shop 0 kr 5000 kr Arkiv 500 kr 0 kr FVU02 Ljud och ljus 1000 kr Se InfU Edekvata kr kr Trivsel 1000 kr 1000 kr Summa kr kr Total summa kr kr Proposition: Budgetförslag för 2017 Sida 62 av 113

64 Budgetriktlinjer 2017 Sektionen SEK01, Sektionsavgifter SEK01, Sektionsaktiviteter SEK01, Representation SEK01, Funktionärsvård SEK01, Medaljer SEK01, Arbetsglädje SEK01, Arbetskläder för funktionärer SEK01, Pantintäkter SEK01, Expo SEK02, Revisorer SEK03, Valberedning SEK05, Skiphte Detta är Sektionens andel av medlemmarnas betalda kåravgift. Hela summan är fördelad på utgifterna som kommer alla medlemmar till godo kronor är placerade på Edekvata (innefattar alla Sektionens uppehållslokaler), kr på sektionsaktiviteter, 7000 kr på Sporta med E, 1000 kr på alumniverksamhet samt 1000 kr för hustomtar/trivsel. Avser kostnader för sektionsmöten. Detta konto inkluderar representation av styrelsens ordföranden eller dennes ställföreträdare, på såväl våra som vänsektioners fester samt på större arrangemang inom Teknologkåren, dock till en maximal kostnad av 1/5 av kontosumman. I kontot inkluderas även kostnader för välförtjänta gåvor till personer som på ett betydande sätt gagnat Sektionen. Kostnader för inbjudna gäster till Sektionens arrangemang ska belasta arrangemanget i fråga, med undantag för arrangemang som enbart syftar till att representera Sektionen vilka ska belasta detta konto. All funktionärsvård skall belasta denna budgetpost. Detta inkluderar kostnaden för subventioneringen av gillemat och kaffe för funktionärer samt kosnaden för utskottsaktiviteter med syfte att stärka utskottsgemenskapen. Funktionärsvård i övriga fall, d.v.s. endast gällande styrelsen, skall täckas av styrelsen internt. En del av denna budgetpost bör användas för att bekosta ett arrangemang i syfte att avtacka funktionärerna för året. Avser kostnader för utdelade medaljer. Det vill säga lagerfört inköpspris för utdelad medalj. Avser kostnader för arbetsglädje från Cafémästeriets förråd samt mindre inköp av mötesfika. I de fall då arbetsglädjen utgörs av mat från försäljning skall detta belasta utskottet ifråga. Används till underhåll samt mindre nyinköp av de arbetskläder som Sektionen lånar ut till sina funktionärer. Avser intäkter för pant. Avser kostnader för expot. För revisorerna fritt disponibel summa. Avser kostnader för marknadsföring av Sektionens val. Avser kostnader för Sektionens funktionärsskiphte. Proposition: Budgetförslag för 2017 Sida 63 av 113

65 Styrelsen STY01, Klädsel STY01, Styrelserepresentation STY01, Styrelsen internt Pengar tilldelade styrelsen för inköp av profilkläder samt frackbrodyr. Avser kostnader för subventionering av biljetter till sektionstillställningar för styrelsen. Tanken är att på så vis uppmuntra styrelsemedlemmarna att gå på fler sektionstillställningar. Subventionen fördelas av styrelsen själva, men är med fördel jämnt fördelad på alla medlemmar. Subventionen kan innefatta till exempel inträde och mat, men inte alkohol. Avser styrelsens interna kostnader såsom Kurs På Landet (KPL), vars kostnader dock inte rekommenderas att överstiga 50% av kontosumman, samt mat vid möten. Här finns även utrymme för styrelsens egna initiativ i form av arrangemang som inte bör finansieras på annat sätt. Sexmästeriet SEX01, E6 allmänt Avser kostnader och intäkter rörande E6:s verksamhet. Sexmästeriet ska sikta på att enbart gå i vinst på alkohol och i övrigt hålla nere priserna så att så många som möjligt har råd att delta i deras arrangemang. Förvaltningsutskottet FVU01, Expedition FVU01, Kontantfri lösning FVU01, Finansiella intäkter och kostnader FVU01, E-shop FVU01, Arkiv FVU02, Ljud och Ljus FVU02, Edekvata FVU02, Trivsel Avser kostnader för Hamnkontorets behov av kontorsmaterial samt kostnader för arkivering. Avser kostnaden för transaktionsavgifter för Sektionens kontantfria betalningslösningar. Avser kostnader för förvaltandet av vårt kapital, till exempel bankkostnader, deponering, samt intäkter i form av avkastning på bankmedel och eventuella aktieaffärer. Avser E-shopens intäkter och kostnader. Nollbudgeteras då kostnaderna för arkivering flyttats till FVU01, Expedition. Avser kostnader för löpande underhåll av, samt hyresintäkter från, befintlig ljud- och ljusanläggning. Avser kostnader för löpande underhåll av Sektionens lokaler samt mindre investeringar. Intäkter i samband med utlåning av Sektionens lokaler samt utrustning som inte innefattas av Ljud och Ljus ska läggas här Tilldelat Sektionens Hustomtar för att öka trivseln i Edekvata genom exempelvis inköp av tavlor, växter, högtidspynt och dylikt. Proposition: Budgetförslag för 2017 Sida 64 av 113

66 Nöjesutskottet NOJU01, NöjU allmänt NOJU02, Biljard och spel NOJU02, Tandem NOJU02, Sångastriden NOJU02, Programverksamhet NOJU02, Utedischo NOJU03, Sporta med E Avser kostnader för Sektionens allmänna arrangemang som ej innefattas av övriga budgetposter. Avser kostnader och intäkter för biljard och spel. Eftersom kostnaderna ska motsvaras av intäkterna är budgetposten nollbudgeterad. Avser kostnader och intäkter i samband med Tandem. 500kr ska täcka underhåll av tandemcyklarna, och övriga kostnader skall kvitteras ut mot biljettintäkterna. Avser kostnader för Sektionens deltagande i Sångarstriden som till exempel kostnaden för dekor och dylikt. Nollbudgeteras då saldot flyttats till NOJU01, Nöju Allmänt. Avser intäkter från UtEDischot. På grund av att tacket för Utedischot 2016 sker under 2017 flyttas E-sektionens kostnad på 7500 kr för detta till budgeten för Utedischot Avser kostnader för idrottsverksamhet som till exempel hallhyra men även diverse inköp av idrottsredskap så som bollar etc. dock ej utrustning till hela lag eller liknande. Källarmästeriet KM01, Gillen KM01, Fast tillstånd Avser kostnader och intäkter rörande KM:s verksamhet. Avser kostnaden för det fasta serveringstillståndet i Edekvata. Informationsutskottet INFU01, Almuniverksamhet INFU01, Nolleguide INFU01, Datordrift INFU01, HeHE Till förfogande för de Alumniansvariga att använda till diverse Alumniaktiviteter. Arrangemang för alumner ska i största möjliga mån betalas av deltagarna. Avser kostnaden för tryck av Nolleguiden. Avser kostnader för drift och underhåll samt uppgraderingar av program- och maskinvara till Sektionens datorutrustning. Inköp av ny datorutrustning och liknande bör läggas på dispositionsfonden. Nollbudgeteras då HeHE inte längre trycks. Proposition: Budgetförslag för 2017 Sida 65 av 113

67 Studierådet SRE01, CEQ-intäkter SRE01, SRE disponibelt Avser intäkter från granskning av CEQ-enkäter. Denna intäkt måste spenderas av SRE och utgör grunden för SRE disponibelt. Avser kostnader för SRE:s verksamhet som till exempel pluggkvällar, inspirationsföreläsningar, CEQ-priser etc. Cafémästeriet CM01, LED CM01, Tillsyn CM01, LED-tack CM02, Mojter Avser kostnader och intäkter gällande LED-café, inklusive avlöning. Avser kostnad för årlig tillsyn av miljöförvaltningen. Samtlig funktionärsvård belastar SEK01, Funktionärsvård. På grund av detta är LED-tack nollbudgeterat. Avser intäkter från läsk- och kakköp direkt från Cafémästeriets förråd till självkostnadspris samt kostnaden för inköp av varorna. Eftersom dessa ska gå jämnt ut är budgetposten nollbudgeterad. Näringslivsutskottet ARMU01, Sponsring ARMU01, Teknikfokus Budgeterat belopp innefattar både nollningssponsring och övrig sponsring. Om ett företag sponsrar en viss produkt, till exempel T-shirtar till nollorna, bör även kostnaden för dessa belasta denna budgetpost. Avser intäkter från Teknikfokus. Nolleutskottet PHOS01, Nollning allmänt PHOS01, Phøset internt PHOS01, Phaddertack Budgeterat belopp ska användas för att introducera de nyantagna i studentvärlden. Avser kostnader för Phøsets interna verksamhet såsom kläder, skiphte, mat etc. Avser kostnader för att tacka phaddrar och andra nollningsaktiva för deras nollningsengagemang då de varken omfattas av Sektionens funktionärvård eller arbetsglädje. Proposition: Budgetförslag för 2017 Sida 66 av 113

68 Långsiktiga ekonomiska mål 2017 Dispositionsfonden Målet med dispositionsfonden är att ge styrelsen ett ekonomiskt underlag att kunna införskaffa nya inventarier och/eller förändra Sektionens verksamhet utanför verksamhetsårets rambudget. Det är dock viktigt att dispositionsfonden används selektivt, d.v.s. pengar som används ska gynna sektionens verksamhet i sin helhet och gärna göra det på en längre sikt. Den sittande styrelsen ska inte se det som att hela dispositionsfonden ska spenderas vart verksamhetsår, utan ska istället ses som ett verktyg som de kan använda vid behov. Det är också rekommenderat att inköp som skulle motsvara en majoritet av dispositionsfondens ingående årssaldo istället prioriteras att läggas på utrustningsfonden vid ett sektionsmöte. Olycksfonden Målet med olycksfonden är att den ska fungera som en buffert för att kunna ersätta och/eller reparera funktionsodugliga inventarier som är nödvändiga för Sektionens ordinarie verksamhet. Olyckfonden ska också användas i samband med olycksfall med personskador eller personlig utrustning. Eget kapital Målet med eget kapital är att Sektionen ska kunna bedriva sin ordinarie verksamhet utan att få likviditetsproblem. Det egna kapitalet ska vara så stort så att det klarar av dem svängningar i bank/handkassa som uppstår under verksamhetsårets gång utan att kapital från andra fonder behöver röras. Årsbudget ska sättas på så sätt att det egna kapitalet är lika stort vid årets slut som vid årets början. Utrustningsfonden Målet med utrustningsfonden är att ackumulera kapital för att kunna göra större nyinvesteringar eller ombyggnader. Från utrustningsfonden ska både styrelsen och ordinarie medlemmar kunna äska pengar från Sektionen till olika projekt, inköp, etc. Jubileumsfonden Målet med jubileumsfonden att ackumulera kapital till att delvis bekosta ett jubileum vart femte år. Tanken är att göra detta genom att varje år avsätta en liten del av resultatet, lämpligtvis en femtedel av målet för jubileumsfonden, om så är möjligt. Årsresultat Målet är att Sektionens årsresultat ska budgeteras på sådant sätt att fonderna och eget kapital klarar av att uppfylla sina mål både på kort och lång sikt. Sektionen ska sträva mot att endast gå så mycket plus som anses nödvändigt, för att ge tillbaka så mycket som möjligt till våra medlemmar. Proposition: Budgetförslag för 2017 Sida 67 av 113

69 Konkretisering av målen och hur de uppnås Målet för dispositonsfonden är att det vid verksamhetsårets början ska finnas en summa på kr. Målet för olycksfonden är att det vid verksamhetsårets början ska finnas en summa på kr. Det långsiktiga målet för eget kapital är att summan vid verksamhetsårets uppgå till kr men för att så stor del av Sektionens kapital som möjligt ska komma de nuvarande medlemmarna till gagn, till exempel genom att läggas på utrustningsfonden, bör det byggas upp över tid. I detta förslag på 5 års sikt. Målet för jubileumsfonden är att det vid verksamhetsårets början ska finnas en summa på kr, d.v.s. att man varje år avsätter ungefär kr. Resterande medel läggs på utrustningsfonden Prioritet Dispositionsfonden kr kr kr kr 3 Olycksfonden kr kr kr kr 1 Eget kapital kr kr kr kr 2 Utrustningsfonden kr 5 Jubileumsfonden kr kr kr kr 4 Mål för årsresultat kr kr kr kr Proposition: Budgetförslag för 2017 Sida 68 av 113

70 Proposition: Verksamhetsplansförslag för 2017 Styrelsen yrkar på att antaga den bifogade verksamhetsplanen för I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Proposition: Verksamhetsplansförslag för 2017 Sida 69 av 113

71 Verksamhetsplan 2017 Syftet med verksamhetsplanen är att skapa en tydligare struktur och mer operativt långsiktigt arbete. Verksamhetsplanen innehåller övergripande mål för Sektionen och delmål för styrelsen och Sektionens utskott för nästkommande år. Verksamhetens mål skall redovisas på varje terminsmöte. Budgeten och verksamhetsplanen ska komplettera varandra. E-sektionen E-sektionen ska verka för att: Främja medlemmarnas studietid Alla medlemmar trivs Inkludera alla medlemmar Sektionens verksamhet präglas av demokrati och transparens Ha en ständigt framåtsträvande verksamhet Varje funktionärspost har ett ansvar och kan göra skillnad Hålla en god och ansvarsfull ekonomi Anpassa Sektionens verksamhet efter medlemmarnas behov Styrelsen Styrelsen ska arbeta för att göra medlemmarnas studietid så bra som möjligt. Mer specifikt innebär detta förutom att vara ansvariga för den dagliga verksamheten att arbeta med mer långsiktiga frågor som till exempel lokaler och ekonomi. Delmål 2017: Hjälpa CM att se över hur man ska jobba för högre lönsamhet och hålla noggrann koll på LEDs ekonomi Jobba för att involvera Sektionen och dess medlemmar mer i arbetet med Teknikfokus Se över och utvärdera Sektionens funktionärsposter Under året se över Sektionens kostnader och intäkter Panta mera A Cafémästeriet Cafémästeriets verksamhet fungerar i dagens läge överlag väldigt bra. Utskottet bör jobba mot att caféet ska vara fortsatt konkurrenskraftigt och bibehålla studentvänliga priser. Delmål 2017: Jobba för att fortsätta att minska svinn både i LED och i Cafémästeriets förråd Utvärdera caféets sortimentet Fortsätta med att göra kvartalsbokslut för att hålla koll på ekonomin samt för att få en överblick över caféets kostnader Utvärdera möjligheterna att utöka caféets öppettider Utvärdera posterna och dess beskrivningar Proposition: Verksamhetsplansförslag för 2017 Sida 70 av 113

72 Sexmästeriet Sektionens medlemmar ska under året ha möjlighet att gå på prisvärda sittningar och evenemang som håller hög kvalité. Detta bör vara Sexmästeriets huvudsakliga mål att arbeta mot. Delmål 2017: Fördela evenmangen så jämnt som möjligt under året Arbeta för att hålla fortsatt god ordning i Sexmästeriets förråd (Pump) Jobba för att minimera svinn i vinlagret Näringslivsutskottet Näringslivsutskottet knyter samman sektionens medlemmar med näringslivet. Utskottet bör anordna en god blandning aktiviteter som på olika sätt främjar sektionens medlemmars chanser inför arbetslivet. Utskottet har också i uppgift att dra in pengar till sektionen via olika evenemang eller sponsring. Delmål 2017: Bibehålla samarbetet med befintliga företag samt aktivt söka nya samarbeten med organisationer och företag som är relevanta för sektionens medlemmar Se över prissättning och syfte med aktiviteter för att nå en god blandning av vinstdrivande och icke-vinstdrivande aktiviteter Utvärdera om Sektionens hemsida som vänder sig till företag behöver uppdateras Förvaltningsutskottet Sektionens medlemmar ska ha tillgång till fräscha uppehållslokaler ämnade både för studier och studiesociala aktiviteter. I nuläget prioriteras ekonomin alltid högre än Sektionens lokaler. Målet ska vara att se till att underhåll av Edekvata görs löpande utan att ekonomin prioriteras ned. Delmål 2017: Jobba för att få Vice Förvaltningschefen och Hustomtarna att jobba för en löpande framtidsplanering och underhåll av lokalerna. Jobba för att effektivisera Sektionens bokföring för att göra den mindre tidskrävande och mer intuitiv. Jobba för att effektivt utbilda berörda funktionärer i Sektionens ekonomi och bokföring. Utvärdera utskottets nya struktur och dess poster. Proposition: Verksamhetsplansförslag för 2017 Sida 71 av 113

73 Informationsutskottet Informationsutskottet är ett spritt uttskott som har funktionärer med många olika arbetsuppgifter infördes en ny post - Vice Kontaktor - som infördes för att ha en person som jobbar med att knyta samman utskottet. Vidare har utskottet fått fler alumniansvariga, teknokraterna har kommit till, men Ekiperingsexperterna har fallit bort. Därför bör utskottet nästa år jobba mycket med att komma igång med sin nya sammansättning. Delmål 2017: Utvärdera utskottets nya struktur och dess poster Få igång Vice Kontaktorns samarbete med Kontaktorn och resten av utskottet Arbeta för fortsatt god informationsspridning genom kontinuerlig utvärdering av informationskanalerna Jobba för att hålla Sektionens datorsystem och hemsida uppdaterade Utvärdera skicket på Sektionens tekniska utrustning för att se om något behöver bytas ut i förebyggande syfte Källarmästeriet Källarmästeriet bör jobba för att gillena ska vara fortsatt attraktiva för teknologer. Utskottet bör också fortsätta marknadsföra gillena till övriga Teknologkåren. Delmål 2017: Försöka locka fler teknologer till att komma på gillena Uppmuntra samarbete såväl inom Sektionen som med andra sektioner Jobba för att fortsatt ha ett billigt utbud av mat och dryck Jobba för att få så lite svinn som möjligt av öl och cider i alkohollagret Nöjesutskottet Nöjesutskottet fungerar ganska bra. Dock är arbetsbelastningen fortfarande inte helt okej mellan alla medlemmar i utskottet. Vissa poster är alldeles för diffusa och behöver en viss struktur. Det hade även varit bra att försöka marknadsföra Nöjesutskottets event lite mer så att det ska locka fler människor. Delmål 2017: Ha en jämnare arbetsbelastning mellan utskottets medlemmar Förbättra postbeskrivningar så att alla i utskottet vet vad de ska göra Marknadsföra eventen bättre så att fler på Sektionen deltar i de aktiviteter som NöjU arrangerar Proposition: Verksamhetsplansförslag för 2017 Sida 72 av 113

74 Nolleutskottet NollUs mål är att alla nyantagna studenter på E- och BME-programmet ska få ett så bra mottagande, och därmed en så bra start på sin studietid, som möjligt. Detta ska göras dels genom att arrangera en mängd olika studiesociala aktiviteter, där det helst ska finnas något för alla, men även genom att ge en så positiv attityd till studier som möjligt med hjälp av phaddrar och äldre studenter. Delmål 2017: Arbeta för att integrera internationella studenter ännu mer i Sektionen Arbeta för att det ska fortsätta finnas en mångfald av aktiviteter Arbeta för att få fram förslag och förbättringar kring nollningen från Sektionens medlemmar Arbeta för att förmedla en positiv attityd till studier, däribland att gå på övningarna Utvärdera arbetsbördan på utskottets funktionärer Arbeta för att informera mer om Sektionens utskott redan under nollningen Studierådet Studierådet ska verka för att vara ett synligt utskott. Arbetet skall göras mer tillgängligt för sektionens medlemmar för att visa förändringar som har genomförts. Utskottet ska verka för att medlemmarna är medvetna om deras möjligheter att påverka och förbättra sin utbildning. Delmål 2017: Arbeta för att synliggöra utskottets arbete och resultat till sektionens medlemmar Anordna pluggkvällar kontinuerligt under hela året samt utvärdera deras struktur och syfte Arbeta för att ha minst en representant från varje årskurs, inklusive årskurs fyra och fem Arbeta för att öka svarsfrekvensen på CEQ-enkäterna Proposition: Verksamhetsplansförslag för 2017 Sida 73 av 113

75 Proposition: Borttagandet av Jämlikhetspolicyn E-sektionen är en förening inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (TLTH). Detta innebär bland annat att en del av de styrdokument som gäller TLTH även behöver följas av oss som förening. I dagsläget har vi ett utdaterat policybeslut gällande jämlikhet, och TLTH har nyligen antagit en uppdatering av deras policy om likabehandling som täcker vårt egna policybeslut. Detta gör alltså vår egen policy överflödig. Med anledning av detta och då likabehandlingsombudens uppgifter är välbeskrivna i reglementet anser vi inte längre att detta policybeslut fyller något syfte. Därför tycker vi att den bör tas bort, och vi vill även genomföra några följduppdateringar i reglementet. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen på att ta bort policybeslutet Jämlikhetspolicy att under 10:2:M i reglementet ändra postbeskrivningen för Likabehandlingsombud från till ansvarar för att bevaka sektionens verksamhet från ett likabehandlingsperspektiv ska verka för en jämlik studiemiljö ska uppmärksamma styrelsen på situationer och miljöer som skulle kunna upplevas som kränkande av studenter vid sektionen eller bryta mot Sektionens likabehandlingspolicy ska hålla sektionen informerad om sektionens likabehandlingspolicy ska fungera som kontaktperson och hjälp för medlemmar som anser sig särbehandlade av personer kopplade till högskolan och programmet på grund av någon av diskrimineringsgrunderna listade i jämlikhetspolicyn ska även fungera som kontaktperson och hjälp för medlemmar som anser sig särbehandlade av personer kopplade till högskolan och programmet på andra grunder än diskrimineringsgrunderna ansvarar för att bevaka Sektionens verksamhet från ett likabehandlingsperspektiv ska verka för en jämlik studiemiljö ska uppmärksamma styrelsen på situationer och miljöer som skulle kunna upplevas som kränkande av studenter vid Sektionen ska hålla Sektionen informerad om TLTH:s policy för likabehandling ska fungera som kontaktperson och hjälp för medlemmar som anser sig särbehandlade av personer kopplade till högskolan eller programmet I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Erik Månsson Kontaktor Proposition: Borttagandet av Jämlikhetspolicyn Sida 74 av 113

76 Proposition: Införandet av arbetskläder för utlåning till funktionärer Hos de utskott som i sin huvudsakliga verksamhet representerar Sektionen utåt eller serverar mat och alkohol finns ett behov av en enhetlig klädsel. Även för de utskott som i huvudsak bara hanterar mat kan man anse att ett behov av någon form av arbetsklädsel finns. I nuläget betalar utskottets medlemmar för dessa kläder själva. För att utskottets medlemmar, som ödmjukt ger av sin tid och sitt engagemang till Sektion, inte ska behöva betala dessa kläder bör möjlighet till utlåning av, för utskottet relevanta, kläder finnas. Att mer eller mindre tvinga funktionärer till att lägga ut pengar för att få ge av sitt engagemang är något som vi anser att Sektionen bör undvika så gott det går. Vi anser därför att inköp av kläder till berörda utskott bör göras. Tanken är att det i budgeten för varje år ska avsättas en mindre summa pengar för att vid behov underhålla/köpa nya kläder. Förslaget hindrar inte att utskottets medlemmar själva betalar för sina kläder om de önskar att själva behålla och/eller hantera dessa på eget valt sätt. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen på att avsätta 6000kr från utrustningsfonden för att i varierande storlekar köpa in följande plagg: 5-10 förkläden med tryck till Cafémästeriet 5-10 pikétröjor med tryck till Källarmästeriet 5-10 pikétröjor med tryck till Näringslivsutskottet 5-10 kavajer till Sexmästeriet (utan tryck) att anta den bifogade föreslagna policyn Policy för utlåning och hantering av kläder, samt att detta läggs på beslutsuppföljningen till VT/17 där undertecknad står som ansvarig. I styrelsens tjänst Martin Gemborn Nilsson Sexmästare Proposition: Införandet av arbetskläder för utlåning till funktionärer Sida 75 av 113

77 Policybeslut: Policy för utlåning och hantering av arbetskläder Arbetskläder ska i största möjliga mån finnas tillgängliga för utlåning till medlemmar av de utskott som i sin huvudsakliga verksamhet representerar Sektionen utåt och/eller arrangerar evenemang där alkohol mat servera. Detta ses som en service till personer/organisationer/företag som på olika sätt betalar pengar till Sektion. Att kunna göra valet att inte lägga ut egna pengar på eller riskera att förstöra sina egna kläder, är något som den som ger av sitt engagemang till Sektionen bör ha möjlighet till. Följande gäller för kläder som av Sektionen lånas ut till funktionärer: Kläderna används bara under de tider som personen i fråga jobbar för det berörda utskottet. Personen i fråga, som lånat kläderna, står själv för tvätt av dessa. Eventuell kostnad för kläder som tappas bort eller förstörs i sammanhang som inte har med Sektionens verksamhet att göra står personen som lånat kläderna för. Utskottets ordförande ansvarar för hantering och utlåning av kläderna. Om tillräckligt med kläder finns och det i övrigt anses lämpligt är det ok att låna ut ett plagg över längre tid, till exempel en mandatperiod. Övriga punkter i policyn gäller fortsatt. Proposition: Införandet av arbetskläder för utlåning till funktionärer Sida 76 av 113

78 Proposition: Uppdatering av alkoholpolicyn I E-sektionens budgetriktlinjer har det tidigare stått skrivit under ett antal konton att kostnaderna inte får läggas på alkohol. Under 2016 har vi i styrelsen flertalet gånger diskuterat detta och i vissa fall även känt oss begränsade av detta. Styrelsen anser att i de allra flesta fall har denna begränsning varit bra men vi tycker att det i vissa fall ska finnas möjlighet att utan att bryta mot riktlinjerna köpa in alkohol. Två exempel på fall när vi anser att detta hade varit lämpligt är när gåvor ges eller att Sektionen till exempel under ett funktionärstack har möjlighet att bjuda på en mindre mängd alkoholhaltig dryck till maten. För att tydligt beskriva vid vilka tillfällen det skulle vara lämpligt att bjuda och eller ge bort alkohol anser vi att Sektionens alkohol- och drogpolicy bör uppdateras. Med anledning av detta yrkar styrelsen på att sist i Policybeslutet Alkohol- och drogpolicy lägga till 4. Alkohol som tack eller gåva Vid funktionärstack dit alla Sektionens funktionärer är inbjudna kan funktionärerna bjudas på en mindre mängd alkoholhaltig dryck till maten. Alkoholen ska absolut inte vara den stora begivenheten för tacket. Vid tillfällen när Sektionen vill förära en person eller förening med en gåva kan denna bestå av alkoholhaltig dryck. Varje tillfälle vare sig det gäller tack eller gåva ska i förväg godkännas av styrelsen. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Proposition: Uppdatering av alkoholpolicyn Sida 77 av 113

79 E-sektionen inom TLTH Proposition: Uppdatering av medaljpolicyn Policyn för Sektionens medaljer och dess utdelning är i det stora hela bra skriven men vi anser att avsnittet om utdelning är lite väl detaljstyrande och att några små omstruktureringar skulle göra policyn tydligare och mer lättläst. Till sist tycker vi att det vore bra om policyn kompletteras med bilder på medaljerna för att underlätta för de som ska dela ut dessa. Med ovanstående som utgångspunkt yrkar styrelsen på att flytta stycket om Styrelsemedalj och dess beskrivning från avsnittet E-sektionens förtjänstmedaljer till stycket E-sektionens Funktionärsmedaljer, att direkt under avsnittet E-sektionens Funktionärsmedaljer lägga till Sigillbevararen tillsammans med styrelsen avgör vem som gjort sig förtjänt av en funktionärsmedalj. Detta beslut baseras på om personen i fråga fullgjort sitt åtagande i enlighet med reglementet., att direkt under avsnittet E-sektionens förtjänstmedaljer lägga till Mottagare av följande medaljer utses av sigillbevararen tillsammans med styrelsen. Medaljerna ska utdelas på någon av Sektionens högtidligaste sammankomster som till exempel Nollegasquen eller vid Jubileum dit mottagaren av Krusidull-E:t ska bli inbjuden, att stryka stycket utdelning, samt att lägga till bifogad bild på medaljerna med tillhörande bildtext Sektionens medaljer. Från vänster: Funktionärsmedalj 1 år med tillägg för 3 samt 5 år, Styrelsemedalj, Bidragsmedalj, Utomstående Förtjänstmedalj samt Krusidull-E. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Proposition: Uppdatering av medaljpolicyn Sida 78 av 113