Ingenjörssektionen inom TLTH 1(6)

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll Ingenjörssektionen inom TLTH 1(6) 1 Mötet öppnas Val av mötesordförande Johanna Björkman 3 Val av mötessekreterare Ylva Larsson 4 Val av en justerare Fredrik Persson 5 Adjungeringar Tim Djärf och Dennis Rudqvist 6 Upprättande av närvarolista Sanna Sjöberg, Tim Djärf, Dennis Rudqvist, Oliver Ekström, Emma Dyrssen, Svante Thorn, Johanna Björkman, Frida Granath, Fredrik Persson, Carl Kardell och Ylva Larsson. 7 Godkännande av dagordning Godkänns med tillägg under 20 övrigt. 8 Godkännande av föregående protokoll Godkänns 9 Beslutsuppföljning a Beslut tagna under föregående möte i Styrelsetack Mötet beslutar att lägga styrelsetacket den 11 november. Budgeterat till 7500kr. Delegerat till Johanna att skapa ett dokument på driven där vi skriver in förslag på styrelsetack. ii Arkad Arkad frågade om ingenjörssektionen var intresserade av att Arkad skulle ordna bussar som går till och från campus Helsingborg under Arkad-mässan. Måste då fylla en buss på 50st om det ska vara värt, frågan är då om intresset är så stort för våra medlemmar. Delegerat till Emma att göra en intresseundersökning. iii Kontoret på Helsingborgen Funderar på att investera i en skrivare. Kan ta pengarna som blev över från stipendiet för flytten till Helsingborgen. Delegerat till Fredrik att titta efter en skrivare till nästa styrelsemöte. b Övriga beslut 10 Stipendier Campus Vänner

2 Ingenjörssektionen inom TLTH 2(6) Ingenjörssektionen sökte stipendium hos Campus vänner tillsammans med Stampus och Agora. Stipendiet beviljades och workshopen/föreläsningen kommer att vara till våren. 11 Rapporter a Presidiet i Ordförande I OK-möte 13/10 Diskuterade hur sektionerna bör förhålla sig till uthyrning mellan sektionerna, samt valförfarande med fokus på höstterminsmöten och huruvida sektionerna ger ersättning för funktionärers arbetskläder eller ej. Fick inte med mig något konkret att förändra för vår del utan mest en bättre förståelse för de andra sektionerna. Ett arbete har påbörjats med att samordna skiphten inför vårterminen. II Förrådsstädning/utflytt från Byggingkällaren 16/10 samt den 23/10. III Möte med Student Network och campus Webbyrå tillsammans med Emma 25 /10. Diskuterade hur de kan locka framförallt våra data-studenter till att engagera sig och söka studentkonsulttjänster. Vi har gått med på att sprida deras information på Facebook och i nyhetsbrev. IV CH ledningsgruppsmöte 26/10 Peter Arvebro var på plats och informerade om förändringen av Plattformen vilken inte längre kommer att utlysas utan stipendier kommer delas ut löpande enligt tre områden. Vidare diskuterades också Campus Open 11nov, HSS 2017 och Jullunch 16nov. V Agoras Ht-möte 2/11 Deltog på Agoras höstterminsmöte tillsammans med Frida. Alla projektledarposter som utlysts blev tillsatta. ii Vice Ordförande Har varit i kontakt med alumnikollegiet. Har varit delaktig i möte med VOK (Vice Ordförande Kollegiet). Har även hjälpt Carl med ekonomin inför höstterminsmötet. iii Sekreterare Har nu ändrat både stadgarna och reglementet så båda är uppdaterade och ligger nu uppe på hemsidan. Har skickat ut kallelse inför höstterminsmötet och har även påbörjat att skriva föredragslistan och ordnat med bilagorna, saknar endast ett fåtal bilagor. Har även hjälpt till att flytta saker från byggingkällaren till Helsingborgen. iv Kassör Har bokfört och ordnat med ekonomin inför höstterminsmötet.

3 b c d Ingenjörssektionen inom TLTH 3(6) Utskotten i Phøset Har varit på Agoras höstterminsmöte. ii Sexmästeriet I Haft möte med Elin från Swing maffia och Albin. II Planerat event med sexstyret a ET b 18 år c Julgasque III Varit och kollat på lokalen till Julgasquen, kommer vara på linneaträdgården. IV Jobbat på torsdagspuben förra veckan för Stampus V Har hållit i ET i Lund i lördags Gick bra, lite jobbigt med kassor och kontanter men det löste sig. Hade även lite problem med kårens kort men gick bra ändå. VI Skrivit verksamhetsberättelse och verksamhetsplan VII Uppdaterat 18års event på Facebook och lite andra små saker. iii Informationsutskottet Har skrivit nyhetsbrev och fixat så att nyhetsbreven skickas ut på mail. iv Näringslivsutskottet I Haft möte med Sparbanken Syd II Köpt kakor till HT-mötet III Skrivit verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan IV Varit med och flyttat sakerna från bygging-källaren V Möte med Student Network och Campus Webbyrå tillsammans med Johanna VI Planerat inför möjliga kommande event v Studierådet Tiden sedan förra mötet har varit en lugn period för studierådet. Har hanterat diverse studentproblem samt skrivit verksamhetsplan & - berättelse. Höll i kaffe för din åsikt på kårens vägnar där jag gick runt och bjöd på kaffe och kexchoklad i utbyte mot enkätsvar under en dag i instuderingsveckan. Utöver det så börjar mitt testamente bli färdigt. Förvaltningschef Whiteboardtavla har kommit upp på Helsingborgen, ska skriva upp sitt namn när man är på HB och sudda ut namnet när man lämnar. Kåren i Fullmäktigeledamot Har bestämt propositionen för nollegeneralen. Finns möjlighet att fortfarande söka poster på kåren. Kårstyrelsen ska ha möte idag.

4 Ingenjörssektionen inom TLTH 4(6) ii Heltidare Under nobelfesten kommer TLTH representeras med sin fana. Ska få en ny kanslist till våren. e HSF Diskuterade Lunds universitets 350 års jubileum. f CHSK 12 Jubileum Lunds universitet kommer att anordna en invigning den 19/12, senast anmälan i början av december. Temat för invigningen kommer vara strålkastarljus på verksamheten. Kommer även hända mycket under våren, även här på campus Helsingborg. Finns en hemsida Styrelsen tycker inte att det är viktigt att ingenjörssektionens styrelse närvarar under detta event då det är många i styrelsen som inte kan. 13 Övriga funktionärstack Har skett en avvikelse angående funktionärstack då tacket har skett mellan två utskott riktad till en liten målgrupp. Finns en del oklarheter kring funktionärstack, hur mycket som får ges, vilket måste diskuteras. Kan lätt bli fel om man tackar mellan utskott och om det är en liten målgrupp som blir tackade då det överstiger 80 kr/person. Kan skapa avundsjuka från andra. Viktigt att det tas beslut med hela styrelsen kring detta då det handlar om sektionens pengar. Ska upplysa nästkommande styrelse angående problemet kring funktionärstack. Speciellt mellan utskotten så att alla vet vad som gäller kring tacket. Ta upp det på styrelseskiphtet med styret17 som en punkt :e november Sanna och Albin hade möte med Swing maffia som hade velat ha ett event den 30:e november på Helsingborgen med pub och dans. Sexmästeristyret kan inte dra i det då de har annat. Behöver då några andra som kan vara värdar och dra i det. Kommer vara mellan klockan Förslagsvis att alla styrelser jobbar, delegerat till Albin att lyfta frågan till Martin på Stampus. 15 Arkad jobbhjälp Arkad behöver hjälp med jobbare den 16 november på deras gasque, de undrar om någon i styrelsen vill ställa upp. Ingen i styrelsen har möjlighet att jobba. Beslutade att utskottsordförandena tar upp det med utskotten för att se om någon är intresserad. 16 Genomgång av motion Mötet beslutade att Oliver Ekström skriver motionssvar. Styrelsen tycker i helhet att motionen är vettig. 17 Genomgång av proposition a Proposition sektionens uppbyggnad Styrelsen står ej enat bakom propositionen. Otydligt vem som ansvarar för vad. Mötet beslutar att stryka propositionen till höstterminsmötet. b Proposition postbeskrivning. Hittat ett stavfel, under Sexmästeriet ska det stå att ansvara.

5 Ingenjörssektionen inom TLTH 5(6) Mötet beslutar att ta bort punktformerna från förvaltningschef till en mer godtycklig punkt. Ändra till: att föra sektionens talan i förvaltnings-, lokal- och säkerhetsfrågor. 18 Campus Open Alla studentföreningar ska ha ett gemensamt bord under Campus Open. Kommer vara mellan klockan Kl står Sanna Sjöberg och Ylva Larsson Kl står Oliver Ekström och Svante Thorn 19 Valvaka med Stampus och Agora Stampus och Agora ska anordna valvaka den 8-9 december. De undrar om ingenjörssektionen är intresserade av att vara med. Styrelsen var enade om att ingenjörssektionen är intresserade och Svante Thorn kommer att hjälpa till att förbereda. Kommer vara på HB. 20 Övrigt a Stampus Sanna träffade Martin och Linnea, de diskuterade angående att Stampus hade velat ha någon från ING i deras valberedning och undrade om ingenjörssektionen hade kunnat gå ut med det till våra medlemmar. Mötet beslutade att det var för sent att gå ut med det till våra medlemmar då deras höstterminsmöte är den 9 november. b Restaurangturné Oliver har pratat med restaurang 95 där planen var att äta förrätt och fick ett erbjudande om att få ett reducerat pris om huvudrätten åts på restaurang mästerkatten. De sa även på restaurang 95 att det kommer vara ett stort umgänge på 25 personer samma kväll och kommer därför endast ha en förrätt att välja på. Delegerat till Oliver att försöka hitta en annan restaurang. c Skrivare Mötet beslutade att delegera till Fredrik Persson att hitta en lämplig skrivare till kontoret på Helsingborgen till nästkommande styrelsemöte. d Höstterminsmöte Ylva ligger bra till med handlingarna, inväntar endast den ekonomiska rapporten. Svante ska försöka ordna med röstningen så att den kan göras via mobilen. e 18-års jubileum Sanna ska skicka iväg anmodan inför jubileet. Ska anmoda Stampus- och Agoras styrelse samt några stycken av heltidarna. Sanna undrar hur hon ska hantera gästmedlemskapen. Mötet beslutade att inte ta betalt för gästmedlemskap för anmodade.

6 Ingenjörssektionen inom TLTH 6(6) 21 Kommande mötet Lunchmöte den 9 november Lunchmöte den 14 november Styrelsemöte 24 november kl på Helsingborgen 22 Mötet avslutas Mötesordförande Johanna Björkman Mötessekreterare Ylva Larsson Justerare Fredrik Persson