Fastighets AB Förvaltaren. Riktlinjer CAD-hantering Ver. 2.1 dat

Transkript

1 Fastighets AB Förvaltaren Riktlinjer CAD-hantering Ver. 2.1 dat

2 1 Förord Riktlinjer anger vilken gemensam teknisk standard som ska gälla inom Fastighet AB Förvaltarens fastigheter. De är även ett styrmedel för att säkerställa att lagkrav och andra regler efterlevs. Riktlinjerna ska vara ett stöd för alla som arbetar med fastigheter. Dessa riktlinjer avser CAD-hantering och ska användas vid ny-, om- och tillbyggnader. Urban Holm Chef Fastighetsavdelningen Sundbyberg,

3 2 Innehållsförteckning Förord Inledning Tillämplighet Avsteg från krav Generella krav Omprojektering Backup Virusskydd Kommunikation Krav på arkivhållning Konvertering Mallar Användning av programvaran DWG-kontrollanten CAD-samordning CAD-samordnare för projektet CAD-ansvarige hos varje disciplin CAD-ansvarig hos Förvaltaren CAD-samordningsmöte (förmöte) CAD-samordningsmöte nr Namngivning av filer Fil- och ritningsnumrering CAD Modelfiler Ritningar Namngivning övrig dokument Redovisniningtekniska krav Allmänt Ritningsformat Ritningsram och namnruta Orienteringsfigur och skallinjal Enheter Skalor Typsnitt och linjetyper Litterering av fastighet, byggnad och plan Litterering av hyresobjekts ID Informationsstruktur i CAD-filer Modellfiler och ritningsdefinitionsfiler Externt refererade filer Insättningspunkt och plushöjder Lagerhantering dimensionell redovisning och detaljeringsgrad i ritningsfiler Utrymmen och areor Riktlinjer för areamätning Regler för radering av objekt med hänsyn till areamätningar Plottning och Samgranskning Leveranser Katalogstruktur Filformat Förteckningar Leveransmedia Kontroller Tider Omfattning av leverans Bilaga 1 Mall CAD-samordningsmöte... 13

4 1. Inledning Fastighets AB Förvaltaren (Förvaltaren) har avtal med CAD-Quality i Sverige AB (CAD-Q) som förvaltar företagets digitala ritningsarkiv. Förvaltaren har som mål att all dokumentation skall finnas i digital form. Upprättade relationshandlingar och driftinstruktioner skall distribueras och lagras i det digitala arkivet. För tilldelning av behörighet till arkivet kontaktas ansvarig projektledare för respektive projekt. Projektledare tar beslut om vem som ska tilldelas behörighet. Vid frågor eller synpunkter på detta dokument, kontakta Förvaltarens Projektchef 3 2. Tillämplighet Kravspecifikationen är ett regelverk som ska följas under hela uppdraget men syftar främst till att säkerställa kvalitén på informationsleveranser och att relationshandlingarna blir anpassade till Förvaltarens digitala arkiv. 2.1 Avsteg från krav Avsteg från kravspecifikationen ska skriftligen godkännas av Förvaltarens projektchef. 3. Generella krav 3.1 Omprojektering Vid omprojektering skall en inventering av det befintliga ritningsunderlaget göras. Beroende på ombyggnadens omfattning och underlagens beskaffenhet tas beslut om hur befintliga relationshandlingar skall användas, samt om undantag gäller för en eller flera discipliner. Ansvarig för detta är utsedd projektledare hos Förvaltaren (projektledare) 3.2 Backup Leverantör av handlingar ansvarar för att erforderliga backuper tas. 3.3 Virusskydd All digital information och media som överlämnas till Förvaltaren skall vara fria från datavirus. Det åligger leverantören av handlingar att kontrollera detta. Under projektering skall eventuella driftstörningar, orsakade av datavirus, rapporteras till CAD-samordnaren för att säkerhetsställa att spridning av virus ej sker.

5 3.4 Kommunikation Vid överföring av digitala dokument mellan konsulter i projektgrupp, ska i första hand ett projektnätverk väljas och redovisas vid första CAD-samordningsmötet. När man valt att använda ett projektnätverk eller en gemensam databas av något slag får ingen sidokommunikation ske. Om inget projektnätverk väljs ska detta godkännas av projektledaren. I de fallen ska omfattning av utskick och distribution av CAD-modeller mellan konsulter under projektets gång bestämmas vid första CAD-samordningsmötet. Förvaltaren kan komma att föreskriva ett projektnätverk. 3.5 Krav på arkivhållning Enligt ABK09 kap Konvertering Om uppförandet av projekthandlingar utförs enligt annan standard än den som beskrivs här i kravspecifikationen, skall CAD-filer samt övriga dokument som berörs av denna anvisning konverteras till ställda krav i samband med upprättande av relationshandlingar samt i de fall det behövs för att möjliggöra en effektiv samgranskning av handlingarna i 3D. Leverantör av handlingar ska ansvara för att ingen information går förlorad vid konvertering. Inga avvikelser i informationskvalitet eller innehåll får förekomma. 3.7 Mallar Förvaltaren tillhandahåller namnruta som ska användas i samtliga uppdrag. Namnruta finns tillgängligt på under fliken Press. 3.8 Användning av programvaran DWG-kontrollanten Dwg-kontrollanten är ett program som ska användas som ett kontrollverktyg vid projektering och leveranser av CAD-filer till Förvaltaren. Detta verktyg går igenom dwg-filerna och kontrollerar att utvalda delar av kraven i kravspecifikationen efterföljts. Programmet tillhandahålls kostnadsfritt av Förvaltaren och kan laddas ner från Det är utsedd CAD-samordnare i projektet som ansvarar för att informera om riktlinjer till övriga konsulter i projektet. 4

6 5 4. CAD-samordning Alla deltagare i ett projekt ska samordna sitt projekteringsarbete. Syftet är att effektivisera och säkerställa att uppdragets handlingar tas fram i enlighet med denna kravspecifikation. För Förvaltaren finns en CAD-ansvarig att tillgå (via CAD-Q) och i samråd med projektledare ska i varje projekt en CAD-samordnare för uppdraget utses, vanligast förekommande den som ansvarar för Arkitekthandlingar. Det rekommenderas också att en CAD-ansvarig för varje disciplin utnämns. CAD-samordnaren ansvarar för hela uppdragets handlingar. Alla frågor som rör CAD och kravspecifikationen ska tas upp med CADsamordnaren, som i första hand för en dialog med projektledare. Vid behov kontaktas Förvaltarens CAD-ansvarige. 4.1 CAD-samordnare för projektet CAD-samordnaren ska leda och samordna CAD-projekteringen med hänsyn till uppdragsspecifika behov i enlighet med kravspecifikationen. CAD-samordnare ska ha ingående förståelse i hur CAD-projektering och CADsamordning i uppdrag fungerar, samt ha god insikt i Förvaltarens krav enligt kravspecifikationen. I uppdraget ska CAD-samordnaren vara kvalitetsansvarig för att samtliga handlingar följer kravspecifikationen samt kontrollera handlingar enligt ställda krav i kravspecifikationen kontrollera handlingar manuellt och med leveranskontrollanten enligt kravspecifikationen i samråd med projektledare kontrollera förekomsten av befintliga handlingar samt tillsammans med projektledare utreda förutsättningarna för att uppdatera befintliga handlingar till nuvarande krav distribuera Förvaltarens mallar och övriga underlag till övriga projektdeltagare samt ansvara för att det upprättas erforderliga layouter, hänsyn till befintlig ritningsindelning ska tas kalla till och hålla i eventuella CAD-samordningsmöten samt upprätta och distribuera protokoll från dessa i samråd med Förvaltarens CAD-ansvarige dokumentera avsteg från kravspecifikationen Vid slutleverans ska CAD-samordnaren ansvara för att samtliga handlingar levereras samt meddela projektledare detta ansvara för att förteckning över samtliga handlingar levereras sammanställa resultat av kvalitetskontroller med dokumenterade avvikelser från samtliga projektdeltagare leverera protokoll från eventuella CAD-samordningsmöten

7 6 4.2 CAD-ansvarige hos varje disciplin CAD-ansvarige ska vara CAD-samordnarens kontaktperson inom sin disciplin samt delta i CAD-samordningsmöten. CAD-ansvarige ska ha ingående förståelse i hur CAD-projektering och CADsamordning i uppdrag fungerar, samt ha god insikt i Förvaltarens krav enligt kravspecifikationen. I uppdraget ska respektive CAD-ansvarige för sin disciplin ansvara för att handlingar upprättas enligt kravspecifikationen och att samtliga handlingar inom uppdraget stämmer överens med utlämnade mallar vara kvalitetsansvarig för att samtliga handlingar inom respektive disciplin följer kravspecifikationen samt att kontrollera handlingar enligt ställda krav i kravspecifikationen kontrollera handlingar manuellt och med leveranskontrollanten enligt kravspecifikationen nödvändig backup och kontroll mot datavirus utförs avtalade leveransintervall följs närvara vid CAD-samordningsmöten Vid slutleverans ska respektive CAD-ansvarige för sin disciplin kvalitetskontrollera samtliga handlingar och se till att kravspecifikationen har följts Leverera protokoll från leveranskontrollanten ansvara för att handlingarna levereras enligt uppdraget och meddela CADsamordnaren ansvara för att förteckning över samtliga handlingar levereras 4.3 CAD-ansvarig hos Förvaltaren CAD-ansvarig ansvarar för den slutgiltiga granskningen och godkänner handlingarna. Granskningar kan utföras genom stickprov under uppdraget. 4.4 CAD-samordningsmöte (förmöte) Vid uppdragsstart kallar projektledare till ett uppstartmöte. Övriga deltagare på detta möte är CAD-ansvarig Förvaltaren och CAD-samordnare. På detta möte får CADsamordnaren riktlinjer och information om vad som gäller i aktuellt projekt 4.5 CAD-samordningsmöte nr. 1 CAD-samordnare kallar efter genomfört förmöte till ett CAD-samordningsmöte med CAD-ansvariga hos respektive disciplin. Mötet dokumenteras och stöd finns i bilaga 1, Mall för CAD-samordningsmöte. Resterande CAD-samordningsmöten hålls i den omfattning de behövs och sammankallas av utsedd CAD-samordnare.

8 7 5. Namngivning av filer 5.1 Fil- och ritningsnumrering CAD Modellfiler skall döpas enligt BH90 del 8 senaste fastställda version. Ritningar skall döpas enligt SS senast fastställda version Modelfiler Exempel Modell: A-40-P-001.dwg Användning Antal tecken Exempel Ansvarig part 1-2 A Bindestreck 1 - Modellens innehåll Modellfilens redovisningssätt 2 -P Bindestreck 1 - Löpnummer/Lägeskod Ritningar Exempel ritningar: A dwg Användning Antal tecken Exempel Ansvarig part 1-2 A Bindestreck 1 - Ritningens innehåll Ritningens redovisningssätt 2.3 Bindestreck 1 - Löpnummer/Lägeskod Namngivning övrig dokument Övriga filer ska ha full spårbarhet. Minst följande information ska återfinnas på dessa dokument - Dokumentnamn - Vad dokumentet avser - Fastighet - Upprättat av: - Datum - Eventuellt revideringsdatum Dokumentnamn och datum/revideringsdatum ska även återfinnas i sidfot.

9 8 6. Redovisniningtekniska krav 6.1 Allmänt CAD-filerna ska generellt utföras enligt senaste utgåvorna av Bygghandlingar 90 om inte annat redovisas i denna kravspecifikation. 6.2 Ritningsformat Ritningsformatet som godkänns inom uppdraget är A Ritningsram och namnruta Namnruta och logga finns tillgängligt på wwww.forvaltaren.se under fliken Press. Namnruta och ritningsram ska infogas på respektive layoutflik. Namnrutan ska sättas in som ett block på ritningen och får inte förändras då dess metadata extraheras och används i Förvaltarens dokumenthanteringssystem.. STATUS: t.ex. RELATIONSHANDLING (*) OMR: Område ADRESS: Adress DISCIPLINER: (Namn, adress, tel nr) ANSVARIG: Ansvarig (*) RITAD: Ritad av (*) HANDL: Handläggare (*) UPPDRNR: Uppdragsnummer DATUM: Datum (ÅÅÅÅ MM DD) (*) ANDRAT: Datum (ÅÅÅÅ MM DD) TEKNIKOMR: Disciplin (*) FORMAT: Formatet (*) FAST: Fastighetsnamn och nummer (*) INRAD1: Byggnad (mm) (*) INRAD2: Plan (mm) (*) INRAD3: Beskrivning RITTYP: Beskrivningsrad 4, typ av ritning (*) HUS: Byggnadsnr (visas ej) (*) PLAN: Plan (visas ej) (*) SKALA: Skala i A1 och A3 format (*) PROJNR: Projektnummer RITNR: Ritningsnummer (*) ANDRBET: Ändringsbeteckning FILNAMN: Filnamn (visas ej) (*) (*) innebär att fältet SKA fyllas i. 6.4 Orienteringsfigur och skallinjal Samtliga ritningar, där så är relevant, ska förses med orienteringsfigur och skallinjal. Orienteringsfigur ska innehålla plan, sektion och norrpil. 6.5 Enheter Måttenhet för situationsplaner skall vara meter och för bygghandlingar millimeter om ej annat anges.

10 6.6 Skalor Om inte annat anges skall ritningar levereras i skala 1:100. Utöver detta skall arkitekten, som relationshandling även leverera en planritning redovisande hela planet i erforderlig skala. 6.7 Typsnitt och linjetyper AutoCAD egna typsnitt ISOCP ska användas. Handlingarna ska utformas på ett sådant sätt att de är tydliga och läsbara i halvskala. 6.8 Litterering av fastighet, byggnad och plan Litterering av fastighet och byggnad erhålls från projektledare Litterering av plan skall utföras enligt SS-EN ISO Litterering av hyresobjekts ID På planritningar skall samtliga lägenheter vara försedda med hyresobjekts ID. Syntax på ID enligt formen oo-hh-uu-(n)nnn där oo = område, hh = husmark, uu = uppgång och nn är ett löpnummer. Fastighetsnummer och regler för löpnummer erhålls från projektledare 9 7. Informationsstruktur i CAD-filer 7.1 Modellfiler och ritningsdefinitionsfiler Modellorienterad projektering skall användas. En modellfil per disciplin och våningsplan och eventuell byggnadsdel skall upprättas. Fasader, sektioner, detaljer och uppställningar läggs i separata modellfiler Alla ritningar från en modellfil skall finnas som så kallade layouter i samma fil. Layouten ska innehålla den information som behövs för att koppla ihop utsnitt ur modellen med den grafik som behövs till presentation av ritningen. Namnet på layoutfliken skall överensstämma med ritningsnumret enl. kapitel 5.1. Så kallade ritningsdefinitionsfiler får ej förekomma. Undantag är när ombyggnader sker där äldre underlag (ritningsdefinitionsfiler) redan finns. Det ska alltid finnas en ifylld ID-ruta i modellen, och den ska placeras i negativ kvadrant Externt refererade filer Om ritningen är uppbyggd med externa referenser skall sökvägarna vara relativa och kopplas i overlayläge.

11 7.2 Insättningspunkt och plushöjder Insättningspunkten och plushöjder tillhandahålls av Förvaltaren. Insättningspunkten får inte ändras under uppdraget. Det höjdsystem och koordinatsystem som används ska redovisas på ritningen. För situationsplaner och ledningskartor ska ett koordinatnät fastställas, i första hand väljs kommunens nät Sweref (ersätter det tidigare ST74). För höjder gäller RH2000. Det koordinatsystem som är bestämt måste följa modellen hela projektet. Det är inte tillåtet att lyfta ur modellen ur koordinatsystemet. 7.3 Lagerhantering Inom projektet så ska samtliga deltagare använda lagerstruktur enligt BSAB 96 / SB11. Färger på objekt skall alltid vara by layer. Enda undantag är för namnruta där färger skall vara enligt Förvaltarens mall dimensionell redovisning och detaljeringsgrad i ritningsfiler I de fall Förvaltaren har krav på 3D redovisning, går man igenom detaljeringsgraden vid första CAD-samordningsmötet. 7.5 Utrymmen och areor Riktlinjer för areamätning Areamätning i objektmodellen skal ske enligt SS med verktyg som finns i CAD-programmet. Objektmodellen ska hålla sådan kvalitét att areamätning kan utföras. Utrymmesinformationen ska kunna exporteras i XML-format enligt FI2. Global lägesinformation ska anges i objektmodellen. Areor som skall redovisas är BTA, BRA, och NTA. BRA uppdelas i LOA och ÖVA eller i BOA och BIA Regler för radering av objekt med hänsyn till areamätningar Utrymmesobjekt i modellen ska i första hand ändras (inte raderas och ritas på nytt) då varje utrymme får ett unikt ID (s.k. GUID) i objektmodellen. Detta ID används sedan i Förvaltarens fastighetssystem för att identifiera utrymmet i fastighetsdatabasen Plottning och Samgranskning Rutin för plottning/utskrifter i projektet beslutas vid projektstart och dokumenteras i protokollet för CAD-samordningsmöte (se Bilaga 1). Om inte annat avtalas skall CAD-samordnaren ansvara för samgranskningen. Övriga leverantörer av handlingar distribuerar erforderliga filer till CAD-samordnaren. Rutiner för samgranskning dokumenteras i protokollet för CAD-samordningsmöte

12 11 9. Leveranser 9.1 Katalogstruktur Filer kommer att arkiveras hos CAD-Q s Arkivtjänst för Förvaltarens räkning. Levererade CAD-filer (dwg) skall ordnas enligt en specifik mappstruktur, och sökvägar till externa referenser skall vara anpassade efter denna struktur. Ytterligare discipliner kan förekomma. Under varje disciplin ska motsvarande struktur finnas som under A. x-modell: x-ritn: Placering av Modellfiler Placering av eventuella Ritningsdefinitionsfiler (befintliga underlag) 9.2 Filformat CAD-filer skall levereras i DWG-format kompatibelt med AutoCAD version 2010 eller senare Dokumentfiler skall levereras i Microsoft Office 2007-format eller senare. Rasterfiler skall levereras i format CALS: CCITT Grupp 4 och ha en upplösning av 400 dpi. Bilder och fotografier skall levereras i något av följande format: GIF, TIF eller JPG. 9.3 Förteckningar En förteckning över levererade handlingar och filer ska medfölja. Har filerna tidigare levererats från Förvaltaren med tillhörande ritningsförteckning ska det i förteckningen markeras vilka filer som reviderats. I förteckning ska också utgångna och ersatta handlingar framgå 9.4 Leveransmedia I första hand ska projektnätverk enl. kap. 3.4 Kommunikation användas även för leverans av digitala relationshandlingar. Om inget Projektnätverk har använts ska relationshandlingar levereras okomprimerade på USB-minne. För leverans av pappersmedia se kap. 9.7 Omfattning av leverans

13 9.5 Kontroller När bygghandling justeras till status relationshandling skall följande kontroller utföras: De relationshandlingar, som är reviderade bygghandlingsritningar, ska vara nollställda, d.v.s. hänvisningar, pilar och moln ska vara borttagna. PURGE kommandot ska köras för att rensa bort ej använda lager, block och texter Även AUDIT kommandot rekommenderas för att hitta eventuella fel. Filerna rensas från inaktuella x-reffar Kontrollera att alla x-reffar är relativa och inlagda med overlay. Alla x-reffar förutom till A och egen modell ska bindas, egna komplementfiler typ textslipsar och liknande ska bindas Kontrollera att inga refererade filer eller bilder saknas. Filen skall vara fullt utzoomad (zoom extents) i modelläget vid leverans. Vid leverans skall alltid lager 0 vara aktivt. Lager för måttsättning skall vara släckta dwg-kontrollanten skall vara körd 9.6 Tider Generellt bestäms tider i respektive projekt. Har ej detta bestämts gäller följande Arkitekten ska senast 2 veckor efter mottaget relationsunderlag leverera färdiga handlingar till förvaltaren för leveranskontroll. Uppdaterad A-modell levereras därefter av arkitekt till övriga leverantörer av handlingar. Nämnda leverantörer samt övriga leverantörer av handlingar ska senast 2 veckor efter mottagna underlag leverera färdiga handlingar. 9.7 Omfattning av leverans Överlämnandet skall ske i följande format beroende av format som dokumentet skapats i. I projektskedet: dokument-, fil- och ritningsförteckningar ska redovisas per disciplin och bifogas varje leverans dokument som skapats i format dwg överlämnas i format pdf/a dokument som skapats i MS Office överlämnas i format pdf/a dokument som skapats eller publicerats som raster och bild överlämnas i format pdf/a I relationsskedet: En (1) omgång pappersritningar för samtliga ritningar inkl. ritningsförteckning, vikta och placerade i pärm. En (1) omgång driftinstruktioner i pärmar. Pärmar ska vara uppmärkta på framsida och pärmrygg med Fastighet, datum, innehåll. Dokument-, fil- och ritningsförteckningar ska redovisas per disciplin och bifogas dokument som skapats i format dwg överlämnas i format dwg, cal och pdf/a dokument som skapats i MS Office överlämnas i format MS Office och pdf/a dokument som skapats eller publicerats som raster och bilder/fotografier överlämnas i ursprungsformat samt pdf/a 12

14 13 Bilaga 1 Mall CAD-samordningsmöte