1. Etablera projektet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "1. Etablera projektet"

Ulla-Britt Blomqvist
för 8 år sedan
Visningar:

1 1. Etablera projektet Detta är det första steget i projektet och definierar ramarna mellan vilka produktframställningen skall ske. 1.1 Projektdefinition Intressenter Projektets intressenter har identifierats enligt följande: Sponsor: Magnus Evertsson Magnus Evertsson förvaltar resurserna och godkänner de olika faserna i projektet för fortsatt arbete. Resurserna består av arbetstid, pengar och intern kompetens (expertpool). Projektledare: Enl. rullande schema Projektledaren har som uppgift att upprätthålla flödet av information inom gruppen och till sponsorn. I ansvaret ingår även att dela upp arbetet jämbördigt mellan medlemmarna, samt att följa upp gruppens arbete. Laget: Grupp A3 Anders, Henrik, Kasper, Michael och Simon Gruppens ansvar är att slutföra projektets leveranser på ett tillfredsställande sätt och i tid. Kund: Christian Eriksson Christian Eriksson har som ansvar att informera laget om vilka behov produkten måste fylla för att vara tillfredsställande Projektmål Projektets mål har formulerats enligt följande: Genom vidareutveckling skall grupp A3 innan läsvecka 8, läsperiod 4 förbättra befintlig upphängning av Side Underrun Protection (SUP) eftersom den nuvarande lösningen har flera problem.

Resurserna består av arbetstid, pengar och intern kompetens (expertpool). Projektledare: Enl.

2 1.1.3 Leveranser I stora drag är projektets leveranser enligt följande lista. Skapa projektdefiniton Skapa projektplan Organisera gruppen Fastställ spelregler Utforma projektets kontroll och uppföljningsystem Karlägg samverkan med kunden under produktionens livscykel Kartlägg produktens miljöpåverkan under produktens livscykel Karlägg användarens röst Inventera andra koncept och ideer Rita ett funktionellt diagram Generera alternativa koncept med potential till högre kundvärde Vidarutveckla koncepten Korsbefrukta de bästa koncepten och välj ut den mest lovande Konceptval Slutgiltig kravspecifikation för valt koncept Systemarkitektur Detaljkonstruktion Produktionsanpassning och kostnadsuppskattning Produktionsanpassning och kostnadsuppskattning Prototyptillverkning Genomför ett funktionellt test Analys av måluppfyllnad Dokumentation och presentation Slutpresentation Avgränsningar SUP:n skall inte omkonstrueras från grunden, endast upphängningen och låsmekanismen kommer vidareutvecklas. Endast mekaniska lösningar kommer att utvecklas. Någon marknadsundersökning kommer ej göras. 1.2 Projektplan Lagets tidsresurser uppskattas enligt följande: 40 timmar i veckan * 5 veckors heltidsstudier (7.5p) / 12 veckors tid till förfogande = 17 timmar per vecka borde läggas på kursen. Om schemalagd tid i kursen exkluderas bedöms att ca 2-3h per person och veckodag kvarstår åt eget arbete. Laget har även tillgång till en expertpool samt verktyg och lokaler för prototypframställning. En allmän tidsplan över projektet finns att läsa i bilaga Ganttschema.

produktens miljöpåverkan under produktens livscykel Karlägg användarens röst Inventera andra koncept och ideer Rita ett funktionellt diagram Generera alternativa koncept med potential till högre

3 1.3 Organisation Gruppen har organiserats homogent eftersom alla medlemmar har likartade grundkunskaper varför inga specifika roller kan tilldelas. Samtliga har samma nivå av personligt ansvar utom projektledaren som även har ansvar över laget i helhet Projektledare Laget har besultat att byta projektledare varje vanlig läsvecka enligt ett rullande schema som framkommit genom lottning. Vice projektledare vid behov blir alltid föregående projektledare. Rullande schema för projektledare: 1. Michael Leven 2. Simon Rydberg 3. Anders Sjöblom 4. Henrik Friden 5. Kasper Nolkrantz Ansvar I gruppen har alla medlemmar eget ansvar att slutföra tilldelade arbetsuppgifter korrekt och i tid. Vid svårigheter att utföra detta är det även individens ansvar att meddela projektledaren om detta. Projektledaren har utöver detta som ansvar att sprida information till samtliga i gruppen, Magnus Evertsson och IKOT.se. Fördelning och uppföljning av lagets arbetsuppgifter hör också till projektledarens ansvar. Att veckans arbete blir färdigt till deadline är projektledarens ansvar. 1.4 Spelregler För att gruppen skall fungera optimalt har vissa regler införts Möten Gruppen håller möten varje måndag kl 15 för att planera veckan. Varje onsdag kl 13:15 hålls ett uppföljningsmöte för att stämma av hur arbetet går och ge projektledaren ett bra tillfälle att göra förändringar i arbetsfördelningen. Extra möten kan även sammankallas av projektledaren. Projektledaren kommer också att fungera som ordförande vid varje möte. Om ingen anmäler sig som frivillig sekreterare så är det bestämt att näste ordförande blir sekreterare för mötet.

1 Projektledare Laget har besultat att byta projektledare varje vanlig läsvecka enligt ett rullande schema som framkommit genom lottning.

4 1.4.2 Dokumentering För att öka spridandet av information och underlätta dokumentationen skall följande göras: Lägg upp alla dokument online (Google docs) Alla lagmedlemmar skriver sin egen loggbok Efter möten skriver sekreteraren in mötesprotokollet i datorn, lägger upp detta på Google docs samt printar ut och sätter in i projektpärmen Beslut För att fatta så bra beslut som möjligt har laget formulerat följande beslutsmodell: 1. Se till att samtliga medlemmar är informerade. 2. Uppskatta faktamässigt vilket beslut som är bäst. 3. Om åsikterna skiljer sig åt skall laget försöka reda ut varför så är fallet. 4. I sista hand används ett majoritetsbeslut, samtliga måste dock motivera sig Konfidentialitet Laget är överens om att inte avslöja viktiga detaljer till utomstående personer Sociala aktiviteter Varje Fredag är det frivilligt lunchmöte. Det är ett bra tillfälle att prata igenom veckans arbete och förbereda sig för helgen Etikett och disciplin Om konflikt uppstår skall laget ta reda på vad det sakliga problemet är och försöka lösa detta med information. Man skall komma till sammankallade möten. Om man missar ett möte måste man läsa mötesprotokollet. Meddela vid sen ankomst till möten eller om man ej kan komma till möten. 1.5 Kontroll- och uppföljningssystem För kontroll och uppföljning har gruppen ett planeringsmöte varje måndag och ett uppföljningsmöte varje onsdag, samt handledarmöte varje tisdag. Laget har även rutiner för dokumentations- och informationsspridning över internet som skall säkerställa en gemensam uppfattning av projektets inriktning och status. Det är slutligen projektledarens ansvar att gruppen levererar rätt material och i tid.

3 Beslut För att fatta så bra beslut som möjligt har laget formulerat följande beslutsmodell: 1. Se till att samtliga medlemmar är informerade. 2. Uppskatta faktamässigt vilket beslut som är bäst. 3.

5 1.6 Riskanalys 1.7 Milstolpar

6 Bilaga: Ganttschema

Relevanta dokument

David A, Niklas G, Magnus F, Pär E, Christian L 2011-02-02 CHALMERS INLÄMNING1. IKOT Grupp B4

David A, Niklas G, Magnus F, Pär E, Christian L 2011-02-02 CHALMERS INLÄMNING1 IKOT Grupp B4 Innehållsförteckning Bakgrund... 3 Intressenter... 3 Mål... 4 Spelregler... 4 Leveranser... 5 Avgränsningar...