Implementering av nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård i Blekinge Mari Söderström

Transkript

1 Implementering av nationella riktlinjer för missbruks- och Mari Söderström 1

2 Arbetsgruppsmöte 7/4-8/4 Välkommen till ett spännande dygn. Det är nu vi ska lägga grunden till vad vi ska uppnå under 2011 Allt för att missbruksvården ska bli så bra som möjligt 2

3 Agenda Den 7/4 Syfte och mål för den 7/4-8/4 Förväntningar, farhågor samt spelregler för dessa dagar Projektmål 2011 Projektets omfattning 2011 Den 8/4 Utvärderingsplan Riskanalys Kommunikationsplan Arbetsgruppens fortsatta arbete spelregler, förväntningar/farhågor, gruppens sammansättning 2011 Summering och reflektion 3

4 Syfte 7-8 april (varför?) Arbetsgruppen ska tillsammans arbeta fram material till projektplan 2011 för projektet Kunskap till praktik. Genom detta arbete blir det tydligt vad som ska vara klart och levererat till styrgruppen i december 2011 d.v.s.: Vilka mål som ska vara uppnådda och hur de ska utvärderas Vilka aktiviteter som ska utföras, av vem och när Vilka risker som kan inträffa under 2011 som kan påverka projektet Vem som behöver informeras om projektet, när och på vilket sätt 4

5 Syfte 7-8 april forts. Det är först när projektplanen är klar som styrgruppen kan godkänna våra planerade aktiviteter för Vi kommer också se om planeringen är realistisk, om vi behöver omprioritera och/eller om det finns tillräckligt med resurser. Projektet blir tydligt för alla. 5

6 Mål När man inte vet vilken hamn man seglar mot är ingen vind den rätta 6

7 Mål 7-8 april Material till projektplan 2011 för projektet Kunskap till praktik är framtaget den 8/4 kl Med material menas: Mål för projektet 2011 Milstolpeplan Arbetspaket med alla aktiviteter, ska vara tidsatta med utsedd ansvarig och inlagt i tidplan Utvärderingsplan Riskanalys Kommunikationsplan 7

8 Förväntningar Få schema klart med tider klart, dags att lägga upp planen. Konkret planering blir gjord, mål som går att uppfylla med utgångspunkt får vår verklighet. Formulera uppdraget på kommunnivå, någon form av gemensam mottagning (ta med till målen) Få struktur på det som ska göras, ska bli skönt att komma vidare. Länsövergripande går mer över på det lokala planet. Gruppen ska finnas kvar efter dessa dagar. Målfokuserat. Vill kunna säga mer än att vi håller på, få verktyg till att komma vidare. Känna att vi har tagit ett steg vidare. Nå fram till en konkret plan som alla kan ställa sig bakom. Kan ge mer kraft och energi till projektet framåt efter fredagen med mer aktiv styrgrupp och politiker. Mycket kreativitet och att vi ska roligt! 8

9 Farhågor Björn rädd att missa något bra eftersom måste avvika fredag. Carolina lika, går tidigare idag. Att det inte blir så tydligt, inte blir så bra resultat pga olika tyckande olika prioriteringar. Att vi inte håller oss till planen,vi svävar iväg. Att vi inte uppfyller förväntningarna- Att det bara bli prat, mycket prat och lite verkstad. Svårt att tänka om, kommer från vardagsproblem i jobbet som tas med in i detta arbete. Att vi inte är konkreta, pratar om fel saker, energi- och idétorka. 9

10 Syfte med projektet Att bygga upp ett kvalificerat stöd som kommunerna och landstinget behöver för att utveckla och arbeta med de nationella riktlinjerna. Att alla personer med riskbruk, missbruk- och beroendeproblematik erbjuds/får adekvat behandling, stöd och hjälp genom ett effektivt samarbete och samverkan. Att arbetet baseras på evidensbaserade metoder och utgår från en helhetssyn för individen. Detta leder i sin tur till ett bättre, snabbare resultat för de som har missbruk och beroende vilket sparar pengar och mänskligt lidande. 10

11 Smarta mål Specifika Mätbara Accepterade Realistiska Tidssatta Adresserade 11

12 Projektmål 2011 Till den 31 december skall följande vara uppnått: 1. Det finns en länsövergripande överenskommelse som är beslutad av styrgruppen, kommunicerad och förankrad hos berörda verksamheter i landstinget och kommunerna, enligt projektplan. 2. Det finns en lokal samverkansgrupp i varje kommun i Blekinge län. Dessa har skrivit ett första utkast till lokalt samverkansavtal enligt riktlinjer från projektet. 3. Det finns en samordnad individuell plan framtagen samt rutin för hur den ska användas hos berörda parter. 4. Samverkansformer med brukarrådet är etablerat 5. Behovet av kompetensutveckling är inventerat hos följande personalgrupper: primärvården, psykiatrin (avdelning och öppenvård) ifo i alla fem kommunerna. 6. Basutbildning är genomförd inom samma målgrupper som punkten ovan. (Gäller för de som inte har gått tidigare). 7. Plan för fördjupningsutbildning är klar (vem som ska gå, vilken fördjupningsutbildning, när ska den göras) och minst 1 utbildning är genomförd under året. Fördjupningsutbildningen ska vara kopplad mot verksamhetens behov. 8. Alla läkare ska erbjudas en halvdags utbildning i beroendelära. Minst 2 utbildningar är genomförda under året och plan för 2012 är framtagen på fortsatta utbildningar. 9. Förslag finns framtaget om vilken metod som ska användas för systematisk uppföljning för missbruk och. 12

13 Projektets omfattning Milstolpeplan Viktiga händelser som ska vara klara vid en viss tidpunkt för att projektmålet ska kunna uppnås Start 7 april - Slut december

14 Projektets omfattning Arbetspaket Alla aktiviteter i projektet ska tas fram för att tydliggöra allt som ska göras under projekttiden. Varje aktivitet ska tidssättas och fördelas ut till ansvarig. Allt sammanställs i en tidsplan som sedan projektet följer. 14

15 Utvärderingsplan Utvärderingsplan tas fram för att projektet ska kunna utvärdera resultatet t.ex. Syfte: varför, vad använda till? Mål: vad få fram? Vem gör utvärderingen? När görs den? Hur görs den? Hur presenteras resultatet? Kostnad? 15

16 Projektets utvärderingsplan

17 Riskanalys Riskanalys görs för att tidigt kunna se vad som kan äventyra just det här projektet. Att identifiera risker: skapar en mental förberedelse gör att åtgärder kan planeras in för att förhindra uppkomst eller mildra konsekvenser. 17

18 Projektets riskanalys Gerhard Larsson - påverkar inte projektens mål, mer orosmoment som tar energi. Tidsfaktorn Delegera, planera in i egen kalender, gör klart, prioritera, jobba smart. Ekonomi projektpengar finns, kan påverka basutbildningen, arbetsgruppens medlemmar kan försvinna från projektet. Turbulens, personalneddragningar. Utmattning i organisationen, hur skapa motivation för projektet? Förankring. 18

19 Kommunikationsplan Kommunikationsplan tas fram för att förankra projektet hos alla berörda så att resultatet används. Detta görs genom att: Identifiera alla som behöver få information om projektet Bestämma hur och när informationen ska ges Upprätta en kommunikationsplan 19

20 Projektets intressenter Landstingdirektören (hela projektet, för att nå ledningsguppen) MS, Anders, Ingrid Styrgruppen, MS via inbokade möten Landstingspolitiker, Åke och Tina genom Mari Nämnd i resp. kommunerna, Mari, Sören, Björn, Björn, Gabriella, Irene, möte i maj-juni Divisionsledning i Psykiatri, Ingrid, Karin, ev. Mari, möte i maj-juni Divisionsledning i Primärvård, Anders ev. Mari, möte maj-juni I kommunernas ledningsgrupper, Sören, Björn, Björn, Gabriella, Irene, april-maj Brukarrådet, april + fortsättning Alla medborgare i Blekinge Ditt Landsting, Media, Comersen, Personaltidningar, Hemsida, Sydnytt SKL, Mari april info projektplan, möte i maj i Sth, 8 juni + fortlöpande Arbetsgruppen, enligt bokad plan, 6 möten är inbokade Avdelningschefsgruppen (primärvård, psykiatri), Karin (Väst) Karin (psykiatrin ev. 11 maj), Mari på avdelningschefsmöten i hela länet efterhand som deras möten bokas in. 20

21 Förväntningar 2011 Att vi ska gå i land med det vi har förutsatt oss, vi når målen Att vi ska kunna nå med informationen i alla led, till politiker och till alla som jobbar med missbruk. Att det ska hända något för våra klienter, underlätta, enklare, tydligare i processen för alla inblandade, alla ska veta vad som ska göras. Att missbrukarna ska få större utrymme i vuxenpsykiatrin. Ha byggt ett intresse för fortsatt förbättring inom missbruksvården. De besparingar inom landstinget som blir nödvändiga inte ska drabba missbruksvården. Att våra insatser ska bidra till utskrivning av vanebildande läkemedel minskar. 21

22 Spelregler 2011 Inte skicka ersättare till arbetsgruppsmöten. Inbokade möten är prioriterade, 16/6, 25/8, 22/9, 20/10, 1/12 Återrapportera till Mari vad som är gjort, via mail. Mari skickar Lägesrapporter till arbetsgruppen, 1-2 ggr per månad. Alla läser lägesrapporten. Beslut fattas genom consensus, om problem bestämmer Mari hur gruppen går vidare, större/svårare problem lyfts till styrgruppen. De som inte är med på mötena får mail från Mari med möjlighet att yttra sig innan beslut fattas. Passa tiden. Kallelse skickas ut 14 dgr innan mötet, återbud lämnas senast måndag innan mötet. Minnesanteckningar skrivs och mailas till Mari senast en vecka efter mötet. Den som är ansvarig för mötet ansvarar för att någon skriver minnesanteckningarna, bokar fika mm. Mail på tisdagen innan mötet från Mari till mötesansvarig. Agenda på varje möte, skickas ut innan mötet. Stående punkt för återrapportering 22

23 Spelregler 2011 Skicka in punkter till agendan till Mari. Start kort lägesrapport 3 min. Bestäm fortlöpande hur ni informerar varandra om daglig verksamhet Mobiler tyst, eller säga till om den måste vara på, gå ut om samtal kommer. Ta eget ansvar och gör klart sina egna åtagande. Be om hjälp om det kör ihop sig. 23

24 Summering och reflektion Lunch till lunchmöte i december inför 2012, 1-2 december Idéer kom-ihåg tar Mari med sig och återkopplat till gruppen Projektmaterial finns framme till projektplan, skickas ut till gruppen Bokas möten Reflektion; mer arbete att ta med sig hem men ser fram emot fortsättningen, känns bra. Känns tryggt med planen, glömmer inte så lätt vad som ska göras, bra struktur, fokus på planering, jättebra. Har tidigare pustat men brinner för frågan och vill påverka, ska bli kul att vara med, fått bra arbetsuppgifter som känns roliga. Älskar struktur och ordning oreda, även om mycket så går det att planera/hantera, kommer att delegera det som går. 24

25 Summering och reflektion Bra möte, strukturerat o målfokuserat passar mig bra Bra form med struktur o tydlighet, bra med snävats ihop, mer energi i gruppen, vi går vidare med nya uppgifter, känns roligt. Cirkeln är sluten, varit effektivt, reflektera över fortsatt struktur i andra möten, högt tempo, jättenöjd Effektivt, strukturerat, målfokuserat Känns som en nystart med sturktur Mari håller med, känns jätteroligt, mer energi, mer greppbart med planer för hur och när. Även om mycket och hanterbart. Björn S som inte har varit med, Mari återkopplar till Björn och Björn 25