Dokumentation och presentation av ert arbete. Kursens mål. Lärare Projektmedlemmar. Studenter Extern personal. Projektfaser. Projektroller.

Transkript

1 Agenda Dokumentation och presentation av ert arbete Kursens mål Projektroller Reglerteknik Linköpings universitet Brytpunkter Mer detaljer om slutdokumenten Kursens mål 1. Lära sig jobba i projekt Projektroll Projektmetod (LIPS) 2. Tillämpa sina ämneskunskaper Organisation Väljs av beställaren efter ett kort möte med varje person i projektet Kund Beställare Projektledare Lärare Projektmedlemmar Studenter Extern personal Examinator Handledare Projektroller Projektfaser Obligatoriska: Projektledare Dokumentansvarig Testansvarig Designansvarig Frivilliga Komponentansvarig (Ansvarig för motorstyrning, SLAM etc) Leveransansvarig Informationsansvarig Efter 3 veckor ca 26/11 9 dec Information om projektroller finns på kurshemsidan. 9 veckor 1

2 Brytpunkter Brytpunkter Enligt LIPS-modellen BP2 Här tas beslut om att starta utförandefasen av projektet Underlag: Kravspecifikation, projektplan inklusive tidsplan och systemskiss BP3 Här tas beslut om detaljerad design och hur kraven ska testas Underlag: Designspecifikation och testplan BP5 Här fattas beslut om att avsluta projektet. BP5 hålls således strax innan leverans. Underlag: All funktionalitet, testprotokoll, användarhandledning och föredrag där det visas att kravspecifikationen är uppfylld. BP6 (extra beslutspunkt innan projektkonferensen) Här levereras: teknisk rapport, efterstudie med uppföljning av resultat och använd tid, poster, hemsida och demofilm Granskning av rapporter Teknisk rapport Alla rapporter/dokument godkänns av beställaren Tekniska rapporter itereras med handledare innan de skickas till beställaren: enkel systemskiss enkel testplan designspecifikation Testprotokoll användarhandledning Teknisk rapport Utförlig dokumentation av arbetet. Beskrivning av uppgifter och specifikationer. Vilka mål nåddes, vilka inte, varför. Misslyckade ansatser samt förklaring till varför de inte fungerade. Metoder som har använts för att lösa uppgiften. Resultat. Se gärna tidigare års rapporter! Skrivs i Word/OpenOffice eller LaTeX. Hur man läser/skriver en rapport Efterstudie Rapportstruktur Man läser Man skriver Bilder Inledning Slutsatser Resultat Resultat Bilder Slutsatser Bilder Inledning Inledning Mycket viktigt dokument! Analysera hur projektarbetet fungerade Arbetssätt Samarbete Arbetsfördelning Hur fungerade beställare/kund Kan något ändras till kommande år? Slutsatser Resultat 2

3 Poster Ett vanligt sätt att presentera ett arbete på (t.ex. på konferenser). Ett bra sätt att förklara något på kort tid. Mer personligt än vanlig muntlig presentation. Att tänka på vid design Inte för mycket text. Ska gå att förstå i stora drag utan att någon står vid den men, i princip ska det krävas någon som presenterar. Ska locka folk, uppmuntra till frågor. Ska vara lätt att förstå. En bild säger ofta mer än många ekvationer. Se Reglertekniks korridor! Görs i valfritt program. LaTeX ett alternativ. Poster, forts. Format: A1. Beställning sker genom Beställaren som vill ha postern i PDF-format i god tid (ca en vecka innan BP6). Skrivs ut på Bildbehandling, betalas av Reglerteknik. Tekniska detaljer: Handledare Hemsida Ett bra sätt att presentera sitt företag och sina produkter med inriktning mot olika målgrupper. Interaktiv. Lätt att underhålla, kan finnas tillgänglig under lång tid. Mycket stor spridning. Läggs upp på ISY:s webplats, se instruktioner från Beställaren. Görs i valfritt program, måste dock fungera på ISY:s server. Bra om den uppdateras löpande under projektet Demofilm Modernt sätt att förmedla sitt budskap. Kan få liknande effekt som en posterpresentation, men det behövs ingen presentatör. Möjliggör en häftig och säljande presentation. Får mycket bra potentiell ti spridning i om den publiceras på Youtube. Använd digitalkamera från någon projektmedlem (om ingen har, så får vi försöka lösa det). Editera med t.ex. Windows Movie Maker. 3

4 Muntlig presentation Möjliggör en ganska detaljerad presentation på ett för åhörarna smidigt sätt. Frågor kan besvaras direkt. Når oftast fler samtidiga åhörare än en posterpresentation. I den här kursen Presentationen ska visa kunden att alla krav i kravspecen är uppfyllda. Gå inte in på tekniska detaljer. Tala inte om lösningar som inte har fungerat. Endast några få personer bör tala, blir annars rörigt. Målgrupper Teknisk rapport Vänder sig ofta till personer som redan är intresserade. Typiskt, de som vill lösa liknande tekniska problem. Poster Vänder sig till de som vill köpa en produkt eller lösa ett liknande tekniskt problem. Websida Vänder sig till de som vill investera i ett företag eller vill köpa en produkt eller vill lösa ett liknande tekniskt problem. Demofilm Som ovan. Kan göras mycket lockande. Mycket av det ni ska göra är häftigt! Presentation vänder sig ofta till människor som redan är intresserade (de har ju kommit). Sammanfattar ofta en rapport. Målgrupper, forts. Verktyg för projekthantering Flera av dessa presentationsformer även relevanta utöver kurssyfte kan visa vad ni kan inför exjobb etc. kan visa upp vilka spännande projekt som görs i kursen och därmed användas som reklam för RT och ISY. LIPS-hemsidan (länk från kurshemsidan) har word och excel-mallar för projektplanering och uppföljning Möjlighet att används QBIS Kommersiellt verktyg Webbaserat Tidsrapportering, projektplanering Genererar tidsrapporter, projektplaner automatiskt Projektkonferens 9/12, 13-17, Visionen (preliminärt) Ansvar gentemot gruppen Uppföljning av efterstudie. Posterpresentation. Tårta. Jan Palmqvist, projektledare för Gripen-projektet på SAAB talar sista timmen. Obligatorisk närvaro! Diskutera inom gruppen för att formulera gemensamma mål Kan du inte utföra din uppgift för att den är för stor, du har blivit sjuk, du är tvungen att göra en labb Säg till projektledaren direkt! Ha alltid gruppens bästa i åtanke! 4

5 Feedback Om ni är missnöjda, nöjda eller bara vill diskutera något angående kursen, prata med mig! Det är inte ovanligt med konflikter under ett projektarbete. Om det uppstår, diskutera gärna med handledare, beställare eller mig. 5