Delrapport Steg 1 Integrerad konstruktion och tillverkning

Transkript

1 Delrapport Steg 1 Integrerad konstruktion och tillverkning Datum: 1/2/2011

2 Innehållsförteckning Steg 1.1 Projektdefinition... 3 Intressenter... 3 Målformulering... 3 Leveranslista... 3 Avgränsningar... 3 Steg 1.2 Projektplan... 4 Resursuppskattning... 4 Personliga styrkor... 4 Tidsuppskattning... 4 Översiktsplan... 4 Milstolpeplan... 4 Gantt-schema... 4 Steg 1.3 Grupp organisation... 5 Rollschema... 5 Rollbeskrivning... 6 Projektledare... 6 Sekreterare... 6 Kollektivt ansvar... 6 Individuellt ansvar... 6 Steg 1.4 Spelregler... 7 Steg 1.5 Kontroll och uppföljningssystem... 8 Riskuppskattning... 8 Risk... 8 Konse-kvens... 8 Sannolik-het... 8 Riskfaktor... 8 Åtgärd... 8 Kontroll och uppföljningssystem... 9 Bilagor...10 Delrapport - Steg 1 Sida 2

3 Steg 1.1 Projektdefinition Projektdefinitionens syfte är att definiera vilka som är involverade, lägga en grund för planering av projektet och motivera och vägleda laget genom arbetet. Projektdefinitionen innehåller en målformulering som inkluderar projektets kärna när det gäller mål, syfte, metod och tidsram. Definitionen innehåller även en leveranslista och avgränsningslista med syfte att dela upp projektet i mindre delar. Detta ger de involverade en känsla av vad projektet kommer inkludera och exkludera. Intressenter Under listas de huvudpersoner som är involverade i projektet> K und: Asko Sponsor: Asko och Chalmers Tekniska Högskola Projektledare: Rullande projektledare enligt schema. Laget: Projektgrupp: Lilly Tianchi Ma, Fredrik Granum, Johan Andersen, Jonathan Rydberg, Fredrik Ejresjö. Utökad grupp: Projektgrupp, expertpool och handledare., Kontaktperson på Asko Målformulering Via strukturerat grupparbete med regelbundna möten, som möjliggör för såväl personlig som kunskapsmässig utveckling, skall projektgruppen innan vecka 20:s slut kunna redovisa ett resultat som både uppfyller kunden och uppgiftsgivarens behov. Leveranslista Se bilaga 1. Avgränsningar Avgränsningarna är till för att gruppen skall veta inom vilka ramar projektet och resultatet skall hålla sig, med förhoppningar om att arbetet skall bli effektivare genom att undvika utsvävningar. I projektet ingår produktutvecklingen fram till och med prototypfasen. Projektet har en relativt låg budget. Konceptet skall tas fram, endast för professionella tvättstugor. Lösningarna skall vara miljövänliga. Projektets deadline är 31:e maj P.g.a. tidsbristen kommer ej långdriftstest av prototypen utföras. Delrapport - Steg 1 Sida 3

4 Steg 1.2 Projektplan I detta steg byggs en plan för projektets arbete upp. För att kunna planera projektet på ett effektivt sätt är en resursuppskattning först tvungen att göras. Resursuppskattning dokumenterar varje persons styrka i gruppen. Den utvärderar också hur lång tid projektet uppskattas ta. Projektplanen innehåller en översiktsplan som formuleras av gruppen för att ge ytterligare klarhet i vilka delar projektet består av. Ut efter denna och leveranslistan i föregående delsteg utformas en milstolpeplan. Planen innehåller även en mer detaljerad beskrivning av arbetsgången vecka för vecka illustrerat i ett Gantt-schema. Resursuppskattning Personliga styrkor Namn Jonathan Rydberg Fredrik Granum Lilly Tianchi Ma Fredrik Ejresjö Johan Andersen Starksidan Teoretisk beräkning Prata inför folk, CAD Arbeta i grupp & driva projektet Programmering Praktiskt arbete (montering, jobba i verkstan) kallad Hokus- Tidsuppskattning Tidsuppskattningen bygger på en tids-medelvärdes-teori framtagen i kursboken 1 formeln. För redovisning av tidsplaneringen se bilaga 2. Översiktsplan Projektet har delas in i tre faser. Den första fasen består i stort av planering och kommer hädanefter att benämnas planeringsfasen. Tanken är att skapa ett stabilt fundament som är stadigt nog att bygga vidare projektet på. För att åstadkomma detta är det viktigt att strukturera upp projektet i projektplaner med varierande grad av noggrannhet. Organisera gruppen genom att definiera arbetsroller, regler, fallgropar samt kartlägga risker. Planeringsfasen omfattar även kartläggning av krav och önskemål ifrån kunden. Detta är en central del, då ett kundbehov ger upphov projektet och dess överliggande mål är att stilla detta behov. Därför kommer mycket tid spenderas på att upprätta en gedigen kravspecifikation. Syftet med andra fasen av projektet är i korta ordalag att ta fram ett koncept som uppfyller kundens krav, önskemål och gärna mer därtill. För att nå dit planeras att arbeta systematiskt. Genom att främst inventera kända koncept och idéer, brainstorma och utnyttja Pugh eller morfologisk matris. Med detta tillvägagångssätt ökas oddsen att ett bra koncept genereras. Den tredje fasen är en konstruktionsfas. Där en detaljkonstruktion skapas. Syftet med fasen är att ge konceptet en fysik form. Detta för att kunna utföra funktionella tester samt kunna demonstrera konceptet. Milstolpeplan Se bilaga 3. Gantt-schema Se bilaga 4. 1 The Value Model, skriven av Per Lindstedt och Jan Burenius, ISBN: Delrapport - Steg 1 Sida 4

5 Steg 1.3 Grupp organisation Denna del innehåller de förhållningssätt och roller, i form av rullandescheman och rollbeskrivningar, som satts upp inom gruppen för att arbetet skall flytta på bättre. Rollschema Läsvecka Projektledare Sekreterare Lp3 lv2 Fredrik Granum Lilly Tianchi Ma Lp3 lv 3 Jonathan Rydberg Johan Andersen Lp3 lv 4 Fredrik Ejresjö Jonathan Rydberg Lp3 lv 5 Lilly Tianchi Ma Fredrik Ejresjö Lp3 lv 6 Johan Andersen Fredrik Granum Lp3 lv 7 Jonathan Rydberg Lilly Tianchi Ma Lp3 lv 8 Fredrik Granum Jonathan Rydberg Lp4 lv1 Lilly Tianchi Ma Fredrik Ejresjö Lp4 lv2 Fredrik Ejresjö Johan Andersen Lp4 lv3 Johan Andersen Fredrik Granum Lp4 lv4 Fredrik Granum Lilly Tianchi Ma Påsklov Lilly Tianchi Ma Jonathan Rydberg Påsktentor Lilly Tianchi Ma Jonathan Rydberg Lp4 lv5 Jonathan Rydberg Fredrik Ejresjö Lp4 lv6 Fredrik Ejresjö Johan Andersen Lp4 lv7 Johan Andersen Fredrik Granum Delrapport - Steg 1 Sida 5

6 Rollbeskrivning Projektledare Projektledaren skall styra gruppen och har ett huvudansvar över att arbetsuppgifter blir utdelade till gruppens medlemmar samt att dessa utförs. Projektledaren skall även bestämma tid och plats för mötena och i god tid informera de övriga medlemmarna detta. Projektledaren håller i mötena och ansvarar för vad som skall tas upp på mötet och att det blir behandlat. Sekreterare Föra mötesprotokoll som klart och tydligt beskriver vad som sagts och formulera vilka uppgifter de olika gruppmedlemmarna förväntas göra till nästa möte eller bestämt datum. En sammanfattning av detta skall sedan föras in i en loggbok. Sekreteraren har även huvudansvaret för att veckorapporten är färdigställd och inskickad i tid till projektets handledare. Kollektivt ansvar Gruppen ansvarar gemensamt för att gemensamma uppgifter blir genomförda samt att mötena fungerar och genomförs på ett bra sätt. Individuellt ansvar Varje gruppmedlem har ett eget ansvar att komma i tid till mötena och utföra sin tilldelad arbetsuppgift i tid. Om en gruppmedlem får problem med något av detta skall gruppen eller projektledaren meddelas i god tid så problemet kan lösas. Delrapport - Steg 1 Sida 6

7 Steg 1.4 Spelregler Nedanstående regler har godkänts av samtliga i gruppen och förväntas hållas för att främja lagkänslan och trivseln i. Låt alla prata klart, avbryt inte. Medlemmar i gruppen skall behandla övriga med respekt. Kom i tid till mötena. Alla gruppmedlemmar är ansvariga för att närvara vid möten. Meddela dina gruppmedlemmar om du kan inte komma i tid eller vara närvarande. Avgörande beslut fattas demokratiskt av gruppen. Ladda upp allt material till Dropbox. Materialet skall namnges tydligt så att de andra gruppmedlemmarna förstår vad det är. Leverans skall följas enligt leveranslista i god tid. Minst tre möten skall hållas under varje läsvecka. Projektledare håller i mötet och är ansvarig för mötestid, mötesrutiner, och ser till alla punkter gås igenom. Sekreterare ansvarar för mötesprotokoll, loggbok samt leveranser. Information kring idé-generering och koncept skall ej utlämnas till obehöriga. Om en person uteblir från ett möte utan att meddela gruppen skall den personen bjuda de andra gruppmedlemmarna på fika. Genomföra minst en socialaktivitet varje läsperiod. Ha kul! Delrapport - Steg 1 Sida 7

8 Steg 1.5 Kontroll och uppföljningssystem För att effektivisera arbetet inom projektgruppen i samtliga situationer finns en analys och riskplan. Det existerar även ett uppföljnings- och kontrollsystem, syftet med detta är att utvärdera gruppens arbete för att samma misstag ej görs flera gånger. Detta används även för att bekräfta att de leveranser och milstolpar som är uppsatta godkänns och uppnås. Riskuppskattning Om riskfaktorn överstiger 30 bör en åtgärd tas fram och verkställas snarast för att mildra konsekvensens effekt eller minska sannolikheten. Så som gruppen har värderat projektets risker behövs ej någon omedelbart åtgärd utföras. Åtgärderna bör dock alltid beaktats. Risk Konsekvens Sannolikhet Riskfaktor Åtgärd Datorkrasch Användande av Dropbox samt lokala backupper. Dropboxserverproblem Använd lokala backupper. Inre konflikter i gruppen Meningsskiljaktigh eter Beroende av konfliktens karaktär, en första ansats kan vara att lösa tvisten genom att en tredje gruppmedlem agerar medlare Lös genom diskussion. Om problemet kvarstår lös genom demokratiskt beslut. Lägre frånvaro (tex. sjukdom) Omorganisering av arbetsuppgifter Tidsbrist Försök förebygga genom god planering och att alltid ligga i framkant. Kompetensbrist Ta hjälp av expertpoolen. Kundens förväntningar inte uppfylls En bra dialog med kunden. Problem med prototypen Kunden drar sig ur Förebyggande arbete. Bra planering under steg Nära kontakt med kunden Delrapport - Steg 1 Sida 8

9 Kontroll och uppföljningssystem För att vidhålla en hög social och praktisk prestanda inom gruppen med grundtanke att projektets helhet skall fortgå så effektivt som möjligt, har ett system för kontroll och uppföljning konstruerats. Systemet består av två delar, där den första delen uppnås genom kontinuerlig diskussion och utvärdering vid varje måndagsmöte. Utvärderingen har som basis att behandla projektledarskap, dokumentation, gruppdynamiska aspekter, arbetsfördelning samt arbetsmetodik. Den andra delen är ett simpelt, men effektivt bocksystem. När en leverans har gått iväg får mottagaren några dagar på sig innan projektledaren i gruppen hör av sig till tidigare nämnda mottagare och helt enkelt frågar hur de tycker det ser ut. Om leveransen är till belåtelse för mottagaren checkar projektledaren av leveransen som godkänd. Denna form av feedback gör det möjligt för gruppen att hålla koll på projektets samtliga sektorer och att de är belåtna. Delrapport - Steg 1 Sida 9

10 Bilagor Bilaga 1 Leveranslista Bilaga 2 Tidsuppskattning Bilaga 3 Milstolpeplan Bilaga 4 Gantt-schema Bilaga 5 Deadlinelista Bilaga 6 Projekt- och gruppmål Bilaga 7 Grafiskprofil Delrapport - Steg 1 Sida 10

11 Bilaga 1 Leveranslista Vad, till vem, när och vem som är ansvarig för varje leverans hittas nedan. Leveranser Mottagare Sektor Projektområde Datum Huvudansvariga för leverans OK? Delrapport steg 1 Brännare Handledare Projekt Johan Andersen Projektplan Asko Kund Projekt Johan Andersen Delrapport steg 2 Brännare Handledare Projekt Jonathan Rydberg Delrapport steg 3 Brännare Handledare Projekt Fredrik Ejresjö Delrapport steg 4 Brännare Handledare Projekt Fredrik Granum Funktionellt diagram Asko Kund Projekt Fredrik Granum Delrapport steg 5 Brännare Handledare Projekt Lilly Tianchi Ma Delrapport steg 6 Brännare Handledare Projekt Lilly Tianchi Ma Koncept Asko Kund Projekt Lilly Tianchi Ma Slutgiltig Kravspecifikation Asko Kund Projekt Lilly Tianchi Ma Delrapport steg 7 Brännare Handledare Projekt Lilly Tianchi Ma Detaljkonstruktion(ritning, CAD) Asko Kund Produktion Lilly Tianchi Ma Produktionsanpassning och Kostnadsuppskattning Asko Kund Marknad Lilly Tianchi Ma Delrapport steg 8 Brännare Handledare Projekt Fredrik Granum Prototyp Asko Kund Produktion Fredrik Granum Delrapport steg 9 Brännare Handledare Projekt Lilly Tianchi Ma Dokumentation Asko Kund Projekt Johan Andersen Slutpresentation Asko Kund Projekt Fredrik Granum Delrapport - Steg 1 Bilaga 1 Leveranslista

12 Bilaga 2 Tidsuppskattning Uppskattar arbetstiden för projektet. Nr AKTIVITET Optimistisk (h) Pessimistisk (h) Troligen (h) Realistisk (h) 1 Etablera projekt ,83 2 Beskriv produkten Kartlägg kundens röst Analysera alternativa lösningar Skapa ett vinnande koncept ,1666 Skriv den slutliga kravspecifikationen Konstruera koncept ,7 8 Verifiera och utvärdera konceptet ,66 9 Pressentera och dokumentera Total arbetstid!!!!!! 988,4 Tidsuppskattning är gjord enligt Hokus-formeln. Tidsuppskattning (h) =!"#$%&'(')&')*"&'+,-#%.))'(')&')*,/#0.12')&')* 3 Delrapport Steg 1 Bilaga 2 Tidsuppskattning

13 Bilaga 3 - Milstolpeplan Milstolpeplanen visar gruppen vilka delmål som ska uppnås. Nr Milstolpe Metod Deadline Ansvarig OK? 1 Projekt Etablerat 1.1 Projektdefinition skapad Kapitel Jonathan Rydberg 1.2 Projektplan skapad Kapitel Jonathan Rydberg 1.3 Gruppen organiserad Kapitel Jonathan Rydberg 1.4 Spelregler fastställda Exhibit och Jonathan Rydberg 1.5 Projektets kontroll och uppföljningssystem utformat. Kapitel Jonathan Rydberg 2 Produkten beskriven Samverkan med kunden under produktens livcykel kartlagd Kapitel Fredrik Ejresjö produktens miljöpåverkan under produktens livscykel kartlags Fredrik Ejresjö Kundvärdet konkretisera samt ett ramverk för en funktionsbaserad kravspecifikation framtagen Kapitel Fredrik Ejresjö Produktens posistion på s- kurvan Analysera Kapitel Fredrik Ejresjö Kundens röst kartlagd 3.1 Användares röst kartlagd 3.2 Kanomodell klar 3.3 Kapitel 17 Issue 1 samt exhibits 17.6, 17.7, 17.8, Lilly Tianchi Ma Se exhibit Lilly Tianchi Ma Segmentering av marknaden och målgruppsidentifikation genomförd Se sidan Lilly Tianchi Ma Delrapport - Steg 1 Bilaga 3 Milstolpeplan

14 4 Alternativa lösningar analyserade 4.1 Kända koncept och idéer inventerade Konkurrentinventering,patent analys via nätet och brainstorming ( Enligt kapitel 17 Issue 2.1 samt exhibits 4.13 och Johan Andersen 4.2 Helhetsyn etablerad. Enligt utdelat material, Funktionellt Konceptarbete och kapitel 17 Issue Johan Andersen 4.3 Funktionellt diagram ritat Ett vinnande koncept 5 skapat Blackbox, funktionanalys enligt utdelat material Funktionellt Konceptarbete och exhibit Johan Andersen 5.1 Alternativa koncept med potential till högre kundvärde genererat Funktionell modellering kapitel17 Issue 2.2 samt exhibit Jonathan Rydberg Koncepten vidareutvecklade De bästa koncepten korsbefrukta och det mest lovande konceptet utvalt Sök alternativa verktyg och metoder på nätet Pugh/morfologisk matris. Enligt exhibit Jonathan Rydberg Jonathan Rydberg 5.4 Koncept valt Den slutliga kravspecifikationen 6 skriven Pughs konceptvalmatris exhibit Jonathan Rydberg 6.1 Slutgiltig kravspecifikation för valt koncept skapad Enligt kapitel 17 Issue 3 samt exhibit och Jonathan Rydberg Delrapport - Steg 1 Bilaga 3 Milstolpeplan

15 7 Koncept konstruerat 7.1 Systemarkitektur klar 7.2 Detaljkonstruktion klar Kapitel 18 Issue 4 samt exhibits 18.4, 18.6 och Fredrik Granum Detaljmodulering i ProE Fredrik Granum Produktionsanpassning och kostnadsuppskattning gjord Produktionsanpassning och kostnadsuppskattning gjord Konceptet verifierat och utvärderat Kostnadsuppskatt ning mha SWIFT Fredrik Granum DFM metoder. Exhibit Fredrik Granum 8.1 Prototyptillverkning klar 8.2 Modellering i ProE samt modelltillverkning Jonathan Rydberg Funktionell test av prototypen genomförd Simulering Jonathan Rydberg 8.3 Måluppfyllnad analyserad Återkoppla till steg Jonathan Rydberg 9 Pressentation och dokumentation genomförd Pressentation och Enligt utdelat 9.1 dokumentation genomförd material och PM Fredrik Ejresjö 9.2 Slutpresentation genomförd Fredrik Ejresjö Delrapport - Steg 1 Bilaga 3 Milstolpeplan

16 Bilaga 4 Gantt-schema Gantt-schemat ger en detaljerad och lättöversiktlig plan för vad som ska göras och när det ska göras. Delrapport - Steg 1 Bilaga 3 Gantt-schema

17 Bilaga 5 - Deadlinelista DEADLINE!!!! AKTIVITET DATUM F3 MÅL Steg 1. Etablera projekt Steg 2. Beskriv produkten Steg 3. Kartlägg kundens röst Steg 4. Analysera alternativa lösningar Steg 5. Skapa ett vinnande koncept & Steg6. Skriv den slutliga kravspecifikationen Steg 7. Konstruera koncept Steg8. Verifiera och utvärdera konceptet Steg9. Pressentera och dokumentera Delrapport Steg 1 Bilaga 5 Deadlinelista

18 Bilaga 6 Projekt- och gruppmål Mål Beskrivning Vikt Metod Gruppmål Mål Vikt Metod Utveckla produktutvecklingsmetoder 5 "The value model" Utveckla samarbetsförmåga 4 Genom ömsesidigt ansvar och föreläsningar från "gruppdynamik" och "The value model" Förstå gruppdynamik 3 Gå på föreläsningen Gruppdynamik Ledarskapförmåga 4 Rullande projektledarschema Högsta betyg 4 kontinuerligt och effektivt uppskattade delmål Utökat kontaktnät 3 Trevlig och positiv inställning Ha roligt i arbetet 3 Ödmjuk och positiv inställning Hålla sig till spelregler i högsta mån 5 Hålla tydliga regler och markera i tid, utvärdering av grupp och arbete i slut av veckan Öka ingenjörskompetens 4 Arbeta aktivt, vara ansvarsfull och ta utmanning, jobba hårt för att nå målet Lära sig arbeta i projekt 3 metodik från förläsningar Produktmål Mål Vikt Metod Relativt servicefri 3 Strukturerad planering Användvänlig 5 Undersök kundkrav Ökat kundvärde 4 Bättre kvalitet till bra pris Miljövänlig 5 Miljövänligt material, fundera tidigt i utvecklingsprocessen på miljöaspekter Professionellt intryck 3 Designvänlig material och noggrann i prototypstillverkningspocess Kostnadseffektiv 5 Tydligt och strukturerad planering Delrapport Steg 1 Bilaga 5 Deadlinelista

19 Grafiskprofil Den grafiskaprofilen ska användas som en guide för gruppen när de formaterar och skapar dokument i Word och Excel. Den innehåller exempel och standarder när det gäller färgval, typsnitt och sidlayouter. Teckensnitt Samtliga teckensnitt som kan komma att bli aktuella demonstreras nedan (skulle några ytterligare krävas görs ett gruppbeslut och profilen kompleteras). För att underlätta skapandet av Word-dokument finns det även en template med samtliga typsnitt inlagda som förval. Rubrik 1 (Arial, 14, Fet) Rubrik 1 används som titeln antyder som den första rubriken i ett ny skapat dokument. Eller om man i dokumentet helt byter ämne. Brödtext (Times New Roman, 11) Används som vanlig text. Rubrik 2 (Arial, 13, Fet) Som rubrik 1 fast en nivå under. Rubrik 3 (Arial, 11, Fet) Samma som rubrik 2 fast en nivå under. Styckesbenämning: (Times New Roman, 11, Fet) Styckesbenämningen används om man vill ge ett enskilt stycke en egen rubrik. T.ex. om man vill särskilja två saker som egentligen handlar om samma sak, men har två olika infallsvinklar. Fig.1 Figur och bildtexter ( Times New Roman, 10, Kursiv) Figurtexten som visas ovan används för att beskriva en bild eller en figur. Tabellexempel Rubriker i tabell (Arial, 12, fet) Vanlig text i tabell Arial, 11 Delrapport Steg 1 Bilaga 7 Grafiskprofil

20 Färgval De färger som ska användas, t.ex. i tabell och andra detaljer i gruppdokument är följande. Denna färg används bakom rubriker i tabell och till saker som behövs lysas upp i tabeller och figurer. Denna färg används på de rutor som innehåller saker som ligger direkt under tabellrubrikerna. Denna färg används ifall man vill placera en ruta med text i 2 nivåer under tabellrubriken. För exempel föreslås intreserrade personer att titta i Gantt-schemat. Sidlayout Den valda sidlayout templaten är Pinstripes och är en standard template i Word 2007 för försättsblad är den valda templaten Sideline och är även den en standard template för Word Mallar för hur det ska se ut hittas i en färdig Word mall som samtliga personer i gruppen har tillgång till. Delrapport Steg 1 Bilaga 7 Grafiskprofil